CÁC BƯỚC ĐỊNH KHOẢN KẾ TOÁN
Định khoản kế toán được tiến hành theo 5 bước sau:
Bước 1: Xác định đối tượng kế toán liên quan
Bước 2: Xác định tài khoản liên quan
Bước 3: Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng
Bước 4: Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có
Bước 5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản
Ví dụ định khoản kế toán
Doanh nghiệp mua hàng hoá đã nhập kho, trả bằng chuyển khoản, số tiền 100
triệu.
Với nghiệp vụ này, kế toán thực hiện 5 bước định khoản như sau:
Bước 1: Xác định đối tượng kế toán liên quan. Nghiệp vụ này liên quan đến 2 đối
tượng kế toán là tiền gửi ngân hàng và hàng hoá
Bước 2: Xác định tài khoản liên quan. Nghiệp vụ này liên quan đến 2 tài khoản là
TK “Hàng hoá” và TK “TGNH”.
Bước 3: Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng. Nghiệp vụ này làm cho
TGNH giảm xuống và hàng hoá tăng lên.
Bước 4: Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có. Theo kết cấu tài khoản, hàng hoá là tài
sản, khi nó tăng được ghi bên Nợ TK”Hàng hoá” và tiền gửi ngân hàng cũng là
một tài sản, khi nó giảm được ghi bên Có TK “TGNH”.
Bước 5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản. Số tiền ghi vào
TK”Hàng hoá” là 100 triệu và TK”TGNH” cũng là 100 triệu.