Các th t c ph i làm khi xu t kh u hàng hóa sang n c ngoàiủ ụ ả ấ ẩ ướ
1/ B n ph i book ch trên tàu đ x p hàng ạ ả ỗ ể ế
Đ book ch b n ph i liên l c v i hãng tàu, đòi h fax cho cái l ch trình tàu ch y, ngày c p ể ỗ ạ ả ạ ớ ọ ị ạ ậ
c ng (ETD- Estimated Time of Delivery, ETA- Estimated Time of Arrival).ả
L ch trình tàu ch y ok v i yêu c u c a đ i tác r i b n làm cái email thông báo l i v i đ i tác ị ạ ớ ầ ủ ố ồ ạ ạ ớ ố
ok ch a?ư
N u ok, b n làm ti p v i hãng tàu v n đ giá, c c phíế ạ ế ớ ấ ề ướ
Sau đó l i confirm v i đ i tác v v n đ giá và lúc này đàm phán luôn đi u ki n giao hàng.ạ ớ ố ề ấ ề ề ệ
Xong m i th t c v n t i r i thì quay sang check xem hàng h đã "ready for delivery" ch a? ọ ủ ụ ậ ả ồ ọ ư
N u đ r i thì làm b c 2ế ủ ồ ướ
2/ Phát hành ch ng t xu t kh uứ ừ ấ ẩ
Email đ i tác xem c n bao nhiêu b ch ng t thì phát hành b y nhiêu bố ầ ộ ứ ừ ấ ộ
B ch ng t phát hành g m:ộ ứ ừ ồ
* H p đ ng (Sales Confirmation) ho c ch c n đ a x p xác nh n nên Purchase Order "Đ n ợ ồ ặ ỉ ầ ư ế ậ ơ
đ t hàng" mà khách hàng đ t hàng bên b n. Đ n đ t hàng đã xác nh n 2 bên có giá tr pháp lý ặ ặ ạ ơ ặ ậ ị
ngang nh h p đ ngư ợ ồ
* Invoice/Packing List
* T khai h ngờ ồ
* V n đ n bi n (sau khi book ch trên tàu thì sát ngày giao hàng ra c ng c n alo hãng tàu g i ậ ơ ể ỗ ả ầ ử
v n đ n bi n 3 b n g c) và s b n copy tuỳ nhu c uậ ơ ể ả ố ố ả ầ
* Ch ng nh n xu t x (n u bên đ i tác yêu c u)ứ ậ ấ ứ ế ố ầ
Đ đ nh m ch ng t thì sau khi phát hành đ b n nên chia ch ng t ra làm t i thi u 3 ph n ể ỡ ầ ứ ừ ủ ạ ứ ừ ố ể ầ
đ u nhau:ề
Ph n 1: đ g i cho đ i tác bên n c ngoài đ h có th nh n hàng (g i đi: 1 h p đ ng + 2 ầ ể ử ố ướ ể ọ ể ậ ử ợ ồ
Invoice + 2 Packing + 2 V n đ n g c + 2 v n đ n copy + C/Oậ ơ ố ậ ơ
Ph n 2: b n đ l u doanh nghi p nh m m c đích đòi ti n, quy t toán thu quan, báo cáo n i ầ ạ ể ư ệ ằ ụ ề ế ế ộ
bộ
Ph n 3: đ làm th t c xu t kh u, xu t kh u thì th t c đ n gi n, ch ng t c n ch là H p ầ ể ủ ụ ấ ẩ ấ ẩ ủ ụ ơ ả ứ ừ ầ ỉ ợ
đ ng b n cóp, Invoice và Packing 1 b n g c, t khai 2 b n g c là có th ok r iồ ả ả ố ờ ả ố ể ồ
Sau khi hàng đã ra c ng và tr c khi xu t b n thì c n thông quan cho nó, c n làm sát ngày đ ả ướ ấ ế ầ ầ ể
ti t ki m chi phí và kh i m t hàng do v y b n c n take care ngày giao hàng và hoàn t t th ế ệ ỏ ấ ậ ạ ầ ấ ủ
t c chu n nh t.ụ ẩ ấ
H i quan: B n có th m t khai xu t t i b t kỳ Chi c c H i quan nào g n v i công ty b n ả ạ ể ở ờ ấ ạ ấ ụ ả ầ ớ ạ
nh t .ấ
1