Các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019
Các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019
Microsoft đã khá kín tiếng về Office 2019, nhưng các tính năng được triển
khai cho Office 365 cung cấp một số “manh mối” hữu ích. Hãy cùng khám
phá những tính năng bổ sung mới nhất cho Office 2019 qua bài viết sau đây!
Đã gần đến thời gian phát hành bản sửa đổi lớn tiếp theo của Microsoft
Office. Office 2019 dự kiến sẽ được tung ra vào cuối năm nay. Microsoft gọi
đây là phiên bản Office “vĩnh viễn” vì bạn trả phí một lần duy nhất và có thể
sở hữu nó mãi mãi, và nó sẽ không được nâng cấp cho đến khi phiên bản
chính tiếp theo được phát hành.
Điều đó trái ngược với Office 365, yêu cầu phí đăng ký hàng tháng hoặc
hàng năm và được cập nhật liên tục.
Microsoft đã phát hành bản preview thương mại của Office 2019 cho khách
hàng. Jared Spataro, Tổng giám đốc của Office, đã lưu ý trong một bài đăng
trên blog vào tháng 4 rằng "các bản cập nhật bao gồm các tính năng mới và
cải tiến trên các ứng dụng, như bút chì chuyển vùng, độ nhạy áp lực và hiệu
ứng nghiêng, phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn trong Excel, như các công thức,
biểu đồ mới và tích hợp Power BI; cũng như các tính thuyết trình tinh tế hơn
trong PowerPoint, như Morph và Zoom."
Và như đã biết, Office 2019 sẽ dựa trên Office 365 và bao gồm các tính năng
từ Office 365, đã được giới thiệu kể từ khi triển khai Office 2016 vào tháng 9
năm 2015. Microsoft không phát triển một cơ sở code riêng cho Office 2019,
vì vậy nó sẽ không có bất kỳ tính năng nào mà Office 365không có.
Dựa trên đó, người dùng sẽ xem xét mọi bản cập nhật Office 365, kiểm tra
từng tính năng quan trọng, phân tích các nhận xét của Microsoft, xem xét các
tính năng được giới thiệu trong bản preview của Office 2019 và đưa ra các dự
đoán hợp lý nhất về những tính năng bạn có thể mong đợi trong Office 2019,
khi nó được chính thức phát hành. Bài viết dưới đây sẽ mô tả chi tiết các tính
năng này, bao gồm cách chúng hoạt động trong Office 365 và các ảnh chụp
màn hình giúp người đọc dễ hình dung hơn. Không thể đảm bảo rằng các dự
đoán sẽ chính xác 100%, nhưng chúng rất có khả năng trở thành hiện thực.
Hãy nhớ rằng Microsoft liên tục cập nhật Office 365 và một số cập nhật trong
tương lai có thể được áp dụng vào Office 2019. Vì vậy, hãy kiểm tra lại
thường xuyên để xem có bất kỳ tính năng mới nào bạn đang mong đợi hay
không nhé!
Cộng tác trong thời gian thực cho Excel
Khi Office 2016 được phát hành, Word, PowerPoint và OneNote đều có các
công cụ cộng tác trực tuyến. Những công cụ này cho phép mọi người làm
việc cùng nhau trên các tài liệu trong thời gian thực, miễn là chúng được lưu
trữ trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Vào
tháng 7 năm 2017, tính năng cộng tác trong thời gian thực cuối cùng đã được
đưa vào Excel trong Office 365. Vì vậy, cơ hội nó cũng sẽ xuất hiện trong
Office 2019 là rất lớn.
Nếu bạn đã sử dụng Word, PowerPoint và OneNote để cộng tác trong thời
gian thực, bạn sẽ ngay lập tức quen với phiên bản của Excel, bởi vì nó hoạt
động theo cùng một phương thức. Khi bạn muốn cộng tác với những người
khác trên workbook, bạn mở nó, sau đó nhấp vào nút Share ở phía trên bên
phải của màn hình Excel. Từ đó, bạn sẽ gửi lời mời đến những người khác để
chia sẻ trang tính đó.
Khi họ chấp nhận lời mời và chỉnh sửa workbook cùng một lúc, bạn sẽ thấy
những thay đổi họ thực hiện trong thời gian thực thông qua một con trỏ màu
cho biết sự hiện diện của họ trong file (mỗi người cộng tác nhận được một
màu khác nhau). Con trỏ của bạn cũng hiển thị trên màn hình bằng một màu
cụ thể và những người khác sẽ thấy những thay đổi bạn thực hiện. Khi ai đó
thực hiện các công việc như nhập dữ liệu hoặc công thức vào ô, những thay
đổi sẽ xuất hiện. Đặt con trỏ của bạn trên con trỏ của người khác và tên của
người đó sẽ xuất hiện phía trên con trỏ, giúp dễ dàng theo dõi xem mọi người
đang làm gì. Thông thường tất cả điều này xảy ra trong thời gian thực, mặc
dù có thể có độ trễ vài giây nếu mọi người đang sử dụng kết nối internet
chậm hoặc không ổn định.
Biểu đồ và công thức mới cho Excel
Trong bài đăng trên blog vào tháng 4 của ông Jared Spataro về Office 2019,
ông viết: “Các công thức và biểu đồ mới sẽ làm cho việc phân tích dữ liệu
trong Excel trở nên mạnh mẽ hơn.” Câu hỏi thường gặp về bản preview
thương mại của Office 2019 lưu ý rằng chúng bao gồm:
Biểu đồ phễu và bản đồ 2D
Các hàm và kết nối Excel mới
Khả năng xuất từ Excel sang PowerBI
Các cải tiến PowerPivot
Các cải tiến PowerQuery
Không có chi tiết nào được cung cấp thêm. Tuy nhiên, rất có khả năng một
trong số đó sẽ được thêm vào Excel như trong bản cập nhật lớn của Office
365 trong bản cập nhật tháng 2 năm 2016. Lúc đó, sáu hàm mới để chỉnh sửa
công thức sẽ được thêm vào. Các hàm TEXTJOIN và CONCAT cho phép
bạn kết hợp các chuỗi văn bản từ các dải ô có hoặc không sử dụng dấu phân
tách tách từng mục, chẳng hạn như dấu phẩy. Bạn chỉ cần cung cấp phạm vi,
chỉ định dấu phân tách và Excel sẽ thực hiện phần còn lại. Hai hàm khác
được thêm vào là hàm IFS và SWITCH, giúp xác định một loạt các điều kiện,
ví dụ, khi sử dụng các hàm IF lồng vào nhau. Và hai hàm cuối cùng,
MAXIFS và MINIFS, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lọc và tính toán dữ
liệu theo nhiều cách khác nhau.
Biểu đồ phễu, sẽ được thêm vào Excel 2019, cũng được thêm vào trong bản
cập nhật tháng 2 năm 2016. Biểu đồ phễu hiển thị giá trị trong nhiều giai
đoạn trong một quy trình. Biểu đồ phễu có thể hiển thị số lượng triển vọng
bán hàng ở mọi giai đoạn của quy trình bán hàng. Ví dụ, khách hàng tiềm
năng sẽ ở đầu trong giai đoạn đầu tiên, triển vọng đủ điều kiện ở bên dưới
trong giai đoạn thứ hai, v.v..., cho tới giai đoạn cuối cùng, doanh số bán
hàng. Nói chung, các giá trị trong biểu đồ phễu giảm theo từng giai đoạn, do
đó các thanh trong biểu đồ trông giống như một hình phễu.
Map chart (biểu đồ dạng bản đồ) cũng sẽ có thể xuất hiện trong Office 2019,
vì đã được giới thiệu trong bản cập nhật tháng 11 năm 2016 cho Office 365.
Sử dụng map chart khi bạn muốn so sánh dữ liệu trên các vùng địa lý khác
nhau, chẳng hạn như quốc gia, vùng, tiểu bang, quận hoặc mã bưu điện.
Khung Translator, Editor và Researcher cho Word
Bây giờ, khá nhiều tính năng xử lý văn bản mà bạn cần đã được đưa vào
Word. Vậy làm thế nào Microsoft có thể tiếp tục cải thiện Word? Việc thêm
Word vào trong Office 365 trong hai năm qua, là để giải quyết toàn bộ quá
trình viết, chứ không phải chỉ là hành động viết. Rất có thể những thay đổi đó
sẽ được đưa vào Office 2019 khi nó ra mắt công chúng.
Theo mong đợi, ba trong số các loại tính năng này sẽ có trong Office 2019,
bao gồm khung Translator, Researcher và Editor. Translator thực hiện công
việc dịch và dễ sử dụng. Với nó, bạn sẽ có thể dịch các từ, cụm từ và toàn bộ
tài liệu giữa các ngôn ngữ. Đó là một phần trong kế hoạch xây dựng trí thông
minh nhân tạo AI của Microsoft trong toàn bộ Office, và nó sử dụng những gì
mà Microsoft gọi là “Intelligent Services” (Dịch vụ thông minh).
Dưới đây là cách nó hoạt động trong Office 365 và có thể là trong Office
2019. Để dịch từ hoặc cụm từ, trước tiên hãy chọn từ hoặc cụm từ đó, sau đó
nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn Translate từ menu xuất hiện.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Translator hoặc bất kỳ Intelligent
Services nào khác của Microsoft, màn hình sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn bật
chúng hay không. Nhấp vào Turn On. Bạn chỉ cần thực hiện việc này một
lần, đối với Translator hoặc bất kỳ tính năng nào khác sử dụng Intelligent
Services.
Sau khi thực hiện bước này, khung Translator sẽ xuất hiện. Phía trên cùng
của cửa sổ hiển thị lựa chọn của bạn và phần dưới cùng hiển thị bản dịch.
Phía trên cùng của khung sẽ xác định ngôn ngữ gốc và chức năng này hoạt
động khá tốt. Tuy nhiên, nếu nó xác định sai, chỉ cần chọn ngôn ngữ phù hợp.
Sau đó, ở cuối cửa sổ, chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch. Khi bạn làm điều đó,
bản dịch sẽ xuất hiện. Để chèn nó vào đâu đó trong tài liệu, di chuyển con trỏ
đến vị trí bạn muốn nó xuất hiện và nhấn Insert ở dưới cùng của khung. Bạn
cũng có thể sao chép và dán bất kỳ phần nào của bản dịch vào tài liệu hoặc
tài liệu khác.
Để dịch toàn bộ tài liệu, hãy chuyển đến Ribbon và chọn Review >
Translate > Translate document. Khng Translator sẽ xuất hiện. Chọn ngôn
ngữ của tài liệu, sau đó chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch và nhấp vào
nút Translate. Tài liệu đã dịch sẽ mở ra trong cửa sổ Word mới, sau đó bạn
có thể lưu hoặc sao chép các phần của bản dịch đó.
Đối với Researcher, đây là một cách tuyệt vời để thực hiện nghiên cứu trực
tuyến ngay từ trong Word. Nó hiệu quả hơn nhiều so với chỉ thực hiện tìm
kiếm trên Internet đơn giản, vì nó chỉ sử dụng thông tin từ các tài liệu tham
khảo và các nguồn mà Microsoft coi là đáng tin cậy, được đảm bảo bởi một
dịch vụ có tên Microsoft Academic Search. Nó cũng bao gồm các kết quả từ
Wikipedia và Bing được cho là đáng tin cậy.
Để sử dụng Researcher, chọn References > Researcher và khung Researcher
sẽ xuất hiện ở bên phải của màn hình. Nhập cụm từ tìm kiếm ở đầu màn hình
và bạn sẽ nhận được danh sách kết quả. Nhấp vào bất kỳ trang nào để truy
cập vào trang kết quả đầy đủ và có thêm các thông tin chi tiết. Các kết quả sẽ
đến từ các tạp chí học thuật, sách và các trang web đáng tin cậy.
Đặc biệt hữu ích khi Researcher tích hợp nội dung trực tiếp vào Word. Vì
vậy, bạn có thể biến một category thành một heading trong bài viết. Khi bạn
thực hiện điều đó, một nhận xét cũng được thêm vào tài liệu, bao gồm liên
kết mà khi được nhấp, sẽ hiển thị nghiên cứu gốc trong khung Researcher
mỗi khi đọc tài liệu. Các sinh viên và học giả sẽ rất ủng hộ nếu có thể thêm
một trích dẫn trực tiếp từ khung Researcher vào tài liệu. Bạn cũng có thể
thêm văn bản từ khung Researcher hoặc một văn bản bất kỳ và bao gồm trích
dẫn.
Điều tương tự cũng được mong đợi ở khung Editor trong Word 2019. Nó
thay thế khung Spelling và khung Grammar, cũng như thêm một vài tính
năng chỉnh sửa mới, mặc dù không đáng kể cho lắm. Nó không chỉ hiển thị từ
sai chính tả trong khung, mà là cả văn bản xung quanh nó, giúp dễ dàng nhìn
thấy sự điều chỉnh được đề xuất trong toàn bộ ngữ cảnh. Nó cũng cung cấp
các từ đồng nghĩa cho các đề xuất chỉnh sửa, do đó người dùng sẽ có nhiều
lựa chọn hơn để sử dụng. Cuối cùng, nó đưa ra các quy tắc ngữ pháp để giải
thích lý do tại sao lại gợi ý những thay đổi đó. Để sử dụng tính năng này,
chọn Review > Spelling & Grammar từ Ribbon.
Ngoài tất cả những điều trên, Microsoft cho biết những điều sau đây sẽ có sẵn
ở Word trong Office 2019:
Theme tối màu
Âm thanh trong Office
Phụ đề cho các công cụ học tập và mô tả bằng âm thanh
Tính năng Text-to-speech (Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói)
Các cải thiện trợ năng
Tự động lưu trữ cho Word, Excel và PowerPoint
Nếu tính năng AutoSave được thêm vào Office 2019, có khả năng, nó có thể
sẽ không được đề cập nhiều, nhưng có thể sẽ là công cụ giúp tiết kiệm thời
gian và tăng năng suất tốt nhất. Như gọi tên của tính năng này, nó sẽ tự động
có thể bạn quan tâm
Tổng hợp các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019
12
659
307
Tài liệu CNTT khác
12
(New)
Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365, Office 2016, Office 2013 trên máy...
10
1.067
273
Tài liệu CNTT khác
10
(New)
Tìm hiểu Web Office của Microsoft
15
1.015
257
Cơ sở dữ liệu
15
(New)
Khám phá Microsoft Office 365 Beta
5
996
264
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Những thiết đặt mặc định để tối ưu hóa Microsoft Office 2016
7
1.015
303
Tài liệu CNTT khác
7
(New)
Thủ thuật mở Microsoft Office 2013/2016 ở chế độ Safe Mode
3
725
310
Tài liệu CNTT khác
3
(New)
Những thiết lập mặc định mà bạn nên thay đổi trên Microsoft Office
13
1.139
285
Cơ sở dữ liệu
13
(New)
Khôi phục các tài liệu chưa được Lưu trong Microsoft Office
2
695
308
An ninh, bảo mật
2
(New)
thông tin tài liệu
Microsoft đã khá kín tiếng về Office 2019, nhưng các tính năng được triển khai cho Office 365 cung cấp một số “manh mối” hữu ích. Hãy cùng khám phá những tính năng bổ sung mới nhất cho Office 2019 qua bài viết sau đây!
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
