Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel
Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel
Việc tính tỷ lệ phần trăm trong Excel được áp dụng trong nhiều lĩnh vực cuộc
sống: tính tiền boa trong nhà hàng, chia hoa hồng cho nhà bán lẻ, tính thuế
thu nhập hoặc lãi suất. Giả sử, bạn may mắn nhận được mã khuyến mại giảm
25% khi mua 1 TV plasma thế hệ mới. Liệu đây có phải một thỏa thuận tốt?
Và thực sự bạn phải bỏ ra bao nhiêu tiền?
Công thức tính tỷ lệ phần trăm trong excel
Công thức cơ bản để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel là:
Một phần / Tổng số = Phần trăm
Nếu bạn so sánh nó với công thức tính phần trăm cơ bản, bạn sẽ thấy rằng
công thức tỷ lệ phần trăm của Excel thiếu phần *100. Excel sẽ tự động tính tỷ
lệ phần trăm hoàn chỉnh khi bạn áp dụng định dạng phần trăm cho ô đó.
Giả sử bạn có “Ordered” trong cột B và “Delivered” trong cột C. Để tìm ra
“Percentage of Delivered items” (phần trăm các sản phẩm được phân phối),
bạn sẽ làm như sau:
• Nhập công thức = C2 / B2 vào ô D2, và sao chép nó vào những hàng bạn
cần.
• Nhấp vào nút Percent Style (tab Home > group Number) để các phân số
thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.
Nếu cần, bạn có thể tăng số chữ số phần thập phân.
Các bước này cũng được áp dụng khi sử dụng bất kỳ công thức tỷ lệ phần
trăm nào khác trong Excel.
Trong ví dụ bên dưới, cột D hiển thị tỷ lệ phần trăm đã được làm tròn đến
hàng đơn vị (không có phần thập phân).
Công thức tính tỷ lệ phần trăm trong excel
Tính tỷ lệ phần trăm của tổng số trong excel
Ví dụ trên là một trường hợp cụ thể về tính tỷ lệ phần trăm trên tổng số. Bây
giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm một vài ví dụ khác, nó sẽ giúp bạn
nhanh chóng tính được phần trăm trên tổng số trong Excel, dựa trên các dữ
liệu khác nhau.
Một ô tính tổng cụ thể
Một tình huống khá phổ biến là bạn có ô tổng cộng ở cuối bảng. Trong
trường hợp này, công thức tỷ lệ phần trăm sẽ tương tự với công thức trên, chỉ
khác ô tham chiếu mẫu sốlà giá trị tuyệt đối (với $). Nó sẽ không thay đổi dù
công thức đuợc đặt ở bất kì vị trí nào.
Ví dụ: nếu bạn có một số giá trị trong cột B và tổng của chúng bằng ô B10,
bạn sẽ sử dụng công thức sau để tính tỷ lệ phần trăm của tổng số: =
B2/$B$10
Ô B2 mang giá trị tuơng đối vì bạn muốn nó thay đổi khi sao chép công thức
vào các ô khác của cột B. $B$10 làm tham chiếu ô tuyệt đối có nghĩa là bạn
muốn để mẫu số cố định bằng B10 khi tự động điền công thức xuống hàng 9.
Chú ý. Để mẫu số là tham chiếu tuyệt đối, bạn cần nhập $ thủ công, hoặc
nhấp vào ô tham chiếu trong thanh công thức và nhấn F4.
Hình minh hoạ duới đây cho thấy kết quả với định dạng phần trăm hiển thị
hai chữ số thập phân.
Tổng của từng phần trong nhiều hàng
Trong ví dụ trên, giả sử có nhiều hàng chứa cùng một sản phẩm, bạn muốn
biết sản phẩm đó chiếm bao nhiêu phần trăm trên tổng đơn hàng. Trong
trường hợp này, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để tính tổng sản phẩm đó
truớc, sau đó chia cho tổng tất cả sản phẩm như sau:
= SUMIF (range,criteria, sum_range) / total
Cột A chứa tên các loại sản phẩm, cột B liệt kê số lượng tương ứng, ô E1 là
tên của sản phẩm mà bạn quan tâm, ô B10 là tổng số lượng các sản phẩm.
Dựa vào đó, công thức của bạn sẽ là:
= SUMIF (A2: A9, E1, B2: B9) / $B$10
Đương nhiên, bạn có thể nhập trực tiếp tên sản phẩm vào công thức, như sau:
= SUMIF (A2: A9, “cherries”, B2: B9) / $B$10
Nếu bạn muốn biết nhiều sản phẩm khác nhau chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong
tổng số, hãy tính tổng chúng bằng nhiều hàm, sau đó chia cho tổng số. Ví dụ,
công thức sau tính toán phần trăm quả cherries và quả apples (táo):
= (SUMIF (A2: A9, “cherries”, B2: B9) + SUMIF (A2: A9, “apples”, B2:
B9)) / $B$10
Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi trong excel
Trong tất cả các công thức tính tỷ lệ phần trăm trong Excel, công thức tính tỷ
lệ phần trăm thay đổi thường sử dụng nhất.
Công thức tính thay đổi tỷ lệ phần trăm (phần trăm tăng / giảm)
Để tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị A và B, ta sử dụng công thức sau:
(B – A) / A = Phần trăm thay đổi
Khi áp dụng công thức này với dữ liệu thực, điều quan trọng là bạn xác định
chính xác giá trị nào là A và giá trị nào là B. Ví dụ, ngày hôm qua bạn có 80
quả táo và sau cùng bạn có 100, có nghĩa là bây giờ bạn có nhiều hơn trước
20 quả táo, tương ứng số táo tăng thêm là 25%. Nếu bạn có 100 trái táo và
bây giờ bạn có 80, như vậy số táo của bạn đã giảm xuống 20 trái, nghĩa là số
táo giảm 20% so với ban đầu.
Do đó, công thức Excel về phần trăm thay đổi có dạng như sau:
(Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ = Phần trăm Thay đổi
Và bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng công thức thay đổi tỷ lệ phần
trăm (hay được biết đến là công thức tính phần trăm tăng lên trong Excel)
trong bảng tính.
Tính tỷ lệ phần trăm trong Excel thay đổi giữa 2 cột
Giả sử bạn có giá cả tháng trước trong cột B và giá tháng này trong cột C,
bạn có thể nhập công thức sau vào ô D2 để tính phần trăm thay đổi:= (C2-
B2) / B2
Công thức tỷ lệ phần trăm tăng/giảm trong tháng này (cột C) so với tháng
trước (cột B).
Sau khi sao chép công thức vào các hàng khác, nhấp vào nút Percent
Style trên thanh công cụ để hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm, sau đó
bạn sẽ nhận được kết quả tương tự trong hình duới đây. Trong ví dụ này, tỷ lệ
phần trăm lớn hơn hoặc bằng 0 cho thấy tỷ lệ phần trăm tăng, được định dạng
theo màu khác (thường là màu đen), trong khi tỷ lệ phần trăm âm (phần trăm
giảm) được định dạng bằng màu đỏ.
Tính tỷ lệ phần trăm trong Excel thay đổi giữa 2 hàng
Trong trường hợp bạn có một cột chứa số, ví dụ cột C – liệt kê doanh thu
hàng tuần hoặc hàng tháng, bạn có thể dựa vào đó để tính phần trăm thay đổi
bằng cách sử dụng công thức này:
= (C3-C2) / C2
Trong đó C2 và C3 là ô thứ nhất và thứ hai chứa dữ liệu.
Lưu ý: Bạn nên bỏ qua hàng đầu tiên có dữ liệu và đặt công thức tỷ lệ phần
trăm Excel của bạn vào ô thứ 2, tức là D3 trong ví dụ này.
Sau khi áp dụng định dạng phần trăm cho cột với công thức tính tỷ lệ phần
trăm trong Excel, bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Nếu bạn muốn tính phần trăm thay đổi so với một ô nào đó, thì bạn cần sửa
tham chiếu đến ô đó bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối, ví dụ: $C$2.
Ví dụ: Dưới đây là công thức tính phần trăm thay đổi nhằm tỷ lệ tăng / giảm
phần trăm mỗi tháng so với tháng 1 (C2):
= (C3- $C$2) / $C$2
Khi bạn kéo công thức xuống để sao chép đến các ô khác, thì tham chiếu
tuyệt đối ($C$2) sẽ giữ nguyên, trong khi tham chiếu tương đối (C3) sẽ thay
đổi thành C4, C5…
Tính số lượng và tổng số theo tỷ lệ phần trăm
Như bạn đã thấy, việc tính tỷ lệ phần trăm trong Excel rất dễ dàng, do đó việc
tính các khoản tiền và tổng số cũng dễ như vậy nếu bạn biết tới phần trăm.
Tính số tiền bằng tổng số và tỷ lệ phần trăm
Giả sử bạn đang mua một chiếc máy tính xách tay mới với giá $950 và thu
thêm 11% thuế VAT cho lần mua hàng này. Câu hỏi đặt ra là: bạn phải trả
bao nhiêu tiền trên giá ròng (giá gốc của sản phẩm)? Nói cách khác, 11% của
$950 là bao nhiêu?
Và công thức sau đây sẽ giúp bạn:
Tổng số * Phần trăm = Lượng tiền
Giả sử giá trị tổng số nằm trong ô A2 và tỷ lệ phần trăm trong ô B2, thì công
thức trên sẽ hiểu là: = A2 * B2 (=$104.50).
Hãy nhớ rằng, khi bạn nhập một số và theo sau có dấu phần trăm (%) trong
Excel, thì số này được hiểu là một phần trăm giá trị của nó. Ví dụ, 11% thực
sự được hiểu là là 0.11 và Excel sử dụng giá trị cơ bản này trong tất cả các
công thức và tính toán.
Nói cách khác, công thức = A2 * 11% tương đương với = A2 * 0,11. Đương
nhiên, bạn được tự do sử dụng trực tiếp số thập phân dưới dạng tỷ lệ phần
trăm trong công thức nếu nó hoạt động trên các bảng tính của bạn.
Tính tổng theo số lượng và tỷ lệ phần trăm
Ví dụ: Bạn của bạn chào bán máy tính cũ của họ với giá 400 USD, đã giảm
30% so với giá gốc. Và bạn muốn biết giá trị ban đầu của nó.
Vì 30% là chiết khấu, nên bạn sẽ khấu trừ nó khỏi 100% trước, để biết tỷ lệ
phần trăm bạn thực sự phải trả (100% – 30% = 70%). Sau đó, bạn cần công
thức tính giá ban đầu, tức là tìm giá trị có 70% tuơng ứng với $400.
Công thức tính như sau:
Số tiền / Phần trăm = Tổng số
Áp dụng với dữ liệu thực, ta có một trong những cách viết công thức như sau:
= A2 / B2 hoặc = A2 / 0.7 hoặc = A2 / 70%
Tăng / giảm một số bằng tính tỷ lệ phần trăm trong Excel
Mùa lễ thuờng cho thấy sự thay đổi trong chi tiêu so với tiêu dùng hàng tuần.
Do đó, bạn có thể muốn xem xét các lựa chọn khác nhau để tìm ra mức phụ
cấp hàng tuần tốt nhất cho bạn:
Ứng với một lượng tăng theo tỷ lệ phần trăm, ta có công thức này:
= Số tiền * (1 +%)
Ví dụ: công thức = A1 * (1 + 20%) làm tăng giá trị trong ô A1 thêm 20%.
Ứng với một lượng giảm theo tỷ lệ phần trăm, ta có công thức:
= Số tiền * (1 -%)
Ví dụ, công thức = A1 * (1-20%) làm giảm giá trị trong ô A1 đi 20%.
Trong ví dụ của chúng tôi, nếu A2 là Current Spendings (chi tiêu hiện tại)
của bạn và B2 là Increase by (phần trăm số tiền bạn muốn tăng) bằng, và
dưới đây là các công thức mà bạn sẽ nhập vào ô C2:
Với tỷ lệ phần trăm Tăng: = A2 * (1 + B2)
có thể bạn quan tâm
Tóm tắt lý thuyết Toán lớp 5: Tỉ số phần trăm. Các phép tính với tỉ số...
2
1.032
362
Tài liệu, đề thi môn Toán
2
(New)
Luận văn: Thông tin vệ tinh địa tĩnh, kỹ thuật trạm trái đất, phân tíc...
87
976
1.432
Kỹ thuật
87
(New)
Cách sử dụng hàm If trong Excel
13
922
306
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Cách sử dụng Sparklines trong Excel
4
759
301
Tài liệu CNTT khác
4
(New)
Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel
11
940
277
Tài liệu CNTT khác
11
(New)
Cách sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS trong Excel
12
912
257
Tài liệu CNTT khác
12
(New)
Hướng dẫn cách in đường lưới trong Excel
8
1.273
283
Tài liệu CNTT khác
8
(New)
HÓA 8 PHẦN TRĂM CỦA CÁC CHẤT TRONG KHÔNG KHÍ T1
3
825
313
Giáo án, bài giảng lớp 8
3
(New)
thông tin tài liệu
Việc tính tỷ lệ phần trăm trong Excel được áp dụng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống: tính tiền boa trong nhà hàng, chia hoa hồng cho nhà bán lẻ, tính thuế thu nhập hoặc lãi suất. Giả sử, bạn may mắn nhận được mã khuyến mại giảm 25% khi mua 1 TV plasma thế hệ mới. Liệu đây có phải một thỏa thuận tốt? Và thực sự bạn phải bỏ ra bao nhiêu tiền?
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Tâm lý xã hội VÀ Hệ tư tưởng
Tham khảo 12 bài tập nguyên lý thống kê có lời giải
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Trắc nghiệm kinh tế
PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA COCA COLA VIỆT NAM
Địa lý 12 Phát triển cây công nghiệp lâu năm Tây Nguyên
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
