DANH MỤC TÀI LIỆU
Công việc của kế toán bộ phận kho
Công vi c c a k toán b ph n khoệ ủ ế
A. Công vi c c a k toán kho:ệ ủ ế
Khi xu t nh p hàngấ ậ
– Ki m tra các ch ng t yêu c u nh p / xu t hàng theo đúng quy đ nh. ứ ừ
– Th c hi n vi c nh p và xu t hàng cho cá nhân liên quan.ự ệ
– Nh n các ch ng t giao hàng, yêu c u xu t hàng, l u và chuy n cho b ph n ư ộ ậ
mua hàng ho c k toán theo quy đ nh.ặ ế
– H ch toán vi c nh p xu t kho, v t t , đ m b o s chính xác và phù h p c a ậ ư
các kho n m c chi phí và v vi c công trình. ụ ệ
Theo dõi hàng hóa xu t nh p t n ậ ồ
– Ghi phi u nh p, phi u xu t kho, phi u ghi chú trên cácế ậ ế ấ ế k ch a hàngệ ứ
– Tr c ti p nh p phi u xu t vào ph n m m. ế ậ ế ấ
– Theo dõi s l ng xu t nh p t n hàng ngày và đ i chi u v i đ nh m c t n ố ượ ế
kho t i thi u.ố ể
Theo dõi hàng t n kho t i thi u ố ể
– Đ m b o t t c các lo i hàng hóa ph i có đ nh m c t n kho t i thi u. ấ ả ứ ồ
– N u s l ng hàng hóa xu t / nh p bi n đ ng, ph i đ xu tế ượ ế c p trên thay đ i
đ nh m c t n kho t i thi u cho phù h p. ứ ồ
– Th ng xuyên: ki m tra vi c ghi chép vào th kho c a th kho, hàng hóa v t ườ ủ ủ
t trong kho đ c s p x p h p lý ch a, ki m tra th kho có tuân th các qui ư ượ ắ ế ư
đ nh c a công ty. Đ i chi u s li u nh p xu t c a th kho và k toán. ế ố ệ ế
Th c hi n th t c đ t hàng c a kho ủ ụ
– Đ nh kỳ theo k ho ch l p các phi u yêu c u mua hàng ho c đ n hàng nh p ế ế ặ ơ
kh u.
– Theo dõi quá trình nh p hàng thông qua phi u ghi chú trên ế giá k hàng, đôn đ cệ ố
vi c mua hàng.
– Tr c ti p làm th t c mua hàng và theo dõi nh p hàng. ế ủ ụ
S p x p hàng hóa trong khoắ ế
– Tr c ti p s p x p các lo i hàng hóa trong kho. ế ắ ế
– S p x p hàng hóa tránh b t, đ v ế ị ướ
– L p s đ kho và c p nh t s đ kho khi có phát sinh hàng hóa. ơ ồ ơ ồ
Đ m b o tiêu chu n hàng hóa trong khoả ả
– S p x p hàng hóa trong kho đúng theo h ng d n c a nhà s n xu t. ế ướ ẫ ủ
– V i lo i hàng mau h thì ph i qu n lý theo nguyên t c nh p tr c xu t tr c ư ướ ấ ướ
1
FIFO
– Ch u trách nhi m biên b n ki m kê, biên b n đ xu t x lý n u có chênh l ch ấ ử ế
gi a s sách và th c t . ự ế
Tuân th quy đ nh v phòng cháy ch a cháy (PCCC) và an toàn trong kho ị ề
– Tuy t đ i đ m b o quy t c PCCC trong kho.ệ ố ả
– Đ nh kỳ hàng tháng ki m tra l i các giá k ch a hàngệ ứ tránh k b gãy đ ệ ị
– Ph i h p v i k toán công n đ i chi u s li u phát sinh hàng ngày. ế ợ ố ế
– L p báo cáo t n kho, báo cáo nh p xu t t n. ấ ồ
B. M t s sai l m th ng g p ph iộ ố ườ
– Không s p x p hàng hóa v t t khoa h c ế ậ ư
– Không xác đ nh đ nh m c t n kho đ nh kì. ứ ồ
– Không ki m tra hàng hóa v t t đ nh kì th ng xuyên ư ị ườ
– Không dành th i gian tìm hi u h t các tính năng c a ph n m m, cũng nh đ u ế ư ầ
t cho đào t o nâng cao trình đ nghi p v .ư ệ ụ
Mu n qu n lý hàng t n kho hi u qu thì ph i k t h p nhi u cách v i nhau: ả ế
– Chi ti t hàng hóa đ n m c có th , càng chi ti t càng t t.ế ế ứ ế
– H th ng n i b nên t ki m soát l n nhau.ệ ố ộ ộ ự ể
– Hàng nh p và hàng bán s đ c s theo dõi đ c l p c a k toán, th kho, bán ẽ ượ ế
hàng, và kinh doanh.
– Th ng xuyên ki m kê và ki m kê b t ch t.ườ ấ ợ
– S p x p hàng hóa m t cách khoa h c đ ki m kê nhanh và chính xác. ế ể ể
– N u nh b n không có ph n m m đ s d ng, thì b n có th dùng Excel, xây ế ư ể ử
d ng lên file theo dõi nh p xu t t n hàng hóa. ấ ồ
2
thông tin tài liệu
Công việc của kế toán bộ phận kho A. Công việc của kế toán kho: Khi xuất nhập hàng – Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định. – Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan. – Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định. – Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình. Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
Mở rộng để xem thêm
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×