Đi m khác nhau gi a X lý s li u k toán và Phân tích s li u k toánể ữ ử ố ệ ế ố ệ ế
X lý s li u là k t qu trong quá kh , ch ng h n nh doanh thu bán hàng c a ử ố ệ ế ả ứ ẳ ạ ư ủ
c a hàng tháng tr c, hay s bi n đ ng h ng tháng c a doanh thu bán hàng. ử ướ ự ế ộ ằ ủ
M c đích chung là nh m so sánh gi a các c a hàng v i nhau, hay khuynh h ng ụ ằ ữ ử ớ ướ
tăng gi m c a doanh thu/chi phí. Nh ng sau khi n m đ c tình hình, s ph i làmả ủ ư ắ ượ ẽ ả
gì ?
Nghĩa là các b n ch d ng l i m c đích c p nh t và x lý s li u, r i đ a ra ạ ỉ ừ ạ ở ụ ậ ậ ử ố ệ ồ ư
báo cáo so sánh theo th i kỳ ho c theo khu v c…và k t thúc ph n báo cáo k ờ ặ ự ế ầ ế
toán. Thêm n a ch có m t s lo i báo cáo nh doanh thu, chi phí đ c x lý và ữ ỉ ộ ố ạ ư ượ ử
cũng không k t n i v i các ngu n d li u khác đ tìm hi u sâu h n tình hình, vì ế ố ớ ồ ữ ệ ể ể ơ
v y thông tin và giá tr b h n ch .ậ ị ị ạ ế
Ng c l i, phân tích s li u l i có m c tiêu rõ ràng và tìm ki m thêm thông tin ượ ạ ố ệ ạ ụ ế
c n thi t đ đ t m c tiêu. M c tiêu đây không ch là n m rõ đi m đ c tr ng ầ ế ể ạ ụ ụ ở ỉ ắ ể ặ ư
c a s li u mà t đó ta có th thu th p cho các m c đích khác nhau nh d báo ủ ố ệ ừ ể ậ ụ ư ự
cho t ng lai, cho khu v c hay các nhóm s n ph m. Đ làm đ c đi u này s ươ ự ả ẩ ể ượ ề ẽ
r t khó n u ch s d ng m t lo i báo cáo nh doanh thu hay chi phí. Cách ấ ế ỉ ử ụ ộ ạ ư
th ng đ c s d ng đ đ c đ c nh ng v n đ bên trong mà ch m t lo i ườ ượ ử ụ ể ọ ượ ữ ấ ề ỉ ộ ạ
data không th làm, đó là k t h p t hai lo i data tr lên. (Ví d data doanh thu ể ế ợ ừ ạ ở ụ
k t h p v i data khách hàng k t h p v i data khu v c k t h p v i data s n ế ợ ớ ế ợ ớ ự ế ợ ớ ả
ph m k t h p v i data mùa v ….) thì cách s d ng k t h p nhi u ngu n data ẩ ế ợ ớ ụ ử ụ ế ợ ề ồ
đã cho ta m t thông tin r t rõ ràng và giá tr t m i quan h gi a chúng r i.ộ ấ ị ừ ố ệ ữ ồ
Các b n hãy th xem l i các data mình th ng x d ng là d li u đ c x lý ạ ử ạ ườ ử ụ ữ ệ ượ ử
hay d li u đ c phân tích. N u ch x lý s li u kê toán b ng cách s p x p l i ữ ệ ượ ế ỉ ử ố ệ ằ ắ ế ạ
k t qu , ta ch có th n m đ c hi n tr ng. Nh ng n u phân tích s li u k ế ả ỉ ể ắ ượ ệ ạ ư ế ố ệ ế
toán, ta có th thu đ c nh ng thông tin giá tr .ể ượ ữ ị