Điều hành doanh nghiệp nhỏ
Tổ chức và điều hành
doanh nghiệp nhỏ
Mục lục
Trang
Lời giới thiệu 5
Phần 1 – Khởi đầu kinh doanh 6
1 Quyết định chi bao nhiêu tiền cho doanh nghiệp 6
2 Doanh nghiệp mới nên được đặt ở đâu? 9
3 Bạn có nên mua lại một doanh nghiệp đang hoạt động hay không? 11
4 Xây dựng kế hoạch kinh doanh 14
Phần 2 – Huy động vốn vay và vốn cổ phần 19
5 Huy động vốn cho doanh nghiệp nhỏ 19
6 Huy động vốn vay 21
7 Cục Quản lý doanh nghiệp nhỏ 24
8 Huy động vốn cổ phần 25
9 Bạn nên Thuê hay nên Mua? 27
Phần 3 – Quản lý tài sản tài chính 29
10 Vốn lưu động 29
11 Quản lý tiền mặt 31
12 Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho 33
13 Chính sách Tín dụng thương mại và Đòi nợ 36
Phần 4 – Các vấn đề pháp lý 39
14 Quyết định về cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp 39
15 Những điều cần biết về hợp đồng pháp lý 41
16 Giấy phép kinh doanh 42
1
17 Đăng ký bằng sáng chế, nhãn hiệu, hay bản quyền 43
18 Phòng chống các hoạt động tội phạm 45
Phần 5: Kế toán, chi phí và phân tích tài chính 48
19 Kiểm soát nội bộ 48
20 Sổ sách kế toán 51
21 Báo cáo tài chính 54
22 Phân tích báo cáo tài chính 56
23 Lập dự toán ngân sách 59
24 Chi phí của doanh nghiệp 61
25 Phân tích chi phí 65
26 Bạn có hoà vốn không? 67
27 Lựa chọn năm tài chính 70
Phần 6: Thuế 71
28 Thuế cá nhân và thuế công ty hợp danh 71
29 Thuế doanh nghiệp 73
30 Công ty S 75
31 Chứng từ lương và thuế 76
32 Thuế doanh thu và tiêu thụ, thuế thiết bị của doanh nghiệp nhỏ 78
Phần 7 – Marketing 80
33 Lập kế hoạch và nghiên cứu Marketing 80
34 Giới thiệu sản phẩm 83
35 Quảng cáo 85
36 Lực lượng bán hàng 87
37 Định giá 89
38 Đóng gói 92
39 Hội chợ thương mại 93
Phần 8 – Hoạt động 94
40 Điều hành doanh nghiệp 94
41 Bảo hiểm 97
42 Các sổ sách quan trọng 101
43 Tin học hoá doanh nghiệp nhỏ 102
Phần 9- Quản lý nguồn nhân lực 104
44 Qui trình tuyển dụng 104
45 Quản lý nhân viên 106
Phần 10 – Loại hình doanh nghiệp 108
46 Mở đại lý nhượng quyền 108
47 Doanh nghiệp dịch vụ 111
48 Cửa hàng bán lẻ 112
49 Bán buôn 114
50 Bán hàng qua thư tín 116
Danh mục thuật ngữ 118
2
3
Lời giới thiệu
Nhà doanh nghiệp là người tổ chức, quản lý và chấp nhận rủi ro trong kinh doanh của một
doanh nghiệp. Nhà doanh nghiệp khởi đầu một doanh nghiệp khi anh ta hoặc cô ta tin rằng kế
hoạch hoặc ý tưởng kinh doanh của mình là khả thi.
Hội bảo vệ các doanh nghiệp nhỏ định nghĩa doanh nghiệp nhỏ là một doanh nghiệp có sở
hữu độc lập, hoạt động nội địa, không có vai trò chi phối trong lĩnh vực hoạt động của mình,
doanh thu hàng năm dưới 3 triệu đôla, và có dưới 500 nhân viên.
Trên 30% các doanh nghiệp Mỹ được coi là doanh nghiệp nhỏ. Rất nhiêu các hãng lớn hiện
nay, như J C Penny chẳng hạn, cũng khởi đầu từ một doanh nghiệp nhỏ. Ngày nay các doanh
nghiệp nhỏ tạo ra 52% tổng sản phẩm của nền kinh tế.
Trước khi khởi đầu một doanh nghiệp, cần giải đáp được các câu hỏi quan trọng, bao gồm:
Đối thủ cạnh tranh là ai và ta có thể thắng họ không? Các rủi ro suy thoái là gì? Xu hướng của
ngành là gì? Thực trạng nền kinh tế như thế nào? Ta có thể huy động vốn không? Tại sao sản
phẩm hay dịch vụ của ta lại tốt hơn của đối thủ? Ta có thực sự biết điều hành một doanh nghiệp
thành công không?
Ngay trong giai đoạn đầu, cần sử dụng tư vấn chuyên nghiệp của các luật sư và kế toán. Họ
sẽ tư vấn cho bạn biết những việc cần làm và những việc không được làm. Một luật sư sẽ biết
cách thành lập một doanh nghiệp hợp pháp và bảo vệ bạn tránh khỏi các vụ kiện tụng. Một kế
toán sẽ cần thiết để ghi chép sổ sách và giải quyết các vấn đề thuế. Người kế toán phải thiết lập
sổ sách và giúp bạn duy trì các hoạt động tài chính phù hợp.
Theo các nguồn thống kê khác nhau, có khoảng từ 50 đến 90% các doanh nghiệp mới thất
bại trong vài năm đầu tiên. Tại sao vậy? Có nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm không có
đủ nguồn vốn, không quản lý được tiền bạc, quản lý số liệu không tốt, kiểm soát nội bộ kém,
thiếu hiểu biết về cạnh tranh, không quản lý được các thương vụ, tổ chức kém, thiếu hiểu biết
về đặc trưng và giá cả của sản phẩm và/hoặc dịch vụ cung cấp.
Liên quan đến việc quản lý tiền bạc, bạn cần biết nguồn thu của công ty là từ đâu và vai trò
của chúng. Doanh thu có ổn định không? Nguồn vốn đầu tư nào? Sự khó khăn trong việc tìm
kiếm nguồn vốn bổ sung? Bạn cũng cần dự đoán trước các khoản chi phí, thời điểm phát sinh
các khoản chi phí và nguồn để thanh toán các khoản chi phí đó, cũng như các khoản chi phí có
hợp lý hay không. Bạn cũng cần có dự phòng cho các biến động bất ngờ, nếu không bạn có thể
thiếu tiền chi tiêu. Bạn cần thường xuyên lập và giải các bài toán về tài chính.
Hãy nhớ kỹ 4 nguyên tắc để điều hành một doanh nghiệp nhỏ, thường được gọi là 4 P:
1. Kiên nhẫn với những gì mình làm
2. Xác định rõ những người – cả nhân viên và khách hàng – là trụ cột cho doanh nghiệp
của bạn
3. ứng xử thân thiện với mọi khách hàng
4. Cung cấp các sản phẩm tuyệt vời
4
Phần 1 – Khởi đầu kinh doanh
Mục tiêu học tập
Sau khi nghiên cứu phần này, người học cần có khả năng:
1. Quyết định chi bao nhiêu tiền cho doanh nghiệp?
2. Doanh nghiệp mới nên được đặt ở đâu?
3. Ước định giá trị của doanh nghiệp mà bạn định mua lại
4. Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh
1
Quyết định chi bao nhiêu tiền cho doanh nghiệp
Để xác định giá trị của một doanh nghiệp trong tương lai, cần xem xét đến loại hình và lĩnh vực
kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp đó, các điều kiện của ngành kinh doanh, tình hình cạnh
tranh, các yêu cầu marketing, khả năng quản lý, các yếu tố rủi ro, khả năng thu nhập và tiềm lực
tài chính của doanh nghiệp.
Các phương pháp định giá thông dụng nhất thường dựa trên các nguồn thu nhập hoặc tài
sản. Theo phương pháp đánh giá thu nhập, thu nhập thuần bình quân điều chỉnh được qui đổi
thành giá vốn theo một hệ số phù hợp; với phương pháp tài sản, các tài sản được định giá (thẩm
định) theo giá thị trường. Giá trị của các công ty tương tự trên thị trường cũng có thể được sử
dụng như một tiêu chuẩn so sánh hữu hiệu.
Định giá trên cơ sở thu nhập. Thu nhập thuần được nhân với một hệ số phù hợp để xác
định giá trị gần đúng của doanh nghiệp. Hệ số điều chỉnh thường cao hơn với các doanh nghiệp
có mức độ rủi ro thấp và thấp hơn với những doanh nghiệp có mức độ rủi ro cao. Ví dụ, hệ số
này có thể bằng 1 với một doanh nghiệp đầy rủi ro nhưng bằng 3 với một doanh nghiệp ít rủi ro
hơn. Việc đánh giá thường dựa trên số liệu thu nhập điều chỉnh bình quân 5 năm cuối. Thu
nhập của một công ty trong 5 năm cuối trước ngày đánh giá phản ảnh khả năng sinh lợi của
công ty. Công thức tính là:
Thu nhập bình quân điều chỉnh (5 năm) X Hệ số (dựa trên tiêu chuẩn ngành)= Giá trị công
ty
Thu nhập bình quân gia quyền điều chỉnh, trong đó, trọng số được tính cao hơn cho những
năm gần với hiện tại hơn, được coi là phản ánh giá trị tốt hơn phương pháp bình quân giản đơn.
Nguyên nhân là do thu nhập trong thời gian càng gần với hiện tại thì cảng phản ánh đúng giá cả
và hoạt động hiện hành của doanh nghiệp. Trong trường hợp tính giá trị bình quân gia quyền
cho 5 năm hoạt động, thu nhập của năm hiện hành được tính hệ số 5, trong khi năm đầu tiên
trong giai đoạn được tính hệ số 1. Sau đó người ta dùng hệ số điều chỉnh nhân với số bình quân
gia quyền của thu nhập điều chỉnh trong 5 năm vừa qua để xác định giá trị doanh nghiệp. Xem
ví dụ dưới đây:
Năm Thu nhập thuần X Trọng số = Tổng
1990 $130.000 X 5 $650.000
1989 120.000 X 4 480.000
1988 100.000 X 3 300.000
5
1987 80.000 X 2 160.000
1986 90.000 X 1 90.000
Thu nhập bình quân gia quyền 5 năm cuối:
$1.680.000/15 = $112.000
Thu nhập bình quân gia quyền 5 năm cuối x Hệ số = Giá trị của doanh nghiệp
$112.000 x 3 = $336.000
Giá trị hiện tại của các dòng tiền tương lai. Một công ty có thể được đánh giá theo giá trị
hiện tại của thu nhập bằng tiền trong tương lai và giá trị hiện tại của giá bán dự kiến của công ty
trong tương lai. Tỷ lệ tăng trưởng thu nhập bằng tiền có thể được xác định dựa trên tăng trưởng
trong quá khứ, dự đoán về tương lai và tỷ lệ lạm phát. Tỷ lệ chiết khấu được dựa trên tỷ lệ lãi
suất trên thị trường đối với các tài sản đầu tư có mức độ rủi ro thấp. Thu nhập bằng tiền có ý
nghĩa rất quan trọng do chúng thể hiện lợi nhuận của công ty có thể được chuyển thành tiền để
dùng cho mục đích đầu tư.
Giá trị doanh nghiệp dựa trên giá trị ghi sổ (Giá trị thuần). Doanh nghiệp có thể được
đánh giá theo giá trị ghi sổ của tổng tài sản thuần theo Bảng cân đối kế toán gần nhất.
Giá trị thị trường hợp lý của tổng tài sản thuần. Giá trị thị trường hợp lý của các tài sản
hữu hình thuần của công ty có thể được xác định dựa trên kết quả đánh giá độc lập. Một khoản
giá trị gia tăng được cộng thêm tương ứng với giá trị thương hiệu của công ty. Một công ty môi
giới, người thu xếp việc mua và bán doanh nghiệp thường được thuê để đánh giá tài sản hữu
hình của công ty. Giá trị thị trường hợp lý của các tài sản thường lớn hơn giá trị ghi sổ của
chúng.
Hệ số điều chỉnh tổng doanh thu. Giá trị một doanh nghiệp có thể được tính bằng cách
nhân doanh thu với một hệ số điển hình của ngành. Hệ số điều chỉnh tổng doanh thu của một
ngành được xác định dưới dạng tỷ số trung bình giữa giá thị trường và doanh số. Ví dụ, nếu
doanh thu là 5 triệu Đôla và hệ số bằng 0,1, giá trị doanh nghiệp là $5.000.000 x 0,1 =
$500.000. Nếu các báo cáo thu nhập của công ty không đủ mức độ tin cậy, kết quả tính toán
theo phương pháp này sẽ là một chỉ tiêu tham khảo rất hữu ích.
Giá trị của các doanh nghiệp tương tự. Giá trị doanh nghiệp được đánh giá dựa trên giá
thị trường của một doanh nghiệp tương đương trong cùng ngành. Giá bán của một doanh
nghiệp tương tự gần đây là bao nhiêu? Từ đó có thể suy ra giá trị doanh nghiệp được đánh giá.
Mặc dù sự giống nhau hoàn toàn là không thể có, vẫn có thể có một sự so sánh hợp lý giữa các
công ty với nhau (ví dụ: các công ty có cùng qui mô, cùng sản phẩm, cùng cơ cấu tổ chức, và
cùng lĩnh vực hoạt động).
Kết hợp các phương pháp. Giá trị của doanh nghiệp có thể được tính toán dựa trên giá trị
bình quân gia quyền của các giá trị được xác định theo các phương pháp khác nhau. Trọng số
lớn nhất thường được gán cho giá trị xác định theo phương pháp định giá trên cơ sở thu nhập và
trọng số nhỏ nhất gán cho giá trị tính được theo phương pháp đánh giá tài sản. Ví dụ, giả định
rằng giá trị thị trường hợp lý của tổng tài sản thuần là 3 triệu Đôla và giá trị theo phương pháp
định giá trên cơ sở thu nhập là 2,4 triệu Đôla, nếu phương pháp đánh giá thu nhập được gán hệ
6
có thể bạn quan tâm
Nâng cao hiệu quả thi hành luật doanh nghiệp của các doanh nghiệp ngoà...
92
1.009
277
Kinh tế quản lý
92
(New)
Tổng quan lý thuyết về văn hoá doanh nghiệp - một lĩnh vực tương đối m...
106
871
319
Thạc sĩ cao học
106
(New)
Văn hoá doanh nghiệp và vai trò của văn hoá doanh nghiệp, thực trạng v...
80
1.040
275
Kinh tế quản lý
80
(New)
Nghiên cứu những vấn đề liên quan đến các hoạt động về tổ chức quản lý...
120
993
403
Thạc sĩ cao học
120
(New)
Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến doanh nghiệp không?
1
530
283
Kế toán, kiểm toán
1
(New)
Môi trường vĩ mô ảnh hưởng đến quyết định Marketing và liên hệ với môi...
74
852
3.792
Kinh tế - Thương mại
74
(New)
Doanh nghiệp được nộp chậm tiền thuế khi đủ điều kiện nào?
1
551
293
Kế toán, kiểm toán
1
(New)
Điều kiện để Chi phí mua nhà ở cho nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp...
2
633
285
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
thông tin tài liệu
Nhà doanh nghiệp là người tổ chức, quản lý và chấp nhận rủi ro trong kinh doanh của một doanh nghiệp. Nhà doanh nghiệp khởi đầu một doanh nghiệp khi anh ta hoặc cô ta tin rằng kế hoạch hoặc ý tưởng kinh doanh của mình là khả thi.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
