Bước 2: Kết xuất dữ liệu ra file
Sau khi cập nhật dữ liệu vào các phần mềm kê khai, cá nhân thực hiện: Kết xuất dữ liệu
ra file: Sử dụng các chức năng của phần mềm để kết xuất dữ liệu ra file theo đúng định
dạng của CQT quy định.
Bước 3: Gửi file dữ liệu quyết toán đến CQT
Đối với các file dữ liệu đã được kết xuất tại bước 2, NNT có thể gửi file đến cơ quan thuế
theo một trong hai cách sau:
- Gửi qua mạng internet: NNT truy cập trang điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn (phân
hệ CÁ NHÂN), sử dụng chức năng Tải tờ khai để gửi file dữ liệu cho CQT và thực hiện
các bước theo hướng dẫn sử dụng phần mềm.
- Gửi trực tiếp tại CQT hoặc qua bưu điện cùng với hồ sơ khai thuế bằng giấy: NNT ghi
tệp dữ liệu vào đĩa CD hoặc USB. Tuy nhiên, CQT khuyến khích Cá nhân gửi file qua
internet hoặc qua bưu điện
Bước 4: Theo dõi kết quả gửi file
- Sau khi gửi hồ sơ quyết toán, file dữ liệu, NNT truy cập vào cổng thông tin điện
tử http://thuedientu.gdt.gov.vn (phân hệ CÁ NHÂN), để theo dõi kết quả gửi tệp dữ liệu.
- Khi có các sai sót cần điều chỉnh hoặc nhận được thông báo cần điều chỉnh của CQT, cá
nhân thực hiện kê khai quyết toán, kết xuất lại tệp dữ liệu và gửi cho CQT. Các bước
thực hiện bắt đầu từ Bước 1 đến Bước 4
Bước 5: Nộp hồ sơ quyết toán thuế
- NNT gửi hồ sơ khai quyết toán thuế đã in đến CQ thuế theo các hình thức như: Nộp
trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đảm bảo đúng thời hạn theo quy định của Luật
thuế TNCN.
Hồ sơ bản giấy mang nộp gồm:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN bản đã nộp cơ quan thuế: 02 bản chính
Chứng từ khấu trừ thuế hoặc Giấy xác nhận thu nhập 02 bản photo Chứng
từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến
học (nếu có) bản photo
Chứng minh thư photo
4