DANH MỤC TÀI LIỆU
Doanh nghiệp có bắt buộc phải lập hợp đồng mua vào bán ra ?
DOANH NGHIỆP CÓ BẮT BUỘC PHẢI LẬP HỢP ĐỒNG MUA VÀO BÁN RA
KHÔNG
Khi nào một giao dịch kinh tế thì phải lập hợp đồng bằng văn bản, có phải cứ xuất hóa
đơn là phải kèm theo hợp đồng không? Khi nào doanh nghiệp phải lập hợp đồng mua
bán hàng hóa
Bộ Luật dân sự số 33/2005/QH11 tại Điều 124 quy định hình thức giao dịch dân sự như
sau:
“1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.
Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu được
coi là giao dịch bằng văn bản.
2. Trong trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn
bản, phải có công chứng hoặc chứng thực, phải đăng ký hoặc xin phép thì phải tuân theo
các quy định đó.”
1. Luật thương mại 2005
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 tại Điều 24 quy định về hình thức hợp đồng mua
bán hàng hóa như sau:
Điều 24. Hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa“
1. Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác
lập bằng hành vi cụ thể.
2. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hóa mà pháp luật quy định phải được lập
thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó.”
Căn cứ theo các quy định trên thì hợp đồng mua bán hàng hóa có thể lập theo các hình
thức sau:
– Văn bản.
– Lời nói.
– Email.
– Các hành vi cụ thể khác.
2. Luật doanh nghiệp 2014
1
Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 chỉ đưa ra những quy định về những loại hợp
đồng phải được thực hiện, và quy định thẩm quyền giao kết hợp đồng của doanh nghiệp,
mà không quy định về hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa
Theo pháp luật hiện hành, không có văn bản, quy định khi nào việc mua bán hàng hóa bắt
buộc phải ký hợp đồng và ký hợp đồng theo hình thức nào? Bằng văn bản, bằng lời nói
hay bằng hành vi cụ thể? Luật thuế GTGT, TNDN cũng không bắt buộc phải có hợp
đồng kinh tế bằng văn bản mà chỉ yêu cầu phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ khi xác
định thuế GTGT và thuế TNDN
Việc khi nào cần phải ký kết hợp đồng và ký kết hợp đồng theo hình thức nào hoàn toàn
phụ thuộc vào quan điểm và yêu cầu của mỗi bên tham gia giao dịch. Hoặc tùy thuộc vào
yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp mà có quy định đối với các giao dịch kinh tế phải
lập hợp đồng bằng văn bản. Hợp đồng được thực hiện dựa trên sự thỏa thuận và tự
nguyện của các bên tham gia hợp đồng.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, phạm vi hoạt động, mức vốn kinh
doanh, hoặc giá trị hợp đồng giao kết, mà các doanh nghiệp có những quy định về hình
thức hợp đồng trong doanh nghiệp của mình. Hiện nay, phù hợp với quy định thanh toán
không dùng tiền mặt, nên những doanh nghiệp nhỏ thường quy định hợp đồng có giá trị
từ 20 tr trở lên được ký kết bằng văn bản.
Tuy nhiên để đảm bảo quyền và nghĩa vụ chính đáng của các bên, các doanh nghiệp nên
ký hợp đồng kinh tế bằng văn bản, làm cơ sở cho doanh nghiệp xử lý và bảo vệ quyền lợi
chính đáng của mình khi một bên tham gia vi phạm hợp đồng.
Như đã trình bày ở trên, việc ký kết hợp đồng mua bán bằng văn bản với giá trị bao
nhiêu, là tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và quy định của từng công ty. Vì thế các doanh
nghiệp nên đưa vào Quy chế tài chính của mình các quy định về việc ký kết hợp đồng
mua bán hàng hóa như:
– Thẩm quyền ký hợp đồng ( Người nào được ký)
– Giá trị hợp đồng cần lập bằng văn bản ( Hợp đồng có giá trị tối thiểu là bao nhiêu thì
phải ký bằng văn bản)
– Loại hợp đồng kinh tế cần lập bằng văn bản ( Hợp đồng mua bán hàng hóa , Hợp đồng
mua TSCĐ, Hợp đồng thuê khoán công việc, Hợp đồng sửa chữa thường xuyên…)
Lưu ý :
Nhiều doanh nghiệp khi bị cán bộ thuế kiểm tra hợp đồng mua bán hàng hóa,
nhưng do đơn vị không ký bằng văn bản, mà không giải trình quy chế tài chính
của doanh nghiệp, dẫn tới bị tính lỗi về việc không có hợp đồng mua bán.
2
Nhiều doanh nghiệp ký Hợp đồng mua nhưng không thực hiện, cũng không
làm thanh ký để hủy hợp đồng
Khi thực hiện ký hợp đồng kinh tế với người không phải là đại diện của pháp
nhân, các doanh nghiệp cần yêu cầu giấy ủy quyền của người ký
Để hiểu rõ hơn quy định pháp luật về hợp đồng kinh tế, mời các bạn xem bài :
Pháp luật về hợp đồng kinh tế
Phạt vi phạm hợp đồng kinh tế có được tính vào chi phí được trừ không?
Các khoản chi phí được từ khi tính thuế TNDN
Các khoản chi đặc biệt được trừ khi tính thuế TNDN
Những rủi ro thường gặp và cách điều chỉnh đối với hóa đơn mua vào, bán ra
3
thông tin tài liệu
Khi nào một giao dịch kinh tế thì phải lập hợp đồng bằng văn bản, có phải cứ xuất hóa đơn là phải kèm theo hợp đồng không? Tài liệu 123.org xin trả lời câu hỏi này trong bài viết: Khi nào doanh nghiệp phải lập hợp đồng mua bán hàng hóa Bộ Luật dân sự số 33/2005/QH11 tại Điều 124 quy định hình thức giao dịch dân sự như sau:
Mở rộng để xem thêm
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×