Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 chỉ đưa ra những quy định về những loại hợp
đồng phải được thực hiện, và quy định thẩm quyền giao kết hợp đồng của doanh nghiệp,
mà không quy định về hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa
Theo pháp luật hiện hành, không có văn bản, quy định khi nào việc mua bán hàng hóa bắt
buộc phải ký hợp đồng và ký hợp đồng theo hình thức nào? Bằng văn bản, bằng lời nói
hay bằng hành vi cụ thể? Luật thuế GTGT, TNDN cũng không bắt buộc phải có hợp
đồng kinh tế bằng văn bản mà chỉ yêu cầu phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ khi xác
định thuế GTGT và thuế TNDN
Việc khi nào cần phải ký kết hợp đồng và ký kết hợp đồng theo hình thức nào hoàn toàn
phụ thuộc vào quan điểm và yêu cầu của mỗi bên tham gia giao dịch. Hoặc tùy thuộc vào
yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp mà có quy định đối với các giao dịch kinh tế phải
lập hợp đồng bằng văn bản. Hợp đồng được thực hiện dựa trên sự thỏa thuận và tự
nguyện của các bên tham gia hợp đồng.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, phạm vi hoạt động, mức vốn kinh
doanh, hoặc giá trị hợp đồng giao kết, mà các doanh nghiệp có những quy định về hình
thức hợp đồng trong doanh nghiệp của mình. Hiện nay, phù hợp với quy định thanh toán
không dùng tiền mặt, nên những doanh nghiệp nhỏ thường quy định hợp đồng có giá trị
từ 20 tr trở lên được ký kết bằng văn bản.
Tuy nhiên để đảm bảo quyền và nghĩa vụ chính đáng của các bên, các doanh nghiệp nên
ký hợp đồng kinh tế bằng văn bản, làm cơ sở cho doanh nghiệp xử lý và bảo vệ quyền lợi
chính đáng của mình khi một bên tham gia vi phạm hợp đồng.
Như đã trình bày ở trên, việc ký kết hợp đồng mua bán bằng văn bản với giá trị bao
nhiêu, là tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và quy định của từng công ty. Vì thế các doanh
nghiệp nên đưa vào Quy chế tài chính của mình các quy định về việc ký kết hợp đồng
mua bán hàng hóa như:
– Thẩm quyền ký hợp đồng ( Người nào được ký)
– Giá trị hợp đồng cần lập bằng văn bản ( Hợp đồng có giá trị tối thiểu là bao nhiêu thì
phải ký bằng văn bản)
– Loại hợp đồng kinh tế cần lập bằng văn bản ( Hợp đồng mua bán hàng hóa , Hợp đồng
mua TSCĐ, Hợp đồng thuê khoán công việc, Hợp đồng sửa chữa thường xuyên…)
Lưu ý :
Nhiều doanh nghiệp khi bị cán bộ thuế kiểm tra hợp đồng mua bán hàng hóa,
nhưng do đơn vị không ký bằng văn bản, mà không giải trình quy chế tài chính
của doanh nghiệp, dẫn tới bị tính lỗi về việc không có hợp đồng mua bán.
2