DANH MỤC TÀI LIỆU
Giáo trình nguyên lý kế toán của ĐH BK Đà nẵng
1
ÂAÛI HOÜC ÂAÌÔNG
TRÆÅÌNG ÂAÛI HOÜC BAÏCH KHOA
W[\X
ThS. BUÌI NÆÎ THANH HAÌ
GIAÏO TRÇNH
Âaìông - 2005
2
ìi måí âáöu
Âãø âaïp æïng nhu cáöu âäøi måïi phæång phaïp giaíng daûy vaì náng cao cháút læåüng âaìo
taûo, Âaûi hoüc Âaìông cuìng caïc træåìng âaûi hoüc thaình viãn âaî tiãún haình täø chæïc biãn
soaûn giaïo trçnh theo caïc khung chæång trçnh âaìo taûo quy âënh. Nguyãn lyïú toaïn laì
üt trong caïc giaïo trçnh noïi trãn nhàòm trang bë kiãún thæïc nãön taíng cho sinh viãn caïc
ngaình Kinh tãú noïi chung vaì sinh viãn chuyãn ngaình Kinh tãúy dæûng noïi riãng, taûo
âiãöu kiãûn thuáûn låüi hån cho sinh viãn trong hoûc táûp vaì nghiãn cæïu.
ûa theo âãö cæång män hoüc Nguyãn lyïú toaïn cuía Häüi âäöng Ngaình kãú toaïn,
giaïo trçnh âæåüc kãút cáúu thaình baíy chæång, trong âoï coï quaïn triãût nhæîng näüi dung cå
baín cuía Luáût Kãú toaïn âæåüc Qúc häüi næåïc Cäüng hoìa Xaîüi chuí nghéa Viãût Nam thäng
qua ngaìy 17/06/2003 vaì nhæîng sæía âäøi cuía hãû thäúng kãú toaïn theo caïc chuáøn mæûc kãú
toaïn måïi hiãûn nay.
Trong quaï trçnh biãn soaûn giaïo trçnh, taïc giaí âaîúõng cáûp nháût thäng tin måïi
âäöng thåìi tham khaío nhiãöu giaïo trçnh khaïc, nhæng chàõc chàõn seî khäng traïnh khoíi
nhæîng haûn cú nháút âënh. Ráút mong nháûn âæåüc yï kiãún âoïng goïp cuía caïc nhaì chuyãn
män, caïc anh chë âäöng nghiãûp vaì caïc baûn âoüc âãø giaïo trçnh âæåüc hoaìn thiãûn hån .
Xin trán troüng caïm ån.
Biãn soaûn : Ths. Buìi Næî Thanh Haì
3
CHÆÅNG 1
GIÅÏI THIÃÛU VÃÖÚ TOAÏN
1.1 SÆÛ HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN CUÍA HAÛCH TOAÏN KÃÚ TOAÏN
1.1.1 Haûch toaïn - yï nghéa vaì vai troì cuía noï trongön kinh tãú
Ngayì thåìi nguyãn thuyí, khi chè måïi bút haïi læåüm vaì sàn bàõn con ngæåìi âaî
quan saït, âo læåìng, tênh toaïn vaì biãøu thë sæûön taûi hay biãún máút cuía caïc cuía caíi sàn bàõn
hoàûc haïi læåüm âæåüc dæåïi nhöu hçnh thæïc khaïc nhau. Cuìng våïi sæû tiãún bäüön cuía xaî
üi loaìi ngæåìi, sæû quan saït, âo læåìng, tênh toaïn âaî âæåüc ghi cheïp khäng nhæîng bàòng caïc
cäng cuû thä så maì coìn thæûc hiãûn bàòng caí nhæîng phæång tiãûn maïy moïc hiãûn âaûi. Song
duì laì biãøu thë dæåïi hçnh thæïc thä så hay hiãûn âaûi thç caïc âäüng taïc quan saït, âo læåìng,
tênh toaïn vaì ghi cheïp traíi qua caïc thåìi kyì kinh tãú xaîüi khaïc nhau âãöu coï cuìng mäüt yï
nghéa, âoï laì:
Nhàòm thäng baïo thæåìng xuyãn, chênh xaïc vaì këp thåìi caïc thäng tin vãö tçnh
hçnh kinh tãú xaîüi trãn táöm vi mä vaì vé mä - maì chuïng ta goüi laì Haûch toaïn
Haûch toaïn luïc âáöu chè âån thuáön laì cäng cuû âæåüc con ngæåìi sæí duûng âãø quaín lyï
taìi saín laìm ra trong caïc âiãöu kiãûn thiãn nhiãn khàõc nghiãût vaìûúp bãnh cuía cuäüc
úng. Caìng vãö sau, theo âaì phaït triãøn cuía nãön kinh tãú xaîüi cuìng våïi sæû tiãún bäü khäng
ngæìng cuía khoa hoüc kyî thuáût, haûch toaïn cuîng ngaìy caìng phaït triãøn âa daûng vaì phong
phuï caíöüi dung láùn hçnh tïc.Trong âoï coïüt loaûi haûch toaïn âæåüc xem laì phæång
tiãûn khäng thãø thiãúu âæåüc âäúi våïi sæûön taûi vaì phaït triãøn cuía táút caí caïc chuí thãø trong
üt nãön kinh tãú: häü gia âçnh, täø chæïc taìi chênh trung gian, caïc täø chæïc taìi chênh quäúc tãú,
ngán saïch Nhaì næåïc vaì âàûc biãût laì caïc doanh nghiãûp. Chênh laì Haûch toaïn kãú toaïn.
1.1.2 Sæû ra âåìi vaì phaït triãøn cuía haûch toaïn kãú toaïn
Quaï trçnh phaït trøn cuía haûch toaïn noïi chung vaì haûch toaïn kãú toaïn noïi riãng
luän gàõn liãön våïi tiãún trçnh phaït triãøn cuía xaîüi loaìi ngæåìi.
Nhiãöu nhaì nghiãn cæïu lëch sæí kinh tãú âãöu thäúng nháút ràòng: Haûch toaïn kãú toaïn
thæûc sæû xuáút hiãûn vaì coïúu hiãûu phaït triãøn tæì khi coïû hçnh thaình chæî viãút vaìú hoüc
så cáúp maì træåïc hãút laìû phaït minh ra hãû âãúm tûp phán vaì viãûc sæí duûng räüng raîi chæî
ú AÍûp âaî taûo ra nhæîng tiãön âãöön thiãút cho sæû ra âåìi cuía haûch toaïn kãú toaïn.
Tháût váûy nhiãöu tú kyí træåïc âáy, Kãú toaïn âaî tråí thaình mäüt män khoa hoüc âäüc
ûp vaì theo mäüt säú nhaì nghiãn cæïu khaío cäø hoüc thç ngæåìi ta âaî tçm ra nhæîng di têch
òng gäúm hoàûc saình trãn âoï coï ghi khàõc nhiãöu taìi liãûu chæïng toí khoaíng 2000 nàm
træåïc cäng nguyãn ngæåìi dán Babylonienne âaî biãút nhæîng khaïi nûm så khåíi vãöú
4
toaïn nhæ viãûc ghi cheïp vãö trao âäøi haìng hoaï, cho vay vaì thiãúu nåü...hoàûc nhæ åí Ai cáûp
ø âaûi ngæåìi ta âaî tçm tháúy caïc loaûi giáúy duìng âãø ghi cheïp sæû tàng giaím taìi saín, ta goüi
laì giáúy papirus, coìn åí La maîø âaûi thç laûi tçm tháúy caïc baíng nhoíòng saïp duìng âãø ghi
cheïp tênh toaïn.
Qua phán têch so saïnh giæîa caïc diût våïi caïc taìi liãûu kãú toaïn hiãûn nay, ta coï thãø
ù daìng nháûn tháúy âàûc âiãøm cuía caïc váût duìng âãø ghi cheïp âoïön læåüt aính hæåíng âãún
caïc loaûi säø saïch chæïng tæì ngaìy nay, cóng haûn nhæ:
Khi phán têch caïc tåì giáúy papirus ngæåìi ta nháûn túy kãút cáúu vaì caïch sæí duûng
cuía chuïng gàõn liãön våïi sæû ra âåìi cuía caïc tåììi haûch toaïn täøng håüp ngaìy nay, coìn âäúi
ïi caïc baíng bàòng saïp thç ta laûi phaït hiãûn tháúy chuïng liãn quan træûc tiãúp âãún sæû xuáút
hiãûn cuía säø saïch kãú toaïn vaì cuäúi cuìng laì caïc baíng ghi cheïp bàòng gäúm laûi coïút cáúu
õn liãön våïi caïc tåì chi phiãúu hiãûn nay.
Vaìo nhæîng nàm cuía tháûp niãn cúi thãú kyí XV (1491 - 1495), mäüt nhaì toaïn hoüc
ngæåìi YÏ coï tãn laì Fra Luca Pacioli âaî viãút nãn cuäún saïch trçnh baìy caïc nguyãn tàõc càn
baín vãöüt phæång phaïp ghi cheïp caïc quan hãû kinh tãú phaït sinh, goüi laì ghi keïp. Sau
naìy ngæåìi ta goüi laìû thäúng kãú toaïn keïp. Cho âãún ngaìy nay chuïng ta phaíi thæìa nháûn
òng viãûc phaït minh ra hãû thäúng kãú toaïn keïp laìüt trong nhæîng khaïm phaïùi laûc cho
û phaït triãøn xaîüi loaìi ngæåìi.
Ngaìy nay, cuìng våïi sæû tiãún bäü cuía khoa hoüc kyî thuáût tuy kãú toaïn âaî phaït triãøn åí
ïc âäü cao, con ngæåìi âaî biãút aïp duûng maïy vi tênh vaì caïc cäng cuû hiãûn âaûi khaïc vaìo
cäng taïc kãú toaïn song cuîng chæa tø vaì khäng thãø khäng dæûa vaìo nguyãn lyïú toaïn
keïp âæåüc viãút trong saïch cuía Äng Luca.
Baìn vãö viãûc nghiãn cæïu khoa hoüc kãú toaïn coï khaï nhiãöu træåìng phaïi lyï luáûn song
ön nháún maûnh mäüt âiãöu ràòng:" Haûch toaïn kãú toaïn khäng phaíi ra âåìi tæì khi coïú
toaïn keïp maì haûch toaïn kãú toaïn ra âåìi cuìng våïi nãön kinh tãú haìng hoaï". Âiãöu naìy âaî
âæåüc caïc træåìng phaïi nghiãn cæïu âãöu cäng nháûn. Trãn cå såíút håüp caïc træåìng phaïi lyï
luáûn chênh, mäüt säú nhaì nghiãn cæïu kinh tãú âaî âuïc kãút laûi nhæ sau:
Trong thåìi kyì Nguyãn thuyí, saín xuáút tæû cung tæûúp thç haûch toaïn âaî xuáút hiãûn
nhæng chæa phaíi laì haûch toaïn kãú toaïn, viãûc haûch toaïn chè âæåüc thæûc hiãûn mäüt caïch âån
giaín nhæ âaïnh dáúu lãn thán cáy hay buäüc nuït dáy...Trong thåìi kyì naìy haûch toaïn chè laì
haûch toaïn bàòng hiãûn váût vaì âæåüc sæí duûng phuûc vuû cho låüi êch cuía toaìn xaîüi.
Sang thåìi kyì Chiãúm hæîu nä lãû, yï nghéa cuía haûch toaïn âaî thay âäøi, haûch toaïn
âæåüc sæí duûng træåïc hãút âãø theo doîi nä lãû vaì âáút âai, ngoaìi ra haûch toaïn coìn âæåüc sæí
duûng âãø theo doîi viãûc âäøi chaïc tiãön, luïc báúy giåì khäng chè haûch toaïn bàòng hiãûn váût maì
coìn haûch toaïn bàòng tön - sau naìy goüi laì haûch toaïn kãú toaïn. Cuîng trong thåìi kyì naìy säø
ú toaïn âaî xuáút hiãûn
5
Âãún tìi kyì Phong kiãún, sæû phaït triãøn cuía näng nghiãûp âaî laìm xuáút hiãûn âëa tä
phong kiãún vaì chãú âäü cho vay nàûng laîi cuía âëa chuí âäúi våïi näng dán. Chênh nhæîng
bæåïc phaït triãøn naìy âaî laìm cho hãû thäúng säø saïch haûch toaïn kãú toaïn caìng phong phuï, chi
tiãút hån vaì hoaìn thiãûn hån.
Sang thåìi kyì chuí nghéa Tæ baín, våïi sæû phaït triãøn nhanh choïng cuía khoa hoüc kyî
thuáût, sæû phán cäng lao âäüng xaîüi ngaìy caìng sáu sàõc hån, dáùn âãún quan hãû trao âäøi
mua baïn phaït triãøn maûnh, âäöng thåìi quaï trçnh dëch chuyãøn tæ baín ngaìy caìng gia tàng vaì
caìng laìm måíüng hån caïc mäúi quan hãû kinh tãúïi.
û xuáút hiãûn caïc quan hãû kinh tãú naìy chênh laì tiãön âãö cho khoa hoüc haûch toaïn kãú
toaïn phaït triãøn åíïc âäü cao hån mäüt caïch nhanh choïng væåüt báûc. Âàûc træng tiãu biãøu
cuía thåìi kyì naìy âoï chênh laìû ra âåìi cuía hãû thäúng kãú toaïn keïp vaìû xuáút hiãûn cuía hãû
thäúng taìi khoaín kãú toaïn.
úi tiãúp theo sæû kiãûn trãn thç mäüt säú caïc phæång phaïp haûch toaïn kãú toaïn khaïc
cuîng âaîön læåüt ra âåìi vaì taûo thaình mäüt hãû thäúng phæång phaïp riãng cuía haûch toaïn kãú
toaïn.
Trong chãú âäü xaîüi Xaîüi chuí nghéa, haûch toaïn kãú toaïn caìng tråí thaình cäng cuû
phuûc vuû âàõc læûc cho caïc thaình viãn trong quaín lyï kinh tãú xaîüi.
ön læu yïòng haûch toaïn kãú toaïn laìüt khoa hoüc, cho nãn báút kyì åí chãú âäü naìo
khoa hoüc kãú toaïn cuîng seî phaït triãøn cuìng våïi sæû phaït triãøn cuía khoa hoüc kyî thuáût.
C thãøút luáûn ràòng:
Haûch toaïn kãú toaïn laìüt khoa hoüc kinh tãú ra âåìi vaì phaït trøn cuìng våïi quaï
trçnh phaït triãøn cuía nãön saín xuáút xaîüi vaì phuûc vuû træûc tiãúp cho nãön saín xuáút xaîüi.
Tuy nhiãn giaíi thêch thuáût ngæî naìy nhæ thãú naìo coìn tuìy thuäüc vaìo caïch diãùn âaût
ngän ngæî vaì âiãöu kiãûn cuû thãø cuía mäùi næåïc. Chàóng haûn theo âiãöu 4 cuía Luáût Kãú toaïn
Viãût Nam âaî âæåüc Quäúc häüi thäng qua ngaìy 17/06/2003, thç thuáût ngæîú toaïn âæåüc
giaíi thêch nhæ sau:
ú toaïn laì viãûc thu tháûp, kiãøm tra, phán têch vaìí lyï thäng tin kinh tãú, taìi chênh
dæåïi hçnh thæïc giaï trë, hûn váût vaì thåìi gian lao âäüng.
Khi saín xuáút xaîüi phaït trøn våïi quy mä ngaìy caìng cao cuìng våïi caïc quy lût
kinh tãúïi phaït sinh seî taûo âiãöu kiãûn cho haûch toaïn kãú toaïn phaït triãøn khäng ngæìng vãö
moüi màût: caíüi dung phæång phaïp láùn hçnh thæïc täø chæïc, nòm cung cáúp thäng tin vãö
caïc hoaût âäüng kinh tãú xaíy ra âãún caïc chuí thãøüt caïch täút nháút, hûu quaí nháút theo tæìng
muûc âêch cuû thãø cuía âäúi tæåüng sæí duûng thäng tin.
Âàûc biãût laì trong thåìi âaûi cäng nghãû thäng tin phaït triãøn nhæ hiãûn nay, haûch toaïn
ú toaïn âaîön chuyãøn sang hãû thäúng xæí lyïû âäüng hoaï vaì khäng ngæìng phaït triãøn
cuìng våïi sæû phaït triãøn cuía khoa hoüc kyî thuáût.
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1.2 CHÆÏC NÀNG, NHIÃÛM VUÛ CUÍA HAÛCH TOAÏN KÃÚ TOAÏN
Træåïc khi âi vaìo chæïc nàng vaì nhiãûm vuû cuía haûch toaïn kãú toaïn, cáön phaíi khàóng
âënh laûi âënh nghéa vãöú toaïn.
1.2.1 Âënh nghéaö haûch toaïn kãú toaïn
* ÅÍ giaïc âäü laìüt män khoa hoüc thç kãú toaïn laìüt hãû thäúng thäng tin thæûc hiãûn
viãûc phaín aïnh vaì giaïm âäúc moüi diãùn biãún cuía quaï trçnh hoaût âäüng thæûc tãú liãn quan âãún
lénh væûc kinh tãú, taìi chênh cuía mäüt täø chæïc cuû thãø.
ø chæïc cuû thãø coï thãø laì cå quan nhaì næåïc; âån vë sæû nghiãûp, täø chæïc coï hoàûc
khäng sæí duûng ngán saïch cuía nhaì næåïc; doanh nghiãûp thuäüc caïc thaình pháön kinh tãú;
chi nhaïnh vàn phoìng âaûi diãûn cuía næåïc ngoaìi; håüp taïc xaî vaì caí caïc häü kinh doanh caï
thãø.
* ÅÍ giaïc âäü laìüt nghãö nghiãûp thç kãú toaïn âæåüc hiãøu laìüt nghãû thuáût tênh
toaïn vaì ghi cheïp nhæîng hiãûn tæåüng kinh tãú - taìi chênh phaït sinh liãn quan âãún caïc âån
vë thäng qua viãûc quan saït, âo læåìng nhàòm cung cáúp mäüt caïch toaìn diãûn caïc thäng tin
ö tçnh hçnh vaìút quaí hoaût âäüng, tçnh hçnh sæí duûng väún cuía âån vë.
ì hai caïch âënh nghéa trãn, cho pheïp chuïng ta tiãúp tuûc nghiãn cæïu caïc chæïc
nàng vaì nhiãûm vuû cuía haûch toaïn kãú toaïn mäüt caïch thuáûn låüi hån.
1.2.2 Chæïc nàng cuía haûch toaïn kãú toaïn
Xuáút phaït tæì âënh nghéa kãú toaïn trãn, coï thãø tháúy ràòng kãú toaïn coï 2 chæïc nàng
liãn quan âãún cäng taïc quaín lyï, âoï laì: chæïc nàng phaín aïnh vaì chæïc nàng giaïm âäúc
a. Chæïc nàng phaín aïnh (hay coìn goüi laì chæïc nàng thäng tin)
Chæïc nàng phaín aïnh âæåüc biãøu hiãûn åí viãûc kãú toaïn theo doîi toaìn bäü caïc hiãûn
tæåüng kinh tãú, taìi chênh phaït sinh trong quaï trçnh hoaût âäüng cuía âån vë thäng qua viãûc
tênh toaïn, ghi cheïp, phán loaûi, xæí lyï vaìøng kãút caïc dæî liãûu liãn quan âãún hoaût âäüng sæí
duûng väún vaì taìi saín cuía âån vë.
b. Chæïc nàng giaïm âäúc (Chæïc nàng kiãøm tra)
Chæïc nàng giaïm âäúc thãø hiãûn åí viãûc thäng qua säú liãûu âaî âæåüc phaín aïnh, kãú
toaïn seîõm âæåüc mäüt caïch coïû thäúng toaìn bäü quaï trçnh vaìút quaí hoaût âäüng cuía âån
vë laìm cå såí cho vûc âaïnh giaï âuïng âàõn vaì kiãøm soaït chàût cheî tçnh hçnh cháúp haình luáût
phaïp cuía caïc âån vë trong cäng taïc quaín lyïú toaïn - taìi chênh. Chæïc nàng naìy nhàòm
giuïp cho hoaût âäüng cuía âån vë ngaìy caìng âaût hiãûu quaí cao hån.
c. Mäúi liãn hãû giæîa caïc chæïc nàng
Chæïc nàng phaín aïnh vaì chæïc nàng giaïm âäúc coïúi liãn hãû chàût cheîïi nhau,
thãø hiãûn nhæ sau:
Chæïc nàng phaín aïnh laì âäúi tæåüng cuía chæïc nàng giaïm âäúc, chæïc nàng giaïm âäúc
laì cäng cuû âän âäúc chæïc nàng phaín aïnh âæåüc chênh xaïc, roî raìng vaì âáöy âuí hån.
thông tin tài liệu
1.1. Sự hình thành và phát triển của hạch toán kế toán 1.1.1.Hạch toán - ý nghĩa vai trò của nó
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