Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp
Tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng
xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xấy lắp công trình.
Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trường
hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn
hợp – vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy.
Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phương thức bằng
máy thì không sử dụng TK623- Chi phí sử dụng máy thi công mà doanh nghiệp hạch toán
các chi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 627.
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, hàng ngày các đội xe máy phải lập “Nhật
trình xe máy” hoặc “Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công”. Định kỳ, kế toán thu hồi
các chứng từ trên để tổng hợp các chi phí phục vụ cho xe máy thi công cũng như kết quả
thực hiện của từng loại máy, từng nhóm máy hoặc từng máy. Sau đó tính phân bổ chi phí
sử dụng máy cho các đối tượng xây lắp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công như sau:
Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên liệu cho máy hoạt động,
chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều
khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sữa chữa máy thi công… )
Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất
kinh doanh dở dang.
Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ.
TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2:
+ TK 6231- Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lương chính, lương phụ: phụ cấp
lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, công nhân phục vụ
máy thi công kể cả khoản tiền ăn giữa ca của các công nhân này. TK này không phản ánh
khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ trên tiền lương của công nhân sử dụng
xe, máy thi công. Khoản tính trích này được phản ánh vào TK 627- Chi phí sản xuất
chung.
+ TK 6232- Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu như xăng, dầu, mỡ …
và các vật liệu khác phục vụ cho xe máy thi công.
+ TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên
quan tới hoạt động của xe, máy thi công.
1