DANH MỤC TÀI LIỆU
Hệ thống văn bản và đánh giá hệ thống văn bản tại Chi nhánh Công ty TNHH MTV Cao su Đắk Lắk - Nông trường cao su CUÔR ĐĂNG
Bài Ti u lu n môn Đánh giá và t ch c s d ng văn b n ử ụ
SVTH: Nguy n Th M ị ơ (DF0912031) 1
TI U LU NỂ Ậ
MÔN: ĐÁNH GIÁ T CH C S D NG VĂN B N Ử Ụ
Đ tài:
Th c tr ng và gi i pháp nh m nâng cao hi u qu t ch c s ả ổ
d ng văn b n t i Chi nhánh Công ty TNHH MTV Cao su Đ k ả ạ
L k – Nông tr ng cao su CUÔR ĐĂNGắ ườ
Bài Ti u lu n môn Đánh giá và t ch c s d ng văn b n ử ụ
L I M Đ U
Trong th i đ i ngày nay khi h i ngày càng phát tri n trên xu th hi nờ ạ ế ệ
đ i hóa công nghi p hóa, vi c t ch c s p x p m t cách khoa h c các ho t ệ ổ ế
đ ng giao ti p, các công vi c hành chính văn phòng trong công s , c quan, ế ở ơ
đ n v các t ch c doanh nghi p nhu c u b c thi t hi n nay. Trong đóơ ổ ứ ế
công vi c so n th o văn b n m t m ng quan tr ng không th tách r i cùng ộ ả
s phát tri n l n m nh c a c quan đ n v đ c bi t các doanh nghi p. ể ớ ơ ơ
Vi c so n th o văn b n t t s giúp cho các ho t đ ng đi u hành qu n ả ố ạ ộ c a
c quan đ n v thông su t, nâng cao hi u qu công vi c. ơ ơ
s n ph m ph ng ti n c a ho t đ ng giao ti p, văn b n ngày ươ ạ ộ ế
càng đóng vai trò quan tr ng không th tách r i v i m i ho t đ ng giao ti p ờ ớ ạ ộ ế
c a h i con ng i. Đ c bi t trong ho t đ ng qu n nhà n c, trong giao ườ ạ ộ ướ
d ch gi a các c quan t ch c, đ n v v i nhau, gi a các c quan t ch c v i ơ ổ ứ ơ ơ ổ ứ ớ
nhân, gi a nhân v i nhân… v i các m i quan h ngoài n c. ớ ố ướ
văn b n ph ng ti n thông tin c b n, s i dây liên l c chính. Đ i v i ươ ơ ả
chính quy n nhà n c văn b n y u t quan tr ng ướ ế đ ki n t o th ch c aể ế ạ ế
n n hành chính nhà n c. Th c ti n cho th y, t t c các c quan, t ch c đ n ướ ấ ả ơ ơ
v , nhân… không th không s d ng văn b n trong các ho t đ ng giao ử ụ
d ch, đi u hành t ch c v i m t kh i l ng l n. Trong công tác qu n nhà ộ ố ượ ớ
n c văn b n ph ng ti n quan tr ng đ ghi l i truy n đ t các cácướ ươ ề ạ
quy t đ nh qu n lý, hình th c đ c th hóa pháp lu t, ph ng ti n đế ể ụ ươ
đi u ch nh nh ng quan h h i thu c ph m vi qu n nhà n c. ướ Th c tự ế
trong nh ng năm qua công tác so n th o văn b n đã góp ph n tích c c đáp ạ ả
ng đ c các yêu c u qu n nhà n c trên m i lĩnh v c c a đ i s ng ượ ướ ờ ố
h i. Công tác so n th o văn b n ngày càng đ c đ a vào n n p, kh c ph c ượ ư ề ế
đ c nhi u nh c đi m và nh ng h n ch tr c đây. ượ ề ượ ữ ạ ế ướ
Tuy nhiên hi n nay v n còn nhi u văn b n qu n nhà n c, ướ các cở ơ
quan đ n v các doanh nghi p v n còn b c l nhi u khi m khuy t nh :ơ ộ ộ ế ế ư
văn b n trái th m quy n, n i dung văn b n trái pháp lu t, văn b n trình bày ề ộ
sai th th c, th t c ban hành… nghiêm tr ng h n n a ng i so n th o ủ ụ ơ ườ
văn b n thi u v n ki n th c ngôn ng ph thông, không s d ng đúng ti ng ế ế ử ụ ế
Vi t, không n m v ng các yêu c u v dùng t , ng pháp và hành văn ầ ề khi so n
th o văn b n b ng ti ng Vi t d n đ n tình tr ng văn b n so n c u th qua ế ệ ẫ ế
SVTH: Nguy n Th M ị ơ (DF0912031) 2
Bài Ti u lu n môn Đánh giá và t ch c s d ng văn b n ử ụ
quýt, t i nghĩa và thi u m ch l c… gây nên nhi u h u qu nghiêm tr ng khôn ế ề ậ
l ng đ i v i muôn m t c a đ i s ng xã h i, làm gi m uy tín và hi u qu tácườ ờ ố
đ ng c a các c quan t ch c đ n v trong các ho t đ ng giao ti p, đi u hành ơ ơ ạ ộ ế
qu n lý hành chính. Th c tr ng đó do nhi u nguyên nhân khách quan ự ạ
ch quan, nh ng không th không nói đ n năng l c trình đ y u kém v ư ế ộ ế
k thu t so n th o văn b n, nghi p v hành chính văn th c a m t s cán b ư ủ
trong các c quan t ch c, đ n v doanh nghi p.ơ ơ Chính v y, vi c nghiênậ ệ
c u, b sung hoàn thi n nh ng quan đi m, bi n pháp đ đánh giá tứ ổ
ch c s d ng các h th ng văn b n công vi c cùng thi t th c c n ử ụ ế
thi t, ý nghĩa to l n đ i v i m i t ch c, c quan, đ n v trong vi cế ớ ố ơ ơ ị
qu n lý Nhà n c. ướ
Bài Ti u lu n đ c chia làm ba ậ ượ ch ngươ :
- Ch ng 1ươ : Gi i thi u v Chi nhánh Công ty TNHH MTV Cao su ệ ề
Đ k L k - Nông tr ng cao su CUÔR ĐĂNGườ
- Ch ng 2ươ : H th ng văn b n đánh giá h th ng văn b n ệ ố ệ ố t i
Chi nhánh Công ty TNHH MTV Cao su Đ k L k - Nông tr ng cao suườ
CUÔR ĐĂNG
- Ch ng 3ươ : K t lu n và ki n nghế ậ ế
Vì th i gian hoàn thành h n cũng nh v n hi u bi t còn nông c n ư ố ế
ít i c a mình, bài ti u lu n c a em khó tránh kh i nh ng sai sót khuy t ủ ỏ ữ ế
đi m còn ph i s a đ i b sung. v y em r t mong trân tr ng m i ý ả ử
ki n đóng góp c a đ t đó em th c ng c đ c v n hi u bi t c aế ể ừ ượ ế
mình.
EaDr ng, ngày 16 tháng 08 năm 2013ơ
SVTH: Nguy n Th M _ L p DF12QV40 ị ơ
SVTH: Nguy n Th M ị ơ (DF0912031) 3
Bài Ti u lu n môn Đánh giá và t ch c s d ng văn b n ử ụ
CH NG 1ƯƠ :
GI I THI U V CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV CAO Ệ Ề
SU Đ K L K - NÔNG TR NG CAO SU CUÔR ĐĂNGẮ Ắ ƯỜ
1.1. Khái quát chung v Chi nhánh Công ty TNHH MTV Cao su Đ k ề ắ
L k - Nông tr ng cao su Cuôr Đăngắ ườ
Ch c năng, nhi m v ệ ụ
Chi nhánh Công ty TNHH MTV cao su Đ k L k - Nông tr ng cao suườ
Cuôr Đăng m t đ n v tr c thu c, d i s qu n lý đi u hành c a Công ơ ị ự ướ
ty TNHH MTV cao su Đ k L k . Chi nhánh các ch c năng nhi m sauứ ệ
đây:
Ch c năng:
Chi nhánh Công ty TNHH MTV cao su Đ k L k - Nông tr ng cao suườ
Cuôr Đăng ch c năng qu n lý, chăm sóc, khai thác, b o v di n tích ệ ệ
1244ha cao su.
Nhi m v :ệ ụ
Chi nhánh Công ty TNHH MTV cao su Đ k L k - Nông tr ng cao suắ ắ ườ
Cuôr Đăng nhi m v chính tr ng, chăm sóc cây cao su, khai thác m caoệ ụ
su qu n v n cây cao su, th c hi n theo ch đ o c a Công ty TNHH ườ ỉ ạ
MTV cao su Đ k L k v vi c đi u hành ch đ o v m i nhi m v chuyên ề ệ ề ọ
môn, k ho ch s n l ng giao, đ i s ng tinh th n cho cán b công nhân viên,ế ượ ờ ố
gi gìn tr t t an toàn xã h i t i Chi nhánh. ộ ạ
L ch s hình thành và phát tri n c a Chi nhánh ể ủ
Chi nhánh Công ty TNHH MTV cao su Đ k L k - Nông tr ng cao suắ ắ ườ
Cuôr Đăng chuy n đ i mô hình ho t đ ng theo Quy t đ nh s 27/QĐ ạ ộ ế ị -CT ngày
01 tháng 01 năm 2011 c a T ng giám đ c Công ty TNHH MTV Cao su Đ kủ ổ
L k, trên n n t ng c a Nông tr ng cao su Cuôr Đăng thành l p theo Quy t ề ả ườ ế
SVTH: Nguy n Th M ị ơ (DF0912031) 4
Bài Ti u lu n môn Đánh giá và t ch c s d ng văn b n ử ụ
đ nh s 40/QĐị ố -UB ngày 15 tháng 01 năm 1987 c a U ban Nhân dân t nh Đăkủ ỷ
Lăk.
Chi nhánh Công ty TNHH MTV cao su Đ k L k - Nông tr ng cao suắ ắ ườ
Cuôr Đăng đóng trên đ a bàn Buôn Tah, EaDr ng, huy n C Mgar, t nh Đăk ơ ệ ư
Lăk. Phía Đông giáp v i Chi nhánh Công ty TNHH MTV cao su Đ k L k - ắ ắ
Nông tr ng cao su Phú Xuân, phía Tây giáp Ea Bôk, phía Nam giáp ườ
Cuôr Đăng, phía B c giáp xã Qu ng Ti n ế .
V di n tích: Khi m i hình thành t ng di n tích cao su c a Nông tr ngề ệ ườ
là 126,40ha cho đ n nay t ng di n tích đã lên t i 1244ha. ế ổ ệ
Cán b công nhân vào ngày đ u m i thành l p ch 107 ng i đ n ườ ế
nay t ng s cán b công nhân hi n là 345 ng i, thì t i 316 ng i ổ ố ườ ườ
đ ng bào dân t c Êđê t i ch nên trình đ c a ng i lao đ ng không cao, ộ ủ ườ
trình đ văn hóa đa s ch a h t ph thông trung h c nên nh n th c v m i ư ế ề ọ
m t còn r t h n ch , d n đ n công tác giáo d c chính tr t t ng g p nhi u ế ế ị ư ưở
khó khăn.
Th i ti t đây b t th ng không thu n l i, làm cho công vi c chăm ế ở ườ
sóc, khai thác m g p nhi u khó khăn, nh h ng đ n v n cây cao su, gâyủ ặ ưở ế ườ
c n tr cho vi c qu n lý. Chi nhánh còn đi m nóng c a hi n t ng ch t ệ ượ
phá v n cây cao su.ườ
V t qua nh ng khó khăn, th thách Chi nhánh đã đ t đ c nhi uượ ạ ượ
thành tích to l n: Năm 2003 đ c Ch t ch n c t ng th ng Huân Ch ng ượ ủ ị ướ ưở ươ
Lao Đ ng H ng Hai, năm 2004 đ c UBND T nh t ng C thi đua, năm 2005 ượ ỉ ặ
đ c UBND t ng C thi đua, m i đây vào năm 2008 Nông tr ng đ c Chượ ườ ượ
t ch n c t ng Huân Ch ng Lao Đ ng H ng Nh t. ướ ặ ươ
Do th i ti t không thu n l i nên nh ng năm t 2009 đ n năm 2010 đ n ế ậ ợ ế ơ
v không hoàn thành k ho ch s n l ng, năm 2011 đ n v s p s hoàn thành ế ượ ơ ị ắ
k ho ch s n l ng Công ty giao cho đ t 99,46% k ho ch, năm 2012ế ả ượ ế
Chi nhánh đã tích c c ph n đ u hoàn thành k ho ch s n l ng Công ty ế ả ượ
giao cho đ t đ c 104,11%, m c l ng thu nh p bình quân c a CBCNV ượ ứ ươ
đ t đ c là 6,36 tri u đ ng/ng i/ tháng, t đó đ a t l hoàn thành m c tiêu ượ ườ ư ỷ ệ
chung c a Chi nhánh là 119,81%.
SVTH: Nguy n Th M ị ơ (DF0912031) 5
Bài Ti u lu n môn Đánh giá và t ch c s d ng văn b n ử ụ
Đ đ t đ c đi u này không ph i d , b i trình đ ng i dân h n ch ,ể ạ ượ ườ ế
t p t c canh tác l c h u r t khó thay đ i, Công nhân theo đ o Tin lành nênậ ụ
không tham gia Ngày công ch nh t (theo đ c thù c a ngành cao su). Chiủ ậ
nhánh đã phân công cán b k thu t bám lô, bám v n ki m tra u n n n tayộ ỹ ườ
ngh đ i v i công nhân. Đ c bi t là nh c nh đôn đ c đ đ m b o vi c th cề ố ể ả
hi n đúng quy trình k thu t. Chi nhánh đã thành l p Ban ch đ o s n xu t v i ỉ ạ
nhi m v bu i sáng tr c ti p ra ch đ o, bu i chi u nhi m v chuyên môn ế ỉ ạ
văn phòng. Ngoài ra Chi nhánh còn áp d ng phát đ ng các đ t thi đua th c ộ ợ
hi n k ho ch s n l ng tay ngh , khen th ng k p th i đ i v i nhân ế ả ượ ưở ờ ố ớ
và t p th có thành tích cao.ậ ể
Tuy nhiên, đ làm đ c nh v y, cán b Chi nhánh đã ph i n l c h t ượ ư ỗ ự ế
mình làm r t t t công tác chính tr t t ng cho Công nhân, nh t đ i ngũ ị ư ưở
công nhân cho ngh thôi vi c. V i đ c đi m h n 90% s công nhân tr c ớ ặ ơ
ti p ng i đ ng bào Êđê nên vi c tuyên truy n cho công nhân hi u làmế ườ ồ
theo ch tr ng c a Chi nhánh, Công ty đ ra r t khó khăn. ủ ươ
Gi đây, khi v Chi nhánh Công ty TNHH MTV cao su Đ k L k - Nông ắ ắ
tr ng cao su Cuôr Đăng đ ng đi n kéo vào t n thôn, nhà nào cũng s mườ ườ ệ
đ c các ph ng ti n đi l i, nhà c a khang trang, ti n nghi đ y đ . Chi nhánhượ ươ ầ ủ
hàng năm đ u t hàng trăm tri u s a ch a đ ng, tr ng h c, xây nhà sinhầ ư ườ ườ
ho t c ng đ ng, xây nhà đ i đoàn k t… Đ i s ng đ ng bào v n du canh du ế ờ ố
c v t v lam ngày x a nay đã khác xa, cu c s ng đ nh canh đ nh c g nư ấ ư ư ắ
li n v i Chi nhánh làm cao su đã đ a h ti n g n đ n n p s ng văn minh ti nề ớ ư ế ầ ế ế ế
b .
Nhân s và b trí nhân s c a Chi nhánh ự ủ
* Ban lãnh đ o g m có 02 đ ng chí:ạ ồ
+ Giám đ c Chi nhánh: Ông Nguy n Đ , kiêm nhi m Bí th Chi b . ễ ộ ư
+ Phó Giám đ c: Ông Y Mi Ktul - Ph trách v K thu t ề ỹ
* Chi nhánh g m có 4 b ph n ch c năng: ộ ậ
+ B ph n Nhân s – Hành chính: 03 ng iộ ậ ườ
+ B ph n K Toán: 04 ng iộ ậ ế ườ
+ B ph n K thu t - S n xu t: 09 ng iộ ậ ườ
SVTH: Nguy n Th M ị ơ (DF0912031) 6
thông tin tài liệu
Trong thời đại ngày nay khi xã hội ngày càng phát triển trên xu thế hiện đại hóa công nghiệp hóa, việc tổ chức sắp xếp một cách khoa học các hoạt động giao tiếp, các công việc hành chính văn phòng trong công sở, cơ quan, đơn vị và các tổ chức doanh nghiệp là nhu cầu bức thiết hiện nay. Trong đó công việc soạn thảo văn bản là một mảng quan trọng không thể tách rời cùng sự phát triển lớn mạnh của cơ quan đơn vị mà đặc biệt là các doanh nghiệp. Việc soạn thảo văn bản tốt sẽ giúp cho các hoạt động điều hành quản lý của cơ quan đơn vị thông suốt, nâng cao hiệu quả công việc.
Mở rộng để xem thêm
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×