th s d ng các ch ng trình ph n m m k toán khác nhau v tiêu chu n, tính ể ử ụ ươ ầ ề ế ề ẩ
năng k thu t hay đi u ki n áp d ng.ỹ ậ ề ệ ụ
2/ u và nh c đi m hình th c k toán trên máy vi tínhƯ ượ ể ứ ế
u đi m:Ư ể
– T c đ nh p d li u vào máy tính th c hi n nhanh h n r t nhi u h n so v i ố ộ ậ ữ ệ ự ệ ơ ấ ề ơ ớ
ph ng pháp k toán th công.ươ ế ủ
– X lý d li u nhanh chóng và chính xác.ử ữ ệ
– Thông tin d li u khi c n thi t s có ngay l p t c và có th đ c g i cho ữ ệ ầ ế ẽ ậ ứ ể ượ ử
nhi u ng i s d ng khác nhau t i các đ a đi m khác nhau cùng m t lúc.ề ườ ử ụ ạ ị ể ộ
– S d ngử ụ hi u qu h n các ngu n tài nguyên và th i gian, dòng ti n s đ c ệ ả ơ ồ ờ ề ẽ ượ
c i thi n thông qua thu n t t h n và ki m soát hàng t n kho.ả ệ ợ ố ơ ể ồ
– Ti t ki m chi phí: ph n m m k toán trên máy vi tính gi m th i gian nhân viênế ệ ầ ề ế ả ờ
làm tài kho n và gi m chi phí ki m toán nh h s g n gàng, lên nh t và chính ả ả ể ư ồ ơ ọ ậ
xác.
– Kh năng đ đ i phó trong nhi u lo i ti n t m t cách d dàng – nhi u ph n ả ể ố ề ạ ề ệ ộ ễ ề ầ
m m k toán trên máy vi tính cho phép m t doanh nghi p đ kinh doanh nhi u ề ế ộ ệ ể ề
lo i ti n t m t cách d dàng. V n đ liên quan v i nh ng thay đ i t giá h i ạ ề ệ ộ ễ ấ ề ớ ữ ổ ỷ ố
đoái đ c gi m thi u.ượ ả ể
Nh c đi m:ượ ể
– Ch làm 1 ng i trên 1 file t i 1 th i đi m.ỉ ườ ạ ờ ể
– Ch đáp ng v m t s sách thông th ng, các phân tích th ng kê mang tính ỉ ứ ề ặ ổ ườ ố
qu n tr là r t khóả ị ấ
– Chi phí v n hành cho h th ng ngày càng tr nên l n h n. Ngoài vi c hàng ậ ệ ố ở ớ ơ ệ
năm c n ph i tr ti n b o trì, b o d ng, còn c n ph i thuê thêm 1 chuyên gia ầ ả ả ề ả ả ưỡ ầ ả
CNTT vì nhi u công vi c k thu t c a h th ng không ph i lúc nào cũng đ c ề ệ ỹ ậ ủ ệ ố ả ượ
công ty CNTT th c hi n m t cách nhanh chóng.ự ệ ộ
– Ngoài ra, còn m t s yêu c u vi t thêm đ b sung thêm các tính năng cho nhu ộ ố ầ ế ể ổ
c u qu n lý, và đây m i th c s là m t kho n chi phí “kh ng”.ầ ả ớ ự ự ộ ả ủ
2