Hoạt động chủ yếu trong kinh doanh
1
PHAÀN LYÙ THUYEÁT
2
CHÖÔNG 1
TOÅNG QUAÙT VEÀ PHAÂN TÍCH HOAÏT ÑOÄNG
KINH DOANH
1.1. NOÄI DUNG PHAÂN TÍCH HOAÏT ÑOÄNG KINH DOANH
1.1.1. Khaùi nieäm
Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh (Operating activities analysis) laø moân hoïc
nghieân cöùu quaù trình saûn xuaát kinh doanh, baèng nhöõng phöông phaùp rieâng, keát
hôïp vôùi caùc lyù thuyeát kinh teá vaø caùc phöông phaùp kyõ thuaät khaùc nhaèm ñeán vieäc
phaân tích, ñaùnh giaù tình hình kinh doanh vaø nhöõng nguyeân nhaân aûnh höôûng ñeán
keát quaû kinh doanh, phaùt hieän nhöõng quy luaät cuûa caùc maët hoaït ñoäng trong doanh
nghieäp döïa vaøo caùc döõ lieäu lòch söû, laøm cô sôû cho caùc döï baùo vaø hoaïch ñònh
chính saùch.
Ñeå quaûn lyù doanh nghieäp trong neàn kinh teá thò tröôøng nhö hieän nay, ñoøi hoûi
caùc doanh nghieäp khoâng nhöõng phaûi toå chöùc haïch toaùn kinh doanh moät caùch
chính xaùc maø coøn phaûi tích cöïc toå chöùc coâng taùc phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh.
Cuøng vôùi keá toaùn vaø caùc khoa hoïc kinh teá khaùc, phaân tích hoaït ñoäng kinh laø moät
trong nhöõng coâng cuï ñaéc löïc ñeå quaûn lyù vaø ñieàu haønh coù hieäu quaû caùc hoaït ñoäng
cuûa doanh nghieäp.
Tieàn thaân cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh laø coâng vieäc coù tính xem xeùt
ñôn giaûn moät soá chæ tieâu toång quaùt döïa treân döõ lieäu cuûa baûng toång keát taøi saûn –
coøn goïi laø phaân tích keá toaùn hay keá toaùn noäi boä. Do söï ñoøi hoûi ngaøy caøng cao
cuûa nhu caàu quaûn lyù, söï môû roäng veà quy moâ cuõng nhö xu höôùng ñi vaøo chieàu saâu
vaø chaát löôïng cuûa caùc hoaït ñoäng doanh nghieäp, phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh
vôùi noäi dung, ñoái töôïng phaïm vi vaø phöông phaùp nghieâu cöùu rieâng bieät, taát yeáu
trôû thaønh moät khoa hoïc ñoäc laäp vaø ngaøy caøng hoaøn chænh.
3
Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh höôùng ñeán thò tröôøng khoâng phaûi nhaèm xaây
döïng nhöõng keá hoaïch moät caùch maùy moùc, cöùng nhaéc maø laø coâng cuï phuïc vuï cho
nhöõng quyeát ñònh ngaén haïn vaø daøi haïn, ñoøi hoûi chuû ñoäng, linh hoaït ngay caû ñoái
vôùi caùc maët hoaït ñoäng haèng ngaøy cuûa doanh nghieäp. Muïc tieâu cuûa phaân tích hoaït
ñoäng kinh doanh vì theá töông ñoàng vôùi caùc moân hoïc môùi xuaát hieän chöøng vaøi
thaäp nieân trôû laïi ñaây – chuû yeáu ôû caùc nöôùc phaùt trieån, nhö: keá toaùn quaûn trò –
management accounting; phaân tích baùo caùo taøi chính – the analysis of financial
statements, quaûn trò taøi chính – financial management.
1.1.2. Ñoái töôïng cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh
Ñoái töôïng cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh laø quaù trình kinh doanh vaø
keát quaû kinh doanh – töùc söï vieäc xaûy ra ôû quaù khöù; phaân tích, maø muïc ñích cuoái
cuøng laø ñuùc keát chuùng thaønh quy luaät ñeå nhaän thöùc hieän taïi vaø nhaém chuùng ñeán
töông lai cho taát caû caùc maët hoaït ñoäng cuûa moät doanh nghieäp.
Caùc nhaø phaân tích tìm caùch löôïng hoaù nhöõng taùc ñoäng ñeán keát quaû kinh
doanh. Ñoù laø nhöõng yeáu toá cuûa quaù trình cung caáp, saûn xuaát, tieâu thuï vaø mua baùn
haøng hoaù, thuoäc lónh vöïc saûn xuaát, thöông maïi, dòch vuï. Ñoàng thôøi cuõng caàn phaûi
nghieân cöùu tình hình söû duïng caùc nguoàn löïc: voán, vaät tö, lao ñoäng vaø ñaát ñai;
nhöõng nhaân toá noäi taïi cuûa doanh nghieäp hoaëc khaùch quan töø phía thò tröôøng vaø
moâi tröôøng kinh doanh, ñaõ tröïc tieáp aûnh höôûng ñeán hieäu quaû cuûa caùc maët hoaït
ñoäng doanh nghieäp.
Do vaäy, quaù trình vaø keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh khoâng phaûi laø caùc soá
lieäu chung chung maø phaûi ñöôïc löôïng hoaù cuï theå thaønh caùc chæ tieâu kinh teá vaø
phaân tích caàn höôùng ñeán vieäc thöïc hieän caùc chæ tieâu ñoù ñeå ñaùnh giaù.
Ví duï:
4
Noùi ñeán lôïi töùc thì ôû ñaây laø lôïi töùc tröôùc thueá hay sau thueá, lôïi töùc ñaït ñöôïc
trong 06 thaùng hay laø caû naêm, lôïi töùc taát caû caùc maët hoaït ñoäng hay chæ laø keát quaû
cuûa moät maët haøng chính naøo ñoù.
Hay khi noùi ñeán caùc nhaân toá taùc ñoäng, ta coù chæ tieâu sau:
Giaù trò saûn löôïng = Toång soá giôø laøm vieäc x Giaù trò bình quaân moät giôø
Ñoái tuôïng phaân tích ôû ñaây laø chæ tieâu giaù trò saûn löôïng coù hai nhaân toá taùc
ñoäng laø toång soá giôø vaø giaù trò bình quaân moät giôø laøm vieäc. Vieäc thöïc hieän keá
hoaïch cuûa ñoái töôïng phaân tích seõ tuøy thuoäc vaøo vieäc thöïc hieän keá hoaïch cuûa hai
nhaân toá taùc ñoäng treân.
1.1.3. Nhieäm vuï cuï theå cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh
• Ñaùnh giaù giöõa keát quaû thöïc hieän ñöôïc so vôùi keá hoaïch hoaëc so vôùi
tình hình thöïc hieän kyø tröôùc, caùc doanh nghieäp tieâu bieåu cuøng ngaønh
hoaëc chæ tieâu bình quaân noäi ngaønh vaø caùc thoâng soá thò tröôøng;
• Phaân tích nhöõng nhaân toá noäi taïi vaø khaùch quan ñaõ aûnh höôûng ñeán
tình hình thöïc hieän keá hoaïch;
• Phaân tích hieäu quaû caùc phöông aùn kinh doanh hieän taïi vaø caùc döï aùn
ñaàu tö daøi haïn;
• Xaây döïng keá hoaïch döïa treân keát quaû phaân tích;
• Phaân tích döï baùo, phaân tích chính saùch vaø phaân tích ruûi ro treân caùc
maët hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp;
• Laäp baùo caùo keát quaû phaân tích, thuyeát minh vaø ñeà xuaát bieän phaùp
quaûn trò. Caùc baùo caùo ñöôïc theå hieän baèng lôøi vaên, baûng bieåu vaø caùc
loaïi ñoà thò hình töôïng, thuyeát phuïc.
5
1.2. CAÙC PHÖÔNG PHAÙP SÖÛ DUÏNG TRONG PHAÂN TÍCH
1.2.1. Phöông phaùp so saùnh
Ñeå phöông phaùp naøy ñöôïc phaùt huy heát tính chính xaùc vaø khoa hoïc, trong
quaù trình phaân tích caàn thöïc hieän ñaày ñuû ba böôùc sau:
Böôùc 1: Löïa choïn caùc tieâu chuaån ñeå so saùnh.
Tröôùc heát choïn chæ tieâu cuûa moät kyø laøm caên cöù ñeå so saùnh, ñöôïc goïi laø kyø
goác. Tuøy theo muïc tieâu nghieân cöùu maø löïa choïn kyø goác so saùnh cho thích hôïp.
Neáu:
• Kyø goác laø naêm tröôùc: Muoán thaáy ñuôïc xu höôùng phaùt trieån cuûa ñoái
töôïng phaân tích.
• Kyø goác laø naêm keá hoaïch (hay laø ñònh möùc): Muoán thaáy ñöôïc vieäc
chaáp haønh caùc ñònh möùc ñaõ ñeà ra coù ñuùng theo döï kieán hay khoâng.
• Kyø goác laø chæ tieâu trung bình cuûa ngaønh (hay khu vöïc hoaëc quoác teá):
Muoán thaáy ñöôïc vò trí cuûa doanh nghieäp vaø khaû naêng ñaùp öùng thò
tröôøng cuûa doanh nghieäp.
• Kyø goác laø naêm thöïc hieän: Laø chæ tieâu thöïc hieän trong kyø haïch toaùn
hay kyø baùo caùo.
Böôùc 2: Ñieàu kieän so saùnh ñöôïc.
Ñeå pheùp so saùnh coù yù nghóa thì ñieàu kieän tieân quyeát laø caùc chæ tieâu ñöôïc
ñem so saùnh phaûi ñaûm baûo tính chaát so saùnh ñöôïc veà khoâng gian vaø thôøi gian:
Veà thôøi gian: Caùc chæ tieâu phaûi ñöôïc tính trong cuøng moät khoaûng thôøi gian
haïch toaùn nhö nhau (cuï theå nhö cuøng thaùng, quyù, naêm …) vaø phaûi ñoàng nhaát treân
caû ba maët:
• Cuøng phaûn aûnh noäi dung kinh teá.
• Cuøng moät phöông phaùp tính toaùn.
• Cuøng moät ñôn vò ño löôøng.
6
Veà khoâng gian: Caùc chæ tieâu kinh teá caàn phaûi ñöôïc quy ñoåi veà cuøng quy moâ
töông töï nhö nhau (cuï theå laø cuøng moät boä phaän, phaân xöôûng, moät ngaønh …)
Böôùc 3: Kyõ thuaät so saùnh.
Ñeå ñaùp öùng cho caùc muïc tieâu so saùnh ngöôøi ta thöôøng söû duïng caùc kyõ thuaät
so saùnh sau:
So saùnh baèng soá tuyeät ñoái: Laø keát quaû cuûa pheùp tröø giöõa trò soá cuûa kyø phaân
tích so vôùi kyø goác, keát quaû so saùnh naøy bieåu hieän khoái löôïng, quy moâ cuûa caùc
hieän töôïng kinh teá.
So saùnh baèng soá töông ñoái: Laø keát quaû cuûa pheùp chia giöõa trò soá cuûa kyø
phaân tích so vôùi kyø goác. Keát quaû so saùnh naøy bieåu hieän toác ñoä phaùt trieån, möùc ñoä
phoå bieán cuûa cuûa caùc chæ tieâu kinh teá.
Ví duï: Coù soá lieäu taïi moät doanh nghieäp sau:
Cheänh leäch
Soá
TT
Khoaûn
muïc
Keá
hoaïch
Thöïc
hieän Soá tuyeät ñoái
Soá TÑ
(%)
1 Doanh thu 100.000
130.000
+30.000
30,0
2 Giaù voán haøng baùn 80.000
106.000
+26.000
32,5
3 Chi phí hoaït ñoäng 12.000
15.720
+3.720
31,0
4 Lôïi nhuaän 8.000
8.280
+280
3,5
Baûng 1.1. Baûng phaân tích bieán ñoäng caùc khoaûn muïc
* Chuù yù: Chi phí hoaït ñoäng goàm chi phí baùn haøng coäng vôùi chi phí quaûn lyù
doanh nghieäp.
So saùnh tình hình thöïc hieän (TH) so vôùi keá hoaïch (KH):
• Doanh thu: ñaït 130%, vöôït 30% (30 trieäu ñoàng)
• Giaù voán haøng baùn: ñaït 132,5%, vöôït 32,5 % (26 trieäu ñoàng)
• Chi phí hoaït ñoäng: ñaït 131%, vöôït 31% (3,720 trieäu ñoàng)
có thể bạn quan tâm
Tổng quan về thẻ và rủi ro trong hoạt động kinh doanh thẻ, thực trạng...
96
890
340
Kinh tế quản lý
96
(New)
Rủi ro lãi suất trong hoạt động kinh doanh Ngân hàng và một số rủi ro...
49
695
257
Kinh tế quản lý
49
(New)
Tiểu luận: Vai trò và các cách thức xây dựng Triết lý kinh doanh trong...
48
3.209
1.237
Kinh tế quản lý
48
(New)
Bài tập phân tích hoạt động trong kinh doanh
16
834
305
Đề thi, bài tập
16
(New)
Những giải pháp chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doan...
82
868
331
Kinh tế quản lý
82
(New)
Nghiên cứu những vấn đề liên quan đến các hoạt động về tổ chức quản lý...
120
993
403
Thạc sĩ cao học
120
(New)
Thực trạng hoạt động kinh doanh của các ngân hàng thương mại ở Việt Na...
36
694
284
Kinh tế quản lý
36
(New)
Phân tích thực trạng hoạt động của ngân hàng Phát triển nhà đồng bằng...
100
883
346
Thạc sĩ cao học
100
(New)
thông tin tài liệu
Cùng với kế toán và các khoa học kinh tế khác, phân tích hoạt động kinh doanh là một trong những công cụ đắc lực để quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
