DANH MỤC TÀI LIỆU
Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu giữa các nền tảng và thiết bị
H ng d n đ ng b d li u gi a các n n t ng và thi t bướ ề ả ế ị
M i ng i gi đây đã không còn ph i “g n bó” v i m t n i l u tr ườ ơ ư
ho c thi t b c th nào m i khi mu n hoàn thành công vi c trên máy ế ị ụ
tính xách tay, máy tính b ng ho c th m chí là đi n tho i thông ặ ậ
minh. Khó khăn n m ch làm sao cho t t c m i th đ c đ ng b hóa ằ ở ả ọ ượ
đ b n có th truy c p vào cùng m t d li u t m t trong các n n t ng ộ ữ ệ ừ ộ ề ả
trên.
Hi u su t làm vi c c a b n s b nh h ng khi đang làm vi c quán cafe ị ả ưở
nh ng l i c n file trình chi u n m trong máy tính văn phòng. Ho c, khi ư ạ ầ ế
c n th c hi n m t cu c g i kh n c p, b n s th y khó khăn b i s đi n ẽ ấ ố ệ
tho i c a khách hàng này n m chi c laptop nhà và nó v n ch a đ c ạ ủ ế ư ượ
đ ng b hóa v i chi c đi n tho i đang s d ng. ế ử ụ
Không có gì là hoàn h o, không có gi i pháp nào là mãi mãi, nh ng b n có ư ạ
th t đ ng đ ng b hóa gi a các n n t ng và tránh vi n c nh g p r c r i ể ự
nh bên trên.ư
Đ ng b hóa E-Mail, Contacts, và Calendarsồ ộ
D các lo i d li u đ c đ ng b hóa gi a 2 thi t b b t kì là đi u không ượ ế ị ấ
khó. Đi n tho i thông minh và máy tính b ng th ng có dây cable USB có ệ ạ ả ườ
th k t n i chúng v i máy tính đ đ ng b hóa d li u. V n đ n m ể ế ể ồ ề ằ
ch làm sao đ m i th đ c c p nh t ngay c khi b n r i máy tính. Hãy ứ ượ
th nh ng ph ng pháp d i đây.ử ữ ươ ướ
B n c n truy c p cùng m t d li u và thông tin cho dù đang s d ng máy ử ụ
tính hay thi t b di đ ng nào.ế ị
1. S d ng h th ng m c đ nhử ụ
Đ i v i m t s n n t ng, h th ng m c đ nh luôn đ c đ t. Ví d , đi n ố ề ượ
tho i thông minh và máy tính b ng ch y h đi u hành Android OS c a ệ ề
Google ho t đ ng t t khi k t n i v i các d ch v c a Google, ví nh ế ụ ủ ư
Gmail, Google Calendar, và Contacts. Các thi t b Blackberry ho t đ ng t t ế ị ạ ộ
v i BlackBerry Enterprise Server. Và các thi t b Microsoft Windows Phone ế ị
7 ho t đ ng t t v i m t c s h t ng Microsoft. M c dù chúng v n có ơ ạ ầ
th s d ng các gi i pháp khác cho email, liên l c và l ch làm vi c, m i ể ử
vi c s d dàng h n r t nhi u n u b n s d ng h th ng m c đ nh c a ẽ ễ ơ ế ử ụ
thi t b . Và b n cũng có th d a vào h th ng đó đ gi các d li u đ c ế ị ệ ố ể ữ ượ
đ ng b hóa trên máy tính và trên các thi t b khác. ế ị
2. S d ng Exchange Active Syncử ụ
N u b n s d ng Microsoft Exchange Server ho cế Office 365 vi c gi d ữ ữ
li u đ c đ ng b hóa th c s r t đ n gi n. Exchange Server duy trì các ượ ự ấ ơ
email message, liên l c và thông tin l ch làm vi c, v y nên nh ng d li u ữ ệ
này có th truy c p g n nh b t kì n i nào và trên b t kì thi t b nào. ư ở ơ ế
Laptop có th k t n i v i Exchange qua k t n i Internet, và h u h t các ế ố ế ố ế
m u smartphone và máy tính b ng có th gi đ ng b hóa v i Exchange ữ ồ
Active Sync. Đi n tho i Blackberry và máy tính b ng s d ng Blackberry ử ụ
Exchange Server thay vì Exchange Active Sync đ th c hi n m c đích ể ự
t ng t .ươ ự
3. S d ng Googleử ụ
N u không s d ng Exchange Active Sync, ho c b n c n gi d li u đ cế ử ụ ữ ữ ượ
đ ng b v i các máy tính khác, không m t gi i pháp nào bên trên có th ộ ớ
giúp đ c. Đ i v i c các thi t b iOS và máy tính th 2, con đ ng d ượ ớ ả ế ườ
dàng nh t là đ ng b hóa thông tin b ng cách s d ng Google. ử ụ
Gi i pháp đ n gi n là s d ng các công c khác nhau c a Google. N u ơ ử ụ ế
đang s d ng Gmail, Google Calendar, và Contacts thay vì email, Calendar ử ụ
và Contact có trên Microsoft Outlook, v y b n s không có nhi u b n copy ạ ẽ
c a cùng m t d li u đ gi chúng đ ng b hóa. Ng i dùng ch vi c k t ữ ệ ườ ế
n i v i d li u trên Google t các thi t b khác nhau và b t kì thay đ i nào ữ ệ ế
s đ c t o ngay trên d ch v c a Google. Ng i dùng s th y đ c đi u ượ ụ ủ ườ ượ
này khi k t n i t thi t b khác.ế ố ế ị
N u đang s d ng Microsoft Office và d a nhi u vào Outlook đ ch a ế ử ụ
email, l ch làm vi c và liên l c, Google v n cung c p cách đ gi thông tin ể ữ
đ c đ ng b .ượ Google Apps Sync for Outlook s đ ng b hóa các email ẽ ồ
message, liên l c và l ch làm vi c cùng các ghi chú gi a các ng d ng c a ụ ủ
Google và Outlook – nh ng nó s yêu c u b n ph i tr phí cho các d ch v ư ả ả
c a Google Apps.
Google Calendar Sync có th đ ng b hóa gi a Microsoft Outlook và ể ồ
Google Calendar. Đ i v i các ng i dunufg không ph i khách hàng c a ố ớ ườ
Google Apps thì Google v n có công c khác thay th .ẫ ụ ế
Google Calendar Sync s th c hi n đ ng b hóa 2 chi u l ch làm vi c gi a ự ệ ệ ữ
Google Calendar và Microsoft Outlook.
Ng i dùng có th thi t l p email trên nhi u máy tính n u c u hình m i ườ ế ậ ế
h th ng có th chuy n message trên server đ các message có th ệ ố
download đ c m i đ a đi m. Tuy nhiên, v n còn đó danh sách liên l c ượ ở
c a b n.ủ ạ
Có r t nhi u s n ph m giúp b n lo i b v n đ và gi d li u trên Google ỏ ấ ữ ữ
đ c đ ng b v i d li u trên Microsoft Outlook. Ng i dùng có th s ượ ườ ể ử
d ng s n ph m Sync2($30), ho c gSyncIt ($20) cho m i máy tính đ gi ể ữ
đ ng b gi a các máy. Đi u này s giúp đ m b o r ng các thay đ i trên ộ ữ
máy này s t đ ng đ c nh p vào các máy tính khác.ẽ ự ượ
V i vi c d li u đ c đ ng b hóa v i Google, ng i dùng sau đó có th ữ ệ ượ ườ
đ t iPhone ho c iPad đ s d ng Google Sync cho email, liên l c và l ch ể ử
làm vi c đ nh ng n n t ng này có th truy c p vào d li u hi n t i đã ữ ệ
đ c đ ng b . Google s d ng Exchange Active Sync, do đó b n có th ượ ử ụ
thêm Google Sync vào các thi t b iOS nh th nó là tài kho n email ế ị ư ể
Exchange, sau đó c p nh t cho liên l c và l ch làm vi c b ng Google Sync. ệ ằ
Đ ng b hóa t t c các lo i file ấ ả
Gi đ ng b hóa d li u, b ng tính, bài trình chi u và các lo i d li u ữ ồ ế
khác gi a các thi t b có th là th thách khó khăn h n. Email, danh sách ế ị ơ
liên l c và l ch làm vi c là các file cá nhân quan tr ng c n ph i gi ng nhau ả ố
gi a các thi t b . Trái l i, các file nh d li u x lý word l i d thay đ i và ế ư ữ
ít b h n ch h n. D li u, b ng tính và các file khác cũng có th nhanh ị ạ ế ơ
chóng làm đ y dung l ng l u tr c a các thi t b di đ ng khi chúng ch ượ ư ữ ủ ế
dung l ng v n dĩ đã nghèo nàn t kho ng 8GB ho c 16GB.ượ ố ừ ả
Mang chúng đi v i b nớ ạ
Cách này không ch giúp b n có đ c cùng m t file trên m i n n t ng, mà ượ ỗ ề ả
còn có kh năng t o ho c ch nh s a các file này trên b t kì n n t ng nào và ề ả
xem các thay đ i này cùng n i dung đã ch nh s a b t kì lúc nào b n s ử ở
d ng chúng. Ng i dùng có th l u tr các file này trên m t USB mà ườ ể ư ộ ổ
b n có th mang theo bên mình và làm vi c trên máy tính xách tay ho c ạ ể
máy tính bàn b t kì n i nào. USB còn ho t đ ng v i c m t s máy tính ở ấ ơ
b ng, ví nh Motorola Xoom. D u v y, v i h u h t các m u máy tính ư ớ ầ ế
b ng và smartphone, b n s ph i tìm ki m m t gi i pháp khác. M t trong ạ ẽ ế
nh ng b t l i c a USB là n u đang sao l u d li u USB trên các thi t b ấ ợ ế ư ữ ệ ế
khác nhau, b n s ph i đ i m t v i r t nhi u phiên b n c a cùng m t file. ả ố ặ ớ
H u h t các thi t b smartphone và máy tính b ng đ u có kh năng m ế ế ị
r ng dung l ng l u tr thông qua th nh SD và r t nhi u máy tính đ ượ ư ẻ ớ
bàn và laptop đ u tích h p s n đ u đ c th nh . Tuy nhiên, c iPhone l n ợ ẵ
iPad đ u không có c ng USB l n khe c m th nh SD. Và m t l n n a ộ ầ
ph i nh c l i r ng, mang d li u bên mình qua th nh USB không ữ ệ
ti n l i chút nào, ng i dùng c n ph i t mình l u và sao l u d li u. V y ườ ả ự ư ư ữ ệ
nên, b n hãy tìm m t gi i pháp m i. ộ ả
Đ ng b hóa đám mâyồ ộ
B n có th s d ng USB ho c th nh SD đ di chuy n d li u gi a ể ử
các thi t b , nh ng đi u này không thu n ti n chút nào c .ế ị ư
V i vi c đ ng b hóa email, liên l c và l ch làm vi c, gi i pháp ti n l i ệ ợ
nh t là s d ng l u tr đám mây, ví nh Microsoft Windows Live SkyDrive ử ụ ư ư
ho c Google Docs. B ng cách l u tr các file này tr c tuy n, b n có th ư ữ ế
truy c p chúng b t kì n i nào, s d ng g n nh b t kì thi t b nào có k t ở ấ ơ ử ụ ư ấ ế ế
n i v i Web ngay khi tìm th y k t n i Internet.ố ớ ế ố
Quan tr ng h n, b n cũng mu n làm vi c ngo i tuy n khi c n thi t nh ng ơ ạ ế ế ư
v n có d li u đ c đ ng b hóa gi a các n n t ng và thi t b khác nhau. ữ ệ ượ ế
SkyDrive cung c p gi i pháp v i trung tâm là Microsoft. S d ng Windows ử ụ
Live Mesh, d li u s t đ ng đ c đ ng b hóa t máy tính đ n đám ẽ ự ượ ế
mây và đi n tho i Windows Phone 7 cũng tích h p v i d li u đ c l u ữ ệ ượ ư
tr trên SkyDrive. Ng i dùng các m u smartphone và máy tính b ng khác ườ ẫ
v n có th s d ng trình duy t đ duy t trang ch c a SkyDrive, nh ng ể ử ư
không có h tr riêng cho SkyDrive ho c đ nh d ng file Microsoft Office, ỗ ợ
làm vi c v i nh ng file này không h d dàng chút nào. ề ễ
Google hi n nay không cung c p cách nào đ làm vi c ngo i tuy n v i ế ớ
Google Docs, nh ng b n v n có th s d ng các công c t Memeo đ ư ụ ừ
truy c p ngo i tuy n t i d li u Google Docs. Và add-on mi n phí Google ế ữ ệ
Cloud Connect cho phép b n đ ng b hóa các file t ph n m m Microsoft ạ ồ ừ ầ
thông tin tài liệu
Mọi người giờ đây đã không còn phải “gắn bó” với một nơi lưu trữ hoặc thiết bị cụ thể nào mỗi khi muốn hoàn thành công việc trên máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc thậm chí là điện thoại thông minh. Tài liêu sẽ hướng dẫn đồng bộ dữ liệu giữa các nền tảng và thiết bị
Mở rộng để xem thêm
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×