HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN
Hợp đồng ủy quyền là loại hợp đồng được sử dụng phổ biến không chỉ trong hoạt động của doanh
nghiệp, trong hoạt động của các tổ chức mà nó còn sử dụng trong các giao dịch dân sự của cá
nhân. Khi soạn thảo loại hợp đồng này để đảm bảo quyền lợi cao nhất của bản thân người tham
gia hợp đồng ủy quyền cần lưu ý các quy định pháp luật về hợp đồng ủy quyền.
1. Quy định của pháp luật về việc ủy quyền
Điều 581 Bộ luật Dân sự năm 2005 quy định:
Hợp đồng ủy quyền là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện
công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao, nếu có thoả thuận hoặc pháp
luật có quy định.
Căn cứ quy định nêu trên thì Hợp đồng ủy quyền được xác lập giữa bên ủy quyền và bên được ủy
quyền, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Trong thực tế việc ủy
quyền được thực hiện ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Như vậy, pháp luật cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình thông qua
người đại diện. Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định nghĩa vụ của cá nhân, tổ chức đã ủy quyền cho
người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình cụ thể.
Theo quy định tại Điều 586 Bộ luật dân sự năm 2005 thì bên ủy quyền có các nghĩa vụ sau:
Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên được ủy quyền thực hiện công việc;
Chịu trách nhiệm về cam kết do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền;
Thanh toán chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền đã bỏ ra để thực hiện công việc được ủy quyền và
trả thù lao cho bên được ủy quyền, nếu có thoả thuận về việc trả thù lao.
Căn cứ vào quy định nêu trên thì bên ủy quyền phải chịu trách nhiệm về cam kết do bên được ủy quyền
thực hiện trong phạm vi ủy quyền. Điều đó có nghĩa nếu cam kết do bên được ủy quyền xác lập phù hợp
với phạm vi ủy quyền thì bên ủy quyền phải chịu trách nhiệm về cam kết này.
Bên cạnh đó Bộ luật dân sự có quy định về thời hạn ủy quyền, việc ủy quyền lại, nghĩa vụ của
bên được ủy quyền, quyền của bên được ủy quyền, quyền và nghĩa vụ của bên ủy quyền, việc đơn
phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền và chấm dứt hợp đồng ủy quyền được quy định tại các Điều 582,
583, 584, 585, 586, 587, 588 và 589 Bộ luật dân sự.
2. Những lưu ý khi xác lập Hợp đồng ủy quyền
Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi xác lập Hợp đồng ủy quyền cá nhân, tổ chức cần
lưu ý những nội dung sau:
a. Về chủ thể ủy quyền