từ các máy tính vào thư viện Documents Library. Sau đó khi muốn tìm
một tài liệu nào, bạn chỉ cần mở thư viện đó ra và có thể truy cập vào
các file chia sẻ từ một cửa sổ.
Sử dụng các thư viện mặc định
Microsoft cung cấp cho bạn một số thư viện mặc định có sẵn trong Windows:
Documents, Music, Pictures và Videos. Mặc định, các thư mục này sẽ được
liên kết đến các thư mục riêng và thư mục chung được add. Cho ví dụ, khi
mở Documents Library, bạn sẽ thấy các nội dung bên trong thư mục
Documents (C:\Users\yourname\Documents) mà chỉ mình bạn và quản trị
viên mới có thể truy cập, hay thư mục Public Documents (C:\Users\Public\
Documents) mà mọi người đều có thể truy cập.
Các liên kết trên Start Menu, Windows Explorer, file dialog,… cho
Documents, Music, Pictures và Videos đều được trỏ đến Libraries, tuy nhiên
không có các thư mục riêng của bạn. Cho ví dụ trong Windows XP và Vista,
kích vào nút My Documents hoặc Documents trên Start Menu bạn sẽ thấy thư
mục tài liệu riêng.
Cần lưu ý rằng, các thư mục riêng và thư mục chung mặc định vẫn được giữ
lại trong Windows 7: tính năng Library chỉ hiển thị các thư mục này trong
một cửa sổ riêng. Thêm vào đó, việc bổ sung một thư mục vào một thư viện
sẽ không copy các file qua lại; nó chỉ hiện cho bạn thấy nội dung bên trong.
Tạo các thư viện mới
Việc tạo một thư viện cho riêng bạn hoàn toàn đơn giản và dễ dàng. Bạn chỉ
cần mở Computer, kích chuột phải vào biểu tượng Libraries phía bên trái
và đưa chuột qua New, kích Library, xem thể hiện trong hình 2 bên dưới.
Sau đó đặt tên cho nó, kích phải vào biểu tượng mới, kích Rename, và đánh
vào đó tên của thư viện.