Hướng dẫn tạo báo cáo đồ họa cho Exchange 2007
Tạo báo cáo đồ họa cho Exchange 2007
Trong loạt bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về cách tạo những
báo cáo bằng đồ họa bắt mắt từ các phần mềm dành cho Exchange
Server.
Giới thiệu
Một trong những yêu cầu phổ biến nhất từ tất cả các nhà quản trị thư tín trên
toàn thế giới là khả năng tạo các báo cáo toàn diện cho môi trường mà họ
quản lý. Nếu một bức tranh đáng giá hàng nghìn từ thì mọi người có thể hiểu
một cách dễ dàng sự cần thiết phải chuyển đổi hàng nghìn file bản ghi mà
một máy chủ Exchange có thể tạo vào một thứ gì đó thân thiện với con
người.
Từ khi Exchange Server 2007 (và tất cả các phiên bản trước đó) không có
khả năng tạo các báo cáo đồ họa phong phú, tuy nhiên có một vài công ty đã
khỏa lấp khoảng trống này bằng cách xây dựng các phần mềm báo cáo cho
Microsoft Exchange.
Với Microsoft, phát hành khổng lồ của phần mềm năm 2005, SQL Server
2000 Report Pack for Microsoft Exchange, là một phiên bản riêng của
Exchange Reporter, một phần mềm thương mại được phát triển bởi công ty
và mang tên gọi SSW. Thực sự có rất ít người đã sử dụng SQL Server 2000
Report Pack for Microsoft Exchange vì các yêu cầu của SQL Server và SQL
Server Reporting Services đòi hỏi khá cao.
Microsoft đã thực hiện động thái khá thú vị với một phương pháp khác.
Microsoft Operations Manager (MOM) 2005 với Exchange Server
Management Pack có nhiều tính năng tạo báo cáo rất mạnh. Tuy nhiên
Exchange Server Management Pack cho phiên bản tiếp theo của phần mềm
quản lý Microsoft, System Center Operations Manager (SCOM) 2007 đã mất
đi một số báo cáo trước đó vẫn có. Mặc dù vậy Microsoft Exchange Server
2007 Management Pack for System Center Operations Manager 2007 R2 mới
nhất có cung cấp đến hơn 30 báo cáo cụ thể cho Exchange Server 2007 để
kiểm tra khả năng sẵn có và hiệu suất.
Khi chúng tôi quyết định giới thiệu hướng dẫn này, chúng tôi chưa bao giờ có
ý tưởng sử dụng phần mềm thương mại, hoặc sử dụng các tính năng báo cáo
của phần mềm quản lý hệ thống mà thay vì đó chúng tôi muốn cung cấp cho
các bạn nhiều khả năng báo cáo bằng đồ họa cho Exchange Server, bằng cách
sử dụng một công cụ đơn giản và miễn phí, một số từ Microsoft, còn số khác
được phát triển bởi Microsoft MVP và một số cá nhân trên khắp thế giới.
Tất cả nằm ở các file bản ghi
Ở trên chúng tôi đã giới thiệu rằng Exchange Server không có các tính năng
báo cáo bằng đồ họa nguyên bản, tuy nhiên điều này không có nghĩa rằng nó
không thể tạo ra các thông tin mà bạn cần (thậm chí còn nhiều hơn). Tất cả
đều nằm ở các file bản ghi!
Bạn biết được những kiểu file bản ghi thông tin gì có trong tổ chức Exchange
Server thông thường? Bảng 1 dưới đây sẽ liệt kê các bảng ghi chung nhất.
Lưu ý rằng các bản ghi này có thể trải rộng trong toàn bộ các máy chủ
Exchange, lý do là tất cả các role Exchange sẽ không thể đặt trên cùng một
máy.
Bản ghi
Đường dẫn mặc định
Protocol Logs
(SMTP Send)
\Exchange
Server\TransportRoles\Logs\ProtocolLog\SmtpSend
Protocol Logs
(SMTP Receive)
\Exchange
Server\TransportRoles\Logs\ProtocolLog\SmtpReceive
Agent Logs
\Exchange Server\TransportRoles\Logs\AgentLog
IIS Logs
[Windows 2003]
\Windows\System32\LogFiles\W3SVC1
[Windows 2008] \Inetpub\Logs\LogFiles\W3SVC1
Message Tracking
Logs
\Exchange
Server\TransportRoles\Logs\MessageTracking
POP3/IMAP Logs
\Exchange Server\ClientAccess\PopImap
Connectivity Logs
\Exchange Server\TransportRoles\Logs\Connectivity
Pipeline Tracing
Logs
\Exchange Server\Transport
Roles\Logs\PipelineTracing
Routing Table Logs
\Exchange Server\TransportRoles\Logs\Routing
MRM Logs
\Exchange Server\Logging\Managed Folder Assistant
Bảng 1: Các file bản ghi chung trong Exchange
Bước tiếp theo là cấu hình đúng mức ghi, do không phải tất cả các bản ghi
đều được kích hoạt mặc định và một trong số chúng cần một vài điều chỉnh
đối với dữ liệu lịch mà chúng ta muốn giữ.
Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng 5 file bản ghi từ bảng trên. Trong 5
bản ghi này, có hai bản ghi không được kích hoạt mặc định là các bản ghi
giao thức: SMTP Send và SMTP Receive. Mức ghi truyền tải SMTP được
điều khiển tại mức connector của Exchange.
Để tạo các báo cáo đồ họa Exchange hữu dụng, chúng tôi giả sử rằng các bản
ghi giao thức từ các máy chủ trên đường biên của mạng là rất quan trọng, vì
chúng đăng ký các phiên giao dịch SMTP từ mail vào hoặc ra khỏi tổ chức
của bạn. Trong trường hợp bạn đã triển khai máy chủ truyền tải Edge, các
bản ghi này có thể được cấu hình từ máy chủ Hub Transport bên trong (nếu
chỉnh sửa các thuộc tính của connector từ máy chủ Edge, bạn sẽ nhận được
lỗi như thể hiện trong hình 1).
Hình 1: Lỗi trong khi thay đổi mức khi trên Edge server
Để kích hoạt SMTP Protocol Logs của EdgeSync Send Connectors, bạn hãy
mở Exchange Management Console, mở Organization Configuration,
chọn Hub Transport,sau đó trên panel bên phải, kích tab Send Connectors.
Kích chuột phải vào hai connector và chọn Properties (hình 2).
Trên cửa sổ EdgeSync Connector Properties, thay đổi Protocol logging
level thành Verbose (hình 3).
Hình 2: Cấu hình EdgeSync Send Connector
Hình 3: Các thuộc tính EdgeSync Send Connector
Nếu bạn thích sử dụng PowerShell, chạy lệnh dưới đây (cho cả hai
connector) để thiết lập mức ghi là Verbose (hình 4):
Set-SendConnector "EdgeSync - Inbound to Default-First-Site-Name" -
ProtocolLoggingLevel Verbose
Hình 4: Thay đổi mức ghi bằng PowerShell
có thể bạn quan tâm
Hướng dẫn huyển từ Exchange 2000/2003 sang Explorer Server 2007
42
861
271
Cơ sở dữ liệu
42
(New)
Hàng đợi thư trong Exchange 2007
13
1.086
285
Cơ sở dữ liệu
13
(New)
Thống kê mailbox trong Exchange 2007
10
1.095
239
Tài liệu CNTT khác
10
(New)
Giới hạn gửi và nhận mail trong Exchange 2007
13
1.116
220
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Cài đặt và cấu hình Exchange 2007 từ tiện ích dòng lệnh
25
630
318
Cơ sở dữ liệu
25
(New)
Quản lý Public Folder trong Exchange 2007
10
667
317
Cơ sở dữ liệu
10
(New)
Quản lý Resource Mailboxes trong Exchange Server 2007
24
1.663
242
Cơ sở dữ liệu
24
(New)
Hạn chế Spam bằng Sender Reputation trong Exchange 2007
6
978
279
Cơ sở dữ liệu
6
(New)
thông tin tài liệu
Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về cách tạo những báo cáo bằng đồ họa bắt mắt từ các phần mềm dành cho Exchange Server
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
