Hướng dẫn tìm việc
CẨM NANG TÌM VIỆC
LỜI MỞ ĐẦU
Các bạn thấn mến!
Ai trong chúng ta cũng muốn tìm được một công việc tốt sau khi
ra trường hay muốn thay đổi công việc mới. Tìm được cơ hội đã khó,
nhưng làm sao để nắm bắt được cơ hội đó trong tầm tay?
Với mong muốn giúp đỡ các bạn tìm kiếm và nắm bắt được
những cơ hội tuyển dụng tôt, cuốn “Cẩm nang tìm việc” được tôi
trường CĐ Kinh tế Đối ngoại sưu tầm và biên tập lại từ những nguồn
đáng tin cậy.
Tôi xin trích nguyên văn của từng bài viết được đăng tải trên sách
báo, tạp chí, website, … Khi đọc cuốn “Cẩm nang tìm việc” bạn sẽ
thấy có nhiều sự lặp lại của những bài viết về cùng chủ đề, vì tôn trọng
ý kiến của các tác giả cũng như để các bạn có cái nhìn khách quan hơn
về những lời khuyên của các chuyên gia tư vấn tuyển dụng.
Trong khuôn khổ cuốn cẩm nang này, tôi tập trung vào phần kỹ
năng trả lời phỏng vấn và đàm phán tiền lương. Thiết nghĩ, đó là những
kỹ năng quan trọng nhất để ứng viên thuyết phục đuợc các nhà tuyển
dụng trong khâu cuối cùng cùa hành trình tìm việc.
Thời gian sưu tầm và biên tập cuốn “Cẩm nang tìm việc”
không nhiều nên chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhận
được sự thông cảm và ý kiến đóng góp của các bạn để chúng tôi có thể
hoàn thiện hơn.
Mọi thông tin và ý kiến đóng góp của các bạn xin mail về địa chỉ:
honamanh@gmail.com
Xin cảm ơn và chúc các bạn luôn thành công!
Hồ Chí Minh, tháng 4 năm 2007
Hồ Nam Anh – Sưu tầm và biên tập Trang: 2/62
CẨM NANG TÌM VIỆC
Phần 1
NHỮNG BÀI VIẾT VỀ KỸ NĂNG VIẾT ĐƠN XIN VIỆC
CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC
Đơn xin việc của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ
vào đơn xin việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ
sẽ mời bạn tới phỏng vấn.
Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông
tin phải rõ ràng và dễ đọc.
Bạn nên in đơn ra giấy kích cỡ phù hợp. Không nên dùng giấy tập cũ . Cố gắng soạn
đơn xin việc một cách chuyên nghiệp bằng cách đánh máy hay bằng máy tính. Bạn
nên ghi phai vào đĩa mềm. Cách này sẽ giúp bạn năng động hơn khi bạn soạn các đơn
xin việc khác.
Đơn xin việc
Có rất nhiều cách viết đơn xin việc. Sau đây là một cách.
Bắt đầu là địa chỉ, số điện thoại liên lạc của bạn, và ngày viết đơn. Tên người bạn gửi
đơn luôn phải là người có tên trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết tên
người tuyển dụng, bạn cần viết lời chào cho phù hợp.
Nội dung
•Viết về công việc, bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu và khi nào
•Trình bày bất cứ thông tin nào về công việc bạn làm trước đây. Nếu bạn đã từng
làm việc tương tự như việc đang tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn trình bày việc
này và nhấn mạnh về điều đó để gây chú ý.
•Cuối thư, bạn nên có các thông tin liên lạc của bạn, gồm cả số điện thoại liên lạc,
địa chỉ email vv...
•Sau cùng bạn nên giải thích tại sao bạn là ứng cử phù hợp với công việc. Hãy làm
cho người đọc có ấn tượng về bạn.
•Ký tên rõ ràng và tên đầy đủ của bạn ở dưới chữ ký nếu bạn gửi thư tay. Các thư
được gửi bằng đường điện tử thường không cần ký trừ khi khi phải scan. Sau khi
gửi thư điện thử, bạn có thể đồng thời gửi thư tay nếu người tuyển dụng yêu cầu.
Nhưng phần lớn họ không yêu cầu điều này.
Luôn ghi nhớ
•Trước khi viết đơn xin việc, bạn hãy cố gắng tìm hiểu về việc làm đó càng nhiều
càng tốt.
•Hãy chuẩn bị những điều bạn sẽ viết trong đơn.
•Hãy viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi bạn bằng lòng với nội dung đơn
•Hãy chắc chắn bạn phải viết đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả vì người ta sẽ
tìm ra nếu bạn viết lỗi.
•Soạn đơn bằng cách đánh máy hoặc bằng chương trình soạn thảo trên máy tính,
nếu không bạn có thể viết tay thật đẹp. Cách trình bày trong đơn rất quan trọng.
•Hãy dùng loại giấy phù hợp để viết đơn. Nếu có thể, bạn gửi kèm với các thư giới
thiệu và bằng cấp chứng chỉ liên quan. Giữ tất cả bản gốc. Nhưng đơn xin việc bạn
phải gửi bản gốc, không gửi bản copy.
•Hãy thông báo với những người viết thư giới thiệu là bạn đang xin việc và với
công ty nào. Người tuyển dụng có thể sẽ liên lạc với họ trước khi quyết định mời
bạn phỏng vấn.
•Luôn giữ một bản copy đơn xin việc của bạn.
•Phô tô vài bản lý lịch của bạn để mỗi lần gửi đơn xin việc bạn có thể kèm một
bản lý lịch. Nếu có thể, hãy điều chỉnh lại lý lịch cho phù hợp với công việc bạn
đang xin.
Hồ Nam Anh – Sưu tầm và biên tập Trang: 3/62
CẨM NANG TÌM VIỆC
•Luôn cập nhật lý lịch của bạn.
MẪU ĐƠN XIN VIỆC:
(Tên và địa chỉ của bạn)
Ngày…………
(Tên và địa chỉ công ty bạn gửi đơn)
Thưa.......
Tôi gửi đơn này xin vào vị trí (tên vị trí) quảng cáo trên báo (trên báo và ngày).
Tôi đã tốt nghiệp đại học với bằng (tên bằng cấp) tại trường (tên trường). Tôi đã học
các môn (tên môn học) và đạt kết quả (chi tiết kết quả để thu hút sự chú ý của người
tuyển dụng). Hiện nay tôi đang làm (chi tiết việc bạn đang làm) (nếu hiện nay bạn
không làm việc, hãy trình bày các công việc trước kia bạn đã làm). Tôi mong muốn
tìm một công việc lâu dài và tôi có thể sử dụng các kiến thức tôi mới học.
Tôi xin gửi kèm lý lịch.
Tôi rất tự tin với trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của mình, tôi có thể thực
hiện nhiệm vụ có hiệu quả và tôi có thể sẵn sàng phỏng vấn vào bất cứ lúc nào tiện
cho ông/bà. Ông/bà có thể liên lạc với tôi qua (điện thoại liên lạc của bạn và địa chỉ
email nếu có).
Kính thư,
Joe Citizen
VIẾT ĐƠN XIN VIỆC NHƯ THẾ NÀO?
Các nhà tuyển dụng vẫn hay than phiền rằng nhiều ứng viên chưa hiểu hết giá trị của
đơn xin việc. Vì thế, họ phải đọc rất nhiều lá đơn xin việc được viết một cách khuôn
sáo, chung chung, không làm nổi bật nét riêng của ứng viên.
Đơn xin việc (cover letter) hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của ứng viên. Nghĩa là
đơn xin việc của bạn phải khác với lá đơn xin việc của các ứng viên khác. Có như thế,
bạn mới mong thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Mục đích quan trọng nhất của lá đơn xin việc là giới thiệu bản thân người viết, làm nổi
bật họ trước mắt nhà tuyển dụng. Trong khi resume (tạm dịch là sơ yếu lý lịch) mang
nhiệm vụ tóm tắt về bằng cấp, kinh nghiệm của bạn, thì đơn xin việc chính là mảnh
đất màu mỡ để bạn canh tác, tiếp thị bản thân.
Thông thường, đơn xin việc phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Giới thiệu bản thân một cách khái quát nhất nhưng đầy đủ thông tin.
- Nêu bật những bằng cấp, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc.
- Giải thích thêm những điều mà resume của bạn chưa nói được.
- Thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu về công ty rất kỹ.
- Chứng tỏ kỹ năng viết của bạn.
- Thuyết phục nhà tuyển dụng dành cho bạn một cuộc phỏng vấn.
Khi bắt tay vào viết đơn xin việc, bạn cần chú ý các điểm sau:
1. Mục đích:
Mục đích của bạn khi viết đơn xin việc là muốn giới thiệu sơ về bản thân mình và
khiến nhà tuyển dụng phải hứng thú mong gặp bạn trong cuộc phỏng vấn. Vì vậy, thư
xin việc phải cung cấp các thông tin hấp dẫn về bản thân bạn. Hãy thể hiện cho nhà
tuyển dụng biết năng lực, trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp, sự nhiệt
tình và hứng thú của bạn đối với công việc này. Những lý do nêu ra phải cụ thể, rõ
ràng. Bạn không thể viết chung một lá đơn xin việc và gửi cho nhiều công ty khác
nhau, hay nhiều vị trí công việc khác nhau.
Hồ Nam Anh – Sưu tầm và biên tập Trang: 4/62
CẨM NANG TÌM VIỆC
2. Nội dung:
Trong lá thư xin việc, bạn phải cho nhà tuyển dụng biết được:
- Vì sao bạn mong muốn được làm việc trong công ty.
- Vì sao bạn cho rằng mình hoàn toàn phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Thêm vào đó, đơn xin việc của bạn phải làm nổi bật những bằng cấp, kỹ năng riêng
của bạn liên quan đến công việc, cũng như sơ lược những kinh nghiệm bạn từng có
mà bạn biết rằng chúng hữu ích cho công việc này (thông tin chi tiết bạn nên viết
trong resume).
Văn phong cũng là yếu tố quan trọng để khiến nhà tuyển dụng tiếp tục hứng thú đọc
resume của bạn. Nếu công việc tương lai của bạn đòi hỏi tính sáng tạo như làm quảng
cáo, event, thiết kế... hãy thể hiện óc sáng tạo và khả năng hài hước của bạn ngay
trong lá đơn xin việc.
3. Cách trình bày (format):
Đoạn đầu của đơn xin việc bạn có thể viết ngắn gọn trong khoảng 2-3 câu với nội
dung: Bạn muốn nộp đơn vào vị trí tuyển dụng nào. Vì sao bạn biết thông tin tuyển
dụng này.
Đoạn giữa của đơn xin việc thường bao gồm 3 đoạn nhỏ, trong đó bạn viết chi tiết
hơn về những bằng cấp hoặc kinh nghiệm thể hiện bạn có năng lực phù hợp cho công
việc.Hãy làm nổi bật những điểm mạnh của bản thân một cách tổng quát và đề nghị
người đọc xem thông tin chi tiết trong bản resume bạn gửi đính kèm.
Phần kết thúc trong đơn xin việc bao giờ cũng là lời đề nghị của bạn mong được sắp
sếp một cuộc phỏng vấn để bạn có thể thể hiện bản thân một cách chi tiết hơn, rõ
ràng hơn. Nếu bạn đang đi làm cho một công ty khác, bạn nên viết rõ rằng mình
mong có được cuộc phỏng vấn vào ngày giờ cụ thể nào. Đừng quên thể hiện rằng bạn
rất nhiệt tình với công việc và cuộc phỏng vấn sắp tới.
Lá thư xin việc thường kết thúc bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để
đọc hồ sơ của bạn.
......
Xin giới thiệu với bạn 2 mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh. Đây chỉ là những ví dụ để
bạn tham khảo. Điều quan trọng nhất là lá đơn xin việc của bạn phải do chính bạn
viết ra, hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của bạn và có thể thể hiện bạn một cách rõ
ràng nhất.
Ví dụ 1:
34 Second Street
Troy, New York 12180
October 4, 2001
Ms. Gail Roberts
Recruiting Coordinator
Department DRR 1201
Database Corporation
Princeton, New Jersey 05876
Dear Ms. Roberts,
Your advertisement for software engineers in the January issue of the IEEE Spectrum
caught my attention. I was drawn to the ad by my strong interest in both software
design and Database.
I have worked with a CALMA system in developing VLSI circuits, and I also have
substantial experience in the design of interactive CAD software. Because of this
experience, I can make a direct and immediate contribution to your department. I
have enclosed a copy of my resume, which details my qualifications and suggests
how I might be of service to Database.
Hồ Nam Anh – Sưu tầm và biên tập Trang: 5/62
CẨM NANG TÌM VIỆC
I would like very much to meet with you to discuss your open positions for software
engineers. If you wish to arrange an interview, please contact me at the above
address or by telephone at (518) 271-9999.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely yours,
Joseph Smith
Ví dụ 2:
1234 15th Street
Troy, New York 12180
January 30, 2002
Mr. John M. Curtis
Recruiting Coordinator
HAL Corporation
55 Washington Avenue
New York, New York 10081
Dear Mr. Curtis,
As an experienced computer programmer who is presently pursuing a master's
degree in electrical engineering at Rensselaer Polytechnic Institute, I am writing to
request information about possible summer employment opportunities with HAL. I am
interested in a position that will allow me to combine the talents I have developed in
both computer programming and electrical engineering. However, as you can see
from the attached resume, I have extensive experience in many related fields, and I
always enjoy new challenges.
I feel that it is important for me to maintain a practical, real-world perspective while
developing my academic abilities. I am proud of the fact that I have financed my
entire education through scholarships and summer jobs related to my field of study.
This work experience has enhanced my appreciation for the education I am pursuing.
I find that I learn as much from my summer jobs as I do from my academic studies.
For example, during the summer of 1986, while working for IBM in Boca Raton,
Florida, I gained a great deal of practical experience in the field of electronic circuit
logic and driver design. When I returned to school in the fall and took Computer
Hardware Design, I found that my experience with IBM had thoroughly prepared me
for the subject.
Having said all this, I realize that your first consideration in hiring an applicant must
not be the potential educational experience HAL can provide, but the skills and
services the applicant has to offer. I hope the experience and education described in
my resume suggest how I might be of service to HAL.
I welcome the opportunity to discuss with you how I might best assist HAL in fulfilling
its present corporate needs. I will be available for employment from May 14 through
August 31, 2002. Please let me know what summer employment opportunities are
available at HAL for someone with my education, experience, and interests. You can
reach me at the above address or by phone at (518) 271-0000.
Thank you for your consideration.
Sincerely yours,
Joan Doe
S.A theo About/careers, Rensselaer.edu
THƯ XIN VIỆC VÀ CV THUYẾT PHỤC
Hồ Nam Anh – Sưu tầm và biên tập Trang: 6/62
có thể bạn quan tâm
Luận văn thạc sĩ kinh tế: Văn hóa công ty tại các DN ở Hồ Chí Minh và...
66
706
337
Thạc sĩ cao học
66
(New)
Mạng viễn thông di động và việc phát triển các loại dịch vụ giá trị gi...
26
1.003
361
Kỹ thuật
26
(New)
6 yếu tố ảnh hưởng tới công việc
3
772
378
Kỹ năng mềm khác
3
(New)
Mẫu: Đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản
2
667
312
Mẫu đơn từ
2
(New)
Đối phó với các tình huống xấu trong công việc
0
969
5
Nghệ thuật sống
(New)
Chuẩn mực kế toán: Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái
18
655
303
Kế toán, kiểm toán
18
(New)
TỔNG QUAN VỀ VẢI SỢI VÀ NGÀNH DỆT MAY, THU GOM VÀ ẢNH HƯỞNG MÔI TRƯỜNG...
55
606
418
Kinh tế quản lý
55
(New)
Phân biệt trợ cấp mất việc làm và trợ cấp thôi việc khác nhau điểm gì?
2
778
311
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
thông tin tài liệu
Với mong muốn giúp đỡ mọi người tìm kiếm và nắm bắt được những cơ hội tuyển dụng tốt, cuốn cẩm nang tìm việc được trường CĐ Kinh tế Đối ngoại sưu tầm và biên tập lại từ những nguồn tin cậy tập trung vào phần trả lời phỏng vấn và đàm phán tiền lương. Đó là những kỹ năng quan trong nhất để ứng viên thuyết phục các nhà tuyển dụng.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Mẫu slide chủ đề âm nhạc
BIỂU MẪU ĐỀ NGHỊ NHẬP KHẨU THUỐC CHƯA CÓ GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH THUỐC TẠI VIỆT NAM KHÔNG VÌ MỤC ĐÍCH THƯƠNG MẠI
MẪU GIỚI THIỆU CHUYỂN SINH HOẠT HỘI
Trắc nghiệm giao tiếp kinh doanh
Mẫu slide về các môn thể thao
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
