Kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Hoạch định một kế hoạch kinh
doanh hiệu quả
Tài liệu này sẽ giúp bạn hoạch định một kế hoạch kinh doanh để chỉ đạo
việc kinh doanh của bạn xuyên suốt các hoạt động từ giai đoạn khởi nghiệp
đến giai đoạn phát triển, huy động vốn, hay bất cứ nỗ lực nào khác mà
doanh nghiệp của bạn xúc tiến.
Chúng tôi giới thiệu dưới đây một kế hoạch kinh doanh điển hình gồm bảy
phần chính. Trong mỗi phần đều có phần mô tả, phần chỉ dẫn để lập một kế
hoạch kinh doanh, trong nhiều phần còn có những mẹo nhỏ giúp các bạn
tránh các lỗi thường gặp. Để giúp bạn hiểu rõ và có thể thực hành được,
ngoài phần giải thích trong các phần, chúng tôi xin cung cấp "những hộp
công cụ" với đầy đủ các ví dụ mẫu, các bảng mẫu, và bảng chú giải thuật
ngữ.
Để đảm bảo chắc chắn rằng bạn đã có đủ khả năng thiết lập một kế hoạch tốt
nhất cho công việc kinh doanh của mình, bạn có thể thử nghiệm trên công
việc kinh doanh của một người nào khác! trong quá trình thực hiện, nếu bạn
có thắc mắc, hãy kiểm tra phần Các thắc mắc thường gặp. (Phụ lục 1)
Phần giới thiệu
Miêu tả hoạt động kinh doanh
Thị trường
Phát triển và Sản xuất
Bán hàng và Marketing
Ban quản lý
Tài chính
I. Phần giới thiệu
1
Phần giới thiệu cho kế hoạch kinh doanh của bạn - gồm trang bìa, tóm tắt ý
chính, và mục lục - quyết định ấn tượng đầu tiên bạn tạo ra cho người đọc.
Trong nhiều trường hợp, các phần giới thiệu, đặc biệt là phần tóm tắt, sẽ
quyết định liệu người đọc có đọc nốt phần còn lại kế hoạch của bạn hay
không. Ngoài ra, phần mục lục thể hiện cách bạn tổ chức toàn bộ kế hoạch
của mình. Vì lý do này, tất cả các phần để giới thiệu phải được soạn thảo tốt
nhất cả về hình thức và nội dung.
Một kế hoạch phác thảo tốt nếu được bố cục một cách thiếu chuyên nghiệp
sẽ đưa đến cho người đọc một ấn tượng mạnh mẽ về trình độ nghiệp vụ và
khả năng của bạn. Trang bìa của bạn phải có đầy đủ thông tin thích hợp,
phần tóm tắt của bạn phải thuyết phục được người đọc là toàn bộ kế hoạch
của bạn rất đáng xem, và phần mục lục của bạn phải giúp người đọc dễ dàng
định hướng được kế hoạch của bạn. Hãy đọc mỗi thành phần cụ thể sau để
biết thêm chi tiết:
Trang bìa
Tóm tắt
Mục lục
1. Trang bìa
Trang bìa của một kế hoạch kinh doanh cần phải chứa đựng những nội dung
gì? Có lẽ bạn sẽ ngạc nhiên khi biết được có rất nhiều chủ sở hữu doanh
nghiệp đã bỏ sót các thông tin quan trọng khi thiết kế các trang bìa. Các nhà
cho vay nói rằng, họ thường xuyên phải nhờ tới dịch vụ danh bạ kinh doanh
để biết địa chỉ một doanh nghiệp vì họ quên không đề số điện thoại hay
thông tin liên lạc khác trong bản kế hoạch kinh doanh của mình.
Mục đích của một trang bìa là chỉ cho người đọc thấy họ sắp đọc cái gì và
làm sao để liên lạc với người viết. Trang bìa của bạn cũng đồng thời là một
cách để làm bản kế hoạch kinh doanh của bạn được chú ý. Các nhà cho vay
mỗi tuần đọc ít nhất hàng tá kế hoạch kinh doanh và một việc đơn giản như
đặt trang bìa của bản kế hoạch băng một loại giấy chất lượng cao có lẽ sẽ bắt
mắt họ.
Trang bìa của bạn phải có các từ "Kế Hoạch Kinh Doanh", đồng thời nên
bao gồm:
Tên của bạn và tên doanh nghiệp của bạn
Biểu tượng của công ty
2
Địa chỉ của bạn
Số điện thoại của bạn
Số máy fax của bạn
Địa chỉ hộp thư điện tử (e-mail)
Ngày tháng cũng nên xuất hiện trên trang bìa. Hãy sử dụng một bản mẫu
trang bìa (phụ lục 2) để đảm bảo chắc chắn rằng bạn đã nhớ ghi đủ mọi
thông tin.
2. Tóm tắt các ý chính
Tóm tắt là phần mà hầu hết người đọc sẽ xem đầu tiên. Nếu phần này không
tốt thì đây cũng có thể là phần cuối cùng họ đọc về công ty của bạn. Đặc
biệt, các nhà cho vay đọc phần tóm tắt trước khi xem xét đến tất cả phần còn
lại trong kế hoạch để có thể quyết định liệu họ có muốn biết thêm về một
công việc kinh doanh hay không. Những người đọc khác cũng sẽ xem phần
tóm tắt của bạn trước để nắm bắt nhanh hoạt động kinh doanh của bạn và
đánh giá trình độ nghiệp vụ của bạn cũng như hiệu quả kinh tế của doanh
nghiệp của bạn.
Dù phần tóm tắt là phần đầu tiên trong kế hoạch của bạn, hãy viết phần này
cuối cùng. Khi bạn viết các phần khác trong kế hoạch của mình, hãy định rõ
những câu hay những phần nào cần đưa vào phần tóm tắt. Bạn có thể không
sử dụng nguyên văn các phần này, nhưng bài tập này sẽ nhắc bạn nhớ đưa
nội dung cốt lõi của các phần vào trong tóm tắt. Tóm tắt của bạn có thể
khoảng từ một đến ba trang và nên bao gồm trong đó khái niệm kinh doanh
của bạn, tình hình tài chính, các yêu cầu tài chính, hiện trạng của doanh
nghiệp bạn, thời gian thành lập, chủ sở hữu chính và nhân viên chủ chốt,
những thành tựu lớn. Hãy xem bản mẫu (phụ lục 3) để biết thêm chi tiết về
mỗi thành phần này.
Một vài lời khuyên
Viết phần tóm tắt sau khi bạn đã viết các phần khác trong kế hoạch để
có thể chọn lựa được một số câu trong những phần quan trọng đưa
vào tóm tắt.
Sửa sang, chau chuốt phần tóm tắt của bạn. Hãy đưa cho một số người
đọc - cả những người biết cũng như những người không biết về doanh
nghiệp của bạn - để kiểm tra mức độ rõ ràng và cách thức diễn đạt.
3
Nhớ bao gồm khái niệm kinh doanh, tình hình tài chính, các yêu cầu
tài chính, hiện trạng của doanh nghiệp, thời gian thành lập, chủ sở hữu
và nhân lực chính, cùng các thành tựu lớn.
Sử dụng các con số thống kê hiệp hội của ngành, các nghiên cứu thị
trường từ những nguồn khác, và các thông tin tài liệu khác để minh
họa cho những trình bày của bạn trong phần tóm tắt.
Hãy giữ cho phần tóm tắt của bạn ngắn và thú vị. Đây là cơ hội của
bạn để cuốn hút người đọc xem toàn bộ kế hoạch của bạn.
3. Mục lục
Phần mục lục cung cấp cho người đọc cách tìm nhanh và dễ dàng các phần
cụ thể của kế hoạch. Tất cả các trang của kế hoạch kinh doanh đều nên được
đánh số và mục lục phải có số trang trong đó. Sau khi đã tập hợp các phần
trong kế hoạch của bạn và đã đánh số trang, hãy trở lại mục lục và đánh số
trang vào đó. Nhớ liệt kê đầy đủ tựa đề của các phần lớn cũng như các phần
nhỏ quan trọng khác. Bản mẫu Mục Lục (phụ lục 4)
II. Miêu tả hoạt động kinh doanh
Dù bạn đang tìm muốn vốn hay chỉ đơn thuần phát triển một tài liệu dù nội
bộ, bạn vẫn cần có khả năng diễn đạt rỏ ràng hình ảnh công ty của bạn. Phần
miêu tả hoạt động kinh doanh của bạn chính là cái nhìn chiến lược về công
ty bạn, và bao gồm: bạn là ai, bạn sẽ cung cấp sảm phẩm gì, thị trường nào
bạn sẽ hướng tới, và tại sao việc kinh doanh của bạn có thể có lợi nhuận.
Có quá nhiều chủ doanh nghiệp mắc lỗi hoạt động mà không có một cái nhìn
chiến lược, lý do cản trở khả năng tăng trưởng và phát đạt của doanh nghiệp.
Một chủ doanh nghiệp không có cái nhìn chiến lược sẽ khó có thể miêu tả rõ
ràng hoạt động kinh doanh của mình và sẽ rơi vào tình trạng miêu tả dài
dòng, lan man, có những cụm từ hay các biệt ngữ không thể hiểu được. Một
miêu tả dễ hiểu và súc tích về công ty của bạn sẽ không chỉ giúp kế hoạch
kinh doanh của bạn, mà còn hỗ trợ cho bạn trong bất cứ tình huống lệ
thường khác - từ việc bắt đầu một quan hệ đến việc thực hiện những cuộc
gọi tiếp cận một tờ báo cho một cuộc phỏng vấn. Một phần miêu tả hoạt
động kinh doanh tiêu biểu bao gồm:
Tổng quan về ngành kinh doanh của bạn
Luận bàn về công ty của bạn
Miêu tả sản phẩm/ dịch vụ của bạn
4
Việc định vị của bạn
Chiến lược giá cả của bạn
1. Ngành kinh doanh
Hãy bắt đầu phần miêu tả doanh nghiệp của bạn với một tóm tắt ngắn gọn về
ngành mà bạn đang định bước vào cạnh tranh. Mục tiêu cuối cùng là, trình
bày của bạn cần phải toát lên được rằng bạn đang hoạt động trong một
ngành kinh doanh "nóng" với một triển vọng phát triển dài hạn. Bạn cũng
đang chuẩn bị cho việc miêu tả công ty của bạn bằng cách chỉ ra bạn đáp
ứng thị trường ở đâu.
Hãy bàn về tình trạng hiện tại cũng như xu hướng tương lai trong ngành
kinh doanh của bạn. Bạn cũng nên cung cấp các thông tin về các phân đoạn
thị trường khác nhau của ngành, trong đó tập trung vào ảnh hưởng tiềm năng
của những phân đoạn này đối với công việc kinh doanh doanh nghiệp của
bạn. Nhớ đề cập đến các sản phẩm mới hay các phát triển mới sẽ đem lại lợi
hay có thể gây tổn hại cho doanh nghiệp của bạn. Có thị trường mới và/hoặc
khách hàng mới cho công ty/ các công ty của bạn ví dụ như thị trường
và/hoặc khách hàng của bạn không? Các nhân tố và các xu hướng của cả
nước, xu hướng kinh tế nào sẽ ảnh hưởng tới công việc kinh doanh bạn đang
xúc tiến?
Một vài lời khuyên
Hãy tự do tạo ấn tượng. Bạn có thể miêu tả ngành kinh doanh của bạn
như kể một câu chuyện. Thu hút sự chú ý của người đọc bằng một
ngôn ngữ mạnh mẽ, đầy hứng thú làm cho người đọc quan tâm đến
ngành của bạn cũng như doanh nghiệp của bạn.
Trả lời "câu hỏi tại sao" làm mọi miêu tả trở nên thuyết phục hơn.
Viết rằng "Thị trường sẽ tăng trưởng 25% hàng năm" nghe có vẻ ấn
tượng. Nhưng điều đó sẽ trở nên nổi bật với câu hỏi: điều gì đã dẫn
đến tỷ lệ tăng trưởng này? Và câu trả lời "…. Vì tỷ lệ những người
trong độ tuổi sinh đẻ gia tăng làm cho nhu cầu giải trí ở nhà tăng
lên…" càng làm cho nhận định của bận trở nên rất thuyết phục.
Đây không phải là một bàn luận về cuộc cạnh tranh của bạn. Thông
tin đó nên được đưa sau này trong phần phân tích cạnh tranh. Thay
vào đó, bạn đang đưa ra một cái nhìn tổng quát về ngành kinh doanh
mà trong đó bạn và các công ty khác sẽ cạnh tranh.
Nhiều kế hoạch kinh doanh đã phạm sai lầm khi nghiên cứu thị trường
5
dựa trên những ước đoán. Thay vào đó, bạn sẽ muốn nghiên cứu
ngành kinh doanh của bạn và hỗ trợ cho nghiên cứu của bạn bằng
những dữ liệu thực tế. Nhớ chú thích tất cả các nguồn thông tin.
Các hiệp hội thương mại là các nguồn thông tin quý giá về xu hướng
của ngành. Để tìm được hiệp hội thương mại cho ngành của bạn, hãy
tra trong cuốn Những Trang Vàng Gale và hỏi Các Hiệp Hội Chuyên
Nghiệp.
Các tờ báo, tạp chí kinh doanh tổng hợp (như tờ Thời Báo Kinh Tế
Việt Nam hay ThờI Báo Kinh Tế Sàigòn) và các tờ báo tạp chí thương
mại (bao gồm các chuyên ngành) cũng thường đưa ra thông báo về
các xu hướng phát triển trong phạm vi ngành. Nhiều nghiên cứu và
các thư viện của các trường đại học cũng tiến hành xuất bản các ấn
phẩm thương mại khác nhau và các bản tin thường kỳ. Hãy tìm trong
Những Trang Vàng đối với danh sách các xuất bản phẩm, hoặc sử
dụng một dữ liệu cơ sở như Thông Tin Sẵn Có để tìm những tham
khảo về các chủ đề cụ thể.
Đừng sợ khi đưa vào những thông tin tiêu cực về ngành của bạn.
Những bàn luận về các cản trở mà công ty của bạn có thể phải đối mặt
thể hiện một cái nhìn thực tế của bạn đối với thị trường .
Nếu bạn trích dẫn những thông tin này từ một số báo cụ thể hay một
báo cáo nghiên cứu, bạn có thể kèm một bản vào phần Phụ lục của Kế
hoạch kinh doanh của bạn.
2. Công ty của bạn
Phần bàn về công ty của bạn nên bắt đầu bằng bản mô tả nhiệm vụ - một
hoặc hai câu miêu tả mục đích kinh doanh và đối tượng khách hàng mà sản
phẩm hay dịch vụ của bạn hướng tới. trong bản mô tả nhiệm vụ không rõ
ràng thể hiện bạn không hiểu rõ mục đích của công ty mình. Nếu bạn cần sự
giúp đỡ hay bạn muốn biết một vài ví dụ, hãy xem phụ lục 5.
Miêu tả công ty của bạn
Một khi bạn đã có bản mô tả nhiệm vụ của mình, bạn có thể bàn thêm về các
khía cạnh "kỹ thuật" của công ty bạn. Hãy nhớ rằng bạn đang kể một câu
chuyện về công ty mình, bởi vậy dù là bạn cần phải tường thuật những lĩnh
vực mang tính kỹ thuật , bạn nên chú ý giữ tính sinh động và sự thú vị của
công ty bạn. Một số lĩnh vực bạn nên đưa vào bao gồm:
Công ty bạn thuộc loại hình kinh doanh nào? Bán buôn? Bán lẻ ? Sản
xuất? Dịch vụ?
6
có thể bạn quan tâm
Phân tích các yếu tố của môi trường kinh doanh, những thế mạnh và hạn...
85
737
294
Kinh tế - Thương mại
85
(New)
Kế hoạch kinh doanh hoàn hảo
48
559
427
Bài giảng, giáo trình
48
(New)
Luận văn: Qúa trình hình thành và phát triển CT sữa Vinamilk và hoach...
23
1.656
417
Kinh tế quản lý
23
(New)
Thực trạng về hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty TNHH NN một...
54
803
410
Kinh tế quản lý
54
(New)
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Xí nghiệp xây dựng số 2...
82
701
309
Kinh tế - Thương mại
82
(New)
Luận văn: Tình hình hoạt động kinh doanh nghiệp và một số giải pháp nh...
52
774
312
Kinh tế - Thương mại
52
(New)
CÁC BƯỚC XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC KINH DOANH HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
2
738
329
Marketing, bán hàng
2
(New)
Thực trạng kinh doanh và một số giải pháp nhằm thực hiện chiến lược ki...
71
862
342
Kinh tế - Thương mại
71
(New)
thông tin tài liệu
Tài liệu này giúp bạn hoạch định một kế hoạch kinh doanh để chỉ đạo việc kinh doanh của bạn suốt các hoạt động từ giai đoạn khởi nghiệp đến phát triển.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Luận văn về các tác nhân ảnh hưởng đến kết quả học tập của sinh viên chính quy trường Đại Học Kinh Tế- TP HCM
Bài toán nâng cao lớp 2: Giải toán
Toán nâng cao lớp 2: Bài tập Cộng trừ không nhớ trong phạm vi 100 số hạng
Kinh tế hội nhập
Trắc nghiệm Hóa học 10 bài 2: Hạt nhân nguyên tử. Nguyên tố hóa học. Đồng vị
Luận văn: Khóa luận tốt nghiệp: Cơ sở lý luận bình đẳng giới và thực trạng thực hiện bình đẳng giới ở VN hiện nay
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
