Kinh doanh hiệu quả hội thảo thị trường
1
Để kinh doanh hiệu quả
hơn:
hội thảo chuỗi thị trường
March 2005
This tool was wrtten by: Le Thi Phi, l.t.phi@hn.vnn.vn
2
Tóm tắt
Chúng tôi xây dựng công cụ này để các cơ quan nhà nước, các tổ chức nghiên cứu, các doanh
nghiệp, các tổ chức phi chính phủ và chương trình phát triển nông thôn sử dụng như là một phương
pháp hỗ trợ sinh kế cũng như tăng quyền cho các tiểu nông và tiểu thương vùng cao. Công cụ mô tả
chi tiết cách tổ chức hội thảo như là một diễn đàn, nơi mà đại diện của các tiểu nông, của người
buôn bán, vận chuyển, chế biến và xuất khẩu các sản phẩm vùng cao có thể chia sẻ và nâng cao hiểu
biết về thị trường, các chính sách lưu thông sản phẩm, nói lên những bức xúc và nguyện vọng,
đóng góp ý kiến cho các chính sách của nhà nước và tình trạng thực thi các chính sách này.
Hội thảo chuỗi thị trường là gì?
Hội thảo chuỗi thị trường là cơ hội để đại diện của các nhóm người tham gia chuỗi thị trường sản
phẩm – từ người sản xuất và chế biến đến các nhà quản lí, lập sách, thực thi chính sách – cùng thảo
luận các vấn đề chung có liên quan đến thị trường, sử dụng đất, quản lí tài nguyên, việc làm, công
nghệ sản xuất, chính sách thương mại vv . . .
Có thể tổ chức hội thảo chuỗi thị trường để thảo luận về một hay cả nhóm sản phẩm. Ví dụ, hội thảo
cho cà phê, chè hoặc cao su – những sản phẩm có tầm kinh tế quan trọng cho cả một vùng hay cho
cả quốc gia. Hội thảo cũng sẽ rất có ích đối với một hoặc cả nhóm sản phẩm mà giá trị kinh tế rất
nhỏ đối với quố gia nhưng hết sức quan trọng cho các hộ nghèo ở một vùng.
Hướng dẫn trong phần dưới đây được xây dựng dựa trên thử nghiệm ở vùng cao của Việt Nam (hộp
1). Các đồng nghiệp từ Nê pal và Pa-ki-stan có nhận xét về bối cảnh tương tự ở đất nước họ.
Hộp 1. Các chuỗi thị trường ở vùng cao Việt Nam
Phần lớn các sản phẩm miền núi là lâm sản: gỗ và các lâm sản phụ. Miền núi có một số các
đặc điểm riêng như địa hình đa dạng, cơ sở hạ tầng kém, dân cư đa số là các dân tộc thiểu số
với văn hóa và ngôn ngữ khác nhau, trình độ văn hóa và cơ hội tiếp cận thông tin thị trường
hạn chế. Nhiều sản phẩm hàng hóa rất quan trọng đối với thu nhập hộ nhưng quá nhỏ bé đối
với kinh tế quốc dân. Ngoài ra, hầu hết người tham gia trực tiếp chuỗi thị trường là các tiểu
nông và tiểu thương.
Hội thảo chuỗi thị trường để làm gì?
Hội thảo chuỗi thị trường là một biện pháp hiệu qủa để cải thiện đời sống của nông dân và các tiểu
thương. Đối với người nông dân, hội thảo là cơ hội để chia sẻ thông tin, nâng cao hiểu biết về thị
trường và các chính sách thương mại, là phương tiện để nói lên các khó khăn và nguyện vọng, là dịp
hiếm có để đóng góp ý kiến xây dựng và thực thi chính sách.
Đối với các nhà quản lí và lập sách, hội thảo là cơ hội để tìm hiểu:
- Chính sách phát triển nông thôn đã được thực hiện như thế nào- có hiệu quả ở cấp cơ sở
không? Có những hạn chế gì?
- Nông dân và các tiểu thương có biết các chính sách này không ?
- Họ có nguyện vọng và đề xuất gì để giảm thiểu các hạn chế trong chính sách?
Các cơ quan có liên quan đến phát triển nông thôn và các dự án xoá đói giảm nghèo, phát triển lâm
nghiệp, bảo tồn và các tổ chức khác cũng có thể sử dụng hội thảo như là một công cụ để xác định
các vấn đề của nhóm đối tượng, nhu cầu bức xúc của họ cũng như hiệu qủa của các hỗ trợ và cần
phải làm gì để cải thiện.
3
Xung đột về lợi ích giữa người sản xuất và các tiểu thương với các doanh nghiệp chế biến là rất
thường xuyên. Hội thảo thị chuỗi trường là một diễn đàn hữu ích để họ đối thoại và giải quyết các
mối bất đồng liên quan đến các vấn đề như hợp đồng mua, giá cả, sử dụng lao động.
Các nghiên cứu chính sách cũng không phải thường xuyên cập nhật được các ưu tiên của người dân.
Các tổ chức nghiên cứu có thể sử dụng hội thảo để trực tiếp thảo luận với một loạt các đối tác có liên
quan.
Tuy nhiên, không phải tất cả các cá nhân/tổ chức đều được hưởng lợi từ hội thảo chuỗi thị trường.
Có thể có các doanh nghiệp lớn được độc quyền trong kinh doanh hoặc trong sở hữu đất đai, hoặc
các cá nhân có quyền lực trong lập sách hoặc hành sách. Những đối tượng này có thể hợp tác để lạm
dụng quyền lực của họ hoặc sử dụng các yếu điểm của chính sách để phục vụ lợi ích riêng của họ.
Vì vậy, họ có thể không mong muốn có hội thảo và tìm cách ngầm cản trở. Ngoài ra, hội thảo chuỗi
thị trường có thể phải đối mặt với bệnh quan liêu của các quan chức/cán bộ giám sát hoặc thực thi
chính sách. Vì họ có quyền lực và hiểu biết nên họ có thể là cản trở lớn cho việc tổ chức hội thảo
thành công.
Ai có thể tổ chức hội thảo chuỗi thị trường ?
Hội thảo có thể tổ chức bởi:
- Chính quyền địa phương
- Các doanh nghiệp
- Các NGO
- Các chương trình phát triển nông thôn
- Các cơ quan nghiên cứu
Tổ chức có quyền lực cao sẽ đảm bảo tốt cho sự tham gia của các thành phần/ cá nhân – những
người không thích hội thảo diễn ra. Ví dụ: nếu hội thảo được tổ chức bởi chính quyền huyện hoặc
tỉnh thì sự tham gia sẽ đông đủ và các kết quả của hội thảo sẽ được quan tâm để thực hiện hơn. Nếu
hội thảo được tổ chức bởi các cơ quan/tổ chức khác thì cần có sự hỗ trợ của chính quyền cấp cao
nhất ở địa phương.
Phương pháp tổ chức hội thảo
Toàn bộ quá trình hội thảo được chia làm 4 giai đoạn: lập kế hoạch, tiến hành hội thảo, hoạt động
sau hội thảo và đánh giá tác động hội thảo.
1. Lập kế hoạch
1.1 Các thông tin cơ bản về chuỗi thị trường
Cần có các thông tin cơ bản về chuỗi thị trường có liên quan đến vùng sản xuất, sản lượng, giá trị
kinh tế, số hộ hoặc người tham gia sản xuất, buôn bán và chế biến. Ngoài ra, các thông tin về chính
sách hỗ trợ của nhà nước và các chương trình dự án phát triển nông thôn, các hạn chế và tiếp thị sản
phẩm cũng rất quan trọng.
Phương pháp phân tích thị trường rất tốt cho việc thu thập các thông tin này. Đây là phương pháp
được xây dựng trên cơ sở của phương pháp phân tích chuỗi thị trường nói chung. Các bước được mô
tả ở đây là dựa theo các tài liệu sẵn có, nhưng cải biên cho phù hợp với bối cảnh của Việt Nam.
Phương pháp mô tả cơ cấu thị trường của một hoặc một nhóm sản phẩm, sản phẩm được chuyển từ
người sản xuất đến người tiêu dùng như thế nào, dòng thông tin được truyền tải theo chuỗi ra sao,
các thành phần tham gia ở mỗi mắt xích và vai trò/ảnh hưởng của họ đối với các thông số quan trọng
như giá cả, lợi nhuận thu được, thông tin vv . .
Chuỗi thị trường của sản phẩm có thể ngắn với ít thành phần tham gia hoặc rất dài và phức tạp với
nhiều thành phần trực tiếp và gián tiếp tham gia.
4
Thành phần trực tiếp là những thành viên của chuỗi thị trường mà nhờ họ sản phẩm được lưu thông.
Họ là người sản xuất, buôn bán, vận chuyển, chế biến, bán buôn, bán lẻ. Các thành phần gián tiếp là
cá nhân hoặc tổ chức có ảnh hưởng đến lưu thông sản phẩm của sản phẩm. Họ có thể là các nhà lập
sách, các nhà quản lí, thực thi chính sách, ngân hàng vv . .
Sơ đồ dưới đây mô tả chuỗi thị trường của sản phẩm
Phương pháp bao gồm các bước sau:
a. Xây dựng các câu hỏi nghiên cứu. Điều này là hết sức quan trọng vì đây sẽ là kim chỉ nam
trong suốt quá trình điều tra. Các câu hỏi phải bao trùm toàn bộ các vấn đề có liên quan để
đạt được các mục tiêu nghiên cứu.
b. Lựa chọn địa điểm. Không thể tiến hành nghiên cứu trên diện rộng mà chỉ có thể trên một
điểm nghiên cứu đại diện. Để chọn điểm đại diện, cần đưa ra một bộ tiêu chí dựa trên mục
tiêu và phạm vi nghiên cứu. Các tiêu chí này có thể gồm: đặc điểm dân cư, mức độ nghèo, có
các sản phẩm hàng hóa, giao thông không quá khó khăn, tài nguyên thiên nhiên vv . .
c. Chọn đối tác. Chọn tổ chức địa phương có chức năng liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu là
phù hợp nhất. Cần liên hệ với tổ chức để có sự sự thỏa thuận chính thức.
d. Họp chuẩn bị. Cần tổ chức một cuộc họp trong 1-2 ngày với đối tác để thảo luận về phương
pháp nghiên cứu, phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch. Thời gian cần cho lập kế hoạch, viết
báo cáo và chuẩn bị mọi cơ sở vật chất cho hội thảo khoảng 3-4 tuần.
e. Chọn huyện để điều tra. Cần chọn huyện đại diện để thu hẹp phạm vi điều tra. Số huyện điều
tra phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng vùng. Đối tác có trách nhiệm cung cấp các thông
tin cần thiết cho việc lựa chọn và để cho khách quan, cần xây dựng một bộ tiêu chí chọn
huyện.
f. Chọn xã. Số xã cần chọn cho điều tra phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của huyện, song tối
thiểu phải là 2. Vì xã được lựa chọn phải đại diện cho các xã còn lại nên cần phải có tiêu chí
lựa chọn.
g. Lựa chọn xã như thế nào? Cần gặp cán bộ các phòng ban của huyện như là: phòng kế hoạch,
thống kê, nông nghiệp và phát triển nông thôn để thu các thông tin về điều kiện dân sinh kinh
tế của các xã, bản đồ huyện và ý kiến của họ về chọn xã. Quyết định chọn xã cuối cùng sẽ
dựa trên các số liệu dân sinh kinh tế của từng xã và ý kiến của cán bộ huyện.
Người bán buôn
Người buôn Người mua gom Người chế biến Người sản xuất
T
h
u
ế, côn
g
an
Người bán lẻ Người tiêu dùng
N
gân hàng, các nh
à
cung cấp dịch vụ
T
huế, ngân hàng, công an
,
c
hính sách nhà nước và đị
a
phương
Thuế, ngân hàng,
các chính sách
5
h. Chọn sản phẩm. Tiêu chí chọn sản phẩm đại diện bao gồm: giá trị kinh tế của sản phẩm đối
với xã, số hộ tham gia gây trồng và thu hái sản phẩm.
i. Tiếp theo là gặp gỡ các lãnh đạo xã để có các thông tin về các sản phẩm hàng hóa, giá trị
kinh tế và việc làm đối với xã và các hộ, lịch sử hình thành thị trường của sản phẩm, và cuối
cùng là lựa chọn sản phẩm để nghiên cứu có dân tham gia.
j. Nghiên cứu chuỗi thị trường của sản phẩm. Có thể bắt đầu điều tra từ người sản xuất và kết
thúc ở khâu bán buôn hoặc bán lẻ hoặc xuất khẩu, tùy thuộc vào từng sản phẩm cụ thể. Cần
chuẩn bị một biểu câu hỏi về các vấn đề:
Sản phẩm trở thành hàng hóa ở xã từ bao giờ? Tại sao người dân lại chọn sản phẩm để
kinh doanh? Tiêu thụ sản phẩm ra sao? Giá cả và sự biến động, lí do? Lợi nhuận? Các
khó khăn và giải pháp? Hỗ trợ từ phía nhà nước?
Có bao nhiêu người mua gom/buôn/nhà xuất khẩu/ chế biến trong chuỗi thị trường của
sản phẩm? Giá mua và giá bán? Biến động giá trong quá khứ, hiện tại và xu hướng trong
tương lai, các nguyên nhân? Các loại chi phí ( thuế, vận chuyển, thuê lao động, lưu kho,
hao hụt, lệ phí và các lọai khác) và lợi nhuận? Tại sao họ lại chọn kinh doanh sản phẩm
này và đã kinh doanh trong bao lâu? Những khó khăn trong gia nhập chuỗi thị trường?
Vấn đề đang phải đối mặt? Các giải pháp cho mỗi vấn đề?
k. Xử lí số liệu. Có thể sử dụng bảng hoặc sơ đồ về chuỗi thị trường để mô tả sản phẩm lưu
thông theo chuỗi như thế nào, có những thành phần nào tham gia ở mỗi mắt xích và chức
năng/ảnh hưởng của họ, các loại phí (chính thức và không chính thức), giá mua và bán,
khoảng cách giữa các mắt xích, thời gian phải chi, lợi nhuận thu được vv. . .
l. Tổng quan chính sách. Cần tóm tắt các chính sách liên quan đến phát triển và lưu thông sản
phẩm. Việc này phải thực hiện trước khi phân tích số liệu
m. Phân tích số liệu. Nên xếp tất cả các bảng và sơ đồ với nhau, sau đó dùng bảng tóm tắt các
chính sách để xác định mối liên quan giữa các chính sách và hạn chế, lỗ hổng giữa chính
sách ban hành và thực tế thực thi. Như vậy sẽ xác định các hạn chế chung và hạn chế riêng
nếu dễ hơn.
1.2 Liệt kê các đại biểu tiềm năng
Để lựa chọn được các đại biểu thì cần có mục tiêu và qui mô hội thảo rõ ràng. Nếu mục tiêu hội thảo
là tăng giá trị kinh tế của gỗ rừng trồng, các đại diện của người sản xuất có thể là các điền chủ và
các doanh nghiệp rừng. Ngược lại, nếu mục tiêu là tăng cường tiếp thị cho các sản phẩm thu hái tự
nhiên thì các đại diện của khâu sản xuất là các tiểu nông, người hái lượm, các mắt xích tiếp theo là
người mua gom và các tiểu thương.
Số lượng người buôn bán (mua gom, vận chuyển, bán buôn) và chế biến của chuỗi thị trường ở một
huyện thường nhỏ nên có thể đưa tất cả họ vào danh sách. Tất cả các cơ quan/tổ chức nhà nước có
tác động đến thị trường sản phẩm cần được liệt kê trong danh sách đại biểu.
1.3 Liên hệ với các đại biểu tiềm năng
Phần lớn các thành phần của chuỗi thị trường là các tiểu nông và tiểu thương có trình độ văn hoá
thấp, hạn chế về ngôn ngữ, ít có cơ hội tham gia các cuộc hội họp lớn nên thường có mặc cảm tự ti,
e dè. Ngoài ra, sự có mặt của các cán bộ nhà nước (chủ yếu là những người thừa hành chính sách) dễ
làm cho họ lo cho việc kinh doanh của họ có thể bị ảnh hưởng. Vì vậy, cần gặp gỡ với họ để tìm
hiểu xem họ có sẵn sàng tham gia không. Kết quả của cuộc gặp có thể ghi thành bảng. Ví dụ:
TT Tên Giới Nghề
nghiệp
Địa chỉ Dân tộc Mong muốn tham
gia
6
1.4 Lập danh sách đại biểu chính thức
Hai tiêu chí cần quan tâm để dễ điều hành hội thảo là: số lượng đại biểu (khoảng 30-50 người) và
tính đại diện của đại biểu. Trong thực tế, các tiểu nông và người mua gom thường bị bỏ qua và chỉ
có các lâm trường và doanh nghiệp chế biến lớn được mời, vì vậy cần lưu yל để tránh điều này.
1.5 Chuẩn bị hội thảo
Các bước chuẩn bị cũng tương tự như mọi hội thảo khác. Một số vấn đề cần quan tâm trong tổ chức
hội thảo chuỗi thị trường sản phẩm là :
- Khi gứi giấy mời và chương trình họp cần gửi kèm danh sách các đại biểu và các tài liệu cơ bản
của hội thảo (báo cáo điều tra thị trường, tóm tắt các chính sách phát triển thương mại). Các đại
biểu cần nhận được giấy mời trước hội thảo khoảng 2 tuần. Các báo cáo gửi cho tất cả các đại
biểu, kể cả người có trình độ văn hoá thấp.
- Duy trì liên lạc với các đại biểu để đảm bảo là họ nhận được giấy mời và khẳng định sự tham gia
của họ
- Vì giao thông liên lạc kém, một số đại biểu có thể không nhận được giấy mời. Danh sách đại
biểu gửi kèm có thể có ích vì người không nhận được giấy mời có thể có thông tin từ người
khác. Ngoài ra, tên các của bạn bè hoặc họ hàng trong danh sách đại biểu sẽ khích lệ những ai
còn do dự tham gia hội thảo.
2. Tiến hành hội thảo
Sự điều hành
Kĩ năng điều hành tốt là cần thiết vì các đại biểu rất khác nhau về trình độ văn hoá, ngôn ngữ, mối
quan tâm và lợi ích. Cán bộ trợ giúp phải khéo léo và trung lập trong giải quyết các môí bất đồng để
đi đến các thoả thuận chung. Nhiệt tình, kiên nhẫn lắng nghe đại biểu, nhậy cảm về giới và văn hoá
dân tộc sẽ rất có ích.
Bầu không khí vui vẻ thân mật phải được xây dựng ngay từ đầu hội thảo. Các câu hỏi và vấn đề đặt
ra phải rõ ràng và dễ hiểu. Tránh các diễn văn và báo cáo dài được trình bầy bằng các thiết bị hiện
đại. Khi thảo luận nhóm, nên chia các đại biểu tham gia trực tiếp chuỗi thị trường theo mối quan tâm
chung của họ. Ví dụ: nhóm người sản xuất, nhóm chế biến và buôn bán. Các đại biểu đại diện cho
các cơ quan ban ngành sẽ tham gia nhóm mà họ có nhiều ảnh hưởng nhất. Ví dụ: cán bộ phát triển
nông thôn thì tham gia nhóm sản xuất, còn đại biểu công an tham gia nhóm buôn bán vận chuyển
hàng.
Cần quán triệt mục tiêu và kết quả mong đợi của hội thảo để từ đó đặt câu hỏi thảo luận cho các
nhóm. Một số câu hỏi sau đây có thể sử dụng:
- Anh/chị biết gì về các chính sách phát triển miền núi?
- Anh/chị có khó khăn gì trong kinh doanh (sản xuất, tiêu thụ, buôn bán, chế biến sản phẩm)
- Chính quyền địa phương đã làm gì để giúp anh/chị trong kinh doanh?
- Cần làm gì để cải thiện tình hình?
Kết quả thảo luận là nhận thức về chính sách và thông tin thị trường của các thành viên hội thảo
được nâng cao, các hạn chế được xác định và các giải pháp cho mỗi hạn chế cũng như biện pháp
thực hiện được đề xuất. Vì vậy, tất cả câu hỏi thảo luận phải dễ hiểu và dẫn dắt đến kết quả mong
đợi này.
3. Các hoạt động tiếp theo
Báo cáo tổng kết hội thảo cần được trình bầy dưới hai dạng: tóm tắt và biên bản. Báo cáo tóm tắt là
để gửi cho các cán bộ quản lí – những người luôn bận rộn và có thể không có thời gian để đọc báo
cáo dài. Kết quả hội thảo cần gửi ngay cho các đại biểu và các cá nhân/tổ chức có liên quan.
có thể bạn quan tâm
Phân tích các yếu tố của môi trường kinh doanh, những thế mạnh và hạn...
85
738
294
Kinh tế - Thương mại
85
(New)
Môi trường vĩ mô ảnh hưởng đến quyết định Marketing và liên hệ với môi...
74
853
3.792
Kinh tế - Thương mại
74
(New)
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh Phía Nam Tổng cô...
71
986
424
Thạc sĩ cao học
71
(New)
Tiểu luận: Vai trò quan trọng của giao tiếp trong kinh doanh và những...
8
1.952
387
Kinh tế quản lý
8
(New)
THỰC TRẠNG KINH DOANH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CÀ PHÊ NHÂN CỦA CÁC DOANH NGH...
74
698
298
Kinh tế - Thương mại
74
(New)
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Xí nghiệp xây dựng số 2...
82
701
309
Kinh tế - Thương mại
82
(New)
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng Công Thương Việ...
68
895
339
Kinh tế quản lý
68
(New)
Luận văn: Tình hình hoạt động kinh doanh nghiệp và một số giải pháp nh...
52
774
312
Kinh tế - Thương mại
52
(New)
thông tin tài liệu
Hội thảo chuỗi thị trường là một biện pháp hiệu quả để cải thiện đời sống nông dân và các tiểu thương. Đối với người nông dân hội thảo là cơ hội để chia sẻ thông tin nâng cao hiểu biết về thị trường và các chính sách thương mại là phương tiện để nói lên các khó khăn và nguyện vọng, là dịp để đóng góp ý kiến xây dựng và thực thi chính sách kinh tế.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
BIỂU MẪU ĐỀ NGHỊ NHẬP KHẨU THUỐC CHƯA CÓ GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH THUỐC TẠI VIỆT NAM KHÔNG VÌ MỤC ĐÍCH THƯƠNG MẠI
Giáo trình Quản trị học của Đại học kinh tế quốc dân
Trắc nghiệm Hóa học 10 bài 2: Hạt nhân nguyên tử. Nguyên tố hóa học. Đồng vị
Hướng dẫn tự học Access
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
TỔNG QUAN VỀ MẠNG DI ĐỘNG GSM VÀ TỐI ƯU HÓA MẠNG DI ĐỘNG GSM
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
