Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán
Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán
Trong quá trình ghi sổ kế toán có thể xảy ra những sai sót. Khi phát hiện những sai sót
này, dù ở thời điểm nào, thời kỳ nào kế toán cần phải áp dụng các phương pháp sửa chữa
sổ phù hợp với tình huống sai sót theo những nguyên tắc thống nhất qui định và phải đảm
bảo không được tẩy xoá làm mờ, mất, hoặc làm không rõ ràng số cần sửa.
Các loại sai sót kế toán thường gặp bao gồm:
– Ghi sai số liệu
– Bỏ sót nghiệp vụ ngoài sổ
– Ghi lặp nghiệp vụ
– Ghi sai quan hệ đối ứng
Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán thì không
được tẩy xoá làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong
các phương pháp sau:
Thứ nhất là phương pháp cải chính. Phương pháp này dùng để đính chính những sai sót
bằng cách gạch một đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung
sai. Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và phải có
chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa. Phương pháp này áp
dụng cho các trường hợp:
– Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản;
– Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng.
Thứ hai là phương pháp ghi số âm (còn gọi Phương pháp ghi đỏ). Phương pháp này
dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc
đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai. Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường
để thay thế.
Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
– Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà
không thể sửa lại bằng phương pháp cải chính;
– Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền
Trong trường hợp này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo
phương pháp phi hồi tố, hoặc hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán số 29 “Thay
đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”;
1
– Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai lớn
hơn con số ghi đúng.
Khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ
đính chính” do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.
Thứ ba là phương pháp ghi bổ sung. Phương pháp này áp dụng cho trường hợp ghi
đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc
là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa chữa theo phương pháp này phải
lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung” để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn
thiếu so với chứng từ.
Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
Trường hợp phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước
có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên máy vi tính.
Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước
có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên
máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót.
Các trường hợp sửa chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực hiện theo
“Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”. .
Khi báo cáo quyết toán năm được duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán
kết thúc và đã có ý kiến kết luận chính thức, nếu có quyết định phải sửa chữa lại số liệu
trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị phải sửa lại sổ kế
toán và số dư của những tài khoản kế toán có liên quan theo phương pháp quy định. Việc
sửa chữa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời
phải ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước có sai sót (nếu phát
hiện sai sót báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan có thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm
tra.
Điều chỉnh sổ kế toán
Trường hợp doanh nghiệp phải áp dụng hồi tố do thay đổi chính sách kế toán và phải điều
chỉnh hồi tố do phát hiện sai sót trọng yếu trong các năm trước theo quy định của chuẩn
mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót” thì kế
toán phải điều chỉnh số dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các
tài khoản có liên quan.
2
có thể bạn quan tâm
Một số thủ thuật trong Window 10 có thể bạn chưa biết
12
774
179
Tài liệu CNTT khác
12
(New)
Tiểu luận: Các kĩ thuật cơ bản về sửa chữa , bảo dưỡng xe máy (P5)
42
832
734
Kỹ thuật
42
(New)
Những thủ thuật Photoshop có thể bạn chưa biết
8
903
265
Đồ họa, thiết kế
8
(New)
Mẹo và thủ thuật có thể bạn chưa biết khi sử dụng iPhone
8
917
166
Tài liệu CNTT khác
8
(New)
Tổng hợp mẹo và thủ thuật hữu ích có thể bạn chưa biết khi sử dụng iPa...
14
650
163
Tài liệu CNTT khác
14
(New)
Tìm hiểu về thuật toán và thuật giải
97
2.156
444
Cơ sở dữ liệu
97
(New)
Khái niệm phân tập và kỹ thuật phân tập đa người dùng, kỹ thuật OFDM,...
62
821
601
Kỹ thuật
62
(New)
Hạch toán kế toán lợi nhuận sau thuế chưa phân phối theo Thông tư 133/...
2
763
278
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
thông tin tài liệu
Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán
Trong quá trình ghi sổ kế toán có thể xảy ra những sai sót. Khi phát hiện những sai sót này, dù ở thời điểm nào, thời kỳ nào kế toán cần phải áp dụng các phương pháp sửa chữa sổ phù hợp với tình huống sai sót theo những nguyên tắc thống nhất qui định và phải đảm bảo không được tẩy xoá làm mờ, mất, hoặc làm không rõ ràng số cần sửa.
Mở rộng để xem thêm
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Giáo trình Quản trị học của Đại học kinh tế quốc dân
Hướng dẫn tự học Access
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Mẫu slide chủ đề âm nhạc
BIỂU MẪU ĐỀ NGHỊ NHẬP KHẨU THUỐC CHƯA CÓ GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH THUỐC TẠI VIỆT NAM KHÔNG VÌ MỤC ĐÍCH THƯƠNG MẠI
Tâm lý xã hội VÀ Hệ tư tưởng
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
