Luận văn: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức công tác lưu trữ văn thư lưu trữ tại UBND - Tailieu123.org

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
A. LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................4
B - NỘI DUNG...................................................................................................7
CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CÂU..............7
TỔ CHƯC CỦA UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG............................................7
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG.........................................7
II - CHỨC NĂNG, NHIÊM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND 
HUYỆN VĨNH TƯỜNG......................................................................................................7
1. Chức năng....................................................................................................................7
2. Nhiệm vụ, quyền hạn...................................................................................................8
3. Cơ cấu tổ chức..............................................................................................................8
III - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG UBND 
HUYỆN VĨNH TƯỜNG......................................................................................................9
1. Chức năng của Văn phòng UBND huyện Vĩnh Tường...............................................9
2. Nhiệm vụ......................................................................................................................9
 a. Tham mưu tổ hợp....................................................................................................9
b. Công tác hành chính tổ chức .................................................................................10
c. Công tác quản trị tài vụ..........................................................................................10
3. Cơ cấu tổ chức ...........................................................................................................10
CHƯƠNG II. CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRŨ VÀ QUẢN TRỊ VĂN
PHÒNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG................................................11
I. CÔNG TÁC VĂN THƯ.................................................................................................11
1. Quản lý chỉ đạo công tác Văn thư..............................................................................11
a. Quy trình soạn thảo................................................................................................12
b. Thể thức văn bản:...................................................................................................13
3.Quản lí văn bản...........................................................................................................16
 3.1 Quản lý văn bản đi..............................................................................................16
 3.2 Quản lý văn bản đến :..........................................................................................20
4. Quản lý và sử dụng con dấu.......................................................................................24
5. Lập hồ sơ hiện hành...................................................................................................25
II.QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG.............................................................................................26
1. Mô hình văn phòng:...................................................................................................26
2. Tổ chức lao động khoa học Văn phòng và trang thiết bị Văn phòng.........................27
III. CÔNG TÁC LƯU TRỮ...............................................................................................28
1.Sự chỉ đạo về công tác Lưu trữ:..................................................................................28
2. Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu Lưu trữ:..............................................................29
CHƯƠNG III : THU HOẠCH BẢN THÂN....................................................35
I.THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN :.................................................................................35
II. NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ...........................................................................................36
1.Nhận xét :....................................................................................................................36
2

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

2. Một số đề xuất kiến nghị:...........................................................................................40

C. KẾT LUẬN..................................................................................................42

D. PHỤ LỤC.....................................................................................................44

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

A. LỜI MỞ ĐẦU

Văn thư- Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công

tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà

nước.

Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan

tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các

văn bản- Tài liệu.

Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải

quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.

Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực

đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nứơc cũng có sự phát triển để phù

hợp.Với vai trò quan trọng của công tác Văn thư- Lưu trữ, trong lĩnh vực quản

lý hành chính, Đảng và Nhà nước ta luôn quan tâm, đã và đang có những chủ

chương chính sách ngày càng hiện đại công tác này, nhằm phục vụ tốt nhất

cho hoạt động quản lý Nhà nước trong mỗi cơ quan.

Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết đi dôi với thực

tế”. Sau khi hoàn thành song chương trình truyền đạt lý thuyết cơ bản cho học

sinh chuyên nghành Văn thư – Lưu trữ. Trường Đào tạo, Bồi dưỡng Cán bộ,

Công Chức Nghành GTVT, đã tổ chức đợt thực tập kéo dài 7 tuần. Từ ngày

16/04/2007 đến ngày 01/06/2007 cho học sinh. Đợi thực tập này nhằm giúp

cho học sinh xâm nhập thực tế học hỏi kiến thức, bổ sung cho phần lý luận

nghiệp vụ chuyên môn đã học trên lớp.

Được sự đồng ý của nhà trường và sự tiếp nhận UBND Huyện Vĩnh

Tường, tôi đã có đợt thực tập đúng quy định về thời gian cũng như việc thực

hành các nội dung mà bản đề cương thực tập đã nêu ra.

Với thời gian thực tập không phải là dài nhưng đã đem lại cho tôi

nhữngkết quả ý nghĩa quý giá, nhất là những kinh nghiệm thực tế mà tôi đã

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

đúc rút được để bổ sung vào phần nghiệp vụ chuyên môn của mình dưói sự

hướng dẫn giúp đỡ tận tình của Cán bộ Văn phòng trong đợt thực tập, tôi đã

học được phong cách làm việc của một cán bộ Văn thư – Lưu trữ. Một công

việc đòi hỏi sự nhẹ nhàng khéo léo, tế nhị giúp đỡ đắc lực cho lãnh đạo trong

việc giải quyết các công việc hàng ngày.

Là một cán bộ Văn thư trong tương lai, đợt thực tập này đã trang bị cho

mình một số kiến thức cơ bản. Trước hết là sự nhận thức rõ ràng về công tác

Văn thư cũng như nhận thức được tầm quan trọng của công tác Văn thư đối

với sự phát triển của Đất Nước, thấy được những bất cập trong công tác này ở

cơ quan. Từ đó thấy được trách nhiệm, nghĩa vụ của thề hệ cán bộ trẻ như

chúng tôi là rất lớn.

Đợt thực tập đã giúp tôi nhận ra được những điểm yếu của mình trong

các khâu nghiệp vụ chuyên môn, sự thiếu kinh nghiệm trong quá trình thực

hiện các thao tác, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ, từ đây tôi có thể khắc phục

được những lỗ hổng về kiến thức chuyên môn mà chương trình lý thuyết

không thể đáp ứng đủ.

Có thể nói đợi thực tập đã giúp cho chúng tôi cụ thể hoá và nắm chắc

hơn kiến thức của mình trưởng thành hơn, sau khi đã thực tập ở các cơ quan.

Báo cáo sau đây là kết quả của quá trình khảo sát thực tế cùng sự kết

hợp với lý luận chuyên môn mà tôi đã đúc rút được tại cơ quan thực tập.

Báo cáo gồm 3 chương :

Chương 1: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của

UBND Huyện Vĩnh Tường.

Chương 2: Quá trình khảo sát, thực hiện công tác Văn thư – Lưu

trữ và quản trị văn phòng của Văn phòng UBND Huyện Vĩnh Tường

Chương 3: Thu hoạch bản thân.

Trong qúa trình thực tập tôi đã thực hiện đúng trình tự, đầy đủ các nội

dung mà đợt thực tập đề ra và đã thực hiện báo cáo này. Để hoàn thành được

đợt thực tập và báo cáo của mình, ngoài kiến thức kỹ năng nghiệp vụ mà bản

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

thân có được, tôi ddax nhận đượ sự giúp đỡ, quan tâm tạo mọi điều kiện thuận

lợi của cán bộ trong cơ quan, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình, của cán bộ Văn

thư – Lưu trữ. Tuy nhiên kiến thức còn hạn chế,nên trong quá trình làm báo

cáo chắc chắn còn thiếu sót hoặc chưa đầy đủ nội dung theo yêu cầu của nhà

trường. Kính mong quý Thầy Cô quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ.

Xin trân thành cảm ơn !

Vĩnh Tường, ngày 04 tháng 06 năm 2007

HỌC SINH

ĐỖ THỊ THƠM

có thể bạn quan tâm

Báo cáo thực tập: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, hoạt động, tổ chức c...

Luận văn: Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ, hoạt động bệnh viện đa khoa Đan...

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒ...

Tiểu luận quản trị học: Khái niệm quản trị, chức năng quản trị, giới t...

Luận văn: Tổng quan, chức năng, nhiệm vụ và phân tích hệ thống thông t...

Nghiên cứu nhu cầu, chức năng, quản lý bộ nhớ là nhiệm vụ trọng tâm hà...

Luận văn: Thực trạng công tác và một số kiến nghị nhằm nâng cao trình...

THAM KHẢO BỘ ĐỀ THI VÀ ĐÁP ÁN THI TRẮC NGHIỆM TRỰC TUYẾN CHO CÔNG CHỨC...

thông tin tài liệu

UBND Huyện là cơ quan quản lý Nhà nước ở địa phương với chức năng nhiệm vụ quyền hạn như sau: Triển khai và thực hiện các Chỉ thị, Nghị Quyết của Đảng,Pháp Luật của Nhà nước và sự chỉ đạo điều hành của cơ quan Nhà nước cấp trên, quy hoạch và xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội ,quốc phòng - an ninh ở địa phương.

Mở rộng để xem thêm

tài liệu mới trong mục này

Khảo sát tỉ lệ nhiễm S. aureus và E. coli nhiễm trong các nhóm thực phẩm như thịt gia súc, các loại cá, thủy sản và các loại rau- nghiên cứu đề xuất quy trình chế biến thực phẩm trong gia đình hợp vệ sinh

Nghiên cứu tình hình quản lý lâm sản ngoài gỗ tại bán đảo Sơn Trà thành phố Đà nẵng

KHU NGHỈ DƯỠNG TỔNG HỢP SÔNG GIÁ VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐIỆN KHU NGHỈ DƯỠNG

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM

PHÂN TÍCH GIAO KHOÁN QUẢN LÝ VÀ BẢO VỆ RỪNG VÀ TRỒNG RỪNG TRÊN ĐỊA BÀN BAN QUẢN LÝ RỪNG PHÒNG HỘ SÔNG MAO - BẮC BÌNH- THUẬN

tài liệu hot trong mục này

Tiểu luận: CT sữa Vinamilk- Phân tích môi trường bên ngoài và phân tích chiến lược tại công ty

Báo cáo thực tập: Siêu thị CO.OPMART- Sự quản lý và thực trạng chăm sóc khách hàng trực tiếp tại đây

Khóa luận tốt nghiệp: Công tác Tuyển dụng, Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Phương Đông (thực trạng và giải pháp hoàn thiện)

Luận văn: Nhà máy nước Thủ Đức và quy trình vận hành hệ thống xử lý nước cấp