DANH MỤC TÀI LIỆU
Luận văn: Kết hợp giữa lý luận, và thực tiễn nhằm triển khai, áp dụng Lean trong quá trình quản lý dự án tại công ty TNHH P&Q Solution.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Vò Minh Trai
Lời mở đầu
1. Tính cấp thiết của đề tài
Sau cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008. Hiện nay các doanh nghiệp đã dần
lấy lại được nhuệ khí, để tiếp tục tham gia vào cuộc chạy đua, trong môi trường kinh
doanh luôn biến động, bất ổn nhưng cũng đầy đam mê, hấp dẫn.
Ta có thể nhận thấy, trải qua khủng hoảng kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam mới
thực sự trưởng thành, thực sự nhận ra: cách duy nhất để tồn tại “Liên tục nâng cao
chất lượng, giảm chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng thỏa mãn tối đa nhu cầu của
khách hàng”.
Rõ ràng nếu bài toán ở đây chỉ là: “nâng cao chất lượng” hoặc “ cắt giảm chi phí” thì sẽ
không ít doanh nghiệp tự mình xử được vấn đề.Tuy nhiên khảo sát thực tế cho thấy,
các doanh nghiệp luôn gặp khó khăn khi đồng thời xử lý cả hai vấn đề này.
Vậy đâu là phương pháp hàng đầu giúp các doanh nghiệp giải quyết bài toán này?
Chìa khóa vàng đó chính là lean – “ hệ thống sản xuất tinh gọn”.
Về mặt lý thuyết, Lean là một hệ thống các công cụ và nguyên tắc nhằm xác định giá trị
của các sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu và quan điểm của khách hàng, từ đó xác định
và phân loại toàn bộ chuỗi giá trị của doanh nghiệp thanh hai lọai chính:
Thứ nhất: các hoạt động tạo ra giá trị cho khách hàng
Thứ hai: các hoạt động không tạo ra giá trị cho khách hàng
Chính nhờ sự phân loại này lean đồng thời giúp doanh nghiệp “nâng cao chất
lượng” “giảm chi phí”, bằng cách giảm thiểu các hoạt động không tạo ra giá trị cho
khách hàng, tập trung nguồn lực vào các hoạt động mang lại giá trị cho khách hàng.
Trên thực tế, Lean được áp dụng khá phổ biến trong sản xuất, cũng đã mang lại
những kết quả rất tuyệt vời cho doanh nghiệp.
Theo sliệu thống các doanh nghiệp mỹ năm 2006 sau khi áp dụng hệ thống sản
xuất lean cho thấy:
Thời gian sản xuất giảm 60%
Mặt bằng nhà xưởng tiết kiệm được 40%
Chi phí thiệt hại do chất lượng giảm 50%
Năng suất tăng 20%
Chi phí bảo quản, kiểm kê thành phẩm, bán thành phẩm giảm 40%
Tại Việt Nam cũng một số doanh nghiệp đã triển khai thành công hệ thống này.
Tiêu biểu là hai công ty: Toyota Bến Thành và May Việt Tiến. kết quả sau khi áp dụng
Lean như sau:
Vũ Lê Dung
Líp: QTKD TH 48A
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Vò Minh Trai
Công ty Toyota Bến Thành Công ty May Việt Tiến
Hoạt động dịch vụ bảo trì xe oto Hoạt động sản xuất trong lĩnh vực dệt may
Tăng khả năng bảo trì xe trong một ngày từ
4 xe lên 16 xe
Giảm tỷ lệ sản phẩm sửa chữa từ 17% xuống
7%, tỷ lệ sp hỏng từ 0.7% xuống 0.3%
Giảm quy trình bảo trì xe từ 240 phút xuống
50 phút/xe
Chu kỳ cho một đơn hàng giảm từ 105 ngày
xuống 70 ngày
Tổ chức quy trình hợp lý, thay đầu
thiết bị với chi phí cao
Bán thành phẩm không bị tồn đọng, tắc nghẽn
trên dây chuyền
Sự thỏa mãn của khách hàng tăng lên rõ rệt Năng suất trung bình tăng 21%
Như vậy Lean đã chứng minh được giá trị của nó trong lĩnh vực sản xuất.
Tuy nhiên giá trị của lean trong lĩnh vực dịch vụ thì sao?
Đây thực sự một câu hỏi lớn đối với cả nhà nghiên cứu, nhà doanh nghiệp. Bởi
hiện nay, cùng với xu hướng phát triển của thời đại, số lượng các doanh nghiệp dịch vụ
đang tăng lên chóng mặt, dần thay thế vị trí của các doanh nghiệp sản xuất trong cơ
cấu GDP hàng năm.
Đây cũng chính lý do em xin hướng lựa chọn đề tài thực tập liên quan đến vấn đề áp
dụng các nguyên của lean trong lĩnh vực dịch vụ, cụ thể hơn dịch vụ “tư vấn
quản lý”, tại công ty P&Q Solution
Cũng do đặc thù hoạt động vấn của công ty không gắn liền với các dây chuyềny
móc thiết bị, liên quan chủ yếu đến các quy trình thực hiện đã được xây dựng sẵn.
Nên em xin lựa chọn sử dụng công cụ VSM (một công cụ nằm trong hệ thống các công
cụ của Lean) để phân tích, đánh giá nhằm cải tiến, nâng cao hiệu quả cho quy trình
quản lý dự án, mà trọng tâm là các hoạt động phục vụ công tác nghiệm thu thanh lý hợp
đồng.
Từ những nhận định trên em xin lựa chọn đề tài: “Ứng dụng các nguyên lý của Lean
công cụ VSM để cải tiến quy trình quản lý dự án tại công ty TNHH P&Q Solution.”
Vũ Lê Dung
Líp: QTKD TH 48A
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Vò Minh Trai
2. Mục đích nghiên cứu
Mục đích của đề tài nghiên cứu là: kết hợp giữa luận, thực tiễn nhằm triển
khai, áp dụng Lean trong quá trình quản lý dự án tại công ty TNHH P&Q Solution.
Để làm được điều này đề tài cần đạt đựoc các mục tiêu cụ thể sau:
Làm rõ được các đặc điểm riêng có của công ty.
Xác định, trực quan hóa đựoc quy trình quản dự án hiện tại công
ty.
Đánh giá chỉ ra các nút thắt trong quy trình quản dự án hiện tại
công ty.
Xây dựng đựơc quy trình hợp lý để triển khai áp dụng trong tương lai.
Đánh giá được hiệu quả mang lại từ việc cải tiến quy trình.
3. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Nội dung đề tài nghiên cứu đựoc giới hạn trong phạm vi các hoạt động quản
dự án, trọng tâm những hoạt động phục vụ công tác nghiệm thu thanh hợp
đồng tại công ty TNHH P&Q Solution.
Kết cấu của đề tài nghiên cứu (ngoài Lời mở đầu và Kết luận) bao gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về công ty TNHH P&Q Solution
Phần II: Thực trạng quy trình quản dự án tại công ty TNHH P&Q
Solution
Phần III: Định hướng phát triển của công ty giải pháp nâng cao hiệu
quả công tác quản lý dự án.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Minh Trai đã giúp đỡ em hoàn thành
chuyên đề thực tập.
Vũ Lê Dung
Líp: QTKD TH 48A
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Vò Minh Trai
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
I. Giới thiệu về công ty
1. Tên và hình thức pháp lý
Công ty vấn Giải pháp Quản Năng suất Chất lượng (P & Q Solutions)
được thành lập tháng 03/2004 theo giấy chứng nhận đăng kinh doanh số
0102011707 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Nghành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
vấn về các hệ thống quản chất lượng, môi trường, vệ sinh an
toàn thực phẩm, an toàn sức khoẻ nghề nghiệp, nhân sự, thị trường;
Tư vấn cải tiến xây dựng hệ thống sản xuất kinh doanh hiệu quả
Đào tạo nâng cao nhận thức, phương pháp ng dụng các hệ thống
quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008
Một số thông tin về công ty P & Q Solutions
Tên công ty: Công ty TNHH tư vấn giải pháp quản lý năng suất chất lượng
Tên giao dịch đối ngoại:
P & Q MANAGEMENT SOLUTIONS
COMPANY LIMITED
Tên giao dịch viết tắt:
P&Q SOLUTIONS CO., LTD
Mã số thuế: 0101467880
Hình thức pháp lý: Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Giám đốc: Phạm Minh Thắng
Trụ sở chính: 46 Trần Quý Kiên, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại : 84 4 793 06 96 Fax: 84 4 793 06 95
Email : admin@pnq.com.vn Web: http://www.pnq.com.vn
Đại diện phía nam: hcmc@pnq.com.vn
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 1.1 Sơ đồ công ty TNHH P&Q Solution
Ban giám đốc
Trung tâm tư vấn Trung tâm cải tiến
Phòng kinh doanhPhòng tổng hợp
Trung tâm đào tạo
(Nguồn: Sổ tay chất lượng của P&Q Solotion)
Vũ Lê Dung
Líp: QTKD TH 48A
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Vò Minh Trai
Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức nhân sự công ty TNHH P&Q Solution
Phạm Minh Thắng
Giám Đốc
Nguyễn Xuân Yên
Giám đốc TTTV-
QMR
Trương Thanh Hòa
Giám đốc Kinh doanh
Phạm Minh Thắng
Phụ trách TH
Nguyễn Xuân Yên
Phó Giám Đốc
Phụ trách QLCL Phụ trách ATTP
Phạm Minh Thắng
Phụ trách MT &
ATSK
Phạm Minh Thắng
Phụ trách NC & PT
Nhân viên
KSDA
Nhân viên Kinh
doanh, CSKH
Nhân viên TH
(HC, KT)
Nhân viên tư vấn
Nhân viên tư vấn
Nhân viên tư vấn
Ninh Văn Hiệu
P. GĐ TTTV
Giám đốc trung
tâm đào tạo
Lê Chí Quân
Giám đốc trung
tâm Kaizen
Nhân viên đào tạo Nhân viên tư vấn
cải tiến
(Nguồn: Sổ tay chất lượng của P&Q Solution)
II. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật
1. Đặc điểm thị trường
Thị trường dịch vụ vấn quản chất lượng một thị trường còn khá mới
Việt Nam, việc áp dụng chứng nhận ISO 9000 chỉ bắt đầu từ năm 1996, đến nay
có khoảng 2500 doanh nghiệp được chứng nhận, rất nhiều doanh nghiệp đang trong quá
trình xây dựngáp dụng. Để thấy rõ những đặc điểm nổi bật của thị trường này ta sẽ
xem t đặc đim ca cung và cu trên thị tng:
Đặc điểm của cung trên thị trường: Do đây là một thị trường mới được hình thành
nên số lưng đi thcạnh tranh với công ty không nhiều. Đặc biệt số lưng các t chức đ
điu kin tư vn chocc quan hành chính nhà nưc rt ít. Theo số liu thng kê ca
tổng cc tiêu chuẩn đo lưng chất ng hiện nay ch có 37 đơn vị đủ điu kiện tư vn cho
các quan nh chính nhà nước.(danh sách chi tiết xem phụ lục 4)
Đặc điểm cầu trên thị trường:
Vũ Lê Dung
Líp: QTKD TH 48A
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Vò Minh Trai
Khách hàng mục tiêu trong phân khúc thị trường này là:
Các tổ chức muốn khẳng định khả năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ một cách ổn
định và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trường;
Các tổ chức bắt buộc phải thỏa mãn các yêu cầu chế định của nhà nước;
Các tổ chức cần cải tiến liên tục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm
đạt được mục tiêu phát triển bền vững...
Trên thực tế, hiện nay các doanh nghiệp vấn quản chất lượng thường hướng
đến ba đối tượng khách hàng chủ yếu là:
Các cơ quan hành chính nhà nước có nhu cầu xây dựng hệ thống ISO 9000:2001
theo quyết định số 144/2006/QĐ-TTG
Các doanh nghiệp nhu cầu xây dựng các hệ thống ISO để nâng cao uy tín,
hiệu quả hoạt động
Các doanh nghiệpnhu cầu xây dựng các hệ thống ISO để có được giấy thông
hành trong quá trình hợp tác, cạnh tranh và hội nhập với nền kinh tế thế giới
Theo thống kê mới nhất của tổng cục tiêu chuẩn
đo lường chất lượng hiện nay khoảng hơn
5000 doanh nghiệp đã được chứng nhận phù
hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Tuy nhiên theo định hướng phát triển của nhà
nước: mục tiêu đến năm 2020 cần 500.000
doanh nghiệp, 100% các đơn vị hành chính
sự nghiệp đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Đặt một phép chia để so sánh hai thông tin này ta
thể thấy ngay thị trường tiềm năng cho các doanh
nghiệp vấn ISO như P&Q Solution trong thời
gian tới là khá rộng mở và chắc chắn .
2. Đặc điểm sản phẩm
Các dịch vụ chủ yếu của công ty bao gồm: vấn đào tạo các hệ thống quản
lý; vấn/đào tạo cải tiến chất lượng; vấn tăng cường năng lực quản trị doanh
nghiệp
Vũ Lê Dung
Líp: QTKD TH 48A
6
Dịch vụ của P &Q
Solutions
Tư vấn và đào tạo các hệ
thống quản lý
Tư vấn/đào tạo cải tiến
chất lượng
Tư vấn tăng cường năng
lực quản trị doanh nghiệp
Hơn 5000
đơn vị
được chứng
nhận
500.000
DN + Các
đơn vị hành
chính sự
nghiệp
Năm 2009
Năm 2020
thông tin tài liệu
Sau cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008. Hiện nay các doanh nghiệp đã dần lấy lại được nhuệ khí, để tiếp tục tham gia vào cuộc chạy đua, trong môi trường kinh doanh luôn biến động, bất ổn nhưng cũng đầy đam mê, hấp dẫn. Ta có thể nhận thấy, trải qua khủng hoảng kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam mới thực sự trưởng thành, thực sự nhận ra: cách duy nhất để tồn tại là “Liên tục nâng cao chất lượng, giảm chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng”. Rõ ràng nếu bài toán ở đây chỉ là: “nâng cao chất lượng” hoặc “ cắt giảm chi phí” thì sẽ không ít doanh nghiệp tự mình xử lý được vấn đề.Tuy nhiên khảo sát thực tế cho thấy, các doanh nghiệp luôn gặp khó khăn khi đồng thời xử lý cả hai vấn đề này. Vậy đâu là phương pháp hàng đầu giúp các doanh nghiệp giải quyết bài toán này? Chìa khóa vàng đó chính là lean – “ hệ thống sản xuất tinh gọn”. Về mặt lý thuyết, Lean là một hệ thống các công cụ và nguyên tắc nhằm xác định giá trị của các sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu và quan điểm của khách hàng, từ đó xác định và phân loại toàn bộ chuỗi giá trị của doanh nghiệp thanh hai lọai chính: • Thứ nhất: các hoạt động tạo ra giá trị cho khách hàng • Thứ hai: các hoạt động không tạo ra giá trị cho khách hàng
Mở rộng để xem thêm
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×