Luận văn quản lý kho hàng
BÙI SƠN TÙNG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Đề tài:
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO HÀNG 3
1.1. Giới thiệu về công ty liên doanh Sunflower 3
1.2. Quy trình quản lý kho hàng của làng 3
1.3. Giải pháp 4
1.4. Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ 4
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 6
2.1. Mô hình nghiệp vụ 6
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu 13
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 18
CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 27
3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc 27
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ 27
3.3. Ngôn ngữ cài đặt chương trình 28
CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 30
4.1. Một số giao diện chính 30
4.2. Nhận xét, đánh giá 35
KẾT LUẬN 36
0
CHƯƠNG 1
HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO HÀNG
1.1. Giới thiệu về công ty liên doanh Sunflower
Công ty liên doanh Sunflower hay làng quốc tế hướng dương được thành lập ngày
11/12/1996 theo giấy phép số 1771/GP của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư. Địa chỉ : Số 1_Văn
Cao_Ngô Quyền_ Hải Phòng.
Cơ sở vật chất bao gồm: 6 căn nhà chia thành các căn hộ để cho thuê gồm 120 căn
hộ khép kín. Các căn hộ có đầy đủ trang thiết bị của một gia đình nhỏ: máy giặt, tivi, tủ
lạnh, bếp ga, các dụng cụ là bếp, bát đĩa…..
Các loại dịch vụ mà làng gồm có :
1. Phòng nghi ngơi
2. Dịch vụ ăn uống
3. Dịch vụ giải trí
4. Tổ chức các tour du lịch
Kho hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty,
đáp ứng cho việc kinh doanh của công ty được thuận tiện và nhanh chóng.
1.2. Quy trình quản lý kho hàng của làng
Kho hàng của làng chia làm 2 phần: công cụ dụng cụ và bếp, nhưng được quản lý
chung. Các mặt hàng được kho quản lý theo danh mục, đều được đánh mã số và được
chia làm nhiều phần nhỏ.
Khi một bộ phận của làng cần mặt hàng nào đó thì sẽ gửi yêu cầu tới kho thông
qua phiếu đề nghị mua hàng hóa dịch vụ. Thủ kho sẽ tiếp nhận phiếu và cuối ngày thì
tổng hợp các phiếu làm thành báo cáo bán lẻ trong ngày nộp cho bộ phận kế toán tổng
hợp để làm căn cứ gọi hàng và thanh toán tiền cho nhà cung cấp.
Khi nhà cung cấp giao hàng, thủ kho sẽ nhận được hóa đơn giao hàng. Với các mặt
hàng tươi sống sẽ tiến hành giao hàng tay ba mà không cần ghi thông tin vào phiếu nhập
kho, tức là sẽ giao luôn cho bộ phận yêu cầu và có kí nhận của người nhận vào hóa đơn
nếu hàng đạt yêu cầu, nếu không đạt sẽ trả lại.
Với các mặt hàng khác sẽ kiểm tra và nhập hàng vào kho, căn cứ vào hóa đơn giao
hàng để ghi phiếu nhập kho. Các hóa đơn này sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp.
1
3
0
Với các mặt hàng được lưu vào kho, khi hàng từ kho được chuyển tới các bộ phận
yêu cầu thì thủ kho sẽ kiểm tra, nếu hàng không sử dụng được nữa thì thủ kho sẽ yêu cầu
làm bản tường trình và báo hủy, ngược lại thì ghi phiếu xuất kho.
Cuối tháng thì thủ kho sẽ căn cứ vào các phiếu nhập và phiếu xuất của tháng để
làm báo cáo tổng hợp về lượng hàng xuất, lượng hàng nhập và tồn kho của từng mặt hàng
(gọi là thẻ kho) và của tất cả các mặt hàng (báo cáo tồn kho).
Quy trình thanh toán ở kho hàng của Sunflower: thực hiện việc thanh toán theo
tháng. Cuối tháng, người phụ trách mua bán sẽ tập hợp các hóa đơn giao hàng của nhà
cung cấp và báo cáo bán lẻ do thủ kho gửi lên sao cho khớp nhau. Nếu khớp thì tiếp tục
cộng dồn hóa đơn giao hàng sao cho khớp với hóa đơn tài chính cùng bản kê chi tiết nhận
được từ nhà cung cấp gửi đến. Người phụ trách căn cứ vào tổng số tiền trên hóa đơn tài
chính để làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp. Người phụ trách sẽ gửi toàn bộ
hóa đơn chứng từ có đầy đủ chữ kí của người giao và nhận hàng cùng đề nghị thanh toán
cho kế toán thanh toán. Dựa vào đó kế toán sẽ kiểm tra đối chiếu hóa đơn để làm căn cứ
thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Kế toán thanh toán sẽ làm phiếu chi khớp với số tiền
trên hóa đơn tài chính. Mang phiếu chi trình ban giám đốc kí. Sau đó chuyển ngược lại
cho thủ quỹ xuất tiền trả, hoặc trực tiếp gửi phiếu chi cho ngân hàng ủy quyền là ngân
hàng IndoVinaBank.
1.3.Giải pháp
Hạn chế của hệ thống hiện thời:
Hệ thống quản lý kho ở đây tương đối phức tạp.
Hệ thống còn chưa liên hoàn, còn làm thủ công.
Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu exel.
Hệ thống còn nhiều bất cập. Ví dụ:
Báo cáo bán lẻ thì chỉ đưa ra được yêu cầu nhập hàng trong ngày và từ đầu tháng
tới ngày đó mà không đưa ra được báo cáo trong khoảng thời gian từ ngày…đến ngày...
Báo cáo tồn kho cũng không đưa ra được báo cáo trong khoảng từ ngày…đến
ngày…, nếu yêu cầu thì phải làm thủ công.
1.4. Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ
1
4
0
BỘ PHẬN YÊU CẦU BỘ PHẬN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP BAN LÃNH ĐẠO NGÂN HÀNG
1
Phiếu yêu cầu
mua hàng Nhận phiếu yêu cầu
Thanh toán
Lập báo cáo
Báo cáo bán lẻ Gọi hàng
Hóa đơn giao
hàng
Hóa đơn TC
Bản kê chi tiết
Yêu cầu
báo cáo
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Yêu cầu lấy hàng
Biên bản tường
trinh và báo hủy
Phiếu chi
Phiếu chi
Yêu cầu thanh
toán
Thẻ kho
Báo cáo
tồn kho
Nhận yêu cầu mua
hàng
Đưa hàng
Nhận hóa đơn và
kiểm tra hàng
Hàng tươi sống
Kiểm tra hàng
trong kho
Xuất kho
Hàng
Báo cáo
hàng nhập
Báo cáo
quyết toán
Báo cáo
hàng xuất
5
0
1
6
có thể bạn quan tâm
Luận văn: Ngân hàng thương mại và tổng quan về lãi suất tiền gửi ngân...
32
884
336
Kinh tế - Thương mại
32
(New)
Luận văn: tổng quan về mô hình Logit đo lường khả năng trả nợ của khác...
130
784
804
Thạc sĩ cao học
130
(New)
Những cơ sở lý luận về sự thay đổi - Bài học về quản lý sự thay đổi củ...
21
948
336
Kinh tế quản lý
21
(New)
Nghiên cứu tổng quan những lý luận cơ bản về tập đoàn tài chính-ngân h...
111
886
312
Thạc sĩ cao học
111
(New)
Phân tích thiết kế hệ thống quản lí an toàn vệ sinh thực phẩm nhằm tin...
32
934
314
Kinh tế quản lý
32
(New)
Tiểu luận: Tín dụng trung và dài hạn và cách quản lý, nâng cao chất lư...
86
605
415
Kinh tế quản lý
86
(New)
Luận văn thạc sĩ kinh doanh quản lý: Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng MHB...
126
884
309
Thạc sĩ cao học
126
(New)
Luận văn: Cung tiền, cầu tiền, ngân hàng trung ương điều tiết quan hệ...
31
883
282
Kinh tế quản lý
31
(New)
thông tin tài liệu
Bài luận án tốt nghiệp này phân tích hoạt động quản lý kho hàng của công ty liên doanh Sunflower.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
