Một số đặc tính cơ bản của Google Docs
M t s đ c tính c b n c a Google Docsộ ố ặ ơ ả ủ
K t ngày Google Docs chính th c đ c công b vào ngày 07 – 07 – ể ừ ứ ượ ố
2009, b s n ph m các ng d ng văn phòng d a trên n n t ng web đãộ ả ẩ ứ ụ ự ề ả
tr i qua nhi u thay đ i, bao g m v ch c năng và giao di n.ả ề ổ ồ ề ứ ệ Chính
sách c i ti n và nâng c p c a Google đ c th c hi n theo cách t t , ả ế ấ ủ ượ ự ệ ừ ừ
không v i vã, do v y ng i dùng khó có th nh n bi t đ c nh ng thay ộ ậ ườ ể ậ ế ượ ữ
đ i này, tr khi h th ng xuyên truy c pổ ừ ọ ườ ậ Google Blog. Đi u này cũng ề
không quá ng c nhiên, và cùng v i s xu t hi n g n đây nh t c a d ch ạ ớ ự ấ ệ ầ ấ ủ ị
vụ Google Plus, c ng đ ng ng i s d ng đã có thêm nhi u cách th c đ ộ ộ ườ ử ụ ề ứ ể
s d ng b s n ph m tr c tuy n c a hãng tìm ki m kh ng l này. Trong ử ụ ộ ả ẩ ự ế ủ ế ổ ồ
bài vi t d i đây, chúng ta s cùng nhau tìm hi u v m t s đ c tính k ế ướ ẽ ể ề ộ ố ặ ỹ
thu t c b n c a Google Docs.ậ ơ ả ủ
Google Docs ho t đ ng nh th nào?ạ ộ ư ế
V m t b n ch t, t t c chúng ta đ u bi t r ngề ặ ả ấ ấ ả ề ế ằ Google Docs là b t h p ộ ổ ợ
các công c x lý d li u văn b n và trình chi u, bao g m:ụ ử ữ ệ ả ế ồ Document,
Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form. B t kỳ văn b n tài li u ấ ả ệ
ho c trình chi u nào đ c t o b ng Google Docs (ho c chuy n đ nh d ng ặ ế ượ ạ ằ ặ ể ị ạ
thành Doc) đ u đ c l u tr trên h th ng máy ch c a Google b ng tài ề ượ ư ữ ệ ố ủ ủ ằ
kho n c a ng i s d ng. Theo thông tin t trang h tr c a Google, hãng ả ủ ườ ử ụ ừ ỗ ợ ủ
không gi i h n s l ng văn b n ng i s d ng có th làm vi c v i ớ ạ ố ượ ả ườ ử ụ ể ệ ớ
Google Docs (m c dù v n còn t n t i m t sặ ẫ ồ ạ ộ ố gi i h n nh t đ nh). Bên ớ ạ ấ ị
c nh đó, ng i dùng có th l u tr t i 1GB các đ nh d ng d li u ch a ạ ườ ể ư ữ ớ ị ạ ữ ệ ư
đ c chuy n đ i hoàn toàn mi n phí, và l u l ng th c s Google h tr ượ ể ổ ễ ư ượ ự ự ỗ ợ
ng i dùng còn lên t i 10GB (có bao g m cácườ ớ ồ d ch v tr c tuy n có tr ị ụ ự ế ả
phí).
Yêu c u k t n i Internet:ầ ế ố
Có 1 đi m mà t t c m i ng i s d ng c n nh , đó là t t c m i ho t ể ấ ả ọ ườ ử ụ ầ ớ ấ ả ọ ạ
đ ng, tác v có liên quan đ n Google đ u ph i đ c th c hi n tr c tuy n ộ ụ ế ề ả ượ ự ệ ự ế
– online. Tuy nhiên, s r t nhi u ng i hoài nghi v kh năng làm ch m ẽ ấ ề ườ ề ả ậ
đ ng truy n m ng khi h dùng Google Docs, và s th t đúng là nh v y. ườ ề ạ ọ ự ậ ư ậ
Chuy n gì s x y ra khi đ ng truy n k t n i g p v n đ ? Google có c ệ ẽ ả ườ ề ế ố ặ ấ ề ơ
ch t đ ng l u tài lài li u c a ng i dùng, cho nên b n hoàn toàn không ế ự ộ ư ệ ủ ườ ạ
ph i lo v vi c này.ả ề ệ
Bên c nh đó, Google còn cung c p thêm cho ng i dùng kh năng ho t ạ ấ ườ ả ạ
đ ng Offline qua công c h trộ ụ ỗ ợ Gear, nh ng Google đã g b tính năng ư ỡ ỏ
này t tháng 05 -2010, đ n gi n vì hãng mu n t p trung và phát tri n công ừ ơ ả ố ậ ể
ngh cho phù h p v i n n t ng HTML5. Tuy nhiên, đo n mã c n thi t ệ ợ ớ ề ả ạ ầ ế
dành cho các ng d ng này s đ c l u tr tr c ti p trên trình duy t web ứ ụ ẽ ượ ư ữ ự ế ệ
và luôn đ c c p nh t m i khi máy tính c a b n k t n i Internet.ượ ậ ậ ỗ ủ ạ ế ố
Ph n Home chính c a Google Docs v i toàn b l nh, ch c năng c b n đ ầ ủ ớ ộ ệ ứ ơ ả ể
thao tác n m t i đây. C t ch c năng n m gi a li t kê toàn b file văn ằ ạ ộ ứ ằ ở ữ ệ ộ
b n và media c a ng i dùng, nh n vào 1 văn b n b t kỳ và Google Docs ả ủ ườ ấ ả ấ
s t đ ng m thêm 1 tab m i. Chúng ta cũng có th xem nh ng file nh ẽ ự ộ ở ớ ể ữ ả
ch a đ c chuy n đ i đ nh d ng đã đ c l u tr trên tài kho n.ư ượ ể ổ ị ạ ượ ư ữ ả
C t bên trái cho phép ng i dùng l c các file văn b n cho dù b n đã phân ộ ườ ọ ả ạ
lo i b ng ch c năng Star hay ch a (d a theo th t u tiên –ạ ằ ứ ư ự ứ ự ư Priority)
ho c b ngặ ằ Ownership (d a theo ng i t o ra file văn b n đó). Khái ự ườ ạ ả
ni mệ Collection c aủ Google Docs là nh ng th m c đ c ng i dùng s p ữ ư ụ ượ ườ ắ
x p riêng bi t nh ng file d li u đã đ c l a ch n cùng nhau. Đ t o m i ế ệ ữ ữ ệ ượ ự ọ ể ạ ớ
Collection, nh n nút Create new và đ t tên theo ý mu n, ki m tra và phân ấ ặ ố ể
lo i nh ng file c n s p x p, sau đó ch n đ ng d nạ ữ ầ ắ ế ọ ườ ẫ Organize phía trên ở
bên ph i, ho c đ n gi n h n chúng ta có th kéo và th các file t c t gi aả ặ ơ ả ơ ể ả ừ ộ ữ
và ph nầ Collection bên trái.
Còn c t bên ph i hi n th ph nộ ả ể ị ầ thumbnail – nh nh t ng ng c a văn ả ỏ ươ ứ ủ
b n, nh và video clip chúng ta v a ch n trong c t gi a. Các chi ti t c thả ả ừ ọ ộ ữ ế ụ ể
c a file đ c l a ch n s hi n th ngay bên d i ph n thumbnail (chúng taủ ượ ự ọ ẽ ể ị ướ ầ
có th thêm, xóa b t ho c ch nh s a nh ng thông tin này).ể ớ ặ ỉ ử ữ
Chia s d li u:ẻ ữ ệ
V i c ch năng đ ng c aớ ơ ế ộ ủ Google Docs, toàn b tài li u, văn b n c a ộ ệ ả ủ
ng i dùng có th đ c chia s v i nhi u ng i khác nhau. Đ th c hi n, ườ ể ượ ẻ ớ ề ườ ể ự ệ
các b n ch c n đi n đ a ch email t ng ng c a h ho c l a ch n tr c ạ ỉ ầ ề ị ỉ ươ ứ ủ ọ ặ ự ọ ự
ti p t danh sáchế ừ Contacts trong Google, ho c đ n gi n h n, chia s hoàn ặ ơ ả ơ ẻ
toàn văn b n qua ch đả ế ộ Public, qua đó t t c m i ng i đ u có th truy ấ ả ọ ườ ề ể
c p và s d ng n u có đ ng d n chính xác. Bên c nh đó, nh ng ng i ậ ử ụ ế ườ ẫ ạ ữ ườ
đ c b n chia s còn có th tr c ti p thao tác và ch nh s a trên tài li u đó ượ ạ ẻ ể ự ế ỉ ử ệ
(ho c ng i dùng gán quy n ch nh s a cho h ).ặ ườ ề ỉ ử ọ
M t khác, chúng ta có th g i email văn b n d i d ng file đính kèm ngay ặ ể ử ả ướ ạ
bên trong văn b n đang m ho c t trangả ở ặ ừ Home c aủ Google Docs. Tính
năng này t ra th c s h u ích, và s t t h n n u chúng ta có th đính ỏ ự ự ữ ẽ ố ơ ế ể
nhi u file văn b n trong 1 email.ề ả
Revision history:
Đây có l là công c ti n d ng nh t c aẽ ụ ệ ụ ấ ủ Google Docs, ch c năng c th là ứ ụ ể
li t kê ho c đ a ra thông tin chi ti t c a nh ng phiên b n tr c c a văn ệ ặ ư ế ủ ữ ả ướ ủ
b n. Ng i dùng ch c n ch n ngày tháng t ng ng trong danh sách, và ả ườ ỉ ầ ọ ươ ứ
h th ng s hi n th nh ng s thay đ i t l n ch nh s a g n đây nh t, ví ệ ố ẽ ể ị ữ ự ổ ừ ầ ỉ ử ầ ấ
d trong tài li u text, các n i dung m i thêm vào s đ c đánh d u b ng ụ ệ ộ ớ ẽ ượ ấ ằ
màu xanh lá cây, còn nh ng ph n đã xóa s đ c g ch ngang.ữ ầ ẽ ượ ạ
Tính năng này t ra th c s h u ích trong quá trình giám sát, theo dõi khi cóỏ ự ự ữ
nhi u ng i cùng thao tác trên 1 văn b n, ho c khi b n mu n quay tr l i ề ườ ả ặ ạ ố ở ạ
th i đi m tr c đó c a văn b n.ờ ể ướ ủ ả
Printing:
Vi c in tài li u tệ ệ ừ Google Docs có th ph c t p h n quá trình bình th ng. ể ứ ạ ơ ườ
Khi b n thao tác trên trình duy tạ ệ Internet Explorer ho cặ Mozilla Firefox,
khi b n nh n nútạ ấ Print thì file tài li u đó s đ c chuy n đ i đ nh d ng ệ ẽ ượ ể ổ ị ạ
thành PDF tr c tiên, sau đó chúng ta s download v máy tính và in nh ướ ẽ ề ư
bình th ng. Còn v i trình duy t Chrome c a Google, khi nh n nút Print ườ ớ ệ ủ ấ
thì 1 trang preview s đ c m thêm, các ph n hi n th , đ nh d ng s ẽ ượ ở ầ ể ị ị ạ ẽ
gi ng y h t v i văn b n sau khi in. M t danh sách nho nh xu t hi n bênố ệ ớ ả ộ ỏ ấ ệ ở
trái cho phép ng i dùng ch n máy in t ng ng k t n i t i máy tính, s ườ ọ ươ ứ ế ố ớ ố
trang và s b n in t ng ng, ch đố ả ươ ứ ế ộ portrait ho cặ landscape, in đen
tr ng ho c có màu.ắ ặ
Các ng d ng Google Docs:ứ ụ
Toàn b các ng d ng văn phòng này đ u đã tr i qua quá trình th nghi m,ộ ứ ụ ề ả ử ệ
thay đ i, c i ti n, và quá trình trên v n ti p di n, c ng đ ng ng i s ổ ả ế ẫ ế ễ ộ ồ ườ ử
d ng luôn đ c h ng nh ng công ngh và hi n đ i nh t.ụ ượ ưở ữ ệ ệ ạ ấ
Document:
ng d ng x lý văn b n này đ c kh i đ u v i cái tênỨ ụ ử ả ượ ở ầ ớ Writely (tr c khi ướ
đ c Google chính th c mua l i), v i toàn b các tính năng c b n nh t. ượ ứ ạ ớ ộ ơ ả ấ
Đ n th i đi m này, công c đã đ c tích h p nhi u tính năng đ nh d ng, ế ờ ể ụ ượ ợ ề ị ạ
thay đ i kích th c font, căn l , cách dòng, t o m c l c, danh sách... t ngổ ướ ề ạ ụ ụ ươ
t nhự ư Microsoft Word. Và chúng ta có th chèn thêm nh ng đ i t ng hể ữ ố ượ ỗ
tr vào văn b n nh ph n Header, Footer, b ng cũng nh các công th c ợ ả ư ầ ả ư ứ
toán h c, nh, video trình chi u... :ọ ả ế
Bên c nh đó, ch c năng chuy n đ i đ nh d ng c a Google Docs cũng đã ạ ứ ể ổ ị ạ ủ
đ c c i thi n r t nhi u, h tr văn b nượ ả ệ ấ ề ỗ ợ ả Microsoft Word, OpenOffice,
rich text (RTF), HTML ho c text đ n thu n (.txt).ặ ơ ầ Ví d , 1 văn b n tài ụ ả
li u Word sau khi đ c import có ch a nhi u thành ph n ký t toán h c, ệ ượ ứ ề ầ ự ọ
đánh d u... s gi nguyên nh ng thành ph n này. Ch có nh ng ph n ngo iấ ẽ ữ ữ ầ ỉ ữ ầ ạ
l thay đ i m i đ c ghi l i thông tin, c th là nh ng đ i t ng không ệ ổ ớ ượ ạ ụ ể ữ ố ượ
đ c chuy n đ i sang đ nh d ng phù h p c aượ ể ổ ị ạ ợ ủ Google Docs. Do v y tính ậ
năng này c a Google cũng khác h n so v i nh ng ch ng trình x lý văn ủ ẳ ớ ữ ươ ử
b n hi n nay. M t khác, chúng ta có th trích xu t đ nh d ng chu n c a ả ệ ặ ể ấ ị ạ ẩ ủ
văn b n thành nh ng file ph bi n khác nhả ữ ổ ế ư RTF, ODT, Word ho c ặ
HTML, và Google Docs còn h tr ng i dùng b ng công nghỗ ợ ườ ằ ệ OCR -
Optical Character Recognition (nh n d ng ký t qua hình nh) sau khi hậ ạ ự ả ọ
đăng t i file PDF ho c nh (ả ặ ả JPG, GIF và PNG)... thành file văn b n có thả ể
ch nh s a đ c. Tính năng này ho t đ ng r t n đ nh và vô cùng hi u qu , ỉ ử ượ ạ ộ ấ ổ ị ệ ả
vì toàn b n i dung text trong file PDF ho c các b c nh đ c hi n th r t ộ ộ ặ ứ ả ượ ể ị ấ
rõ ràng.
M t công c h tr chuy n đ i khác vô cùng ti n l i đây là ngôn ng ộ ụ ỗ ợ ể ổ ệ ợ ở ữ
(h th ngệ ố Google Docs h tr t i h n 50 ngôn ng ph bi n khác nhau), ỗ ợ ớ ơ ữ ổ ế
và l u tr văn b n đã đ c d ch thành file Google Docs tr c ti p trên tài ư ữ ả ượ ị ự ế
có thể bạn quan tâm
Đồng bộ dữ liệu trên máy tính và tài khoản Google Docs với SyncDocs
7
862
214
Tài liệu CNTT khác
7
(New)
Một số mẹo hữu ích cho Google Docs
13
819
298
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Tổng hợp các mẹo hữu ích cho Google Docs
13
2.095
187
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Tổng hợp 20 mẹo trong Google Docs
19
837
185
Tài liệu CNTT khác
19
(New)
Hướng dẫn bật chế độ nền tối khi gõ văn bản trên Google Docs
5
838
257
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Tổng hợp phím tắt cho Google Docs trên PC
10
687
314
Tài liệu CNTT khác
10
(New)
Sử dụng Pivot Table trong Google Docs Spreadsheet
5
867
241
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Danh sách phím tắt cho Google Docs trên Macbook
10
662
302
Tài liệu CNTT khác
10
(New)
thông tin tài liệu
Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về một số đặc tính kỹ thuật cơ bản của Google Docs.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Giáo trình Quản trị học của Đại học kinh tế quốc dân
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Luận văn về các tác nhân ảnh hưởng đến kết quả học tập của sinh viên chính quy trường Đại Học Kinh Tế- TP HCM
Mẫu slide thuyết trình về Golf
Bài tập ôn tập cuối tuần lớp 3: Tuần 21
Bài tập ôn tập cuối tuần lớp 2: Tuần 21
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
