Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án
Page2
Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án
Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án
Dạng 1: Sắp xếp thứ tự ưu tiên các rủi ro
Sau khi đã nhận dạng được các rủi ro của dự án, chúng ta có một danh sách các rủi ro cần
được lập kế hoạch đối phó. Do nguồn lực có hạn không thể và không cần thiết phải đối
phó với toàn bộ rủi ro, cũng như xuất phát từ Ngưỡng chịu rủi ro, Sức chịu rủi ro và Mức
độ hứng thú với rủi ro của từng dự án, từng công ty mà chúng ta cần sắp xếp thứ tự ưu
tiên các rủi ro.
Giả sử có bài tập:
Dự án Alpha có ngân sách 100 tỷ đồng, thời gian thi công 15 tháng, đội dự án xác định
được 4 rủi ro có ảnh hưởng cùng xác suất xảy ra như bảng 1. Hãy lập bảng sắp xếp thứ tự
ưu tiên rủi ro biết Ngưỡng chịu rủi ro của dự án Alpha là 0,04.
Bảng 1
Rủi ro Ảnh hưởng Xác suất xảy ra
A Giảm chi phí 5 tỷ 40%
B Tiến độ tăng 2 tháng 25%
C Hiệu quả dự án hoàn toàn dưới mức dự kiến và gần
như không thể sử dụng
5%
D Sai lệch tối thiểu trong vận hành, sử dụng 70%
Quy trình để giải bài tập dạng này gồm 3 bước cơ bản, bước 1 xác định bậc ảnh hưởng
của rủi ro đến các mục tiêu chính, bước 2 xác định điểm ưu tiên thông qua bậc ảnh hưởng
và xác suất xảy ra, bước 3 sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Bước 1: Xác định bậc ảnh hưởng của rủi ro đến các mục tiêu chính
Xác định được bậc ảnh hưởng của các rủi ro như sau:
Bảng 2
Rủi ro Ảnh hưởng Mức độ Điểm ảnh hưởng
A Giảm chi phí 5% Trung bình 0,2
B Tiến độ tăng 13,33% Cao 0,4
C Hiệu quả dự án hoàn toàn dưới mức dự
kiến và gần như không thể sử dụng
Rất cao 0,8
D Sai lệch tối thiểu trong vận hành, sử
dụng
Rất thấp 0,05
Page2
Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án
Bước 2: Xác định điểm ưu tiên thông qua bậc ảnh hưởng và xác suất xảy ra
Bảng 3
Rủi ro Điểm ảnh hưởng Xác suất xảy ra Điểm ưu tiên
(1) (2) (3) (4) = (2) x (3)
A 0,2 40% 0,08
B 0,4 25% 0,1
C 0,8 5% 0,04
D 0,05 70% 0,035
Bước 3: Sắp xếp thứ tự ưu tiên
Bảng 4
Thứ tự Rủi ro Điểm ưu tiên
1 B 0,1
2 A 0,08
3 C 0,04
Rủi ro D không được đưa vào bảng 4 để xếp thứ tự ưu tiên đối phó vì nằm dưới ngưỡng
chịu rủi ro.
Dạng 2: Phương pháp ước lượng 3 điểm trong dự tính thời gian và dự toán chi phí
Ví dụ: Hạng mục Psi đang trong giai đoạn dự tính thời gian và dự toán chi phí, với đầu
vào được cho trong bảng 5
Bảng 5
Thời gian thi công (tháng) Chi phí (tỷ đồng)
Bi quan nhất (O) 26 118
Nhiều khả năng nhất (M) 21 105
Lạc quan nhất (P) 18 92
Dự tính thời gian và chi phí để hoàn thành hạng mục Psi.
Hướng dẫn:
Tùy thuộc vào giả định phân phối các giá trị trên mà thời gian và chi phí có thể được tính
toán bằng công thức. Hay công thức thường được sử dụng là dựa trên phân phối tam giác
và phân phối beta.
Phân phối Thời gian trông đợi (tE) Chi phí trông đợi (cE)
Công thức Giá trị (tháng) Công thức Giá trị (tỷ)
Tam giác
4
6
O M P
E
t t t
t
21,33
4
6
O M P
E
c c c
c
105
Page2
Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án
Beta
3
O M P
E
t t t
t
21,67
3
O M P
E
c c c
c
105
Vậy hạng mục Psi trông đợi sẽ được hoàn thành với thời gian là 21 tháng 10 ngày hoặc
21 tháng 20 ngày và với chi phí là 105 tỷ đồng.
Hình 1 Phân phối Beta
Dạng 3: Vẽ tiến độ dựa trên mối liên hệ giữa các công việc và xác định chi phí
Bảng 6 Thời gian và ngân sách phân bổ theo kế hoạch cho các công việc
Công việc Thời gian (ngày) Ngân sách (triệu đồng) Mối liên hệ
A 3 12
G 5 10 AFS-1 ngày
Z 4 12 GSS+2 ngày
P 2 10 ZSF+3 ngày
Giả sử chi phí cho các công việc được phân bổ đều giữa các ngày. Hãy tính ngân sách kế
hoạch tại ngày thứ 6 của dự án.
Hướng dẫn:
Dựa vào bảng 6 ta vẽ được tiến độ với các công việc có mối liên hệ ràng buộc. Từ hình
vẽ ta tính được ngân sách kế hoạch tại ngày thứ 6 của dự án là 10 (2+3+5) triệu đồng.
44 4
222 2 2
33
Z33
5 5
P
A
G
0 1 2 3 4 567 8 ngµy
c«ng viÖc
Page2
Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án
Dạng 4: Phương pháp cây quyết định
Cây quyết định là một phương pháp dùng biểu đồ giúp bạn chọn lựa hành động tốt nhất
trong các tình huống ở đó kết quả tương lai là không chắc chắn. Phương pháp cây quyết
định thường được kết hợp với phương pháp giá trị bằng tiền kỳ vọng EMV giúp lựa chọn
quyết định dựa trên xác suất sự kiện rủi ro và giá trị kỳ vọng tiền tệ.
Ví dụ:
Phương án Chi phí Rủi ro Xác suất xảy ra Doanh thu kỳ
vọng (tỷ)
(1) Xây chung cư cao
cấp
200 tỷ Nhu cầu cao 30% 290
Nhu cầu thấp 70% 170
(2) Xây nhà ở cho
người thu nhập thấp
110 tỷ Nhu cầu cao 80% 130
Nhu cầu thấp 20% 100
Hướng dẫn:
Phương án Rủi ro Xác suất
xảy ra
Lợi nhuận kỳ
vọng (tỷ)
Giá trị bằng tiền
kỳ vọng của dự
án (tỷ)
(1) Xây chung cư
cao cấp
Nhu cầu cao 30% 90 90x0,3+(-30)x0,7
= 6
Nhu cầu thấp 70% -30
(2) Xây nhà ở cho
người thu nhập thấp
Nhu cầu cao 80% 20 20x0,8+(-10)x0,2
= 14
Nhu cầu thấp 20% -10
Ta thấy dự án xây nhà ở cho người thu nhập thấp thu được giá trị bằng tiền kỳ vọng cao
hơn nên chọn phương án này.
Dạng 5: Mô hình quyền lực/mối quan tâm
Đề ra thường sẽ yêu cầu nêu ra các bên hữu quan cho một dự án cụ thể. Từ đó đề xuất
chiến lược đối phó từng bên hữu quan và tìm các hành động phù hợp.
Quy trình như sau:
Bước 1: Nhận dạng các bên hữu quan của dự án
Bước 2: Xác định mức quyền lực mà mức quan tâm của họ tới dự án
Bước 3: Xếp các bên hữu quan vào các ô phần tư tương ứng. Nếu có nhiều bên hữu quan
trong cùng 1 ô thì có thể phân biệt tiếp bằng tung độ (quyền lực) và hoành độ (mối quan
tâm).
Page2
Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án
Bước 4: Đưa ra các chiến lược phù hợp với từng ô phân tư
Bước 5: Từ chiến lược, đề xuất các hành động tương ứng. Trong phạm vi bài tập thì chỉ
đề xuất các hành động về cách thức liên lạc, duy trì quan hệ, cung cấp thông tin, giải
quyết khiếu nại.
Page2
Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án
có thể bạn quan tâm
QUAN HỆ BIỆN CHỨNG GIỮA SỰ PHÁT TRIỂN CỦA LỰC LƯỢNG SẢN XUẤT VÀ ĐA DẠN...
17
986
372
Lý luận chính trị
17
(New)
Tổng hợp các dạng bài tập Hóa học Phân loại bài tập hóa học theo từng...
32
1.397
537
Tài liệu, đề thi Hóa Học
32
(New)
Nghiên cứu đa dạng di truyền của các chủng loại xoài khác nhau và tạo...
72
676
283
Khoa học tự nhiên
72
(New)
Đánh giá chất lượng hạt của 10 giống ngô lai (Zea mays L.) dựa trên mô...
89
646
338
Kinh tế quản lý
89
(New)
Nghiên cứu sự đa dạng di truyền về gene kháng giữa các giống dứa Cayen...
82
748
323
Khoa học tự nhiên
82
(New)
Khảo sát và thu thập thông tin về các giống tiêu và thông qua kỹ thuật...
74
700
278
Khoa học tự nhiên
74
(New)
Hoàn thiện phương pháp nghiên cứu đa dạng di truyền bằng kĩ thuật RAPD...
77
1.263
304
Kinh tế quản lý
77
(New)
Khảo sát và thu thập thông tin về các giống tiêu hiện được trồng tại t...
75
732
346
Kinh tế - Thương mại
75
(New)
thông tin tài liệu
Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án kèm hướng dẫn
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
