DANH MỤC TÀI LIỆU
Một số tính năng hữu ích nhưng ít được biết đến trong Word, PowerPoint và Excel
M t s tính năng h u ích nh ng ít đ c bi t đ n trong Word,ộ ố ư ượ ế ế
PowerPoint và Excel
n ch a trong b Microsoft Office là nh ng tính năng h u ích mà có lẨ ứ
không ít ng i dùng v n ch a bi t đ n và khai thác tri t đ . Do đó, ườ ư ế ế ệ ể
trong bài vi t này TCN s t ng h p l i m t s tính năng h u ích ế ẽ ổ
nh ng ít đ c bi t đ n trong ba ng d ng Word, PowerPoint và Excelư ượ ế ế
đ b n đ c tham kh o và khai thác trong quá trình s d ng nhé!ể ạ ử ụ
I. Word
1. 'Hô bi n' văn b n thành t p tin PDFế ả
V i Microsoft Word, b n cũng có th l u văn b n d i đ nh d ng file PDF. ể ư ướ
Các b c c th :ướ ụ ể
M / so n th o văn b n mu n xu t ra file có đ nh d ng PDF. ạ ả
Nh n ch n File.
Click Export.
Click Create PDF/XPS.
c a s hi n lên ngay sau đó, b n có th ch n n i l u cũng nh đ tỞ ử ơ ư ư
tên cho t p tin PDF.
Click Publish đ ti n hành xu t file PDFể ế
2. Ch nh s a văn b n trong t p tin PDF ngay trên Wordỉ ử
Không ch có kh năng t o t p tin PDF, Microsoft Word cũng là m t ph n ạ ậ
m m m nh m v i kh năng giúp b n đ c và ch nh s a t p tin PDF r i ẽ ớ
xu t ra t p tin có đ nh d ng doc/docx r t d dàng. Các b c c th : ấ ễ ướ ụ ể
M ph n m m Microsoft Word.ở ầ
Click ch n Open Other Documents và nh n đúp chu t vào file PDF ấ ộ
b n c n ch nh s a.ạ ầ
Click OK.
Ch nh s a n i dung trên t p tin PDF nh các văn b n bình th ng ử ộ ư ườ
khác.
Sau khi ch nh s a hoàn t t, nh n vào nútỉ ử Save (có ký hi u là m t cái ệ ộ
đĩa vuông) góc trên cùng bên trái c a s ph n m m. ử ổ
T i b ng hi n lên, b n có th tuỳ ý ch n v trí l u, tên và đ nh d ng ạ ả ư
t p tin m i (doc, docx,...)ậ ớ
Click Save đ hoàn t t l u tr . ấ ư
II. PowerPoint
1. PowerPoint laser pointer
Đ i v i nhi u ng i dùng, bút laser có l là m t tr th đ c l c, không th ườ ủ ắ
thi u xuyên su t trong quá trình thuy t gi ng v i PowerPoint. Tuy nhiên, ế ế ả
n u vào m t ngày không đ p tr i b n đ quên m t cây bút laser nhà ế ộ ể ấ
ho c nó b ng lăn đùng ra h ng/h t pin thì tính năng PowerPoint laser ỏ ế
pointer s là m t c u tinh tuy t v i. Đ s d ng, các b n làm theo nh ng ể ử
b c d i đây nhé:ướ ướ
M ph n m m PowerPointở ầ
Click ch n Open Other Presentation.
Và ch n m bài thuy t trình c a b n. ế ủ ạ
Nh n ch n nútấ ọ Slide Show (bi u t ng là m t màn chi u, n m gócể ượ ế ằ ở
d i cùng bên ph i c a c a s ng d ng) đ b t đ u trình chi u).ướ ổ ứ ế
Nh n gi phímấ ữ Ctrl.
Nh n và gi chu t trái. ữ ộ
Gi đây con tr chu t c a b n đã tr thành m t d u ch m đ ch ng khác ộ ủ
gì cây bút laser.
2. T o hi u ng đ ng th công ệ ứ
Bên c nh s d ng các hi u ng đ ng đ c cung c p s n b i Microsoft, ử ụ ệ ứ ượ
hãng cũng trang b s n cho ph n m m m t công c giúp ng i dùng có thị ẵ ườ
tuỳ ý sáng t o nên nh ng hi u ng đ ng riêng theo trí t ng t ng c a ệ ứ ưở ượ
mình. Tính năng này ph thu c r t l n vào s sáng t o c a b n, do đó ấ ớ
d i này mình ch nêu ra m t phép ví d đ n gi n thôi nhé:ướ ụ ơ
M ph n m m PowerPointở ầ
Click đúp chu t vào m t m u trình chi u ộ ẫ ế
thông tin tài liệu
Ẩn chứa trong bộ Microsoft Office là những tính năng hữu ích mà có lẽ không ít người dùng vẫn chưa biết đến và khai thác triệt để. Do đó, trong bài viết này chúng tôi sẽ tổng hợp lại một số tính năng hữu ích nhưng ít được biết đến trong ba ứng dụng Word, PowerPoint và Excel để bạn đọc tham khảo và khai thác trong quá trình sử dụng nhé!
Mở rộng để xem thêm
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×