DANH MỤC TÀI LIỆU
Ngăn chặn thảm họa dữ liệu
Ngăn ch n th m h a d li u ữ ệ
C s d li u Outlook b l i có th làm gây nguy hi m cho danh sách ơ ị ỗ
liên l c email hay các email đ c l u tr c a b n. M t th m c nào ượ ư ữ ủ ư
đó vô tình b xóa làm m t h t toàn b các tài li u quan tr ng c a ấ ế
doanh nghi p. M t l i c ng b t ch t có th phá ho i các th vi n ỗ ổ ư
nh và MP3 c a b n. Danh sách các th m h a ti m tàng ngày càng ủ ạ
n i dài và r t ít ng i dùng có s chu n b tr c đ kh c ph c các ườ ự ẩ ướ ắ ụ
v n đ này. Đi u này là vì h thi u k ho ch backup đa d ng. ế ế ạ
T quan đi m d li u nhìn theo m t góc đ nào đó cũng gi ng nh ti n ữ ệ ư ề
b c. Các c v n tài chính luôn nh c nh vi c duy trì danh m c v n đ u t ố ấ ư
đa d ng, b n ch t c a ý t ng là n u m t ngu n c p nào đó b đ b thì ưở ế ị ổ ể
b n s không b phá s n. Khái ni m t ng t cũng đ c áp d ng cho các ạ ẽ ươ ượ
backup: b ng cách đa d ng hóa ph ng pháp c a b n – l u tr d li u ươ ư ữ ữ ệ ở
nhi u đ a đi m khác nhau b ng nhi u ph ng pháp khác nhau – b n s ươ ạ ẽ
luôn đ c an toàn th m chí khi x y ra th m h a m t khu v c nào đó ượ ọ ở
ho c x y ra v i m t nhóm d li u nào. ữ ệ
Chúng ta hãy xem xét m t s ph ng pháp đ b n có th m r ng danh ươ ở ộ
m c backup c a mình tránh đ c tình tr ng th m h a m t d li u. ượ
Ph ng pháp 1: Backup toàn b h th ngươ ộ ệ
V i các đĩa c ng 300GB ngoài thì hoàn toàn không có lý do gì không gi ớ ổ
m t nh v y đ dành riêng cho máy tính c a b n. Đi kèm v i đĩa này là ộ ổ ư
ti n ích drive-cloning, ví d nh ụ ư Casper 4.0, có th th c hi n các backup ể ự
theo l ch trình đ t tr c, có nén ho c không nén. M t backup toàn b h ướ ộ ệ
th ng cho đĩa g n kèm là cách t t nh t đ tránh tình tr ng m t d li u: ữ ệ
Trong s ki n l i toàn b đĩa, b n hoàn toàn đ n gi n trong vi c khôi ự ệ ỗ ơ
ph c m i bit và byte d li u vào m t thay th . ộ ổ ế
Ph ng pháp 2: Backup t xa, ch backup d li uươ ữ ệ
Vi c l u tr toàn b đĩa là m t cách tuy t v i cho vi c b o v nh gi i ư ệ ờ ư ớ
thi u trên, nh ng t i sao ph i backup toàn b nh v y vì đôi khi b n ch ư ư ậ
mu n khôi ph c m t vài file ho c m t chút d li u đ th c hi n nhanh ụ ộ ặ ộ ự ệ
h n so v i vi c backup toàn b h th ng.ơ ộ ệ
V i ph ng pháp này, chúng ta hãy xem m t s d ch v backup tr c tuy n ươ ố ị ế
như iDrive ho c MozyHome. C hai d ch v này đ u cung c p 2GB l ng ị ụ ượ
l u tr mi n phí và có th nâng c p lên m t dung l ng không h n ch ư ữ ễ ượ ế
v i s ti n kho ng 5$ m i tháng. Mozy d a vào ph n m m máy khách ố ề
nh m giúp b n ch n c các ki u file chung dùng backup và c file d li u ữ ệ
ng i dùng quan tr ng cho các ch ng trình nh Outlook và Quicken, trongườ ươ ư
khi đó iDrive s d ng m t giao di n ki u Explorer cho vi c ch n các file ử ụ
và th m c nào đó đ b o qu n. u đi m th c s cho c hai d ch v ư ể ả Ư
chúng làm vi c hoàn toàn t đ ng và ho t đ ng trong ch đ background, ự ộ ế
nâng c p các file đã thay đ i và các file m i trong khi b n đang làm vi c ớ ạ
(ho c đã đ c l ch trình s l n). ượ ố ầ
Ph ng pháp 3: Backup máy tính d phòngươ
Ngày nay không có gì l n u b n có s h u hai ho c nhi u máy tính, và ạ ế ở ữ
n u gia đình b n có nhi u thành viên s ng chung trong m t căn h thì ế ộ ộ
nh ng thành viên này có th có các máy tính c a riêng h . V y t i sao ậ ạ
không t o m t "backup network" đ c u nguy cho các c ng khác khi có ể ứ ổ ứ
s c ? T t c nh ng gì b n c n làự ố SyncToy 2.0, đây là m t trong nh ng ộ ữ
ti n ích PowerToy mi n phí c a Microsoft. V i ti n ích này, b n có th t o ể ạ
m t c p th m c gi a các máy tính, copy các file gi a chúng ch v i m t ư ỉ ớ
kích chu t. Đây chính là cách tuy t v i đ đ ng b hóa các th vi n nh ệ ờ ể ư ệ
t p nham gi a máy tính c a b n và thành viên trong gia đình b n, t o m t ủ ạ
backup cho c hai trong m t quá trình.ả ộ
N u các máy tính c a b n không n m trên cùng m t m ng – m t máy giaế ủ ạ
đình và các máy kia dùng trên công ty – hãy th th c hi n v i Windows
Live FolderShare c a Microsoft, đây chính là ti n ích đ đ ng b các file ể ồ
trên Internet (SyncToy này s yêu c u b n th c hi n đ ng b l i b t c khi ộ ạ
nào b n thay đ i ho c add thêm các file). u đi m cúa FolderShare ch Ư ở ỗ
b n có th m r ng m ng backup c a mình v i nhóm các b n bè, đ ng b ở ộ
các file quan tr ng trên máy c a h . Cũng gi ng nh SyncToy, FolderShare ủ ọ ư
cũng đ c mi n phí hoàn toàn.ượ ễ
Ph ng pháp 4: Backup tài li uươ
N u b n hay s d ng Docs c a Google, b văn phòng trên web này có th ế ử ụ
import các tài li u t Microsoft Word, Excel, và PowerPoint. Nh ng s th t ệ ừ ư ẽ ậ
tuy t v i n u b n có th đ ng b hóa các ki u tài li u này gi a máy tính ế ể ồ
c a mình và b văn phòng trên Web này.ủ ộ DocSyncer, m t công c mi n phí ụ ễ
hi n đang trong b n beta s cho phép b n th c hi n đ ng b này. Đ c d ượ ự
đ nh đ làm cho các file c a b n có kh năng truy c p t b t c n i đâu, ừ ấ ứ ơ
công c này đã t o m t backup hoàn h o cho các tài li u văn phòng c a ạ ộ
b n bên trong Google Docs (m t backup c a Google Docs trên máy tính c a ộ ủ
b n). Hi n phiên b n beta có m t s h n ch đó là m i ch đ ng b các ế ỉ ồ
file n m trong th m c My Documents vì v y b n ph i th c hi n thêm ư ụ
m t s công vi c n u các file c a b n n m trên m t đ a đi m khác. ệ ế ủ ạ
Ph ng pháp 5: Backup bookmarkươ
N u b n là m t ng i dùng Internet có thâm niên thì có l bookmark c a ế ạ ư
b n khá quan tr ng v i nh ng tích lũy d n d n trong quá trình duy t web. ầ ầ
Đây th c s m t b s u t p các website hay đ ng link mà b n không ộ ư ườ
bao gi mu n m t chúng. B n hoàn toàn có th s d ng m t công c nào ể ử
đó đ copy các bookmarks v i m c đích d dàng l y l i n u có nhu c u. ấ ạ ế
Nh ng ng i dùng Firefox có th cài đ t ườ Foxmarks plug-in mi n phí, còn
v i ng i dùng Internet Explorer có th th c hi n đi u t ng t ườ ể ự ề ươ
v i BookmarkSync. C hai công c này đ u có th l u gi các bookmarks ể ư
c a b n m t cách đ ng b trên nhi u máy tính và cho phép b n truy c p t ậ ừ
trình duy t.
Ph ng pháp 6: Backup E-mailươ
B n có lo s khi b m t các email quan tr ng. N u v y, hãy b t đ u v i ị ấ ế ắ ầ
m t trong hai ti n ích backup mi n phí đ c thi t k cho email: ượ ế ế Amic
Email Backup, ti n ích có th copy “m i th ” - nh s đ a ch , các thi t ư ổ ế
l p tài kho n, các rule th tín – vào m t file nén riêng; ho c ư Mailstore
Home, m t ti n ích có th sao t t c các mail c a b n vào m t l u tr ộ ư
kh năng tìm ki m và backup vào các đĩa CD hay DVD.ả ế
thông tin tài liệu
Danh sách các thảm họa tiềm tàng ngày càng nối dài và rất ít người dùng có sự chuẩn bị trước để khắc phục các vấn đề này. Điều này là vì họ thiếu kế hoạch backup đa dạng.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×