Những điểm chú ý kế toán cần biết về Hóa đơn điện tử
NHỮNG ĐIỂM CHÚ Ý KẾ TOÁN CẦN BIẾT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Trong nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành mới nhất của chính phủ quy định về hóa
đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ngày 12/09/2018 có những điểm chính
cần phải lưu ý như sau:
1. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử
Mở rộng các đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử so với thông tư 32/2011/TT-BTC
- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:
Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp,
Luật các tổ chức tín dụng, Luật kinh doanh bảo hiểm, Luật chứng khoán, Luật dầu
khí và các văn bản quy phạm pháp luật khác dưới các hình thức: Công ty cổ phần;
công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân;
Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;
Tổ chức khác;
Hộ, cá nhân kinh doanh.
- Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
- Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử
dụng hóa đơn
2. Thời gian áp dụng hóa đơn điện tử
- Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
- Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo
quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ
chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.
- Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các
Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17
tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
vẫn còn hiệu lực thi hành.
- Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5
năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về
hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.
3. Nội dung của hóa đơn điện tử
1
Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử theo nghị định này cần thêm mục thời điểm
lập hóa đơn điện tử so với nội dung điện tử đã được quy định tại điều 6 Thông tư
32/2011/TT-BTC
Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia
tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế
suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng
trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
- Tổng số tiền thanh toán;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
4. Thời điểm lập hóa đơn điện tử
- Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền
sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền
hay chưa thu được tiền.
- Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm hoàn thành việc
cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu
được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì
mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa,
dịch vụ được giao tương ứng.
5. Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp
Hoá đơn điện tử hợp pháp phải đáp ứng các điều kiện:
2
- Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
đảm bảo nguyên tắc sau:
Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ
quan thuế;
Không bắt buộc có chữ ký số;
Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ
thuế.
- Đầy đủ nội dung hóa đơn điện tử theo quy định
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử
- Định dạng hóa đơn điện tử
6. Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy
- Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy, phải đảm bảo sự
khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy trước và sau khi chuyển
đổi
- Đặc biệt cần lưu ý, hóa đơn điện tử khi được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng
từ giấy chỉ mang giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế
toán, pháp luật về giao dịch điện tử mà không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán
(Trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử
với cơ quan thuế theo quy định tại nghị định 119/2018/NĐ-CP này)
7.Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp
- Hóa đơn điện tử ra đời sẽ dần thay thế cho vị trí của các hoá đơn giấy trong tương lai
tại các giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ.
- Thay vì sử dụng các phương pháp thủ công như trước đây là sử dụng hóa đơn giấy thì
các doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế Nhà nước sẽ được thực hiện công tác quản trị
và công tác quản lý theo hướng hiện đại hóa trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin hiện
đại để thu thập, tổng hợp, báo cáo các dữ liệu từ hóa đơn điện tử.
- Nhờ việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết
kiệm được nhiều thời gian, thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn được rút xuống ban đầu từ
5 ngày xuống còn tối đa là 3 ngày.
- Đồng thời, rút ngắn được thời gian thực hiện thông báo phát hành (các doanh nghiệp
được sử dụng ngay hóa đơn khi thực hiện đăng ký thành công mà không cần mất thời
gian xác nhận như trước kia). Doanh nghiệp không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa
3
đơn điện tử có mã xác thực cho cơ quan thuế vì vậy sẽ không xảy ra tình trạng nộp chậm
báo cáo và cũng sẽ không bị xử lý phạt cho việc không nộp hoặc nộp báo cáo chậm.
- Việc triển khai hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực còn giúp doanh
nghiệp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí khác như: chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ
hóa đơn ... so với việc sử dụng hóa đơn giấy, đồng thời cũng giảm chi phí cho cơ quan
quản lý
Như vậy, sử dụng hóa đơn điện tử giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng
cường năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau.
*Những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp
- Khi sử dụng hóa đơn điện tử thì công việc tìm kiếm các dữ liệu sẽ trở lên dễ dàng hơn
bao giờ hết giúp xử lý nhanh chóng và kịp thời, hoạt động quản trị kinh doanh của doanh
nghiệp như kê khai, nộp thuế do tất cả các thông tin giao dịch đều được cập nhật trong
một vị trí trên một máy chủ web và các thông tin trên hóa đơn điện tử lập tức được
chuyển thẳng và cập nhật vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp
mua bán hàng hoá, dịch vụ.
Do đó tạo điều kiện thuận tiện cho công tác hạch toán kế toán cũng như công việc đối
chiếu dữ liệu, tra cứu hóa đơn, thanh toán tiền, kê khai thuế... nhanh chóng, đơn giản và
thuận tiện, quản trị doanh nghiệp dần được hiện đại hoá phù hợp hơn với xu thế kinh
doanh ngày càng phát triển trên thị trường quốc tế hiện nay, phù hợp với các công nghệ
tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile banking, Internet banking, SMS
banking... tăng khả năng hội nhập toàn cầu.
- Hóa đơn điện tử cũng góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ
của thương mại điện tử, giúp cho công tác của doanh nghiệp trong việc triển khai thương
mại điện tử có thể hoàn thiện hơn trong quá trình kinh doanh từ khâu mua bán điện tử,
xuất hóa đơn điện tử đến thanh toán điện tử… Đồng thời, góp phần hạn chế và ngăn ngừa
tình trạng giả mạo hóa đơn, bảo vệ uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
- Đặc biệt, khi hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã xác thực dần trở nên phổ biến sẽ
giúp cơ quan Thuế có một kho dữ liệu về hóa đơn để phục vụ công tác quản lý thuế.
4
có thể bạn quan tâm
Xậy dựng và nhận biết được những điểm mạnh, điểm yếu đồng thời thấy đư...
63
1.113
315
Kinh tế quản lý
63
(New)
Phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động quản trị NNL tại Xí nghiệp...
86
807
306
Kinh tế quản lý
86
(New)
TOÁN LỚP 1 : NHẬN BIẾT 1 ĐIỂM
3
585
308
Giáo án, bài giảng tiểu học
3
(New)
TOÁN LỚP 1 : NHẬN BIẾT ĐIỂM – ĐOẠN THẲNG
3
864
314
Giáo án, bài giảng tiểu học
3
(New)
Nợ khó đòi – Những điểm cần lưu ý khi hạch toán
2
593
263
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
Những điểm cần lưu ý về chi phí tiền lương trước khi quyết toán thuế T...
2
657
301
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
Là kế toán cần biết những chứng từ sau
3
515
239
Kế toán, kiểm toán
3
(New)
Những trường hợp gặp phải khi nộp thuế điện tử kế toán cần lưu ý
2
582
258
Kế toán, kiểm toán
2
(New)
thông tin tài liệu
Trong nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành mới nhất của chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ngày 12/09/2018 có những điểm chính cần phải lưu ý như sau:
1. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử
Mở rộng các đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử so với thông tư 32/2011/TT-BTC
- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:
Mở rộng để xem thêm
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Giáo trình Quản trị học của Đại học kinh tế quốc dân
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
BIỂU MẪU ĐỀ NGHỊ NHẬP KHẨU THUỐC CHƯA CÓ GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH THUỐC TẠI VIỆT NAM KHÔNG VÌ MỤC ĐÍCH THƯƠNG MẠI
Hướng dẫn tự học Access
Sinh học 11 mạch gỗ và mạch rây của cây
Trắc nghiệm Hóa học 10 bài 2: Hạt nhân nguyên tử. Nguyên tố hóa học. Đồng vị
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
