Home
Công nghệ thông tin
Tài liệu CNTT khác
Những thiết đặt mặc định để tối ưu hóa Microsoft Office 2016
Những thiết đặt mặc định để tối ưu hóa Microsoft Office 2016
Những thiết đặt mặc định để tối ưu hóa Microsoft Office 2016
Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng đang được sử dụng phổ biến nhất
trên thế giới. Microsoft Office có rất nhiều lựa chọn, nhưng làm thế nào để có
được những thiết lập nhằm tối ưu hóa bộ ứng dụng này thì không phải ai
cũng biết. Những cài đặt mặc định đôi khi không phải là lựa chọn tốt nhất
cho người dùng. Trong bài viết này, tôi sẽ đưa ra những thiết lập mặc định
chính của Microsoft Office 2016 mà bạn nên lựa chọn để có thể tối ưu hóa
Office, tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Một số thiết lập chỉ có trên từng ứng dụng, một số có sẵn trên tất cả các ứng
dụng trong bộ Office, như tùy chỉnh tính năng của dải Ribbon. Dưới đây,
chúng ta cùng tìm hiểu những thiết lập mặc định phổ quát, sau đó sẽ tùy
chỉnh riêng Excel, PowerPoint và Word.
1. Thay đổi thiết lập Office mặc định phổ quát
Đây là những thiết lập có sẵn trên tất cả hoặc phần lớn các ứng dụng của bộ
Office. Thiết lập này có thể thực hiện trên một ứng dụng như Word, Excel
hay PowerPoint và nó sẽ được áp dụng tự động cho các ứng dụng còn lại.
Tùy biến Ribbon:
Ribbon là thanh xuất hiện ở phía trên và chứa phím tắt, lệnh cho những
nhiệm vụ phổ biến nhất trong các ứng dụng của Microsoft Office. Để tùy
chỉnh nó chỉ cần mở Word, Excel hoặc PowerPoint, vào File > Opions >
Customize Ribbon. Ở bên trái, bạn sẽ thấy tất cả các lệnh có sẵn, còn bên
phải hiển thị cấu hình hiện tại.
Nhấp chuột vào mục bên trái và nhấp Add > > để di chuyển nó sang bên
phải. Bạn có thể nhấp vào các dấu + để mở rộng danh mục và nhận thêm
nhiều tùy biến hơn nữa cho dải Ribbon.
Vị trí lưu file mặc định:
Nếu thường xuyên lưu tập tin ở cùng một vị trí, bạn nên điều chỉnh đường
dẫn file mặc định. Để làm điều này, vào File > Option > Save và tìm kiếm
thư mục để lưu tài liệu.
Đầu tiên, đánh dấu vào Save to Computer by default. Tiếp theo,
trong Default local file location nhấp Browse và tìm đến đường dẫn mà bạn
mong muốn. Rồi nhấp OK hai lần để hoàn tất.
2. Thay đổi thiết lập mặc định của Excel
Số trang bảng tính:
Những phiên bản Excel trước đây thường chỉ để mặc định 3 trang bảng tính
trống khi tạo mới một file Excel. Điều này được thiết kế để nói với người
dùng rằng Excel có tính năng nhiều bảng tính. Con số 3 là vừa đẹp để không
tạo ra gánh nặng cho người dùng khi phải xóa những bảng tính không liên
quan nếu không cần đến chúng.
Sau nhiều năm phát triển, người dùng đã trở nên quen thuộc với tính năng đa
bảng tính trong Excel. Do đó, các phiên bản mới của Microsoft Office mặc
định chỉ mở ra một bảng tính mới. Để thay đổi điều này cũng khá dễ dàng.
Trong Excel, vào File > Options. Trên tab General, bên dưới When
creating new workbooks, chỉ cần nhập vào một giá trị bạn muốn
trong Include this many sheets, rồi nhấp OK. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng giá
trị này không thể vượt quá 255.
Wrap text:
Nếu một chuỗi ký tự vượt quá chiều rộng của cột nó sẽ được mở rộng sang
vùng tiếp giáp. Điều này có thể được khắc phục bằng cách sử dụng tính năng
Wrap text để chữ vừa trong một ô.
Để tính năng này được kích hoạt, đầu tiên mở một trang bảng tính mới, đi
đến tab Hometrên dải Ribbon và trong nhóm Styles, nhấp chuột phải
vào Normal > Modify > Format, chuyển sang tab Alignment, tích
vào Wrap text, sau đó nhấn OK 2 lần.
Những thao tác trên chỉ thay đổi thiết lập trên bảng tính hiện hành, nhưng
chúng ta cần nó được áp dụng tự động cho tất cả các bảng tính và điều này
được thực hiện thông qua việc sử dụng các mẫu.
Trước tiên, cần phải biết được thư mục khởi động của Excel, nếu chưa biết,
mở file Excel, nhấn Alt + F11 để mở trình biên tập VBA, nhấn tiếp Ctrl + G,
nhập vào ? application.StartupPath, nhấn Enter. Đường dẫn thư mục sẽ
xuất hiện bên dưới dòng lệnh này.
Đi đến File > Save As, đặt tên cho file Excel, trong menu thả xuống của Save
as typechọn Excel Template. Bây giờ, duyệt đến đường dẫn thư mục từ các
bước trước và lưu mẫu (file Excel vừa được kích hoạt tính năng Wrap text)
vào đây. Tất cả các bảng tính mới bạn mở bây giờ sẽ sử dụng mẫu này.
3. Tùy chỉnh vài thiết lập mặc định của PowerPoint
End with Black Slide:
Khi đi đến trang cuối cùng của PowerPoint trong chế độ trình bày, điều cuối
cùng bạn nhìn thấy không phải là slide kết thúc đã tạo mà là một màn hình
màu đen với dòng chữ End of slide show, click to exit. Thông báo này để nói
với người dùng rằng bài thuyết trình đã kết thúc, nhưng nếu đã tạo sẵn một
slide cho điều đó thì màn hình đen này lại trở nên thừa.
Slide màu đen cuối cùng được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể tắt nó đi
(cho tất cả các bài thuyết trình) bằng cách đi đến File > Options, nhấp
vào Advanced ở bên trái. Cuộn xuống đến phần Slide Show và bỏ tích
vào End with black side. Nhấp OK để lưu các thay đổi của bạn.
Cách xem file:
Khi mở một tập tin PowerPoint nó sẽ cho xem ở chế độ mặc định, bao gồm
tất cả mọi thứ được lưu trong file như ghi chú, mục lục, nội dung chính của
slide, thumbnails,... Nhưng bạn không muốn hiển thị tất cả chúng trong khi
trình chiếu, vậy thì có thể chọn một vài trong số đó, bằng cách vào File >
Options, nhấp vào Advanced từ bên trái. Cuộn xuống đến phần Display,
trong menu thả xuống của Open all documents using this view chọn một
kiểu xem phù hợp, nhấp OK để lưu lựa chọn.
4. Thay đổi vài thiết lập mặc định của Word
Thay đổi phông chữ:
Phông chữ chuẩn của Microsoft Word thường được sử dụng trước đây là
Times New Roman, bây giờ là Calibri. Nếu bạn không phải là fan hâm mộ
của phông chữ này, có thể chọn phông mặc định khác cho tất cả các file
Word, mà không phải thay đổi thường xuyên mỗi khi tạo file mới, giúp tiết
kiệm thời gian.
Đi đến tab Home trên dải Ribbon, bấm vào mũi tên xuống trong nhóm Font.
Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới để bạn chọn phông chữ mặc định mong
muốn, cùng với các yếu tố khác nhau của nó như kiểu chữ và kích cỡ. Khi đã
sẵn sàng, nhấp vào Set As Default và chọn All Documents based on the
Normal template?, nhấn OK.
Tắt tùy chọn Paste:
Khi dán nội dung vào Word, nó sẽ tự động mở ra hộp Paste Options để bạn
chọn định dạng. Có thể nhanh chóng ẩn đi hộp thoại này bằng cách nhấn
phím Esc, nhưng nếu cảm thấy tính năng này là không cần thiết, hãy tắt nó đi.
Đi đến File > Options, chọn Advanced ở bên trái, cuộn xuống đến
phần Cut, copy, and paste, bỏ chọn trong Show Paste Options button
when content is pasted. Nhấp OK.
có thể bạn quan tâm
Những thiết lập mặc định mà bạn nên thay đổi trên Microsoft Office
13
1.139
285
Cơ sở dữ liệu
13
(New)
Thủ thuật mở Microsoft Office 2013/2016 ở chế độ Safe Mode
3
724
310
Tài liệu CNTT khác
3
(New)
Cách cài đặt giao diện ngôn ngữ Tiếng Việt trên Microsoft Office 2016
9
1.016
274
Tài liệu CNTT khác
9
(New)
Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365, Office 2016, Office 2013 trên máy...
10
1.066
273
Tài liệu CNTT khác
10
(New)
Hướng dẫn cài đặt Office Picture Manager [32 Bit/ 64 Bit] trong Office...
9
4.355
691
Cơ sở dữ liệu
9
(New)
Tìm hiểu Web Office của Microsoft
15
1.015
257
Cơ sở dữ liệu
15
(New)
Khám phá Microsoft Office 365 Beta
5
996
264
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019
13
734
292
Cơ sở dữ liệu
13
(New)
thông tin tài liệu
Những cài đặt mặc định đôi khi không phải là lựa chọn tốt nhất cho người dùng. Trong bài viết này, tôi sẽ đưa ra những thiết lập mặc định chính của Microsoft Office 2016 mà bạn nên lựa chọn để có thể tối ưu hóa Office, tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
