Home
Công nghệ thông tin
Tài liệu CNTT khác
Những thủ thuật nên biết với tập tin PDF trên Google Drive
Những thủ thuật nên biết với tập tin PDF trên Google Drive
Những thủ thuật nên biết với tập tin PDF trên Google Drive
Google Drive hiện cung cấp khá nhiều công cụ hữu ích giúp chúng ta
chỉnh sửa các tập tin văn bản, bảng tính hoặc slide thuyết trình. Nhưng
đó không phải là tất cả những gì dịch vụ đám mây này có thể cung cấp
bởi vì Drive còn hỗ trợ rất tốt việc tương tác với tập tin PDF nữa nhờ
vào các tính năng có sẵn cũng như cài thêm từ bên ngoài vào. Trong bài
viết này chúng ta hãy cùng xem qua một vài cách tận dụng việc hỗ trợ
PDF của Drive để chúng ta có thể làm việc nhanh hơn và dễ dàng hơn
nhé.
1. Các tính năng có sẵn
Lưu trực tiếp file PDF lên Drive khi xem bằng Chrome
Bản thân Chrome được tích hợp một trình xem file PDF khá tuyệt với tốc độ
tải nhanh chóng. Ngoài ra việc lưu file về máy, trình xem này còn có một nút
lưu tập tin thẳng lên tài khoản Drive của chúng ta mà không nhiều người biết
đến. Bình thường bạn phải tải về thủ công rồi upload lên lại Drive cũng thủ
công, trong khi bây giờ chỉ cần một cú nhấp chuột là xong hết.
Cách sử dụng cũng vô cùng đơn giản. Trước hết bạn cần đảm bảo rằng mình
đã đăng nhập tài khoản Google vào Chrome. Sau đó:
1. Duyệt trên web và mở một tập tin PDF bất kì
2. Trong màn hình mới xuất hiện, nhấn vào biểu tượng máy in trong thanh
công cụ xuất hiện ở cạnh dưới
3. Nhấn tiếp vào nút "Change" > cuộn xuống phần "Google Cloud
Print"
4. Chọn "Save to Google Drive"
Chỉnh sửa nội dung của tập tin PDF
Google Drive có tích hợp sẵn công nghệ giúp đọc và chuyển thể tập tin PDF.
Dựa vào công nghệ này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm nội dung có trong
file PDF tương tự như khi bạn tìm một từ khóa nào đó trong tập tin Word,
Excel, PowerPoint. Ngoài ra, vì văn bản trong tài liệu PDF đã được chuyển
hết sang dạng văn bản có thể chỉnh sửa nên bạn được quyền thoải mái biên
tập lại nội dung theo ý của mình.
Cách thực hiện:
Upload tập tin PDF của bạn lên Drive
Nhấn phải chuột > chọn Open With > Google Docs.
Khi tập tin đã mở ra thì lưu lại dưới dạng Google Docs
Chỉnh sửa, biên tập, tìm kiếm tùy ý muốn
Khi chỉnh sửa xong thì có thể lưu file ở dạng PDF để xài tiếp (xem
hướng dẫn bên dưới)
Lưu ý: với những trang PDF có định dạng phức tạp, ví dụ như mục lục tài
liệu, thì nội dung có thể sẽ bị lệch sau khi chuyển đổi sang tập tin Google
Docs. Hình ảnh, ghi chú, màu sắc, kiểu chữ... thì hầu hết vẫn còn giữ nguyên
nên cũng không ảnh hưởng mấy.
Nội dung chuyển từ file PDF sang Google Docs để chỉnh sửa
Xuất bất kì tập tin tài liệu nào thành PDF
Bình thường, khi bạn chỉnh sửa các tập tin văn bản, bảng tính hay slide thuyết
trình trên Google Drive, bạn sẽ có tùy chọn lưu nó xuống máy dưới dạng
Word, Excel hoặc PowerPoint. Nhưng đó chưa phải là tất cả, bởi Drive còn
hỗ trợ chúng ta xuất ra file PDF nữa. Thường thì để chia sẻ và không muốn
người khác chỉnh sửa thì bạn nên chọn PDF, như vậy định dạng sẽ được bảo
toàn, lại còn dễ xem trên nhiều loại thiết bị khác nhau nữa.
Cách làm như sau:
1. Trong bất kì tài liệu nào đang mở trên Drive, nhấn vào menu File
2. Chọn Download as > PDF Document
Quét tập tin PDF với ứng dụng trên di động
Khi bạn cài ứng dụng Drive trên Android hoặc iOS, bạn có thể tận dụng
camera của điện thoại để quét một tài liệu nào đó ghi trên giấy và chuyển thể
nó thành file PDF. Điểm đặc biệt đó là sau khi dùng camera chụp xong thì
Drive sẽ tự cắt gọt lại trang giấy cho phù hợp, sau đó tăng tương phản và các
thông số khác để giúp chúng ta dễ đọc hơn. Tờ giấy cũng có thể được làm
phẳng ra và tăng độ sáng so với ảnh chụp từ camera. Rất tuyệt vời cho mục
đích lưu trữ tài liệu online và quẳng bớt mớ giấy lằng nhằng đi.
Cách sử dụng:
1. Chạy ứng dụng Drive trên Android hoặc iOS
2. Nhấn vào dấu + như khi bạn tạo mới tài liệu
3. Chọn biểu tượng máy ảnh
4. Đưa tờ giấy vào khung ảnh, lưu ý nên chụp trong môi trường đủ sáng
thì kết quả sẽ tốt hơn
5. Nhấn chụp, sau đó nhấn nút tick và đợi Drive chuyển thể ảnh thành
PDF
2. Sử dụng add-on cài thêm từ bên ngoài thông qua Chrome
Đánh dấu trên tập tin PDF
Notable PDF là một add-on giúp biến Chrome thành một công cụ xem tập tin
PDF cực kì mạnh mẽ. Nó sẽ cho phép bạn tô đậm, gạch dưới, gạch bỏ, chèn
lời bình luận cũng như chèn thêm chữ vào tài liệu, y hệt như những gì Adobe
Reader trên máy tính có thể làm được. Nếu bạn thường xuyên thao tác online
thì thậm chí bạn chỉ cần dùng Chrome để xử lý file PDF thôi cũng đủ rồi.
Cách dùng: nhấp phải chuột vào file PDF của mình chọn chọn Open With >
Notable PDF
Điền vào kí vào tập tin PDF
Trình xem PDF tích hợp của Chrome mặc định cho phép bạn điền vào các
file PDF có chỗ trống. Tuy nhiên, nếu bạn cần đánh dấu chọn (checkmark),
chèn chữ kí hay phải điền nhiều lần cùng một loại thông tin thì bạn sẽ phải
nhờ đến các dịch vụ như HelloSign hay DocuSign. Cả hai đều có khả năng
tích hợp với Drive, do đó bạn chỉ cần nhấp phải chuột vào file PDF của mình
chọn chọn Open With > HelloSign / DocuSign là xong, không cần phải
upload thủ công lên hai dịch vụ này.
Tài khoản miễn phí của hai dịch vụ nói trên cho phép bạn thao tác với tổng
cộng 3 file mỗi tháng, nhưng không sao cả vì nếu kí xong tập tin nào thì
chúng ta có thể lưu lại trên Drive của chúng ta và xóa nó khỏi HelloSign /
DocuSign.
có thể bạn quan tâm
Hướng dẫn tự động upload file trong thư mục bất kỳ trên PC lên Google...
5
1.006
248
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Những thủ thuật tiện ích của Google mà bạn nên biết
6
577
277
Tài liệu CNTT khác
6
(New)
Những tính năng tuyệt vời trên Google có thể bạn chưa biết
8
1.095
335
Tài liệu CNTT khác
8
(New)
Tìm hiểu chi tiết Google Drive
7
719
213
Tài liệu CNTT khác
7
(New)
Tổng hợp thủ thuật với Circle trên Google+
4
573
287
Tài liệu CNTT khác
4
(New)
Một số dịch vụ hay trên Google bạn cần biết
16
737
183
Tài liệu CNTT khác
16
(New)
Một vài thủ thuật tăng thứ hạng video YouTube trên Google
9
637
259
Tài liệu CNTT khác
9
(New)
Google Apps và những điều cần biết
11
635
284
Tài liệu CNTT khác
11
(New)
thông tin tài liệu
Google Drive hiện cung cấp khá nhiều công cụ hữu ích giúp chúng ta chỉnh sửa các tập tin văn bản, bảng tính hoặc slide thuyết trình. Nhưng đó không phải là tất cả những gì dịch vụ đám mây này có thể cung cấp bởi vì Drive còn hỗ trợ rất tốt việc tương tác với tập tin PDF nữa nhờ vào các tính năng có sẵn cũng như cài thêm từ bên ngoài vào. Trong bài viết này chúng ta hãy cùng xem qua một vài cách tận dụng việc hỗ trợ PDF của Drive để chúng ta có thể làm việc nhanh hơn và dễ dàng hơn nhé.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Tâm lý xã hội VÀ Hệ tư tưởng
Tham khảo 12 bài tập nguyên lý thống kê có lời giải
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Trắc nghiệm kinh tế
Địa lý 12 Phát triển cây công nghiệp lâu năm Tây Nguyên
Mẫu slide về các môn thể thao
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
