Những thủ thuật tiện ích của Google mà bạn nên biết
10 th thu t ti n ích c a Googleủ ậ ệ ủ
S d ng các d ch v n i ti ng c a Google nh Gmail, Docs, và YouTube làử ụ ị ụ ổ ế ủ ư
m t là đi u b t bu c n u b n s d ng nó cho công vi c c a mình. Tuy ộ ề ắ ộ ế ạ ử ụ ệ ủ
nhiên, nh ng s n ph m này đ c “đóng gói” v i các tính năng mà b n có ữ ả ẩ ượ ớ ạ
th g p khó khăn trong vi c b t k p. D i đây là 10 tính năng ít đ c bi t ể ặ ệ ắ ị ướ ượ ế
đ n n m trong các d ch v c a Google có th làm thay đ i cách làm vi c ế ằ ị ụ ủ ể ổ ệ
c a b n, ho c có th là làm cu c s ng hàng ngày c a b n d dàng h n đôi ủ ạ ặ ể ộ ố ủ ạ ễ ơ
chút.
1. M tr c tuy n t t c các d ng fileở ự ế ấ ả ạ
Google Docs Viewer là m t trang web nh g n cho phép m i ng i có th ộ ỏ ọ ọ ườ ể
m tr c tuy n các file, tránh vi c ph i download và m chúng m i l n ở ự ế ệ ả ở ỗ ầ
mu n xem. Ngo i tr tên c a nó, b n không c n thi t ph i là ng i dùng ố ạ ừ ủ ạ ầ ế ả ườ
Google Docs m i có th truy c p. T t c nh ng gì b n c n làm là truy c p ớ ể ậ ấ ả ữ ạ ầ ậ
trang Google Docs Viewer và đi n đ a ch c a file b n mu n xem. (Ng i ề ị ỉ ủ ạ ố ườ
dùng Gmail s th y r ng các b n đính kèm trong các message s đ c t ẽ ấ ằ ả ẽ ượ ự
đ ng k t n i t i Google Docs Viewer – ch c n kích vào đ ng linkộ ế ố ớ ỉ ầ ườ View ở
cu i cùng c a message).ố ủ
Cho đ n khi g n đây nó ch “ch u trách nhi m” m các file d li u văn ế ầ ỉ ị ệ ở ữ ệ
phòng, ví nh file Microsoft Word ho c Excel, nh ng m t vài tu n tr c ư ặ ư ộ ầ ướ
danh sách file đ c h tr đã đ c m r ng ra, bao g m thêm file ượ ỗ ợ ượ ở ộ ồ
Illustrator và Adobe Photoshop, font TrueType, file AutoCad và th m chí là ậ
các file đ c t o b i iWork Pages c a Apple.ượ ạ ở ủ
2. G i cho ai đó m t đ a ch URL đ m m t file tr c tuy nử ộ ị ỉ ể ở ộ ự ế
Google Docs Viewer cho phép b n m tr c tuy n t t c các lo i file. M t ạ ở ự ế ấ ả ạ ộ
tính năng khác c a trang Google Docs Viewer ch a đ c nói trên là b n ủ ư ượ ở ạ
có th t o riêng cho mình m t đ a ch URL ch t i các file tr c tuy n, và ể ạ ộ ị ỉ ỉ ớ ự ế
g i chúng t i ng i khác đ h có th ngay l p t c m file này b ng cách ử ớ ườ ể ọ ể ậ ứ ở ằ
kích vào đ ng link.ườ
Ch c n t o ph n đ u tiên c a đ a ch URL gi ng nh :ỉ ầ ạ ầ ầ ủ ị ỉ ố ư
http://docs.google.com/viewer?url=
Sau đó, thêm đ a ch URL c a file vào ngay sau đó, bao g m c ph n http://.ị ỉ ủ ồ ả ầ
Ví d , n u b n mu n g i cho đ ng nghi p m t file Microsoft Word đ c ụ ế ạ ố ử ồ ệ ộ ượ
đ t ặ ở http://keirthomas.com/dump/testfile.docx, b n s ph i g i cho h đ a ạ ẽ ả ử ọ ị
ch URL nh sau:ỉ ư
http://docs.google.com/viewer?url=http://keirthomas.com/dump/testfile.docx
3. Thêm “S” đ đ c an toàn h nể ượ ơ
V m t lý thuy t, t t c các d ch v c a Google đ u có th truy c p qua ề ặ ế ấ ả ị ụ ủ ề ể ậ
HTTPS, giúp t o m t k t n i đ c b o m t hoàn toàn qua m ng Internet – ạ ộ ế ố ượ ả ậ ạ
m t lo i k t n i tr c tuy n t ng t mà các ngân hàng s d ng. Ng i ộ ạ ế ố ự ế ươ ự ử ụ ườ
dùng ch c n thêm m t ch “ỉ ầ ộ ữ S” vào ph nầ http:// c a đ a ch đ ủ ị ỉ ể
t oạ https://. Ví d , đ m file Microsoft Word đã đ c đ c p trên qua ụ ể ở ượ ề ậ ở
m t k t n i an toàn, b n ch c n làm nh sau:ộ ế ố ạ ỉ ầ ư
https://docs.google.com/viewer?
url=http://keirthomas.com/dump/testfile.docx
Gmail có th c u hình đ luôn s d ng HTTPS b ng cách kích vào đ ng ể ấ ể ử ụ ằ ườ
link Setting trên cùng bên ph i, và ch n Always use HTTPS d i đ u ở ả ọ ở ướ ầ
đ Browser Connection.ề
4. Tránh vi c b c p tài kho nệ ị ướ ả
Đ ch c ch n r ng không ai khác ngoài b n có th truy c p vào tài kho n ể ắ ắ ằ ạ ể ậ ả
Google c a mình, b n có th s d ng đi n tho i có mã xác nh n c a ủ ạ ể ử ụ ệ ạ ậ ủ
Google ho c g i m t SMS t i đi n tho i c a b n cho m i l n đăng nh p. ặ ử ộ ớ ệ ạ ủ ạ ỗ ầ ậ
Theo cách này, ngay c khi có ai đó đánh c p ho c đoán đ c m t kh u, ả ắ ặ ượ ậ ẩ
chúng v n không th truy c p vào tài kho n email c a b n.ẫ ể ậ ả ủ ạ
B o m t này đ c coi là ph ng pháp xác nh n 2 b c, b n có th cài đ tả ậ ượ ươ ậ ướ ạ ể ặ
trên tài kho n Google. Chú ý r ng d ch v này v n đang đ c tri n khai vàả ằ ị ụ ẫ ượ ể
có th nó v n ch a đ n đ c v i b n. Hãy chú ý ki m tra d ch v này, b iể ẫ ư ế ượ ớ ạ ể ị ụ ở
m c đích c a d ch v này là dành cho t t c ng i dùng c a Google.ụ ủ ị ụ ấ ả ườ ủ
Bên c nh đó, ng i dùng Gmail cũng cóạ ườ
th s d ng đ a chể ử ụ ị ỉ @google-mail.com.
M t h n ch (ho c l i th ) c a tínhộ ạ ế ặ ợ ế ủ
năng b o m t m i này là b n c n ph iả ậ ớ ạ ầ ả
thêm m t m t kh u m i, c th cho m tộ ậ ẩ ớ ụ ể ộ
s d ch v Google, ví nh Gmail diố ị ụ ư
đ ng, Picasa trên desktop ho c ch nh s aộ ặ ỉ ử
Adwords. Lý do n m ch các d ch v này v n ch a làm vi c v i quá ằ ở ỗ ị ụ ẫ ư ệ ớ
trình xác nh n 2 b c. Đăng nh p b ng cách s d ng đ ng link trên và ậ ướ ậ ằ ử ụ ườ
th c hi n qua các b c yêu c u.ự ệ ướ ầ
5. S d ng 2 đ a ch email khác nhauử ụ ị ỉ
B n ch c ch n có th bi t v bi t hi u c a Gmail, có nghĩa là, s d ng ạ ắ ắ ể ế ề ệ ệ ủ ử ụ
các đo n ho c thêm ký t đ m r ng đ a ch email chu n c a b n đ l c ạ ặ ự ể ở ộ ị ỉ ẩ ủ ạ ể ọ
ra spam.
Đi u b n có th ch a bi t là b n có th s d ngề ạ ể ư ế ạ ể ử ụ @google-mail.com cũng
nh @gmail.com. Nói theo cách khác, n u b n th ng xuyên s ư ế ạ ườ ử
d ngụ example.address@gmail.com cho đ a ch email c a mình, thì b n hoànị ỉ ủ ạ
toàn có th s d ngể ử ụ example.address@google-mail.com, và các message
v n có th “tìm t i” tài kho n c a b n. Ví d , b n cũng có th s ẫ ể ớ ả ủ ạ ụ ạ ể ử
d ngụ @google-mail.com khi đăng ký th báo m i và t o m t rule l c bên ư ớ ạ ộ ọ
trong Gmail đ lo i ra b t kì message nào đ c g i vào đ a ch đó vào ể ạ ấ ượ ử ị ỉ
trong folder spam.
Đ a chị ỉ @google-mail.com xu t hi n là b i v n đ b n quy n Châu Âu, ấ ệ ở ấ ề ả ề ở
n i Gmail đã đ c s d ng tr c đó b i các d ch v đ i th c a Google.ơ ượ ử ụ ướ ở ị ụ ố ủ ủ
6. Xem l n cu i có ai đã truy c p tài kho n c a b nầ ố ậ ả ủ ạ
B n lo l ng có ai đó đang theo dõi tài kho n Gmail c a mình? B ng cách ạ ắ ả ủ ằ
kích vào đ ng linkườ Details cu i cùng c a trang Gmail, b n có th xem ở ố ủ ạ ể
đ c khi nào, n i đâu và b ng cách nào tài kho n Gmail c a b n đ c truyượ ơ ằ ả ủ ạ ượ
c p l n cu i cùng. Danh sách 10 l n đăng nh p s đ c hi n th .ậ ầ ố ầ ậ ẽ ượ ể ị
7. Ki m tra k t n i YouTubeể ế ố
Trang YouTube b n đang truy c p b gi t ho c t i ch m? B ng cách kích ạ ậ ị ậ ặ ả ậ ằ
vào b t kì video nào và ch n Take Speed Test ho c ch c n truy c p vào ấ ọ ặ ỉ ầ ậ
đ ng link ki m tra t c đ sau:ườ ể ố ộ http://www.youtube.com/my_speed, b n có ạ
th so sánh t c đ ch y v i ng i khác s d ng chung ISP, cũng nh so ể ố ộ ạ ớ ườ ử ụ ư
sánh chúng v i t c đ trung bình trong thành ph và đ t n c đang sinh ớ ố ộ ố ấ ướ
s ng. B ng cách kích vàoố ằ Show Video Test, b n có th do đ c t c đ c a ạ ể ượ ố ộ ủ
mình. Ch c n kích vào m c HTTP trong c a s thông tin trên cùng bên ỉ ầ ụ ử ổ ở
ph i c a video đang đ c m đ bi t đ c t c đ b n đang nh n file ả ủ ượ ở ể ế ượ ố ộ ạ ậ
video này nhanh th nào.ế
8. Kéo và thả
Ng i dùng có th kéo và th các file vào c a s c a Gmail n u đang s ườ ể ả ử ổ ủ ế ử
d ng trình duy t Chrome ho c Firefox.ụ ệ ặ
N u b n đang s d ng Firefox ho c Google Chrome đ truy c p các d ch ế ạ ử ụ ặ ể ậ ị
v c a Google, b n có th kéo và th các file vào c a s trình duy t n u ụ ủ ạ ể ả ử ố ệ ế
d ch v này c a Google làm vi c v i các file.ị ụ ủ ệ ớ
Ví v , khi t o m t email message, b n ch c n kéo và th các file vào c a ụ ạ ộ ạ ỉ ầ ả ử
s trình duy t đ ngay l p t c đính kèm chúng ( b n s ph i th chúng vàoổ ệ ể ậ ứ ạ ẽ ả ả
khu v c màu xanhự Drop Files Here). N u b n đang t o m t file d li u ế ạ ạ ộ ữ ệ
word trong Google Docs, b n có th kéo và th các b c nh vào trong c a ạ ể ả ứ ả ử
s trình duy t đ đ t chúng vào trang.ổ ệ ể ặ
Tuy nhiên, hãy nh r ng tính năng này không ho t đ ng đ c v i trình ớ ằ ạ ộ ượ ớ
duy t Internet Explorer.ệ
9. Bi t đ c có d ch v Google nào đang ho t đ ng khôngế ượ ị ụ ạ ộ
Đã bao gi b n th truy c p m t trong nh ng d ch v c a Google nh ng ờ ạ ử ậ ộ ữ ị ụ ủ ư
không th ? N u v y, đi u đ u tiên b n nên làm là h i xem có b t kì đ ng ể ế ậ ề ầ ạ ỏ ấ ồ
nghi p hay ng i thân nào đang truy c p d ch v này không. N u câu tr ệ ườ ậ ị ụ ế ả
l i là không, hãy truy c p vào ờ ậ
trang http://www.google.com/appsstatus#hl=en đ xem qua li u có b t kì ể ệ ấ
v n đ nào x y ra v i cá d ch v c a Google hay không. Và n u có, b n sấ ề ả ớ ị ụ ủ ế ạ ẽ
bi t đ c v n đ n m đâu.ế ượ ấ ề ằ ở
10. C ng tác v i các d li u bên trong Microsoft Officeộ ớ ữ ệ
N u b n không mu n làm vi c v i Google Docs qua trình duy t web, b n ế ạ ố ệ ớ ệ ạ
có th downloadể Google Cloud Connect plugin dành cho Microsoft Office,
m i đ c cung c p g n đây sau m t kho ng th i gian dài ki m nghi m. ớ ượ ấ ầ ộ ả ờ ể ệ
Đi u này cho phép nhi u ng i làm vi c trên m t file Microsoft Office ề ề ườ ệ ộ
đ c đăng t i lên tài kho n Google Docs c a m t ai đó. Và vi c ch nh s a ượ ả ả ủ ộ ệ ỉ ử
đ c th c hi n b i m t ai đó s ngay l p t c nh h ng lên d li u này, ượ ự ệ ở ộ ẽ ậ ứ ả ưở ữ ệ
t t c bên trong c a s chính c a ph n m m Microsoft Office. Nh v y, ấ ả ử ổ ủ ầ ề ư ậ
b n đã có thêm ti n ích ph mà các file đ c l u tr trên đám mây c a ạ ệ ụ ượ ư ữ ủ
Google và vi c ch nh s a đã theo.ệ ỉ ử
có thể bạn quan tâm
Những thủ thuật nên biết với tập tin PDF trên Google Drive
9
963
233
Tài liệu CNTT khác
9
(New)
Google Apps và những điều cần biết
11
635
284
Tài liệu CNTT khác
11
(New)
Những điều cần biết về chế độ Ẩn danh của Google Chrome, Coc Coc
4
1.038
270
An ninh, bảo mật
4
(New)
Những điều thú vị về Google Search có thể bạn chưa biết!
19
911
236
Tài liệu CNTT khác
19
(New)
Những điều bạn chưa biết về Google Search
8
847
166
Cơ sở dữ liệu
8
(New)
Những loại tiền ảo, tiền kỹ thuật số phổ biến nhất hiện nay
9
825
259
Tài liệu CNTT khác
9
(New)
Tổng hợp những thủ thuật hay nhất để làm chủ dữ liệu Google Analytics...
13
865
280
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Tổng hợp những thủ thuật hay nhất để làm chủ dữ liệu Google Analytics...
9
758
238
Tài liệu CNTT khác
9
(New)
thông tin tài liệu
Sử dụng các dịch vụ nổi tiếng của Google như Gmail, Docs, và YouTube là một là điều bắt buộc nếu bạn sử dụng nó cho công việc của mình. Tuy nhiên, những sản phẩm này được “đóng gói” với các tính năng mà bạn có thể gặp khó khăn trong việc bắt kịp. Dưới đây là 10 tính năng ít được biết đến nằm trong các dịch vụ của Google có thể làm thay đổi cách làm việc của bạn
Mở rộng để xem thêm
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
