Những tính năng tốt nhất trên Excel 2013
Những tính năng tốt nhất trên Excel 2013
Người dùng có thể thích tính năng điền dữ liệu Flash Fill hay sự đổi mới
trên Chart, PivotTables và tính năng mới Quick Analysis. Dưới đây sẽ là
8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013 mà có ích cho đa số người dùng.
Flash Fill
Có lẽ tính năng gần gũi nhất đối với người sử dụng Excel 2013 đó là Flash
Fill. Tính năng này tiên đoán dữ liệu một cách thông minh và tự động điền
dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính. Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách
học sinh có một cột hiển thị họ tên ở dạng đầy đủ.
Bây giờ, bạn muốn tách họ tên ra làm hai cột, một cột chứa họ và cột còn lại
chứa tên. Với tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ
dàng. Đầu tiên, bạn cần tạo thêm hai cột chứa họ và chứa tên nằm bên cạnh
cột họ tên có sẵn. Bạn gõ họ của học sinh đầu tiên, sau đó chọn ô họ của học
sinh tiếp theo. Vào thẻ Data, chọn Flash Fill.
Ngay lập tức, Excel sẽ điền tự động họ của các học sinh còn lại trong danh
sách. Bạn cũng làm được tương tự như trên cột tên học sinh.
Recommended Charts
Hầu hết người dùng sẽ bối rối khi chọn lựa biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu. Nay
trên Excel 2013, bạn sẽ được đề nghị chọn một biểu đồ thích hợp nhất cho dữ
liệu với tính năngRecommended Charts. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu, sau
đó vào thẻ Insert, và chọn Recommended Charts để xem danh sách các
biểu đồ được đề nghị, như thể hiện trong hình dưới đây. Sau đó nhấn vào
hình thu nhỏ để xem biểu đồ như thế nào. Nhấn đúp vào hình thu nhỏ để chèn
biểu đồ.
Recommended PivotTables
Tính năng này hoạt động tương tự như Recommended Charts, nhưng là tạo ra
một PivotTable. Đây là tính năng mới tuyệt vời cho hầu hết người dùng, bởi
vì nhiều người vẫn thường xuyên tạo báo cáo với PivotTable. Nhấn chọn dữ
liệu cần tạo, trong đó có chứa các ô tiêu đề. Chọn thẻ Insert, trong
nhóm Tables, nhấn chọn Recommended PivotTables để hiển thị hộp thoại
như hình sau. Chọn một hình nhỏ đại diện cho loại PivotTable cần dùng và
nhấn OK để chèn.
Quick Analysis
Đây là tính năng mới rất hữu ích trên Excel 2013. Nó giúp phân tích và thực
hiện nhanh một vài tác vụ đối với dữ liệu được chọn. Chọn dữ liệu và sau đó
nhấn vào biểu tượng Quick Analysis tại góc dưới bên phải của vùng chọn.
Hộp thoại mở ra bao gồm các thẻ như FORMATTING (định dạng dữ
liệu), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính thống
kê), TABLES (tạo Pivot Table)…
Nếu không thấy biểu tượng Quick Analysis, bạn hãy kiểm tra lại các thiết
lập: Nhấn thẻ File, chọn Options từ khung bên trái; chọn General ở khung
bên trái (mặc định); trong vùng User Interface Options, đánh dấu vào tùy
chọn Show Quick Analysis Options On Selection. Nhấn OK.
có thể bạn quan tâm
Tổng hợp tính năng tốt nhất trong Excel 2013
7
797
314
Tài liệu CNTT khác
7
(New)
Những tính năng hiệu quả nhất của hàm INDEX trong Excel
13
660
283
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Một số tính năng hữu ích nhưng ít được biết đến trong Word, PowerPoint...
12
1.013
286
Tài liệu CNTT khác
12
(New)
Cách lọc dữ liệu trên Excel 2013
21
826
260
Tài liệu CNTT khác
21
(New)
5 tính năng được yêu thích nhất của Mac OS Mojave trên Macbook
6
1.064
267
Cơ sở dữ liệu
6
(New)
Những phần mềm chỉnh sửa ảnh miễn phí tốt nhất trên máy tính
20
866
217
Đồ họa, thiết kế
20
(New)
Những tính năng tốt nhất của Windows Server 2016 mà bạn nên biết
6
871
322
Cơ sở dữ liệu
6
(New)
Những tính năng tiện ích nhất trong Ubuntu Unity Quicklists
15
705
345
Lập trình
15
(New)
thông tin tài liệu
Người dùng có thể thích tính năng điền dữ liệu Flash Fill hay sự đổi mới trên Chart, PivotTables và tính năng mới Quick Analysis. Dưới đây sẽ là 8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013 mà có ích cho đa số người dùng.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
