DANH MỤC TÀI LIỆU
Những tính năng tuyệt vời trên Google có thể bạn chưa biết
14 tính năng tuy t v i trên Google có th b n ch a bi t ể ạ ư ế
Ngoài các ti n ích c a Google mà chúng ta th ng s d ng h ng ngày, ườ ử ụ
v n có r t nhi u tính năng tuy t v i nh ng Google l i gi u khá k ệ ờ ư
n u không tìm hi u thì ch c h n b n s ch a t ng bi t đ n s t n ế ư ế ế ự ồ
t i c a chúng.ạ ủ
Sau đây là 14 tính năng nh v y và ít nhi u gì thì chúng cũng s giúp cho ư ậ
b n kha khá trong công vi c đ y. ệ ấ
1/ Hoàn tác vi c g i emailệ ử
N u l b m nút G i mail khi mà email đó v n ch a nh p xong thì b n có ế ỡ ấ ư
th s d ng tính năng hoàn tác vi c g i email b ng cách kích ho t tính ể ử
năng đó nh sau:ư
- B c 1: Vào ph n Cài đ t (ướ c a Gmail)
- B c 2: B m vào tab "ướ ấ Lab"
- B c 3: Tìm tính năng "ướ Hoàn tác g i" và b t nó lên
- B c 4: B m vào nút "ướ ấ L uư"
2/ Đ xu t thay đ i n i dung trong tài li u nhóm ổ ộ
Google Docs có m t tính năng khá đ c bi t cho phép 1 nhóm ng i có th ặ ệ ườ
cùng ch nh s a 1 file tài li u, tuy v y n u b n đang có ý đ nh mu n thay ậ ế ạ
đ i n i dung c a file tài li u đó mà không dám s a thì có th đ xu t ý ể ề
ki n ch nh s a đ xem nh ng ng i khác có đ ng ý hay không, đ xu t cóế ử ể ườ
th đ c đ ng ý ho c h y b ch b ng 1 cú nh p chu t. ượ ồ ặ ủ ỏ ỉ
Tính năng này cũng áp d ng đ c đ i v i các file Word đ c chuy n qua ượ ố ớ ượ
Google Docs. B n kích ho t b ng cách nh p vào nút ch nh s a nh màu ạ ằ
xanh góc trên bên trái c a file tài li u đ truy c p tính năng trên. ệ ể
3/ Chèn hình nh mi n phí có b n quy n ả ề
N u b n c n nh ng hình nh nh m minh h a cho tài li u hay slide thuy t ế ạ ầ ế
trình c a mình thì có th s d ng tính năng chèn nh ng hình nh có b n ể ử
quy n nh ng hoàn toàn mi n phí có s n trên kho nh c a Google. Ch c n ư ỉ ầ
nh p vào Chèn -> Hình nh -> Tìm ki m ế r i sau đó ch n vào " nh trên
kho nh" đ chèn.
4/ S d ng tìm ki m c a Google trong khi vi t tài li uử ụ ế ế
M công c nghiên c u ( Công c / Nghiên c u ) trong Google Docs, tìm các
công trình nghiên c u trên Google. B n có th tìm các đo n trích d n, hình ạ ể
nh, b ng hay ch tìm trên web. Khi b n b m chu t vào k t qu , b n s ế ả ạ
l a ch n kéo k t qu đó lên tài li u ho c trích d n chúng. ế ả
5/ G i email t đ a ch email khác ừ ị
Ch c h n s có lúc b n mu n g i email t nhi u đ a ch khác nhau trên ẳ ẽ
Gmail, ví d m t email cho công vi c và 1 email cho gia đình ho c b n bè. ụ ộ
B n có th làm theo các ch d n trong b c nh phía trên. ứ ả
6/ T t thông báo b ng pop-up trong Google Calendarắ ằ
N u b n không thích nh ng thông báo pop-up hi n ra và xen vào nh ng n iế ạ
dung hay ho mà b n đang theo dõi thì có th s d ng tính năng " ể ử Gentle
Notifications". Thay vì hi n th m t pop-up thì khi có thông báo m i, tiêu đ ị ộ
tab c a Google Calendar s nh p nháy cùng m t âm thanh d ch u s phát ị ẽ
ra.
T ng d ng L ch, vào ph nừ ứ Cài đ t -> Lab và b t tính năng "Gentle
Notifications".
7/ Xem và ch nh s a tài li u offline trên Google Driveỉ ử
N u th ng xuyên di chuy n đ n nh ng n i không có m ng Internet thì ế ườ ể ế ơ
tính năng này s r t phù h p vì b n có th xem offline các file tài li u đ cẽ ấ ượ
l u trên Google Drive c a mình. Ngay tr c khi s d ng tính năng trên, ư ướ ử ụ
b n hãy ch c ch n đã đăng nh p vào drive.google.com trên trình duy t ắ ắ
Chrome. Sau đó file tài li u c a b n s có kh năng xem offline và b n ệ ủ ạ
cũng có th ch nh s a nó và file m i s đ c đ ng b khi b n k t n i ẽ ượ ế
Internet tr l i.ở ạ
N u không có trình duy t Chrome thì b n cũng có th s d ng tính năng ế ể ử
xem và ch nh s a file offline trên ng d ng Google Drive.ỉ ử
8/ B o m t g p đôi v i xác minh 2 l p ậ ấ
Tính năng xác minh 2 b c c a Google r t h u ích, khi b n đăng nh p trênướ ấ ữ
1 máy tính l thì ngoài vi c nh p m t kh u đúng thì Google s g i cho b n ẽ ử
1 tin nh n đ n đi n tho i v i m t mã s xác nh n, khi b n nh p mã s đó ế ạ ớ
vào h p tho i trên máy tính thì m i đăng nh p đ c. Do đó, nh ng k x u ượ ẻ ấ
mu n truy c p tài kho n c a b n cũng không th truy c p đ c vì chúng ả ủ ạ ượ
không có đi n tho i đ nh n mã s xác nh n mà Google g i sau khi nh p ạ ể
m t kh u.ậ ẩ
Ngoài vi c g i mã xác nh n đ n đi n tho i, b n cũng có th xác nh n ệ ử ế
thông qua ng d ng Google Authenicator trên iOS và Android đ t o mã ể ạ
xác nh n mà không c n k t n i Internet. ế ố
9/ T t thông báo c a emailắ ủ
N u b n nh n đ c m t lo t email mà ng i g i s d ng tính năng reply-ế ượ ườ ử ụ
all mà chu i th đó không liên quan gì đ n b n thì b n có th t t tính năng ư ế ể ắ
thông báo b ng hình nh phía trên, sau khi t t thì email đó s không còn ằ ả
xu t hi n n a. ệ ữ
10/ D n s ch danh b trùng l pọ ạ
Google Contacts có m t tính năng giúp b n có th tìm ki m và g p các ể ế
danh b có cùng 1 s l i v i nhau giúp b n d dàng qu n lý h n. ố ạ ơ
11/ Quét hóa đ n b ng ng d ng trên Androidơ ằ ứ
N u có m t hóa đ n ho c m t tài li u quan tr ng b ng gi y mà b n mu n ế ơ ặ ọ ằ
l u tr chúng l i đ s d ng sau này thì b n có th s d ng tính năng Quétư ể ử ể ử
trên ng d ng Google Drive cho Android và t i chúng lên Drive.ứ ụ
Đ i v i ng i dùng iOS thì b n có th s d ng m t s trình quét tài li u ườ ể ử
khác nh CamScanner đ quét và sau đó chuy n chúng lên các kho l u tr ư ư ữ
nh Box ch ng h n.ư ẳ ạ
12/ Thêm các tính năng b sung
thông tin tài liệu
Ngoài các tiện ích của Google mà chúng ta thường sử dụng hằng ngày, vẫn có rất nhiều tính năng tuyệt vời nhưng Google lại giấu khá kỹ và nếu không tìm hiểu thì chắc hẳn bạn sẽ chưa từng biết đến sự tồn tại của chúng.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×