DANH MỤC TÀI LIỆU
Phân tích kiểm soát hiệu quả là một trong số các bí quyết để gia tăng lợi nhuận của các công ty lớn
1
TR NG Đ I H C NGO I TH NGƯỜ Ạ Ọ ƯƠ
C S II T I THÀNH PH H CHÍ MINHƠ Ở
NGÀNH QU N TR KINH DOANHẢ Ị
TI U LU N MÔN QU N TR H C Ị Ọ
Đ TÀI
CH C NĂNG KI M SOÁTỨ Ể
GVHD: TS. PH M HÙNG C NGẠ ƯỜ
L P: K48B
NHÓM: TYVN
Tp. H Chí Minh, ngày 22 tháng 03 năm 2011
L I M Đ U Ở Ầ
Sau khi ti n hành các ch c ng ho ch đ nh, t ch c lãnh đ o thì hìnhế ổ ứ
ho t đ ng c a doanh nghi p v n ch a hoàn ch nh. Do v y nhà qu n tr ph i ti nạ ộ ư ế
hành giám sát và đánh giá công vi c nh m h n ch t i m c t i đa các sai sót, hay có ế ớ
th nói nhà qu n tr đã ti n nh ch c ng ki m soát ả ị ế . Ki m soát m i n i cu i ố ố
cùng trong chu i các ho t đ ng c a nhà qu n tr . Ki m soát là cách duy nh t đ nhà ạ ộ ấ ể
qu n tr bi t đ c h đ t đ c m c tiêu c a t ch c đ t ra không, cũng nh ị ế ượ ạ ượ ư
do t i sao đ c ho c không đ t đ c. ượ ạ ượ
Đ i v i h u h t m i ng i, t “ki m tra”, “ki m soát” th ng mang ý nghĩaố ớ ầ ế ườ ườ
tiêu c c, ki m ch , thúc ép, đ nh ranh gi i, theo dõi ho c lôi kéo. Nhi u nhân viênự ề ế
hay khách hàng th ng không b ng lòng v i nh ng ho t đ ng ki m tra, ki m soátườ ạ ộ
b ichúng nh h ng đ n giá tr c a s t do và tính nhân. Vìdo này, ki m ưở ế ự ự
soát th ng tâm đi m c a tranh lu n nh ng đ u tranh chính sách trong tườ ể ủ
ch c. Tuy nhiên, ki m soát là c n thi t và h u ích. Ki m soát hi u qu m t trong ế ệ ả
s các bí quy t đ gia tăng l i nhu n c a các công ty l n. ế ể
Ki m soát m t ch cng m i nhà qu n tr đ u ph i th c hi n r ng ị ề
k t qu công vi c c a các b ph n do h qu n đ u đ t đúng theo k ho ch đế ộ ậ ọ ả ề ạ ế ạ
ra. Nhà qu n tr không th xác đ nh m c đ hoàn thành công vi c c a b ph n n u ứ ộ ủ ộ ế
không đo l ng đ c vi c đã th c hi n so sánh v i tiêu chu n. còn giúp cácườ ượ ự ệ
nhà qu n tr nh n th y nh ng khi m khuy t trong h th ng c a t ch c, trên c s ế ế ơ ở
đó có th đ a ra nh ng quy t đ nh đi u ch nh k p th i. M t khác, các ho t đ ngể ư ế
ki m soát đ m b o cho s t n t i duy trì tính hi u qu c a m i nhân, m i ự ồ
nhóm, m i b ph n t ch c. M t h th ng ki m soát h u hi u s thúc đ y ỗ ộ ộ ệ ố
cho phép m i nhân viên t ki m soát b n thân h n ch u s ki m soát t ng i ơ ự ể ườ
khác. Chính s t giác s giúp công vi c đ c hi u qu h n. Do đó, có th nói ch cự ự ượ ơ
năng ki m soát là m t ch c năng c b n c a qu n tr . ơ ả
Chính s quan tr ng c n thi t này, nhóm đã quy t đ nh ch n ch c năng ế ế ị
ki m soát làm đ tài c a bài ti u lu n. ể ậ
2
N I DUNG CHÍNH
I. Khái ni m và vai trò c a ki m soát ủ ể
I.1. Khái ni m
Sau khi các m c tiêu đã đ c xác l p, các k ho ch đã đ c ho ch đ nh, c ượ ế ạ ượ ơ
c u t ch c đ c xác đ nh và nhân viên đ c tuy n d ng, đào t o và khuy n khíchấ ổ ượ ượ ế
làm vi c thì sai sót v n th x y ra. Đ đ m b o cho m i vi c đi đúng h ng, ể ả ể ả ướ
nhà qu n tr ph i giám sát đánh giá k t qu công vi c. K t qu th c t ph i ế ả ế ả ế
đ c so sánh v i nh ng m c tiêu đã xác l p tr c đó đ nhà qu n tr có th đ a raượ ậ ướ ả ị ư
nh ng ho t đ ng c n thi t, đ m b o ho t đ ng c a doanh nghi p, t ch c đi đúng ạ ộ ế ạ ộ
qu đ o. Quá trình giám sát, so sánh và hi u ch nh là nh ng n i dung c a ch c năngỹ ạ
ki m soát.
Ki m soát m t ti n trình g m các ho t đ ng giám sát nh m đ m b o r ng ế ạ ộ
các ho t đ ng đó đ c th c hi n theo đúng nh k ho ch đi u ch nh nh ng sai ượ ư ế
sót quan tr ng.
T t c các nhà qu n tr đ u trách nhi m trong ti n trình ki m soát cho ị ề ế
các b ph n c a h đ c thi hành t t nh k ho ch đ ra hay ch a. Các nhà ượ ư ế ư
qu n tr không th th t s hi u h t các b ph n c a h đã đ c th c hi n đúng hay ậ ự ế ượ
ch a cho đ n khi h đã đánh giá nh ng ho t đ ngo đã hoàn thành so sánh k tư ế ạ ộ ế
qu th c t v i tiêu chu n đã đ c đ ra tr c đó. ế ớ ượ ướ
Theo khoa h c qu n tr thì th ng hai t ng ki m soát trong m t doanh ả ị ườ
nghi p là: Ki m soát c a ch s h u đ i v i ng i qu n công ty (corporate ớ ườ ả
governance) ki m soát c a ng i qu n công ty đ i v i toàn b ho t đ ng ườ ố ớ ạ ộ
trong ph m vi mình qu n lý (internal control).ạ ả
t ng th nh t, đ i h i đ ng c đông, c quan quy n l c cao nh t c aỞ ầ ơ
doanh nghi p (công ty c ph n), đ ra ban ki m soát. nh ng công ty n c ngoài ổ ầ Ở ữ ướ
quy l n, th m chí ng i ta l p ra m t y ban ki m soát (audit committee) ườ ộ ủ
th g m 5-7 thành viên ho c nhi u h n n a. Ban ki m soát này đ c đ i h i đ ngể ồ ơ ượ
c đông tr ti n, nhi m v ki m soát t t c nh ng ho t đ ng c a h i đ ng ả ề
qu n tr (HĐQT). N u phát hi n HĐQT có hành vi sai trái, ban ki m soát s báo cáoả ị ế
đ i h i đ ng c đông đ c quan này x lý, k c cách ch c, mi n nhi m HĐQT. ể ơ ể ả
3
Đ n l t mình, HĐQT cũng đ ra m t ban ki m soát đ giám sát ho t đ ngế ượ ạ ộ
c a t ng giám đ c, trong đó hai ho t đ ng quan tr ng ho t đ ng tài chính ạ ộ ạ ộ
vi c th c thi chi n l c, ngh quy t c a HĐQT… Ví d , HĐQT quy t năm nay ch ế ượ ế ủ ế
đ u t vào du l ch t ng giám đ c l i ôm ti n đ u t ch ng khoán thì lúc đó banầ ư ầ ư
ki m soát ph i tuýt còi, u n n n ngay. ố ắ
Tuy nhiên, Vi t Nam, ph n l n các công ty c ph n, ch t ch HĐQT kiêm ủ ị
luôn t ng giám đ c nên vi c l p ra ban ki m soát th hai này không c n thi t. ệ ậ ế
Trong tr ng h p nh v y, ban ki m soát c a đ i h i đ ng c đông không ch ườ ợ ư
b n ph n giám sát HĐQT còn nh n thêm nhi m v ki m soát ho t đ ng c a ụ ể ạ ộ
t ng giám đ c.ổ ố
t ng ki m soát ti p theo, đ giám sát ho t đ ng c a c p d i, t ng giámỞ ầ ế ướ
đ c cũng l p ra m t b ph n ki m soát n i b các thành viên trong đó đ c g i ộ ộ ộ ộ ượ
ki m toán viên n i b (internal auditor). Nh ng ki m toán viên n i b thay m t ộ ộ ộ ộ
t ng giám đ c th ki m tra b t c ai, b t c b ph n nào t i công ty. Công vi c ấ ứ ấ ứ
ki m tra c a h ch y u g m ba lo i: Th nh t ki m soát vi c tuân th (pháp ủ ế
lu t nhà n c, quy ch công ty - compliance audit). Th hai ki m soát tài chínhậ ướ ế
(financial audit). Và cu i cùng là ki m soát ho t đ ng (operation audit). ạ ộ
Trong tr ng h p công ty m t h th ng quy ch n i b r t t t, t c qu nườ ế ộ ấ
b ng quy ch nhi u h n b ng thói quen, c m tính thì ki m soát n i b cũng g n ế ơ ộ ộ
nh đ ng nghĩa v i ki m soát vi c tuân th , n u tuân th đ y đ quy ch t c làư ồ ế ủ ầ ế
đã th c thi đúng ph n s . ậ ự
M t s ph m ch t c n có ng i ki m soát ố ẩ ở ườ ể
Ho t đ ng ki m soát mu n đ t hi u qu , ng i đ c giao tr ng trách ki mạ ộ ườ ượ
soát ph i h i t đ c m t s ph m ch t quan tr ng nh sau: ụ ượ ư
- Ph i am hi u ngành, ngh . d , ki m soát tuân th thì ph i am hi u vả ể ả ể
lu t l ; ki m soát v tài chính thì ph i có chuyên môn k toán-tài chính ho c công tyậ ệ ế
ho t đ ng v d u khí thì ph i có ki n th c v lĩnh v c d u khí… ế ứ ề ự ầ
- Ph i tính hoài nghi ngh nghi p. Đi u này cũng gi ng bác nhìn đâu ệ ề
cũng th y vi trùng. Ng i làm ki m soát nhìn đâu cũng ph i th y sai sót, có nh v y ườ ư ậ
m i phát hi n ra sai sót.ớ ệ
- Ph i khách quan (tôn tr ng s th t). Mu n khách quan thì c n ph i đ c l p ộ ậ
(v kinh t , quan h , công vi c…).ề ế
4
Tuy nhiên, ban ki m soát cũng nh ki m toán n i b không ph i t t c . ư ấ ả
Chúng ch m t b ph n c u thành c a h th ng ki m soát công ty. Có ý ki n ng ộ ộ ệ ố ế
nh n r ng chúng đ c l p nên đ ch ng th t thoát ti n b c, tài s n c a doanh ượ ậ
nghi p. Hi u nh v y thì đ n gi n quá. ư ậ ơ
M t h th ng ki m soát hi u quộ ệ ố ph i đ m b o r ng các ho t đ ng đ cả ả ạ ộ ượ
hoàn thành theo đúng nh ng ph ng pháp th đ t đ c nh m c tiêu c a t ươ ể ạ ượ ư
ch c đ ra. H th ng ki m soát h u hi u m t h th ng đó m i ng i đ u ệ ố ộ ệ ố ườ ề
ph i làm vi c h t mình không ai dám làm b y, đ ng th i giúp doanh nghi p h n ệ ế
ch t i đa r i ro trên con đ ng h ng đ n m c tiêu doanh nghi p đã đ ra.ế ườ ướ ế
M i c ch quy ch doanh nghi p đ a ra xây d ng đ u h ng đ n m tọ ơ ế ế ư ướ ế
h th ng ki m soát nh v y. M t mát tài s n ch m t chuy n r t nh trong ư ậ
chuy nm b y đó thôi. Cũng gi ng nh th i x a Trung Qu c ng i ta nóiba ư ư ở ườ
lo i quan: quan thái bình, quan tham quan đúng nghĩa. Quan thái bình không làm
b y nh ng không làm c . Quan tham thì làm b y. Còn quan đúng nghĩa làmậ ư
vi c h t mình vua, n c. Trong doanh nghi p cũng v y, m i ng i không làmệ ế ướ ườ
b y nh ng n u không m vi c h t mình thì cũng nh quan thái bình. Lúc đó thi t ư ế ệ ế ư
h i có th còn cao g p hàng trăm, hàng ngàn l n tài s n th t thoát do làm b y. ả ấ
Nh ng cách ti p c n đ i v i ho t đ ng ki m soát ế ố ớ
Có 3 cách ti p c n đ i v i ho t đ ng ki m soát là:ế ố ớ ạ ộ
- Ki m soát th tr ng: m t cách ti p c n v ki m soát trong đó s d ng ườ ế ử ụ
c ch th tr ng bên ngoài nh c nh tranh giá c , th ph n t ng đ i, đ thi t l pơ ế ườ ư ạ ươ ế
nên tiêu chu n s d ng trong h th ng ki m soát. Ph ng th c này th ng đ c ử ụ ươ ườ ượ
s d ng b i các t ch c trong đó các s n ph m ho c d ch v c a công ty r t ụ ủ
ràng khác bi t đó s c nh tranh trên th tr ng đáng k . Trong nh ng ự ạ ườ
đi u ki n đó, các phân b c a m t công ty th ng đ c chuy n thành nh ng trung ộ ủ ườ ượ
tâm l i nhu n đ c đánh giá b i t l ph n trăm trong t ng l i nhu n chung thu ượ ỷ ệ
đ c mà m i phân b đó đóng góp.ượ ỗ
- Ki m soát hành chính: ph ng pháp ti p c n t p trung vào quy n h n ươ ế ậ ậ
d a trên các quy đ nh hành chính, lu t l , th t c các chính sách. Cách ki m soát ủ ụ
này d a trên vi c tiêu chu n hóa các ho t đ ng, b n mô t công vi c chi ti t, và các ạ ộ ế
c ch nh chính khác nh ngân qu đ m b o r ng các nhân viên th hi n cách cơ ế ư ỹ ả ư
x đúng m c và đ t đ c các tiêu chu n ho t đ ng. ạ ượ ạ ộ
5
- Ki m soát nhóm: đi u ch nh hành vi c a nhân viên b ng các giá tr chia s , ể ỉ
các chu n m c, truy n th ng, l nghi, ni m tin các khía c nh khác c a văn hóaẩ ự ề ố
t ch c. Hình th c này đ c s d ng b i các t ch c trong đó các nhóm hay t đ i ượ ử ụ ổ ộ
đ c s d ng và công ngh thay đ i nhanh chóng.ượ ử ụ
H u h t các t ch c, công ty không ch d a hoàn toàn vào m t trong nh ng ế ỉ ự
cách ki m soát trên khi thi t k m t h th ng ki m soát phù h p. Thay vì v y, ngoài ế ế ộ ệ ố
vi c s d ng các bi n pháp ki m soát th tr ng, các t ch c l a ch n vi c l a ườ ứ ự ệ ự
ch n ki m soát hành chính ho c ki m soát nhóm. Đi u then ch t là thi t k m t h ế ế ộ ệ
th ng đ giúp cho các doanh nghi p đ t đ c các m c tiêu đ ra m t cách hi u qu ạ ượ
và hi u su t.ệ ấ
I.2. Ki m soát là ho t đ ng h t s c quan tr ng ế ứ
do th nh t, vi c ho t đ ng th đ c hoàn thành, c u trúc t ch c ể ượ
th t o nên s thu n ti n hi u qu đ hoàn thành các m c tiêu, nhân viênthể ạ
đ c khuy n khích b i các nhà lãnh đ o gi i, nh ng v n không có s đ m b o nàoượ ế ạ ỏ ư ả ả
các ho t đ ng s đ c th c hi n nh k ho ch th đ t đ c đúng nh m c ẽ ượ ư ế ể ạ ượ ư
tiêu các nhà qu n tr theo đu i trong th c t hay không. Do đó, ho t đ ng ki m ự ế
soát r t quan tr ng nó là s k t n i cu i cùng trong ch c năng qu n tr . Đó chính ự ế
cách duy nh t đ các nhà qu n tr th bi t đ c m c đích c a t ch c đ raấ ể ể ế ượ
đ c th c hi n hay không. Gía tr căn b n nh t c a ch c năng ki m soát, tuyượ ấ ủ
nhiên ph thu c vào các ho t đ ng ho ch đ nh y quy n. M t nhà qu n tr gi i ạ ộ ị ỏ
c n ph i theo dõi đ đ m b o r ng nh ng ng i khác ph i làm s đ c làm ể ả ườ ẽ ượ
trong th c t , đ m b o r ng các m c tiêu đang đ c th c hi n. Trên th c t ,ự ế ượ ự ế
ho t đ ng ki m soát m t ti n trình liên t c các ho t đ ng ki m soát các ho tạ ộ ế ạ ộ
đ ng cung c p m t s k t n i quan tr ng v i vi c ho t đ ng. N u các nhà qu n tr ự ế ế
không ki m soát, h không th bi t đ c các m c tiêu và các k ho ch h đ ra có ế ượ ế ọ ề
đ t đ c nh mong mu n hay không và hành đ ng ti p theo c n làm là gì.ạ ượ ư ế
M t do khác đ nói vi c ki m soát quan tr ng vi c các nhà qu n tr ả ị
y thác quy n h n và y quy n nhân viên. R t nhi u nhà qu n tr mi n c ng giao ễ ưỡ
quy n cho nhân viên c a h h s r ng nhân viên c a h s làm sai ng i ủ ọ ủ ọ ườ
gánh trách nhi m l i chính h . Do đó, nhi u nhà qu n tr c tình làm vi c m t ị ố
mình đ tránh y quy n ho c trao quy n. Tuy nhiên, s mi n c ng này có th làm ễ ưỡ
gi m b t n u các nhà qu n tr xây d ng m t h th ng ki m soát hi u qu . M t h ớ ế ộ ệ ố ộ ệ
6
thông tin tài liệu
Sau khi tiến hành các chức năng hoạch định, tổ chức và lãnh đạo thì mô hình hoạt động của doanh nghiệp vẩn chưa hoàn chỉnh. Do vậy nhà quản trị phải tiến hành giám sát và đánh giá công việc nhằm hạn chế tới mức tối đa các sai sót, hay có thể nói nhà quản trị đã tiến hành chức năng kiểm soát. Kiểm soát là mối nối cuối cùng trong chuỗi các hoạt động của nhà quản trị. Kiểm soát là cách duy nhất để nhà quản trị biết được họ có đạt được mục tiêu của tổ chức đặt ra không, cũng như lý do tại sao được hoặc không đạt được.
Mở rộng để xem thêm
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×