Đ n l t mình, HĐQT cũng đ ra m t ban ki m soát đ giám sát ho t đ ngế ượ ề ộ ể ể ạ ộ
c a t ng giám đ c, trong đó có hai ho t đ ng quan tr ng là ho t đ ng tài chính vàủ ổ ố ạ ộ ọ ạ ộ
vi c th c thi chi n l c, ngh quy t c a HĐQT… Ví d , HĐQT quy t năm nay chệ ự ế ượ ị ế ủ ụ ế ỉ
đ u t vào du l ch mà t ng giám đ c l i ôm ti n đ u t ch ng khoán thì lúc đó banầ ư ị ổ ố ạ ề ầ ư ứ
ki m soát ph i tuýt còi, u n n n ngay.ể ả ố ắ
Tuy nhiên, Vi t Nam, ph n l n các công ty c ph n, ch t ch HĐQT kiêmở ệ ầ ớ ở ổ ầ ủ ị
luôn t ng giám đ c nên vi c l p ra ban ki m soát th hai này là không c n thi t.ổ ố ệ ậ ể ứ ầ ế
Trong tr ng h p nh v y, ban ki m soát c a đ i h i đ ng c đông không ch cóườ ợ ư ậ ể ủ ạ ộ ồ ổ ỉ
b n ph n giám sát HĐQT mà còn nh n thêm nhi m v ki m soát ho t đ ng c aổ ậ ậ ệ ụ ể ạ ộ ủ
t ng giám đ c.ổ ố
t ng ki m soát ti p theo, đ giám sát ho t đ ng c a c p d i, t ng giámỞ ầ ể ế ể ạ ộ ủ ấ ướ ổ
đ c cũng l p ra m t b ph n ki m soát n i b mà các thành viên trong đó đ c g iố ậ ộ ộ ậ ể ộ ộ ượ ọ
là ki m toán viên n i b (internal auditor). Nh ng ki m toán viên n i b thay m tể ộ ộ ữ ể ộ ộ ặ
t ng giám đ c có th ki m tra b t c ai, b t c b ph n nào t i công ty. Công vi cổ ố ể ể ấ ứ ấ ứ ộ ậ ạ ệ
ki m tra c a h ch y u g m ba lo i: Th nh t là ki m soát vi c tuân th (phápể ủ ọ ủ ế ồ ạ ứ ấ ể ệ ủ
lu t nhà n c, quy ch công ty - compliance audit). Th hai là ki m soát tài chínhậ ướ ế ứ ể
(financial audit). Và cu i cùng là ki m soát ho t đ ng (operation audit).ố ể ạ ộ
Trong tr ng h p công ty có m t h th ng quy ch n i b r t t t, t c qu nườ ợ ộ ệ ố ế ộ ộ ấ ố ứ ả
lý b ng quy ch nhi u h n b ng thói quen, c m tính thì ki m soát n i b cũng g nằ ế ề ơ ằ ả ể ộ ộ ầ
nh đ ng nghĩa v i ki m soát vi c tuân th , vì n u tuân th đ y đ quy ch t c làư ồ ớ ể ệ ủ ế ủ ầ ủ ế ứ
đã th c thi đúng ph n s .ự ậ ự
M t s ph m ch t c n có ng i ki m soátộ ố ẩ ấ ầ ở ườ ể
Ho t đ ng ki m soát mu n đ t hi u qu , ng i đ c giao tr ng trách ki mạ ộ ể ố ạ ệ ả ườ ượ ọ ể
soát ph i h i t đ c m t s ph m ch t quan tr ng nh sau:ả ộ ụ ượ ộ ố ẩ ấ ọ ư
- Ph i am hi u ngành, ngh . Ví d , ki m soát tuân th thì ph i am hi u vả ể ề ụ ể ủ ả ể ề
lu t l ; ki m soát v tài chính thì ph i có chuyên môn k toán-tài chính ho c công tyậ ệ ể ề ả ế ặ
ho t đ ng v d u khí thì ph i có ki n th c v lĩnh v c d u khí…ạ ộ ề ầ ả ế ứ ề ự ầ
- Ph i có tính hoài nghi ngh nghi p. Đi u này cũng gi ng bác sĩ nhìn đâuả ề ệ ề ố
cũng th y vi trùng. Ng i làm ki m soát nhìn đâu cũng ph i th y sai sót, có nh v yấ ườ ể ả ấ ư ậ
m i phát hi n ra sai sót.ớ ệ
- Ph i khách quan (tôn tr ng s th t). Mu n khách quan thì c n ph i đ c l pả ọ ự ậ ố ầ ả ộ ậ
(v kinh t , quan h , công vi c…).ề ế ệ ệ
4