Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay, phương thức sử dụng giấy tờ trong giao dịch đã dần được số hóa chuyển sang các dạng văn bản lưu trữ trên máy tính hoặc truyền tải trên mạng. Bởi nhiều tính năng ưu việt của tài liệu số như cách lưu trữ gọn nhẹ, thời gian lưu trữ lâu dài, tiện dụng trong trao đổi đặc biệt là qua Internet, dễ dàng sửa đồi...nên ngày nay, số lượng văn bản số tăng lên một cách chóng mặt đặc biệt là trên world-wide-web.