Ti p c n t ch c là m t h th ng- ế ậ ổ ứ ộ ệ ố 2 -
Tp.H Chí Minh,04/2008ồ
Hi n nay trong b i c nh toàn c u hoá, các t ch c đ ng tr c xu th chung ệ ố ả ầ ổ ứ ứ ướ ế
này dù mu n hay không cũng ph i hoà nh p v i th gi i. Đi u này đ t t ch c kinh ố ả ậ ớ ế ớ ề ặ ổ ứ
doanh vào th ph i đ i m t v i v i nh ng khó khăn trong công tác qu n lý. Lý thuy t ế ả ố ặ ớ ớ ữ ả ế
h th ng r t có giá tr trong vi c giúp gi i quy t khó khăn này. Ph ng pháp ti p c n ệ ố ấ ị ệ ả ế ươ ế ậ
t ch c là m t h th ng giúp nhà qu n tr có cái nhìn toàn di n đ i v i t ch c mà h ổ ứ ộ ệ ố ả ị ệ ố ớ ổ ứ ọ
qu n lý.ả
S l c lý thuy t h th ngơ ượ ế ệ ố : lý thuy t này đ c đ xu t b i ế ượ ề ấ ở
Bertalafly nhà sinh v t h c ng i Áo, nó là khoa h c mang tính t ng h p, nó ậ ọ ườ ọ ổ ợ
đ c ng d ng vào r t nhi u lĩng v c: sinh h c, tóan h c, đi u khi n h c…ượ ứ ụ ấ ề ự ọ ọ ề ể ọ
Trong đó lĩnh v c qu n lý cũng ng d ng lý thuy t này, và xem t ch c là m t ự ả ứ ụ ế ổ ứ ộ
h th ng mệ ố ở
Xét v m t c u trúc:ề ặ ấ
H sinh v t: Ph n tệ ậ ầ ửT bàoế c th s ngơ ể ố loàih sinh tháiệ
T ch c: Cá nhânổ ứ Nhóm T ch cỏ ứ c ng đ ngộ ồ x h iả ộ
Xét th y s th ng đ ng nh t đ nh này, ng i ta ng d ng lý thuy t h ấ ự ươ ồ ấ ị ườ ứ ụ ế ệ
th ng vào qu n lý t ch c.ố ả ổ ứ
H th ng là gì?ệ ố
“H th ng là m t t p h p các ph n t khác nhau, gi a chúng có ệ ố ộ ậ ợ ầ ử ữ
m i quan h và tác đ ng qua l i theo m t quy lu t nh t đ nh t o thành m t ố ệ ộ ạ ộ ậ ấ ị ạ ộ
ch nh th có kh năng th c hi n đ c nh ng ch c năng c th nh t đ nh” (ỉ ể ả ự ệ ượ ữ ứ ụ ể ấ ị
Ví dụ : t ch c doanh nghi p g m nhi u b ph n : b ph n tài ổ ứ ệ ồ ề ộ ậ ộ ậ
chính, b ph n s n xu t, b ph n maketing, m i b ph n l i g m nhi u b ộ ậ ả ấ ộ ậ ỗ ộ ậ ạ ồ ề ộ
ph n, ph n t nh h n và g n k t v i nhau cùng th c hi n m c tiêu c a t ậ ầ ử ỏ ơ ắ ế ớ ứ ệ ụ ủ ổ
ch c.ứ
Phân lo i hê th ng:ạ ố
H th ng đóngệ ố (closed system): h th ng g i là đóng khi nó ệ ố ọ
không có s t ng tác v i môi tr ng bên ngoài, ranh gi i h th ng c ng nh c.ự ươ ớ ườ ớ ệ ố ứ ắ
H th ng m (ệ ố ở Open system): h th ng g i là m khi nó t ng tácệ ố ọ ở ươ
v i môi tr ng bên ngoài, ranh gi i h th ng khá co giãn, linh đ ng.ớ ườ ớ ệ ố ộ đây Ở
nhóm t p trung nghiên c u h th ng mậ ứ ệ ố ở
Cách ti p c n h th ng:ế ậ ệ ố
Ti p c n t bên trong t ch c: nhìn t bên trong ta th y t ch c ế ậ ừ ổ ứ ừ ấ ổ ứ
g m nh ng b ph n, ph n t c a t ch c và đ c đi m,s t ng tác gi a ồ ữ ộ ậ ầ ử ủ ổ ứ ặ ể ự ươ ữ
nh ng bô ph n, ph n t này.ữ ậ ầ ử
Ti p c n t bên ngoài: nhìn t bên ngoài , ta th y đ c m i quanế ậ ừ ừ ấ ượ ố
h gi a t ch c và môi tr ngệ ữ ổ ứ ườ
Ví d :ụ Bên trong doanh nghi p :g m các phòng ban, t nhóm, ệ ồ ổ
nhân viên…phân tích t bên trong ta th y đ c nh ng y u t nh : năng l c ử ấ ượ ữ ế ố ư ự
s n xu t, s c sáng t o, năng l c tài chính c a doanh nghi p…Nhìn t ngoài, ta ả ấ ứ ạ ự ủ ệ ừ
th y đ c s tác đ ng c a môi tr ng lên doanh nghi p nh : đ i th c nh ấ ượ ự ộ ủ ườ ệ ư ố ủ ạ
tranh, đ i tác, khách hàng, chính sách kinh t , văn hóa…ố ế