Quy trình k toán trong doanh nghi pế ệ
Quy trình k toánế là t ng h các b c và công vi c c a k toán li n k theo tr t tổ ợ ướ ệ ủ ế ề ề ậ ự
nhát đ nh, có m i liên h gi a các phòng ban, t ch c đ c quy đ i theo m c đ quanị ố ệ ữ ổ ứ ượ ổ ứ ộ
tr ng, quy n h n và trách nhi m nh t đ nh.ọ ề ạ ệ ấ ị
Trong m t doanh nghi p t khi phát sinhộ ệ ừ nghi p v kinh t quan h mua bán, trao đ i,ệ ụ ế ệ ố
bi uế t ng… là ph i đi cùng nghi p v k toán.ặ ả ệ ụ ế
B n không đ c tìm hi u, th c hành k l ng n u nh ch đ c h c ki n th c tạ ượ ể ự ỹ ưỡ ế ư ỉ ượ ọ ế ứ ừ
sách v . H u h t k toán tr ng, và nh ng k toán viên đ u ph i qua th c t làm vi cở ầ ế ế ưở ư ế ề ả ự ế ệ
lâu dài, th c ti n m i tích lũy đ c kinh nghi m làm vi c th c t , x lý đ c nhanhự ễ ớ ượ ệ ệ ự ế ử ượ
các phát sinh x y ra trong quá trình làm vi c.ả ệ
M t k toán ch a có nhi u kinh nghi m c n n m đ c t ng quát cácộ ế ư ề ệ ầ ắ ượ ổ quy trình kế
toán t i doanh nghi pạ ệ c b n nh sau.ơ ả ư
B c 1: T ng h p các nghi p v phát sinhướ ổ ợ ệ ụ
Các công vi c, quan h mua bán kinh t ,công vi cệ ệ ế ệ phát sinh hàng ngày t i đ n v , côngạ ơ ị
ty s đ c k toán t ng h p l i t các phòng ban khác nhau tr c khi ti n hành l pẽ ượ ế ổ ợ ạ ừ ướ ế ậ
ch ng t g c:ứ ừ ố
VD: Chi ti n ng mua tr c công c d ng c trong tháng 5, ti n b o hi m cho nhânề ứ ướ ụ ụ ụ ề ả ể
viên, ti n l ng nhân viên trong tháng ….ề ươ
B c 2: L p ch ng t g c trên căn c đã t ng h p đ cướ ậ ứ ừ ố ứ ổ ợ ượ
Ch ng t g c đ c coi là b ng ch ng đ ng th i là căn c pháp lý đ k toán ti nứ ừ ố ượ ằ ứ ồ ờ ứ ể ế ế
hành ghi nh n các giao d ch vào nh ng ph ng ti n nh t đ nh sau khi đã ki m traậ ị ữ ươ ệ ấ ị ể
ch ng t , x lý và phân tích các giao d ch. Đ c k toán viên l p ra khi phát sinhứ ừ ử ị ượ ế ậ
nghi p v kinh t .ệ ụ ế
B c 3: X lý ki m tra ch ng t g cướ ử ể ứ ừ ố
Ch ng t g c đ c l p ra s đ c chuy n vào phòng k toán đ k toán t ng h pứ ừ ố ượ ậ ẽ ượ ể ế ể ế ổ ợ
ki m tra tính chính xác và chân th c c a các b ng ch ng t tr c khi trình lên k toánể ự ủ ả ứ ừ ướ ế
tr ng, đ phát hi n nh ng sai ph m đ u tiên h n ch sai xót theo dây truy n sau này.ưở ể ệ ữ ạ ầ ạ ế ề
B c 4: Ti n hành ghi s sách k toánướ ế ổ ế
Sau khi ch ngứ t g c đ c l p ra đã hoàn ch nh, d a vào căn c ch ng t g c, kừ ố ượ ậ ỉ ư ứ ứ ừ ố ế
toán s b t đ u nh p li u ch ng tẽ ắ ầ ậ ệ ứ ừ làm s sách k toán, g m có:ổ ế ồ s nh t ký chung,ổ ậ
s cái, s chi ti t.ổ ổ ế
B c 5: S p x p ch ng t k toánướ ắ ế ứ ừ ế
Sauk hi ch ng t k toán l p ra s ti n đ c s p x p theo th t tr tr c đ n sau:ứ ừ ế ậ ẽ ế ượ ắ ế ứ ự ừ ướ ế
ch ng t do k toán l p t i ch ng t do các phòng ban khác l p.ứ ừ ế ậ ớ ứ ừ ậ
B c 6: Cu i kỳ (Th c hi n bút toán cu i kỳ và bút toán k t chuy n)ướ ố ự ệ ố ế ể
Bút toán cu i kỳ và bút toán k t chuy n đ ng th i khóa s k toán. Đây là công vi cố ế ể ồ ờ ổ ế ệ
cu i tháng là nghi p v k toán ph i làm đ t ng h p d li u trong m t tháng, bênố ệ ụ ế ả ể ổ ợ ữ ệ ộ
1