Sắp xếp thời gian để tăng hiệu quả công việc
Mách cách qu n lý th i gian hi u qu cho nhân viên m iả ờ ệ ả ớ
M i ngày có 24 ti ng, m t tu n có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và m t năm qua đi ch ỗ ế ộ ầ ộ ỉ
sau 365 ngày. V y thì t i sao trong m t ch ng m c th i gian nh t đ nh, có ng i ậ ạ ộ ừ ự ờ ấ ị ườ
ch ng làm đ c gì trong khi m t s ng i làm đ c vô vàn nh ng công vi c l n lao toẳ ượ ộ ố ườ ượ ữ ệ ớ
tát? Câu tr l i n m chính kh năng s p x p th i gian gi a công vi c và cu c s ng ả ờ ằ ở ả ắ ế ờ ữ ệ ộ ố
c a m i ng i.ủ ỗ ườ
Tăng
L ch trình làm vi c: B n nên s d ng m t quy n s ghi chép l ch trình công vi c m t ị ệ ạ ử ụ ộ ể ổ ị ệ ộ
cách khoa h c đ ki m soát d dàng h n. Đ làm đ c đi u này, hãy vi t ra t t c cácọ ể ể ễ ơ ể ượ ề ế ấ ả
vi c b n c n ph i hoàn t t trong ngày. Đ i v i nh ng d án l n, hãy chia nh theo ệ ạ ầ ả ấ ố ớ ữ ự ớ ỏ
t ng giai đo n. Danh sách càng chi ti t, b n càng d qu n lý, không b sót vi c nào và ừ ạ ế ạ ễ ả ỏ ệ
không c m th y lúng túng khi kh i l ng công vi c ngày càng nhi u.ả ấ ố ượ ệ ề
Các kho ng tr ng trong tu n: Đây là th i gian dành cho nh ng ho t đ ng giúp b n m ả ố ầ ờ ữ ạ ộ ạ ở
r ng m i quan h n i công s , nh t là v i m t nhân viên m i. B n nên t n d ng th i ộ ố ệ ơ ở ấ ớ ộ ớ ạ ậ ụ ờ
gian đ g p g b n bè, đ ng nghi p, đ i tác và m r ng các m i quan h trong công ể ặ ỡ ạ ồ ệ ố ở ộ ố ệ
vi c, cũng nh nhu c u giao ti p c a b n thân b ng cách đi ăn tr a cùng h ho c g i ệ ư ầ ế ủ ả ằ ư ọ ặ ọ
đi n trò chuy n v i nhau.ệ ệ ớ Hãy t th ng cho mình nh ng phút giây ngh ng i quý giá, ự ưở ữ ỉ ơ
đ có thêm năng l ng và tinh th n cho ngày m i nhé.ể ượ ầ ớ
Chia nhóm công vi c theo m c đ u tiên: Trong cu n sách “First Thing First”, Steven ệ ứ ộ ư ố
Convey đã chia cách qu n lý th i gian ra làm 4 m c nh , g m: nh ng vi c c p thi t ả ờ ụ ỏ ồ ữ ệ ấ ế
nh ng không quan tr ng, nh ng vi c quan tr ng nh ng không c p thi t, nh ng vi c ư ọ ữ ệ ọ ư ấ ế ữ ệ
không c p thi t nh ng quan tr ng và nh ng vi c không c p thi t cũng không quan ấ ế ư ọ ữ ệ ấ ế
tr ng. Vi c s p x p công vi c thành t ng nhóm s giúp các nhân viên m i t n d ng ọ ệ ắ ế ệ ừ ẽ ớ ậ ụ
qu th i gian m t cách h p lý. Hãy th ki m tra l i xem trong danh sách công vi c c aỹ ờ ộ ợ ử ể ạ ệ ủ
mình có bao nhiêu vi c không c p thi t cũng nh không quan tr ng nhé, b n s t rút ệ ấ ế ư ọ ạ ẽ ự
ra đ c khá nhi u đi u đ y.ượ ề ề ấ
Gi m b tả ớ
Lo i b s l n x n:ạ ỏ ự ộ ộ Hãy th t ng t ng n u ch tìm m t chi c bút hay m t văn b n ử ưở ượ ế ỉ ộ ế ộ ả
mà b n ph i l c tung c bàn làm vi c thì s th nào nh ? V a t n th i gian, l i v a ạ ả ụ ả ệ ẽ ế ỉ ừ ố ờ ạ ừ
mang b c d c vào ng i. Trong khi bàn làm vi c luôn là m t trong nh ng y u t quan ự ọ ườ ệ ộ ữ ế ố
tr ng quy t đ nh đ n tâm tr ng cũng nh thái đ làm vi c c a b n. B n nên tranh th ọ ế ị ế ạ ư ộ ệ ủ ạ ạ ủ
th i gian r nh đ d n d p s ch s , s p x p l i góc làm vi c cho g n gàng. Môi ờ ả ể ọ ẹ ạ ẽ ắ ế ạ ệ ọ
tr ng s ch s , không gian ngăn n p s giúp gi i phóng phi n nhi u ra kh i tâm trí ườ ạ ẽ ắ ẽ ả ề ễ ỏ
c a b n và thúc đ y năng su t làm vi c đ n không ng đ y.ủ ạ ẩ ấ ệ ế ờ ấ
Nh ng email không c n thi t: M t nghiên c u c a Chris Bailey Ottawa, tác gi c a ữ ầ ế ộ ứ ủ ở ả ủ
d án “The Productivity Project”, cho th y có đ n 80% email trong h p th m i ngày ự ấ ế ộ ư ỗ
đ u là nh ng email không quan tr ng. Đó có th là th rác, qu ng cáo hay ý ki n qua ề ữ ọ ể ư ả ế
l i gi a các nhân viên v m t v n đ lâu dài. Vì v y thay vì ch chăm chăm ki m tra ạ ữ ề ộ ấ ề ậ ỉ ể
email, b n nên t p trung gi i quy t các công vi c trong ngày và dành m t kho ng th i ạ ậ ả ế ệ ộ ả ờ
gian nh t đ nh đ t ng h p các thông tin t email. Tuy nhiên, nh chú ý nh ng email ấ ị ể ổ ợ ừ ớ ữ
đ c đánh d u “kh n c p” b i n u không b n s b l công vi c quan tr ng.ượ ấ ẩ ấ ở ế ạ ẽ ỏ ỡ ệ ọ
Mang vi c v nhà: Đành r ng nhi u lúc công vi c là không th ch đ i nh ng đ ng tệ ề ằ ề ệ ể ờ ợ ư ừ ự
đ t thêm cho mình gánh n ng khi v đ n nhà. Đôi khi nh ng th d ng nh nh nh t ặ ặ ề ế ữ ứ ườ ư ỏ ặ
này l i là nguyên nhân khi n cu c s ng c a b n tr nên đ o l n.ạ ế ộ ố ủ ạ ở ả ộ
H n chạ ế
Nh ng th gây nghi n và m t th i gian:ữ ứ ệ ấ ờ Gi m thi u th i gian dành cho nh ng câu ả ể ờ ữ
chuy n tán g u không c n thi t, hay quá sa đà vào vi c bàn tán các v n đ không liên ệ ẫ ầ ế ệ ấ ề
quan đ n công vi c n i công s . Nh ng vi c này r tế ệ ở ơ ở ữ ệ ấ d làm b n b phân tâm khi làmễ ạ ị
vi c cũng nh nh n đ c nh ng đánh giá tiêu c c c a đ ng nghi p.ệ ư ậ ượ ữ ự ủ ồ ệ
Ôm đ m quá nhi u vi c: B n có ph i là ng i khó nói “không” v i ng i khác? N u ồ ề ệ ạ ả ườ ớ ườ ế
đúng th , h n b n đang đ i m t v i c núi công vi c không tên. Chính đi u này d ế ẳ ạ ố ặ ớ ả ệ ề ễ
khi n b n b áp l c, suy s p tinh th n khi ki m soát th i gian c a chính mình. V y thì ế ạ ị ự ụ ầ ể ờ ủ ậ
tr c khi g t đ u v i b t kì vi c gì, b n hãy t đ t cho mình m t vài câu h i quan ướ ậ ầ ớ ấ ệ ạ ự ặ ộ ỏ
tr ng sau:ọ
Vi c đó có c n thi t hay không?ệ ầ ế
Tôi có th i gian đ làm vi c này không?ờ ể ệ
Thay vì vi c đó, tôi có th làm gì có ích h n?ệ ể ơ
N u câu tr l i c a b n là “không” cho 3 câu h i nào nêu trên, t t nh t b n cũng nên ế ả ờ ủ ạ ỏ ố ấ ạ
nói “không” v i công vi c y. Thay vì c n răng ch u đ ng m t th i gian, công s c vào ớ ệ ấ ắ ị ự ấ ờ ứ
vi c không đâu, hãy cân nh c kĩ đ l a ch n cho mình nh ng ho t đ ng có ích, mà l i ệ ắ ể ự ọ ữ ạ ộ ạ
đ gây căng th ng và quá t i cho b n thân.ỡ ẳ ả ả
M i ngày b n ch có 24 ti ng, đi u quan tr ng là b n bi t cách dùng th i gian đó nh ỗ ạ ỉ ế ề ọ ạ ế ờ ư
th nào. K năng qu n lý th i gian t t s giúp b n hoàn thành các m c tiêu đ t ra và ế ỹ ả ờ ố ẽ ạ ụ ặ
đ t đ c v trí mong mu n. Chúc b n thành công.ạ ượ ị ố ạ
có thể bạn quan tâm
Lời khuyên để tìm công việc bán thời gian phù hợp
3
1.036
381
Kỹ năng mềm khác
3
(New)
Những website giúp bạn thư giãn sau thời gian làm việc vát vả
6
1.462
270
Tài liệu CNTT khác
6
(New)
Nghiên cứu xác định được mức sẵn lòng chi trả trong một năm của cộng đ...
74
707
535
Kinh tế - Thương mại
74
(New)
Thực tiễn và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý...
101
700
375
Kinh tế quản lý
101
(New)
BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC
3
660
308
Biểu mẫu, văn bản khác
3
(New)
Luận văn: Đánh giá thực trạng tình hình kinh doanh và công tác phát tr...
26
783
335
Thạc sĩ cao học
26
(New)
Quản lý thời gian sao cho hiệu quả
0
724
4
Nghệ thuật sống
(New)
Quản lý thời gian và hiệu quả kinh doanh
176
1.507
473
Kế hoạch kinh doanh
176
(New)
thông tin tài liệu
Sắp xếp thời gian để tăng hiệu quả công việc
Giảm bớt
Loại bỏ sự lộn xộn: Hãy thử tưởng tượng nếu chỉ tìm một chiếc bút hay một văn bản mà bạn phải lục tung cả bàn làm việc thì sẽ thế nào nhỉ? Vừa tốn thời gian, lại vừa mang bực dọc vào người. Trong khi bàn làm việc luôn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến tâm trạng cũng như thái độ làm việc của bạn. Bạn nên tranh thủ thời gian rảnh để dọn dẹp sạch sẽ, sắp xếp lại góc làm việc cho gọn gàng. Môi trường sạch sẽ, không gian ngăn nắp sẽ giúp giải phóng phiền nhiễu ra khỏi tâm trí của bạn và thúc đẩy năng suất làm việc đến không ngờ đấy.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
×
