S khác nhau gi a Báo cáo th ng kê s li u và Báo cáo qu n tr .ự ữ ố ố ệ ả ị
N u ch t p trung vào làm bi u đ doanh s hàng tháng theo ki u đã tăng hay đã ế ỉ ậ ể ồ ố ể
gi m mà không có m c tiêu phân tích thì ta cũng ch bi t đ c doanh s t ng ả ụ ỉ ế ượ ố ổ
th nh ph n in đ m phía gi a bi u đ mà thôi. Khi bi u đ nh th , rõ ràng ta ể ư ầ ậ ữ ể ồ ể ồ ư ế
ch bi t đ c à, đã gi m hay đã tăng, nh ng l i không kh i g i vi c tìm ra v n ỉ ế ượ ả ư ạ ơ ợ ệ ấ
đ là t i sao?. Đó là h qu c a vi c K toán m i d ng l i vi c th ng kê s ề ạ ệ ả ủ ệ ế ớ ừ ạ ở ệ ố ố
li u mà b n v n nghĩ rệ ạ ẫ ng đó là Báo cáo qu n tr .ằ ả ị
N u xây d ng gi thuy t và phân tích vào y u t nh h ng đ n doanh s nh ế ự ả ế ế ố ả ưở ế ố ư
tu i tác hay thu nh p, ta có th nhìn ra đ c v n đ mà bi u đ t ng th không ổ ậ ể ượ ấ ề ể ồ ổ ể
th th y đó là s s t gi m doanh s bán cho đ i t ng khách hàng trên 60 tu i. ể ấ ự ụ ả ố ố ượ ổ
Đây là m t trong nh ng l i ích khi phân tích theo y u t c th .ộ ữ ợ ế ố ụ ể
Tuy nhiên, không ph i y u t nào, hay lúc nào cũng có th phát hi n ra v n đ ả ế ố ể ệ ấ ề
nh v y. Ho c là, y u t đã ch n đúng r i, nh ng cách phân tích d a trên y u ư ậ ặ ế ố ọ ồ ư ự ế
t đó không đúng, d n đ n kh năng không tìm th y v n đ .ố ẫ ế ả ấ ấ ề
L y ví d trong vi c chia nh c a y u t tu i tác. N u chia đ i theo ki u đ ấ ụ ệ ỏ ủ ế ố ổ ế ạ ể ộ
tu i 10, 20, 30 ch c là s d hi u v m t data, nh ng b n c n ph i nghĩ đ n ổ ắ ẽ ễ ể ề ặ ư ạ ầ ả ế
chuy n, chia nh theo đ tu i này có ý nghĩa gì trong vi c phát hi n v n đ ệ ỏ ộ ổ ệ ệ ấ ề
không. N u tr ng h p tìm v n đ theo hành vi c a khách hàng đ tu i trung ế ườ ợ ấ ề ủ ở ộ ổ
h c, đ i h c, hay ng i đã đi làm, thì chia theo d i 18 tu i, t 19 đ n d i 22 ọ ạ ọ ườ ướ ổ ừ ế ướ
tu i và 22 tu i tr lên, ch c ch n s phù h p h n.ổ ổ ở ắ ắ ẽ ợ ơ
Nh ng đi u này không th nh vào data hay phân tích nào, mà quan tr ng chính ữ ề ể ờ ọ
là suy nghĩ c a ng i phân tích. Đó là đi m khác bi t gi a Báo cáo th ng kê s ủ ườ ể ệ ữ ố ố
li u và Báo cáo qu n tr . Mà h u h t các b n k toán m i d ng l i vi c th ngệ ả ị ầ ế ạ ế ớ ừ ạ ở ệ ố
kê s li u. Và nh m l n gi a vi c làm ra r t nhi u sheet báo cáo và v r t nhi uố ệ ẫ ẫ ữ ệ ấ ề ẽ ấ ề
bi u đ thì đ c g i là báo cáo qu n trể ồ ượ ọ ả ị
Vi c xác đ nh các đi m chính khi phân tích data, cũng đa d ng tùy thu c vào hìnhệ ị ể ạ ộ
thái lĩnh v c kinh doanh và m c tiêu theo t ng giai đo n c a doanh nghi p. Tuy ự ụ ừ ạ ủ ệ
nhiên, n u bi t m c tiêu c a báo cáo qu n tr , ta s d tìm th y y u t c n phânế ế ụ ủ ả ị ẽ ễ ấ ế ố ầ
tích phù h p v i t ng tr ng h p c th th h n.ợ ớ ừ ườ ợ ụ ể ể ơ