Thủ thuật hay dành cho Microsoft Ofice 2010
Th thu t hay dành cho Microsoft Ofice 2010ủ ậ
5 th thu t sau có th áp d ng v i b t kỳ ch ng trình nào trong b ủ ậ ể ụ ớ ấ ươ ộ
Microsoft Office, t vi c s d ng các phím t t đ n m các tài li u c aừ ệ ử ụ ắ ế ở ệ ủ
nh ng phiên b n Office cũ.ữ ả
1. S d ng b nh đ m c a Officeử ụ ộ ớ ệ ủ
Thông th ng b nh đ m c a Windows ch l u tr 1 đ i t ng m i nh t ườ ộ ớ ệ ủ ỉ ư ữ ố ượ ớ ấ
mà ng i dùng m i copy vào. T t nhiên b n có th cài đ t thêm ph n ườ ớ ấ ạ ể ặ ầ
m m đ m r ng kh năng l u tr này, tuy nhiên v i Microsoft Office b n ề ể ở ộ ả ư ữ ớ ạ
có th s d ng b nh đ m riêng c a ng d ng. Nó cho phép ng i dùng ể ử ụ ộ ớ ệ ủ ứ ụ ườ
l u tr t i 24 đ i t ng m i nh t.ư ữ ớ ố ượ ớ ấ
Đ hi n th nh ng giá tr đ c l u tr này b n vàoể ể ị ữ ị ượ ư ữ ạ Home tab, tìm
m cụ Clipboard ( góc bên trái c a menu, ngay bên d i bi u t ng Paste),ở ủ ướ ể ượ
nh n vào mũi tên nh ngay sau chấ ỏ ữ Clipboard. B nh đ m c a Office s ộ ớ ệ ủ ẽ
t đ ng l u 24 đ i t ng m i nh t mà b n đã copy. Đ s d ng chúng ự ộ ư ố ượ ớ ấ ạ ể ử ụ
b n ch c n ch n 1 đ i t ng, nh n ph i vào đó r i ch n Dán (ạ ỉ ầ ọ ố ượ ấ ả ồ ọ Paste)
ho c Xóa (ặDelete).
2. M các file m i dùng g n đâyở ớ ầ
Trong các phiên b n cũ c a Office trong menuả ủ File luôn hi n th danh sách ể ị
các tài li u m i dùng g n đây. Và b ng t h p phímệ ớ ầ ằ ổ ợ Alt-F1, Alt-F2... b n ạ
có th m đ c tài li u v a dùng th nh t, th 2... Tuy nhiên tính năng nàyể ở ượ ệ ừ ứ ấ ứ
m c đ nh b t t trong phiên b n m i 2010.ặ ị ị ắ ả ớ
Đ b t l i tính năng này, b n ch n "ể ậ ạ ạ ọ Quickly access this number of recent
documents" và đi n s l ng tài li u mu n hi n th trong menu file vào ô ề ố ượ ệ ố ể ị
s bên c nh, danh sách tài li u s xu t hi n trong menuố ạ ệ ẽ ấ ệ File.
H n th trong m c “ơ ế ụ Recent Documents”, b n có th l a ch n m t tài li u ạ ể ự ọ ộ ệ
nào đó đ nó luôn hi n th trong danh sách, dù g n đây b n không m file ể ể ị ầ ạ ở
đó ra. Tính năng này r t h u ích n u b n có m t vài tài li u luôn c n dùng ấ ữ ế ạ ộ ệ ầ
đ n. Ngoài ra b n còn có th l a ch n hi n th c m t th m c, và th ế ạ ể ự ọ ể ị ả ộ ư ụ ư
m c này s luôn hi n th trong m c danh sách các th m c m i dùng g n ụ ẽ ể ị ụ ư ụ ớ ầ
đây.
3. Làm m i vi c b ng bàn phímọ ệ ằ
Có v nh giao di n "ẻ ư ệ Ribbon" c a Office đ c thi t k đ ng i dùng sủ ượ ế ế ể ườ ử
d ng chu t, tuy nhiên b n hoàn toàn có th s d ng bàn phím đ tránh g pụ ộ ạ ể ử ụ ể ặ
ph i các v n đ liên quan đ n c tay.ả ấ ề ế ổ
Nh n phímấ Alt, các ch và s s xu t hi n trong các ô nh trên thanh ữ ố ẽ ấ ệ ỏ
Ribbon và thanhQuick Access. Đây chính là các phím t t đ m các ribbon ắ ể ở
hay th c hi n các tác v nhanh trên thanh Quick Access. Ví d nh nự ệ ụ ụ ấ Alt sau
đó “H” s giúp b n m tabẽ ạ ở Home, ti p t c trong tab Home s xu t hi n ế ụ ẽ ấ ệ
nhi u ô ch a các ký t giúp b n ti p t c g i các tính năng bên trong nh ề ứ ự ạ ế ụ ọ ư
”FF” cho vi c ch nh ki u font ch , “ệ ỉ ể ữ FS” cho vi c ch nh c ch ...ệ ỉ ỡ ữ
Đ t t các ô g i ý phím t t này b n ch c n nh nể ắ ợ ắ ạ ỉ ầ ấ Alt m t l n n a.ộ ầ ữ
4. Tùy bi n Ribbonế
Office cho phép b n s p x p l i Ribbon theo cách b n mu n. Đ th c hi nạ ắ ế ạ ạ ố ể ự ệ
đi u này b n truy c p vào m cề ạ ậ ụ Options trong menu File, r i ồ
ch nọ Customize Ribbon. Trong c t bên ph i b n có th t o m t Tab m i ộ ả ạ ể ạ ộ ớ
hay m t nhóm m i trên m t Tab đã t n t i. B n cũng có th xóa ho c s p ộ ớ ộ ồ ạ ạ ể ặ ắ
x p các đ i t ng trong c t bên ph i, hay b sung thêm các đ i t ng m iế ố ượ ộ ả ổ ố ượ ớ
t c t bên trái sang.ừ ộ
Ng i dùng Office lâu năm có th s c n ph i ch n m cườ ể ẽ ầ ả ọ ụ “nh ng l nh ữ ệ
không có trên ribbon”("Commands not in the ribbon”), b i nh ng tính năng ở ữ
này đã b lo i b kh i Ribbon do nhu c u s d ng ít.ị ạ ỏ ỏ ầ ử ụ
L u ý:ư Nút Import/Export phía d i góc ph i cho phép b n xu t nh ng ở ướ ả ạ ấ ữ
c u hình này sang m t máy khác ho c nh p c u hình t m t máy khác vào.ấ ộ ặ ậ ấ ừ ộ
5. M nh ng tài li u mà Office không cho phépở ữ ệ
Trong Office 2007, n u b n mu n m m t tài li u đ c t o b i phiên b n ế ạ ố ở ộ ệ ượ ạ ở ả
Office r t cũ (Word 95, Excel 4.0 ho c cũ h n) thì Office 2007 s hi n ấ ặ ơ ẽ ệ
thông báo l i và t ch i m file đó. Lý do là b i Microsoft cho r ng nh ng ỗ ừ ố ở ở ằ ữ
tài li u này có th ch a nhi u nguy c b o m t.ệ ể ứ ề ơ ả ậ
R t may Office 2010 b n d dàng có th cho phép m nh ng file này. ấ ở ạ ễ ể ở ữ
Trong Word hay Excel t menuừ File ch nọ Options, Trust Center, nh n ấ
vào Trust Center Settings, sau đó ch nọ File Block Settings, b các l a ỏ ự
ch n v i các phiên b n Office cũ mà b n mu n Office 2010 m đ c.ọ ớ ả ạ ố ở ượ
có thể bạn quan tâm
Thủ thuật đối với âm thanh và video trong Microsoft PowerPoint 2010
4
625
271
Tài liệu CNTT khác
4
(New)
Danh sách 80 phím tắt hữu ích trong Microsoft Outlook
5
659
264
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Các tiện ích hỗ trợ dành cho Office 2007 và 2010
11
854
212
Cơ sở dữ liệu
11
(New)
Thêm tên vào danh sách Junk Email trong Microsoft Outlook
6
582
272
Tài liệu CNTT khác
6
(New)
Thủ thuật mở Microsoft Office 2013/2016 ở chế độ Safe Mode
3
725
311
Tài liệu CNTT khác
3
(New)
Thủ thuật dành cho người mới dùng Chromebook
13
788
281
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Thủ thuật Infographics dành cho người mới bắt đầu làm Marketing
5
700
218
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Luận văn: Thuật toán Microsoft Decision Tree- ứng dụng của nó trong cô...
89
1.155
322
Kỹ thuật
89
(New)
thông tin tài liệu
5 thủ thuật sau có thể áp dụng với bất kỳ chương trình nào trong bộ Microsoft Office, từ việc sử dụng các phím tắt đến mở các tài liệu của những phiên bản Office cũ.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Tâm lý xã hội VÀ Hệ tư tưởng
Tham khảo 12 bài tập nguyên lý thống kê có lời giải
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Trắc nghiệm kinh tế
Địa lý 12 Phát triển cây công nghiệp lâu năm Tây Nguyên
Mẫu slide về các môn thể thao
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
