DANH MỤC TÀI LIỆU
Thực tế công tác quản lý văn thư về văn bản đi, văn bản đến của Văn phòng Bộ và những kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng Bộ.
H C VI N CHÍNH TR - HÀNH CHÍNH QU C GIA H CHÍ MINHỌ Ệ
H C VI N HÀNH CHÍNHỌ Ệ
BÁO CÁO
TH C T P T T NGHI P Ậ Ố
Đ tài
“Tìm hi u công tác qu n lý văn b n đi, văn b n đ n ả ế
c a Văn phòng B - B Lao đ ng Th ng binh và Xã h i” ộ ộ ươ
Đ n v th c t pơ : B Lao đ ng – Th ng binh và Xã ộ ộ ươ
h i
Gi ng viên h ng d n ướ : ThS.Đ ng Th Minhặ ị
Khoa : Qu n lý Nhà n c v Xã h i ướ ề
Sinh viên th c t pự ậ : V ng Th D uươ ị ị
L p : KH6H – Khoá VI
HÀ N I, 2009
B¸o c¸o thùc tËp Häc viÖn Hµnh
chÝnh
M Đ UỞ Ầ
1. LÍ DO CH N Đ TÀI NGHIÊN C U Ọ Ề
Công tác văn th , l u tr ho t đ ng đ m b o thông tin ph c v cho côngư ư
tác lãnh đ o, ch đ o đi u hành công vi c c a các c quan Đ ng, Nhà n c, các ỉ ạ ơ ướ
t ch c kinh t , chính tr Xã h i.ổ ứ ế
Nói đ n công c văn th , l u tr nói đ n công n gi y t , so n th oế ư ư ế
văn b n, ban hành văn b n, t ch c, qu n lý, gi i quy t văn b n l p h s hi n ế ồ ơ
hành nh n đ m b o thông tin. M i ho t đ ng qu n đ u liên quan đ n công ạ ộ ế ế
văn, gi y t , s d ng công văn gi y t làm công c ph c v qu n lý. v yấ ờ ấ ờ
công tác văn th , l u tr công tác không th thi u m i c quan. Công tác vănư ư ế ở ơ
th , l u tr góp ph n vào ho t đ ng c a c quan, t ch c đ c suôn s thu nư ư ơ ượ
l i h n, t o thành m t h th ng đ ng b xuyên su t t trên xu ng d i. Qu n lýợ ơ ộ ệ ố ướ
khâu này t t góp ph n vào vi c gi i quy t các v n đ liên quan đ n gi y t ế ế ấ ờ
đ c trôi ch y nh t.ượ ả ấ
Trong m t kho ng th i gian đ c tr c ti p tham gia vào m t s công vi c ượ ế ộ ố
t i phòng Văn th l u tr , em đã thu l i cho mình khá nhi u ki n th c th c t ư ư ế ế
liên quan đ n chuyên nghành c a mình. v i đ tài liên quan đ n nghi p vế ớ ể ế
qu n văn b n đi văn b n đ n, em mong mu n b n thân mình s hi u thêm ả ế ố ả
và sâu h n n a v chuyên nghành mà mình đã đ c h c, đ ng th i cũng ph c vơ ữ ề ượ ọ ụ ụ
cho công vi c sau này c a b n thân mình. ủ ả
Thông qua b no cáo t t nghi p này, em mu n th y các anh, ch đã ố ầ
nhi t tình giúp đ em trong th i gian qua th y đ c k t qu h c t p c a b n ượ ế ả ọ
thân khi ng i trên gh nhà tr ng cũng nh nh ng n l c c g ng tìm hi u th c ế ườ ư ỗ ự
t khi th c t p t i B Lao đ ng – Th ng binh và Xã h i.ế ự ậ ươ
2. PH M VI, PH NG PHÁP VÀ Đ I T NG NGHIÊN C U ƯƠ Ố ƯỢ
Văn th l u tr m t khâu không th thi u đã m t t r t lâu, chínhư ư ế
vì th trong ph m vi c a B em xin nghiên c u v i nh ng s li u đ c ch y uế ượ ủ ế
t ba năm tr l i đây : 2006, 2007, 2008. Tuy v i ph m vi nghiên c u là 3 năm tr ở ạ
l i đây nh ng l i cung c p nh ng s li u khá đ y đ chính xác v lĩnh v c ư ố ệ
văn b n đ n, văn b n đi c a Văn phòng B .ả ế
Ph ng pháp nghiên c u đ tài d a trên vi c thu th p tài li u th c t k tươ ế ế
h p nh ng ki n th c th c t thu đ c cùng v i ki n th c đã đ c th y ế ứ ế ượ ế ứ ượ
2
B¸o c¸o thùc tËp Häc viÖn Hµnh
chÝnh
truy n d y trên gi ng đ ng. B n báo cáo s t ng h p nh ng ki n th c ả ườ ổ ợ ữ ế
lu n chung k t h p ki n th c th c t , đ c trình bày d i s h ng d n c a ế ế ế ư ướ ự ướ
giáo viên h ng d n v i m c đích đ n i dung báo cáo đ c ràng, khoa h cướ ể ộ ượ
nh t.
Đ i t ng c a bài báo cáo là nh ng lý lu n chung nh t v công tác văn b nố ượ
c th văn b n đ n văn b n đi c a c quan th c t p, tìm hi u v quy trình ế ơ ự ậ
chung cũng nh quy trình riêng v nghi p v văn b n đ n, văn b n đi c a cư ế ủ ơ
quan.
3. N I DUNG CHÍNH
V i đ tài tìm hi u nghi p v qu n văn b n đi văn b n đ n c a Vănớ ể ế
phòng B Lao đ ngTh ng binh và Xã h i em s đi sâu vào m t s n i dung: ươ ố ộ
Th nh t: nh ng lu n chung v nghi p v qu n văn b n đi,ứ ấ ệ ụ ả
văn b n đ n.ả ế
Th hai : Th c t công tác qu n lý văn th v văn b n đi, văn b n đ n ế ư ề ế
c a Văn phòng B .ủ ộ
Th ba : Nh ng ki n ngh , gi i pháp nh m nâng cao hi u qu ho t ế ả ạ
đ ng c a Văn phòng B .ộ ủ
N i dung chính c a b n cáo cáo xoay quanh nh ng tìm hi u v nghi p v ủ ả
x văn b n đ n, văn b n đi c a Văn phòng B Lao đ ng – Th ng binh và Xã ả ế ươ
h i. Em hy v ng v i nh ng n i dung đ c đ c p đ n trong b n báo cáo này ượ ề ậ ế
cũng ph n nào nêu b t đ c nh ng thuy t chính, đáng chú ý th c s mang ậ ượ ế
l i nh ng thông tin khi đ c b n báo cáo th c t p này. ự ậ
3
B¸o c¸o thùc tËp Häc viÖn Hµnh
chÝnh
N I DUNG
CH NG IƯƠ : M T S V N Đ LÝ LU N CHUNG V Ố Ấ
CÔNG TÁC QU N LÝ VĂN B NẢ Ả
I. T NG QUAN V VĂN B N Ề Ả
1.1. Khái ni m văn b nệ ả
Là ph ng ti n ghi tên và truy n đ t thông tin ngôn ng và ký hi u nh t ươ ề ạ
đ nh.
1.2. Khái ni m văn b n qu n lý nhà n c ả ả ướ
Là nh ng thông tin và quy t đ nh qu n lí thành văn vi t do c quan Nhà ế ị ế ơ
n c có th m quy n ban hành theo hình th c, trình t , th t c, quy ch do pháp ướ ủ ụ ế
lu t quy đ nh mang tính quy n l c đ n ph ng và làm phát sinh h u qu pháp lý ề ự ơ ươ
c th .ụ ể
1.3. Ch c năng c a văn b n qu n lý nhà n c ả ả ướ
Văn b n qu n lý nhà n c có b n ch c năng chính đó là: ướ ố ứ
- Ch c năng thông tin
- Ch c năng qu n lýứ ả
- Ch c năng pháp lý
- Ch c năng Văn hóa – Xã h i.ứ ộ
II. QUY TRÌNH QU N LÝ VĂN B N NÓI CHUNGẢ Ả
2.1. Lý lu n chung v nghi p v qu n lý văn b n đ n ệ ụ ế
2.1.1 Ti p nh n, đăng kí văn b n đ n:ế ả ế
a, Ti p nh n văn b n đ nế ả ế
Văn b n đ n t t c văn b n ( k c văn b n m t ), bao g m văn b n quy ế ả ả ả ả
ph m pháp lu t, văn b n hành chính, văn b n chuyên nghành, văn b n khác ậ ả
đ n, th do cá nhân g i đ n c quan, t ch c g i chung là văn b n đ n.ơ ư ử ế ơ ế
4
B¸o c¸o thùc tËp Häc viÖn Hµnh
chÝnh
Theo Đi u 13 NGgh đ nh 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 c a Chính ph ị ị
v công tác văn th quy đinh: “ Văn b n đ n t b t kỳ ngu n nào đ u ph i đ c ư ế ừ ấ ượ
t p trung t i văn th c quan, t ch c đ làm th t c ti p nh n, đăng ký. Nh ng ư ơ ủ ụ ế
văn b n đ n không đ c đăng t i văn th , các đ n v , nhân không tráchả ế ượ ư ơ ị
nhi m gi i quy t”.ệ ả ế
Khi ti p nh n văn b n do b u đi n, giao liên ho c do cán b trong c quan,ế ư ệ ơ
t ch c tr c ti p chuy n đ n, văn th ph i ki m tra s b v s l ng, tình ế ế ư ơ ộ ề ượ
tr ng, n i nh n v.v…; đ i v i văn b n đ n mang bí m t nhà n c ( m t, t i m t, ơ ố ơ ế ướ
tuy t m t ), ph i ki m tra, đ i chi u v i n i g i nh m phát hi n nh ng sai sót, ế ơ ử
h h ng, m t mát tr c khi nh n và ký nh n.ư ỏ ướ
N u th y văn b n b rách, b bóc, b m t, ho c b tráo đ i văn b n bênế ị ấ
trong v.v…, ph i báo cáo ngay Chánh Văn phòng, Tr ng phòng Hành chính,ả ưở
nh ng c quan, t ch c không n phòng ho c ng i đ ng đ u c quan, t ơ ổ ườ ơ ổ
ch c giao trách nhi m, trong tr ng h p c n thi t ph i l p biên b n v i ng i ườ ế ả ậ ườ
đ a văn b n.ư ả
Đ i v i n b n đ c chuy n đ n qua máy Fax ho c qua m ng, văn thố ớ ượ ế ư
cũng ph i ki m tra s b v s l ng văn b n, s l ng trang c a m i văn b n ơ ố ượ ố ượ
n i nh n…Tr ng h p phát hi n sai sót, ph i k p th i thông báo cho n iơ ườ ả ị ơ
g i ho c báo cáo cho ng i đ c giao trách nhi m xem xét, gi i quy t. ườ ượ ế
b , Phân lo i s b : ơ ộ
Sau khi ti p nh n, các văn b n đ n đ c phân lo i s b nh sau:ế ế ượ ơ ộ ư
- Lo i không bóc bì bao g m:ạ ồ
+ Các văn b n đ n trên đóng d u ch hi u các đ m t theo quy ế ộ ậ
đ nh t i Thông t s 12/2002/TT BCA ( A11 ) ngày 13/9/2002 c a Chính ph ư ố
h ng d n th c hi n Ngh đ nh s 33/2002/NĐ-CP ngày 23/8/2002 c a Chínhướ ị ị
ph quy đ nh chi ti t thi hành Pháp l nh B o v m t nhà n c, n u văn th ế ả ệ ướ ế ư
không đ c giao nhi m v bóc bì văn b n m t;ượ ệ ụ ả ậ
+ Nh ng bì văn b n g i cho các đ n v , cá nhân trong c quan t ch c ( trên ơ ơ ổ ứ
bì ghi tên đ n v ho c tên c a các cá nhân trong c quan, t ch c);ơ ơ ổ ứ
+ Bì văn b n, gi y t g i cho t ch c Đ ng và các đoàn th nh Công đoàn, ờ ử ư
Đoàn Thanh niên v.v… c a c quan, t ch c và th riêng.ủ ơ ư
- Lo i bóc bao g m t t c văn b n, gi y t g i cho c quan, t ch c ờ ử ơ
( ngoài ghi tên c quan, t ch c ho c ghi ch c danh c a ng i đ ng đ u cơ ứ ặ ủ ườ ơ
quan, t ch c). k c cácvăn b n có đóng d u ch hi u đ “ M t” và “T i ể ả
m t”. n u văn th đ c giao nhi m v bóc bì, đăng ký các lo i văn b n đó. ế ư ượ
5
B¸o c¸o thùc tËp Häc viÖn Hµnh
chÝnh
c, Bóc bì văn b n:
Khi bóc bì v n b n c n l u ý: ầ ư
- Nh ng văn b n kh n, th ng kh n, h a t c c n bóc tr c đ gi i ượ ỏ ố ướ
quy t k p th i;ế ị
- Tránh làm rách văn b n không làm m t s , hi u văn b n, đ a ch c ỉ ơ
quan g i, m t d u b u đi n v.v…, ph i rà soát l i bì đ tránh sót văn b n; ấ ấ ư
- Đ i chi u s , hi u ghi ngoài v i s , hi u c a văn b n trong bì, ế ố ệ ố ệ
tr ng h p phát hi n có sai sót, ph i h i l i n i g i;ườ ả ỏ ạ ơ
- Tr ng h p kèm theo phi u g i, ph i đ i chi u văn b n trong v iườ ế ả ố ế
phi u g i, khi nh n xong, ph i ký nh n và đóng d u vào phi u g i và g i tr l iế ử ế ử
n i g i văn b n;ơ ử
- Đ i v i đ n, th khi u n i, t cáo; văn b n c n đ c ki m tra,c minhố ớ ơ ư ế ượ
m t đi m đó ho c nh ng văn b n mà ngày nh n cách quá xa ngày, tháng ghiộ ể
trên văn b n, c n gi l i c bì và đính kèm văn b n đ làm b ng ch ng. ữ ạ
đ, Đóng d u đ n, ghi s và ngày đ n:ấ ế ế
Văn b n đ n có th đ c đăng ký vào s đăng ký văn b n ho c các công c ế ể ượ
khác nh th đăng ký ho c c s d li u qu n lý văn b n trên máy vi tính.ư ơ ở
- Đăng ký văn b n đ n b ng sả ế ằ
+ L p s đăng ký văn b n đ nậ ổ ế
Tùy theo t ng s văn b n đ n và s l ng m i nhóm văn b n đ n hàng năm ả ế ượ ả ế
mà quy t đ nh vi c l p các lo i s đăng ký cho phù h p.ế ạ ổ
Đ i v i nh ng c quan, t ch c s l ng văn b n đ n d i 2000 văn ơ ố ượ ế ướ
b n m t năm c n l p ít nh t hai s sau: ầ ậ
S đăng ký văn b n đ n ( lo i th ng ) ả ế ườ
S đăng ký văn b n đ n ( lo i m t ) ả ế
Nh ng c quan, t ch c s l ng văn b n đ n t 2000 đ n d i 5000 ơ ố ượ ế ế ướ
văn b n m t năm, nên l p các h s sau: ồ ơ
S đăng văn b n đ n ( lo i th ng ) c a các B , nghành, c quan trung ả ế ườ ơ
ng;ươ
S đăng ký văn b n đ n ( lo i th ng ) c a các c quan khác; ả ế ườ ơ
S đăng ký văn b n đ n ( lo i m t ). ả ế
Đ i v i nh ng c quan, t ch c có s l ng văn b n đ n trên 5000 văn b n ơ ố ượ ế
m t năm, th l p các s đăng ( lo i th ng ) chi ti t h n, theo m t nhóm ể ậ ư ế ơ
c quan giao d ch nh t đ nh và s đăng ký văn b n đ n ( lo i m t ).ơ ấ ị ế
+ Đăng ký văn b n đ n:ả ế
6
thông tin tài liệu
Công tác văn thư, lưu trữ là hoạt động đảm bảo thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành công việc của các cơ quan Đảng, Nhà nước, các tổ chức kinh tế, chính trị Xã hội. Nói đến công tác văn thư, lưu trữ là nói đến công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, ban hành văn bản, tổ chức, quản lý, giải quyết văn bản lập hồ sơ hiện hành nhằn đảm bảo thông tin. Mọi hoạt động quản lý đếu liên quan đến công văn, giấy tờ, sử dụng công văn giấy tờ làm công cụ phục vụ quản lý. Vì vậy công tác văn thư, lưu trữ là công tác không thể thiếu ở mỗi cơ quan. Công tác văn thư, lưu trữ góp phần vào hoạt động của cơ quan, tổ chức được suôn sẻ thuận lợi hơn, tạo thành một hệ thống đồng bộ xuyên suốt từ trên xuống dưới. Quản lý khâu này tốt là góp phần vào việc giải quyết các vấn đề liên quan đến giấy tờ được trôi chảy nhất.
Mở rộng để xem thêm
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×