B¸o c¸o thùc tËp Häc viÖn Hµnh
chÝnh
Theo Đi u 13 NGgh đ nh 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 c a Chính phề ị ị ủ ủ
v công tác văn th quy đinh: “ Văn b n đ n t b t kỳ ngu n nào đ u ph i đ cề ư ả ế ừ ấ ồ ề ả ượ
t p trung t i văn th c quan, t ch c đ làm th t c ti p nh n, đăng ký. Nh ngậ ạ ư ơ ổ ứ ể ủ ụ ế ậ ữ
văn b n đ n không đ c đăng ký t i văn th , các đ n v , cá nhân không có tráchả ế ượ ạ ư ơ ị
nhi m gi i quy t”.ệ ả ế
Khi ti p nh n văn b n do b u đi n, giao liên ho c do cán b trong c quan,ế ậ ả ư ệ ặ ộ ơ
t ch c tr c ti p chuy n đ n, văn th ph i ki m tra s b v s l ng, tìnhổ ứ ự ế ể ế ư ả ể ơ ộ ề ố ượ
tr ng, n i nh n v.v…; đ i v i văn b n đ n mang bí m t nhà n c ( m t, t i m t,ạ ơ ậ ố ơ ả ế ậ ướ ậ ố ậ
tuy t m t ), ph i ki m tra, đ i chi u v i n i g i nh m phát hi n nh ng sai sót,ệ ậ ả ể ố ế ớ ơ ử ằ ệ ữ
h h ng, m t mát tr c khi nh n và ký nh n.ư ỏ ấ ướ ậ ậ
N u th y bì văn b n b rách, b bóc, b m t, ho c b tráo đ i văn b n bênế ấ ả ị ị ị ấ ặ ị ổ ả
trong v.v…, ph i báo cáo ngay Chánh Văn phòng, Tr ng phòng Hành chính,ả ưở
nh ng c quan, t ch c không có Văn phòng ho c ng i đ ng đ u c quan, tữ ơ ổ ứ ặ ườ ứ ầ ơ ổ
ch c giao trách nhi m, trong tr ng h p c n thi t ph i l p biên b n v i ng iứ ệ ườ ợ ầ ế ả ậ ả ớ ườ
đ a văn b n.ư ả
Đ i v i văn b n đ c chuy n đ n qua máy Fax ho c qua m ng, văn thố ớ ả ượ ể ế ặ ạ ư
cũng ph i ki m tra s b v s l ng văn b n, s l ng trang c a m i văn b nả ể ơ ộ ề ố ượ ả ố ượ ủ ỗ ả
và n i nh n…Tr ng h p phát hi n có sai sót, ph i k p th i thông báo cho n iơ ậ ườ ợ ệ ả ị ờ ơ
g i ho c báo cáo cho ng i đ c giao trách nhi m xem xét, gi i quy t.ử ặ ườ ượ ệ ả ế
b , Phân lo i s b :ạ ơ ộ
Sau khi ti p nh n, các văn b n đ n đ c phân lo i s b nh sau:ế ậ ả ế ượ ạ ơ ộ ư
- Lo i không bóc bì bao g m:ạ ồ
+ Các bì văn b n đ n trên có đóng d u ch ký hi u các đ m t theo quyả ế ấ ữ ệ ộ ậ
đ nh t i Thông t s 12/2002/TT – BCA ( A11 ) ngày 13/9/2002 c a Chính phị ạ ư ố ủ ủ
h ng d n th c hi n Ngh đ nh s 33/2002/NĐ-CP ngày 23/8/2002 c a Chínhướ ẫ ự ệ ị ị ố ủ
ph quy đ nh chi ti t thi hành Pháp l nh B o v bí m t nhà n c, n u văn thủ ị ế ệ ả ệ ậ ướ ế ư
không đ c giao nhi m v bóc bì văn b n m t;ượ ệ ụ ả ậ
+ Nh ng bì văn b n g i cho các đ n v , cá nhân trong c quan t ch c ( trênữ ả ử ơ ị ơ ổ ứ
bì ghi tên đ n v ho c tên c a các cá nhân trong c quan, t ch c);ơ ị ặ ủ ơ ổ ứ
+ Bì văn b n, gi y t g i cho t ch c Đ ng và các đoàn th nh Công đoàn,ả ấ ờ ử ổ ứ ả ể ư
Đoàn Thanh niên v.v… c a c quan, t ch c và th riêng.ủ ơ ổ ứ ư
- Lo i bóc bì bao g m t t c văn b n, gi y t g i cho c quan, t ch cạ ồ ấ ả ả ấ ờ ử ơ ổ ứ
( ngoài bì ghi tên c quan, t ch c ho c ghi ch c danh c a ng i đ ng đ u cơ ổ ứ ặ ứ ủ ườ ứ ầ ơ
quan, t ch c). k c các bì văn b n có đóng d u ch ký hi u đ “ M t” và “T iổ ứ ể ả ả ấ ữ ệ ộ ậ ố
m t”. n u văn th đ c giao nhi m v bóc bì, đăng ký các lo i văn b n đó.ậ ế ư ượ ệ ụ ạ ả
5