THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ SỐ 3 - BỘ QUỐC PHÒNG - Tailieu123.org

1. Một số khái niệm..................................................................................................................................24

2. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ..................................................................................................................25

3. Chức năng của công tác lưu trữ...........................................................................................................26

4. Nội dung của công tác lưu trữ..............................................................................................................26

5. Mối quan hệ giữa công tác văn thư và lưu trữ.....................................................................................31

CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ - LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG CAO

ĐẲNG NGHỀ SỐ 3 - BỘ QUỐC PHÒNG..........................................................................................33

I. Tổng quan về trƣờng cao đẳng nghề số 3 – Bộ Quốc Phòng..........................................................33

1. Quá trình hình thành và phát triển Trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng.............................33

2. Cơ cấu tổ chức của Nhà trường............................................................................................................34

3. Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực lưu lượng đào tạo của nhà trường...................................................36

4. Thực trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị đào tạo..................................................................................38

5. Những thuận lợi khó khăn của Nhà trường..........................................................................................38

6. Kết quả hoạt động đào tạo dạy nghề của Nhà trường những năm gần đây.........................................39

II. Thực trạng công tác văn thƣ – lƣu trữ tại Trƣờng Cao đẳng Nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng.......40

1. Cơ cấu tổ chức văn phòng tại trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng........................................................................41

2. Thực trạng công tác văn thư.................................................................................................................43

3. Thực trạng công tác lưu trữ..................................................................................................................60

4. Đánh giá nhận xét về công tác văn thư - lưu trữ tại trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc

Phòng.......................................................................................................................................................64

CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG VÀ HIỆU QUẢ

CÔNG TÁC VĂN THƢ – LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ SỐ 3 - BỘ QUỐC

PHÒNG...................................................................................................................................................66

1. Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác văn thư - lưu trữ..........................66

2. Điều kiện thực hiện các giải pháp........................................................................................................71

KẾT LUẬN.............................................................................................................................................73

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế thị trường ra đời là một bước ngoặt vô cùng to lớn và là một dấu mốc quan trọng

của nền kinh tế loài người. Song song với sự hình thành và phát triển của nó là hàng loạt các quy luật

kinh tế, nguyên tắc kinh tế. Cạnh tranh là một trong các quy luật cơ bản và tất yếu của nền kinh tế thị

trường hiện nay.

Trong thời cuộc nhân loại đang đẩy mạnh quá trình quốc tế hoá thì cạnh tranh càng trở nên gay

gắt, khốc liệt. Đặc biệt hiên nay khi mà Việt Nam đã gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO nên có rất

nhiều cơ hội và thách thức. Tuy nhiên do sự non yếu về mặt kinh nghiệm và khoa học công nghệ so với

các nước trên thế giới nên các cơ quan, đơn vị Nhà nước Việt Nam đã, đang và sẽ phải trải qua rất

nhiều khó khăn và thử thách.

Trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng là một đơn vị được Bộ Quốc Phòng giao nhiệm

vụ đào tạo ngành nghề, giải quyết việc làm cho người lao động. Để duy trì và phát triển bền vững, lâu

dài thì điều bắt buộc đối với Nhà trường là phải thường xuyên, tích cực phát huy nội lực và tiềm lực

sẵn có của đơn vị, biết tận dụng những cơ hội khách quan mang lại để tồn tại và đứng vững trên thị

trường.

Đối với mọi cơ quan, đơn vị thì văn phòng luôn là trợ thủ đắc lực, là bộ mặt của cơ quan, là

cánh tay phải của đơn vị, tổ chức. Tất cả mọi công việc của Trường sẽ giúp Ban Giám Hiệu Nhà trường

quản lý điều hành có hiệu đều phải thông qua công tác văn phòng. Trong đó công tác văn thư - lưu trữ

tài liệu là rất quan trọng. Đây là một trong những mắt xích quan trọng của bộ máy văn phòng, là khởi

nguồn đem đến sự thành công của Nhà trường. Tổ chức tốt công tác văn thư - lưu trữ quả trong mọi

hoạt động của Nhà trường cũng như phục vụ công tác tra cứu, bảo quản tài liệu của các phòng ban, đơn

vị Nhà trường.

Mặt khác là một sinh viên của trường Đại học Dân Lập Hải Phòng được tham gia học tập,

nghiên cứu tại trường 4 năm và một tháng được thực tập tại trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc

Phòng, em rất quan tâm đến vấn đề văn thư - lưu trữ. Đó là nguồn cảm hứng và động lực thôi thúc em

không ngừng học hỏi, tìm hiểu trong thời gian em thực tập tại trường. Từ những thực tế thu thập trong

quá trình thực tập và được sự hướng dẫn nhiệt tình của Ths.Trần Thị Ngà, vì vậy em xin mạnh dạn

nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác văn thư - lưu trữ tại trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc

Phòng”.

Bài khoá luận gồm có 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác văn thư - lưu trữ.

Chương 2: Thực trạng về công tác văn thư - lưu trữ tại trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc

Phòng.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác văn thư - lưu trữ

tại trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng.

2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài

Bài khoá luận của em tâph trung nghiên cứu lý luận chung về công tác văn thư - lưu trữ đồng

thời phân tích thực trạng công tác văn thư - lưu trữ tại trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng .

Để thấy được những ưu điểm, nhược điểm của công tác lưu trữ - văn thư tại trường. Từ đó đưa ra kiến

nghị nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ và tiếp tục hoàn thiện công tác văn thư - lưu trữ tại

trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng.

3. Phạm vị và đối tƣợng nghiên cứu

Bài khoá luận nghiên cứu về công tác văn thư - lưu trữ của Trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ

Quốc Phòng.

4. Phƣơng pháp nghiên cứu

Bài khoá luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp phân tích

- Phương pháp tổng hợp

- Phương pháp so sánh

- Phương pháp thống kê

- Phương pháp duy vật biện chứng.

CHƢƠNG I:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ - LƢU TRỮ

I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ

1. Khái niệm về công tác văn thƣ

Trong hoạt động của văn phòng cơ quan, đơn vị văn bản được coi là phương tiện truyền thông

hiệu quả nhất. Thông tin qua văn bản có độ chính xác, tin cậy cao sẽ phục vụ đắc lực cho văn phòng cơ

quan, mà ở đó công tác văn thư là bước khởi đầu của quá trình xử lý thông tin.

Hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau về công tác văn thư:

Quan niệm đơn giản gọi công tác văn thư là công tác công văn, giấy tờ, toàn bộ công việc sự vụ

hành chính. Đây là quan niệm hẹp chưa phản ánh hết được công việc của văn thư.

Có quan niệm cho rằng công tác văn thư là toàn bộ công việc về xây dựng và ban hành văn bản,

tổ chức quản lý giải quyết văn bản hình thành trong hoạt động của các cơ quan.

Vậy công tác văn thư được hiểu là hoạt động nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụ

cho công tác quản lý, gồm toàn bộ những công việc về xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý

giải quyết văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan, đơn vị Nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ

chức xã hội và ác đơn vị vũ trang gọi chung là cơ quan.

2. Vai trò và ý nghĩa của công tác văn thƣ

Công tác văn thư là tổng hợp các hoạt động nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho

công tác quản lý, là một nội dung đặc biệt quan trọng trong công tác quản trị văn phòng của cơ quan

đơn vị nói riêng. Đồng thời công tác này có ý nghĩa trên nhiều phương diện:

Thứ nhất: công tác văn thư đảm bảo cung cấp những thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác

những thông tin cần thiết phục vụ quản lý của Nhà nước nói chung của mỗi cơ quan đơn vị nói riêng.

Công tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải đầy đủ thông tin cần thiết. Thông tin phục vụ quản lý được

cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó nguồn thông tin chủ yếu nhất là thông tin bằng văn bản.

Về mặt nội dung công việc, có thể sắp xếp công tác văn thư vào hoạt động đảm bảo thông tin cho công

tác quản lý Nhà nước mà văn bản chính là phương tiện chứa đựng truyền đạt, phổ biến những thông tin

mang tính chất pháp lý.

Thứ hai: Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan được nhanh

chóng, chính xác, có năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữ gìn bí mật của Đảng và

Nhà nước, đồng thời hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng và việc lợi dụng

văn bản của Nhà nước để làm những việc trái với pháp luật, góp phần cải cách thủ tục hành chính.

có thể bạn quan tâm

Hiện trạng và thực tiễn của Đảng ta về chủ trương tiến hành Cách mạng...

Công ty XNK BAROTEX- Thực trạng hoạt động xuất khẩu và công tác phát t...

Nghiên cứu thực trạng quản lý quá trình đào tạo Y sĩ tại Trường Cao đẳ...

Nghiên cứu thực trạng phát triển các công cụ của TTTC ở Việt Nam, dựa...

Thực trạng công tác và một số giải pháp nhằm tăng khả năng cạnh tranh...

Báo cáo thực tập: Giới thiệu khái quát chung, thực hành ghi sổ kế toán...

Nghiên cứu tìm hiểu công nghệ MPLS để tiến tới thiết kế mạng ATM MPLS...

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG...

thông tin tài liệu

Nền kinh tế thị trường ra đời là một bước ngoặt vô cùng to lớn và là một dấu mốc quan trọng của nền kinh tế loài người. Song song với sự hình thành và phát triển của nó là hàng loạt các quy luật kinh tế, nguyên tắc kinh tế. Cạnh tranh là một trong các quy luật cơ bản và tất yếu của nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong thời cuộc nhân loại đang đẩy mạnh quá trình quốc tế hoá thì cạnh tranh càng trở nên gay gắt, khốc liệt. Đặc biệt hiên nay khi mà Việt Nam đã gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO nên có rất nhiều cơ hội và thách thức. Tuy nhiên do sự non yếu về mặt kinh nghiệm và khoa học công nghệ so với các nước trên thế giới nên các cơ quan, đơn vị Nhà nước Việt Nam đã, đang và sẽ phải trải qua rất nhiều khó khăn và thử thách.

Mở rộng để xem thêm

tài liệu mới trong mục này

Khảo sát tỉ lệ nhiễm S. aureus và E. coli nhiễm trong các nhóm thực phẩm như thịt gia súc, các loại cá, thủy sản và các loại rau- nghiên cứu đề xuất quy trình chế biến thực phẩm trong gia đình hợp vệ sinh

Nghiên cứu tình hình quản lý lâm sản ngoài gỗ tại bán đảo Sơn Trà thành phố Đà nẵng

KHU NGHỈ DƯỠNG TỔNG HỢP SÔNG GIÁ VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐIỆN KHU NGHỈ DƯỠNG

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM

PHÂN TÍCH GIAO KHOÁN QUẢN LÝ VÀ BẢO VỆ RỪNG VÀ TRỒNG RỪNG TRÊN ĐỊA BÀN BAN QUẢN LÝ RỪNG PHÒNG HỘ SÔNG MAO - BẮC BÌNH- THUẬN

tài liệu hot trong mục này

Tiểu luận: CT sữa Vinamilk- Phân tích môi trường bên ngoài và phân tích chiến lược tại công ty

Báo cáo thực tập: Siêu thị CO.OPMART- Sự quản lý và thực trạng chăm sóc khách hàng trực tiếp tại đây

Khóa luận tốt nghiệp: Công tác Tuyển dụng, Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Phương Đông (thực trạng và giải pháp hoàn thiện)

Luận văn: Nhà máy nước Thủ Đức và quy trình vận hành hệ thống xử lý nước cấp