Tìm hiểu về cơ sở dữ liệu - Database
Giới thiệu về cơ sở dữ liệu - Database
Microsoft Access là công cụ tạo và quản lý cơ sở dữ liệu. Để hiểu
về Access trước hết bạn phải hiểu về cơ sở dữ liệu (database).
Trong bài này, bạn sẽ học về cơ sở dữ liệu và cách sử dụng chúng, từ đó nhận
thấy và dần quen thuộc với sự khác biệt giữa quản lý dữ liệu trong Microsoft
Access và Microsoft Excel. Từ đây, chúng tôi xin phép dùng từ viết tắt CSDL
thay cho cơ sở dữ liệu trong toàn bộ loạt bài hướng dẫn Access 2016 này.
Cơ sở dữ liệu là gì?
Cơ sở dữ liệu (tiếng anh là Database) là tập hợp dữ liệu được lưu trữ trong hệ
thống máy tính. CSDL cho phép người sử dụng chúng nhập, truy cập và
thống kê dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng. Nếu đã từng nhìn thấy nhân viên lễ
tân của khách sạn nhập thông tin cá nhân của bạn vào máy tính hoặc xem
nhân viên cửa hàng sử dụng máy tính để kiểm tra xem một mặt hàng còn hay
hết trong kho thì đó chính là ví dụ về cách sử dụng CSDL trong thực tế.
Nói một cách dễ hiểu nhất thì CSDL giống như một tập hợp các danh sách.
Quay trở lại ví dụ bên trên, với việc kiểm tra hàng tồn trong kho thì những
danh sách nào có thể có trong CSDL? Đầu tiên đó phải là danh sách tên sản
phẩm, danh sách lịch sử nhập sản phẩm, danh sách lịch sử xuất sản phẩm,
danh sách giá sản phẩm, có thể là danh sách hàng chờ đi giao, hàng đang về,
…
Điều này đúng với tất cả các cơ sở dữ liệu, từ đơn giản nhất đến phức tạp
nhất. Ví dụ: Nếu thích làm bánh nướng, bạn sẽ lưu trữ một CSDL về những
loại bánh mình biết công thức và đã từng làm, những người bạn đã cho bánh.
Đây là một trong những CSDL đơn giản nhất mà bạn có thể hình dung ra. Nó
chứa danh sách bạn bè, danh sách các loại bánh.
Tuy nhiên, nếu là một chuyên gia làm bánh, bạn sẽ lưu trữ nhiều danh sách
hơn để theo dõi như: Danh sách khách hàng, danh sách bánh đã được bán,
danh sách giá, danh sách đặt hàng và v.v… Càng có nhiều danh sách thì
CSDL càng phức tạp.
Ví dụ về cơ sở dữ liệu
Trong Access, các danh sách có chút phức tạp hơn so với danh sách bạn viết
trên giấy. Access sử dụng các bảng để lưu trữ danh sách dữ liệu, nhờ đó bạn
có thể thêm vào nhưng thông tin chi tiết hơn. Trong bảng bên dưới, danh sách
People trong CSDL người làm bánh tự do được mở động để có thể lưu trữ
thêm những thông tin liên quan khác.
Nếu bạn đã quen thuộc với các chương trình khác trong bộ Microsoft Office,
điều này có thể khiến bạn nghĩ đến Excel, công cụ cho phép tổ chức dữ liệu
theo cách tương tự, lưu dữ liệu trong các bảng.
Tại sao phải sử dụng cơ sở dữ liệu?
Nếu CSDL thực chất là một tập hợp các danh sách được lưu trữ trong các
bảng và có thể tạo bảng trong Excel thì tại sao lại cần CSDL và phải dùng
đến Access? Excel thiên về lưu trữ và xử lý dữ liệu dạng số, trong khi đó
Access mạnh hơn ở việc xử lý dữ liệu không phải dạng số, như tên, mô tả.
Dữ liệu không phải là số đóng vai trò quan trọng trong hầu hết các CSDL và
việc sắp xếp, phân tích nó mới là điều cần thực hiện thường xuyên.
Hơn nữa, sự khác biệt chính trong việc tổ chức dữ liệu trong CSDL với
Access và theo các cách khác là sự kết nối. Những CSDL như vậy được gọi
là CSDL quan hệ, nhìn vào đó, chúng ta có thể hiểu được các danh sách và
đối tượng trong CSDL liên hệ với nhau như thế nào. Quay trở lại với CSDL
chỉ có hai hàng là tên bạn bè và loại bánh đã làm. Giờ bạn muốn tạo thêm
danh sách thứ ba là những loại bánh đã làm và tặng chúng cho ai. Vì bạn chỉ
làm bánh đã biết công thức và chỉ mang cho bạn bè nên danh sách mới này sẽ
bao gồm thông tin từ hai danh sách đã có trước đó.
Nhìn cách danh sách thứ 3 được tạo ra bằng cách sử dụng các từ có trong hai
danh sách trước đó bạn có thể hiểu được rằng Dad và Oatmeal trong Batches
chính là Dad và Oatmeal trong 2 danh sách ban đầu. Mối quan hệ này có vẻ
hiển nhiên, tuy nhiên, nếu là một bảng tính Excel thì sẽ khó hiểu hơn.
Excel sẽ coi tất cả những dữ liệu đã nhập vào là những mẩu thông tin riêng
biệt, không liên quan đến nhau. Trong Excel, bạn phải nhập mọi thông tin về
một người hoặc một loại bánh mỗi khi đề cập đến nó, vì CSDL trong Excel
không phải là CSDL quan hệ như trong Access. Để đơn giản có thể hiểu
CSDL quan hệ có thể nhận ra những gì mà con người có thể nhận: Nếu một
từ cùng xuất hiện trong nhiều danh sách, chúng đang đề cập đến cùng một
thứ.
Với cách xử lý thông tin như vậy, CSDL quan hệ giúp nhập, tìm kiếm, phân
tích dữ liệu trong nhiều bảng cùng lúc. Tất cả những điều này sẽ rất khó thực
hiện trong Excel, nhưng trong Access thậm chí là các tác vụ phức tạp hơn
cũng có thể được đơn giản hóa và thân thiện với người dùng.
Bạn sẽ được gì trong hướng dẫn Access 2016 này?
Hướng dẫn này sẽ không dạy bạn cách xây dựng CSDL từ đâu, nó được thiết
kế cho những người có kết hoạch sử dụng CSDL có sẵn, thường là ở nơi làm
việc.
Hướng dẫn bắt đầu với phần giới thiệu cơ bản về Access, cấu trúc CSDL
Access, các đối tượng trong Access, cách nhập thông tin, sắp xếp, truy xuất,
phân tích thông tin với các truy vấn. Cuối cùng là những công cụ cho phép
thay đổi cấu trúc và vẻ ngoài của CSDL. Khi kết thúc hướng dẫn này, bạn có
thể sử dụng CSDL tự tin hơn hoặc thay đổi nó cho phù hợp với nhu cầu.
có thể bạn quan tâm
Tìm hiểu về Database testing (kiểm thử cơ sở dữ liệu)
10
901
252
Cơ sở dữ liệu
10
(New)
Đánh giá khả năng bao quát thông tin về liều dùng và hiệu chỉnh liều t...
67
1.027
307
Kinh tế quản lý
67
(New)
Luận văn thạc sĩ khoa học máy tính: Cơ sở dữ liệu suy diễn: tìm hiểu c...
15
897
417
Thạc sĩ cao học
15
(New)
Tìm hiểu , nghiên cứu về các “ vật liệu y sinh trong chấn thương chỉnh...
56
795
401
Khoa học tự nhiên
56
(New)
Các kỹ thuật bảo trì khung nhìn của kho dữ liệu và đánh giá được không...
23
800
303
Thạc sĩ cao học
23
(New)
Tìm hiểu về cấu trúc dữ liệu
193
617
404
Cơ sở dữ liệu
193
(New)
Tìm hiểu về chuẩn hóa cơ sở dữ liệu
9
590
272
Cơ sở dữ liệu
9
(New)
Luận văn: So sánh hiệu quả kinh tế của mô hình nuôi tôm thâm canh và q...
110
754
309
Kinh tế quản lý
110
(New)
thông tin tài liệu
Trong bài này, bạn sẽ học về cơ sở dữ liệu và cách sử dụng chúng, từ đó nhận thấy và dần quen thuộc với sự khác biệt giữa quản lý dữ liệu trong Microsoft Access và Microsoft Excel
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Tâm lý xã hội VÀ Hệ tư tưởng
Tham khảo 12 bài tập nguyên lý thống kê có lời giải
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Trắc nghiệm kinh tế
Địa lý 12 Phát triển cây công nghiệp lâu năm Tây Nguyên
Mẫu slide về các môn thể thao
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
