DANH MỤC TÀI LIỆU
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA UBND XÃ NGŨ HÙNG
1
TR NG CAO Đ NG N I V HÀ N IƯỜ Ộ Ụ
KHOA QU N TR VĂN PHÒNGẢ Ị
----------
BÁO CÁO T T NGHI PỐ Ệ
Đ tài:
Gi i pháp nâng cao nghi p v hành chính ệ ụ
t i Văn phòng UBND xã Ngũ Hùng
SVTH: Nguy n Thanh H ngễ ườ
L I NÓI Đ UỜ Ầ
Vi t Nam trên con đ ng h i nh p kinh t th gi i t o ra nhi u c h i thu n ườ ậ ế ế ạ ề ơ
l i cũng nh thách th c đòi h i chúng ta không ng ng đ i m i trên m i lĩnh ư ườ ổ ớ
v c nh m nâng cao u th kh năng c nh tranh c a mình. Đ t n d ng m t ư ế ể ậ
cách tri t đ nh ng c h i trong công tác đi u hành và qu n lý xã h i v các lĩnh ơ ộ
v c cũng đòi h i ph i nâng cao năng l c, hi u qu b máy lãnh đ o môi tr ng ả ộ ườ
c nh tranh năng đ ng c i cách hi u qu , h i thì ngày càng phát tri n kéo ệ ả
theo đó s phát tri n đa d ng c a các ngành ngh , con ng i bu c ph i ườ ộ
v n ki n th c, năng l cnghi p v chuyên môn thì m i đáp ng đ c đòi h i ế ệ ụ ượ
c a xã h i.ủ ộ
Chính t nh ng yêu c u c p bách c a h i, thích ng v i môi tr ng công ầ ấ ườ
ngh c a th i đ i thông tin khi n Văn phòng tr thành m t b ph n quan tr ng ờ ạ ế ộ ộ
không th thi u c a m i c quan, t ch c. Do v y, Văn phòng ph i ý th c đi ế ỗ ơ
tr c m t b c so v i các đ n v khác trong nhi m v đ i m i Văn phòng. Đướ ướ ơ ụ ổ
làm đ c đi u này bên c nh s n l c c a m i c quan c n ph i có s quan tâmượ ỗ ự ơ
đ u t h n n a c a Đ ng Nhà n c giúp cho Văn phòng th phát huy h t ư ơ ướ ế
ti m năng th m nh c a mình. ế ạ
V i ch c năng quy n h n c a mình Tr ng Cao đ ng N i v N i ngôi ườ ộ ụ
tr ng đào t o công tác hành chính v i các ngành h c phong phú nh : văn thườ ư ư
l u tr , tin h c, thông tin th vi n, qu n tr nhân l c… đ c bi t chuyên ngànhư ư ệ
Hành chính văn phòng ngành r t c n thi t c a h i hi n đ i - ph c vấ ầ ế ủ
ngu n nhân l c trong quá trình h i nh p c a đ t n c. Sau khi tuy n sinh, đào ấ ướ
t o nghi p v Hành chính Văn phòng nh m đáp ng ngu n nhân l c trình đ ệ ụ
cao v nghi p v Văn phòng nên khi hoàn thành xong ch ng trình đào t o trên ệ ụ ươ
gh nhà tr ng l p Hành chính Văn phòng K11c đ c Nhà tr ng t o đi u ki nế ườ ớ ượ ườ ạ ề ệ
đ h c sinh mang ki n th c đã h c áp d ng vào th c t . Bên c nh đó, Đ ng ể ọ ế ế
Nhà n c ta luôn quan tâm đ n s phát tri n toàn di n c a ngành Giáo d c. Đóướ ế ự
hình đào t o không nh ng trang b cho sinh viên v m t thuy t còn ề ặ ế
giúp sinh viên th i gian th c hành t i c quan, đ n v . M c đích c a đ t th c ạ ơ ơ
t p ch y u làm sáng t thuy t đã h c, b c đ u giúp m i h c viên quen ủ ế ế ướ
v i công vi c, tr c ti p v n d ng nh ng ki n th c đã h c vào th c ti n, có kinh ự ế ậ ụ ế ự ễ
nghi m v ng vàng khi ra công tác. Qua đó cũng d p đ h c sinh t p d t, rèn ể ọ ượ
luy n đ o đ c tác phong ngh nghi p c a m t cán b văn phòng trong t ng lai. ệ ủ ươ
Qua đ t th c t p t t nghi p này c h i t t cho sinh viên v n dung các k ơ ộ
năng th c hành c b n vào nghi p v chuyên môn c a mình, h c h i đ c ơ ả ượ
nhi u khinh nghi m th c t nâng cao năng l c c a b n thân. ự ế
Th c t p t t nghi p m t môn h c th c ti n b t c ngành h c nào cũngự ậ ấ ứ
ph i có. Nó đòi h i h c sinh, sinh viên ph i v n dung t duy, nh ng ki n th c đã ỏ ọ ả ậ ư ế
h c trên gh nhà tr ng vào trong th c t công vi c. Giúp h c sinh, sinh viên ế ườ ự ế
làm quen v i công vi c th c t tr c khi ti p xúc v i công vi c t i c quan. Quaớ ệ ế ướ ế ớ ệ ơ
đ t th c t p t t nghi p, h c sinh, sinh viên th ki m ch ng l i nh ng đã ự ậ
2
h c tr ng bi t cách áp d ng nh ng ki n th c đó vào công vi c th c tọ ở ườ ế ế ế
m t cách nhu n nhuy n, tích lu nh ng kinh nghi m đ ph c v cho công vi c ụ ụ
v sau pháp huy tính linh ho t, sáng t o, s nh y bén đ i v i nh ng tình ố ớ
hu ng th x y ra. Đ ng th i, qua quá trình th c t p t t nghi p nhà tr ng ể ả ườ
th đánh giá đ c năng l c th c s c a h c sinh trong quá trình h c t p gi i ượ ự ủ
quy t công vi c th c t .ế ự ế
Đ i v i b n thân em thì th c t p t t nghi p đã giúp em v ng vàng h n c ự ậ ơ
trong trình đ chuyên môn, ki n th c công vi c cũng nh k năng giao ti p v i ế ư ỹ ế
cán b c quan, giao ti p h i. Th c t p t t nghi p giúp em lĩnh h i đ c ơ ế ượ
nhi u ki n th c m i cũng nh t duy m i, m r ng phát huy nh ng gì ề ế ứ ư ư
mình đã đ c h c nhà tr ng qua th y cô, b n bè; h c h i đ c nhi u kinhượ ọ ở ườ ượ
nghi m qua nh ng ng i đi tr c, rèn luy n đ c đ c tính c n thi t cho m t ườ ướ ượ ứ ế
cán b văn phòng trong t ng lai.ộ ươ
Qua quá trình th c t p em cũng rút ra đ c cho mình nh ng đi m m nh cũngự ậ ượ
như nh ng đi m y u c a b n thân, t ế ủ đó rút ra đ c cho mình ph ng h ngượ ươ ướ
ph n đ u đ hoàn thành t t công vi c c a mình trong t ng lai. ệ ủ ươ
D i đây ướ ph n báo cáo t ng k t quá trình th c t p c a em t i Văn phòng ế ự ậ
UBND Ngũ Hùng. Ghi l i đánh giá m t cách khách quan nh ng emạ ộ
đã làm đ c cũng nh ch a làm đ c. Qua đây cho em đ c g i l i cám n, l iượ ư ư ượ ượ ử ờ ơ
chúc s c kho đ n các cán b Văn phòng UBNDNgũ Hùng, các th y cô trong ẻ ế
Khoa Qu n Tr Văn Phòng Nhà tr ng đã nhi t tình giúp đ em hoàn thànhả ị ườ
nhi m v trongệ ụ đ t th c t p t t nghi p.Em kính mong các th y giáo các ự ậ
b n ý ki n đóng góp đ b n báo cáo th c t p t t nghi p c a em đ c hoàn ế ể ả ượ
thi n và đ y đ h n. ủ ơ
Em xin trân thành c m n!ả ơ
Ngũ Hùng, ngày 07 tháng 08 năm 2010.
SINH VIÊN
Nguy n Thanh H ngễ ườ
3
PH N I
KH O SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
C A UBND XA NGŨ HÙNG
* L ch s nh thành và phát tri n c a Xã Ngũ Hùng: ể ủ
Ngũ Hùng là m t xã thu n nông, n m phía nam c a Huy n Thanh Mi n. ằ ở
Phía b c giáp xã T C ng ứ ườ
Phía nam giáp xã Thanh Giang
Phía tây giáp xã Hùng S n.ơ
Trung tâm cách th tr n Thanh Mi n 5km, th tr n Ninh Giang 25km ị ấ ị ấ
cách thành ph H i D ng 29km theo đ ng b .ố ả ươ ườ
T ng di n tích đ t t nhiên 870,24 ha. Di n tích đ t nông nghi p 557,36 ha ấ ự
bình quân 659,67m2 /ng i, trong đó di n tích cây lâu năm 11,32 ha di n tích m tườ ệ ặ
n c dùng cho nông nghi p là 29,14.ướ ệ
Dân s c a 8449 nhân kh u v i 2072 h trong đó nhân kh u nôngố ủ
nghi p 6674 ng i, t l tăng dân s t nhiên 0,97% toàn 4250 ng i ườ ỉ ệ ố ự ườ
trong đó tu i lao đ ng.ổ ộ
Ngũ Hùng ngày nay m nh đ t t r t lâu đ i. Tr c cách m ng tháng 8 ừ ấ ướ
năm 1945 các My trì, N i Trì, C Trì, La Ngo i, Tiêu Lâm Huy n Thanhạ ụ
Mi n T nh H i D ng. ả ươ
Sau cách m ng tháng 8 năm 1945 thành công, th c hi n ngh quy t c a c p ế ủ
trên v vi c thành l p liên xã, nh m ph c v cho yêu c u c a công vi c cáchề ệ
m ng, căn c vào dân s đ t đai, đ c đi m, phong t c, t p quán c a đ a ph ng, ố ấ ươ
đ u năm 1946 các trên h p nh t thanh liên hi p nên m i l y tên Ngũ ớ ấ
Hùng, các xã cũ đ c g i là thôn bây gi .ượ ọ
I. CH C NĂNG, NHI M V , QUY N H N Ề Ạ CƠ C U
T CH C CUỨ Ả XÃ NGŨ HÙNG:
1. Ch c năng c a UBND Xã Ngũ Hùngứ ủ
4
UBND do HĐND b u ra c quan ch p hành c a HĐND, c quanầ ơ ơ
hành chính nhà n c đ a ph ng, ch u trách nhi m tr c HĐND cùng c p ướ ở ươ ướ
c quan nhà n c c p trên.ơ ướ ấ
m i liên h m t thi t v i nhân dân, v i các p u đ ng nhà n c c p ế ỷ ả ướ
trên, c quan t ch c th c hi n các ch th , ngh quy t, quy t đ nh c a c pơ ỉ ị ế ế ị
trên v i nhân dân. UBND xã làm vi c theo nguyên t c t p chung dân ch t p th ủ ậ
làm vi c cá nhân ph trách.ệ ụ
2. Nhi m v , quy n h n c a UBND xã Ngũ Hùng ạ ủ
Nhi m v quy n h n c a UBND đã đ c quy đ nh trong lu t t ch c HĐND ượ ậ ổ
UBND trong pháp l nh v nhi m v , quy n h n c th c a HĐND ể ủ
UBND các c p (năm 1996 c a u ban th ng v qu c h i) trong đó quy đ nh. ủ ỷ ườ ố ộ
Trong lĩnh v c th c hi n qu n nhà n c UBND th ng nh t qu n nhàự ự ệ ướ
n c trong các lĩnh v c kinh t , chính tr , h i, an ninh qu c phòng… đ aướ ế ở ị
ph ng.ươ
Trong lĩnh v c pháp lu t: UBND t ch c ch đ o vi c thi hành hi n pháp, ỉ ạ ế
pháp lu t, các văn b n c a c quan qu n nhà n c c p trên HĐND cùng ủ ơ ướ ấ
c p.
Trong lĩnh v c xây d ng chính quy n n n c đ a ph ng: UBND ch u ướ ở ươ
trách nhi m chính trong t ch c ch đ o th c hi n vi c b u c đ i bi u Qu c ỉ ạ ử ạ
H i HĐND đ a ph ng. Trong ho t đ ng này UBND ph i h p vi c tuyên ươ ạ ộ ố ộ
truy n, chu n b các đi u ki n c n thi t cho vi c b u c . ệ ầ ế ệ ầ ử
Trong lĩnh v c ki m tra, giám sát: UBND giám sát vi c thi hành hi n pháp,ự ể ế
lu t các văn b n c a c quan qu n lý nhà n c c p trên và th c hi n ngh quy t ủ ơ ướ ấ ế
c a HĐND trong c quan nhà n c, t ch c kinh t h i, các đ n v l c l ng ơ ướ ế ơ ị ự ượ
vũ trang nhân dân đ a ph ng.ở ị ươ
c. C c u t ch c c a UBND xã Ngũ Hùngơ ấ
C c u t ch c c a UBND do lu t t ch c HĐND và UBND năm 1994. Theoơ ổ ứ ổ ứ
đó UBND do HĐND cùng b u t i k h p th nh t c a khoá g m ch t ch, ủ ị
phó ch t ch và các thành viên khác.ủ ị
Ch t ch UBND ng i lãnh đ o đi u hành công vi c c a UBND, ch uủ ị ườ
trách nhi m nhân v vi c th c hi n nhi m v quy n h n c a mình ề ệ cùng
t p th UBND ch u trách nhi m v ho t đ ng tr c UBND c p trên HĐND ạ ộ ướ
cùng c p.
Các phó ch t ch ng i giúp ch t ch, đ c phân công ph trách th củ ị ườ ủ ị ượ
hi n nh ng công vi c c th . Thay m t ch t ch gi i quy t nh ng v n đ đ c ủ ị ế ượ
phân công ch u trách nhi m tr c ch t ch v nh ng ph n vi c đ c giao. Trong ướ ủ ị ượ
5
quá trình ho t đ ng, phó ch t ch gi i quy t công vi c v i danh nghĩa quy n ủ ị ế
h n ch t ch. Các thành viên c a UBND đ c ch t ch phân công ph trách qu n ủ ị ượ ủ ị
nh ng ngành, lĩnh v c chuyên môn nh t đ nh. Lĩnh v c quan tr ng thì tr c ấ ị
ti p b trí vào c ng v lãnh đ o c a c quan chuyên môn, thu c ngành, lĩnh v cế ươ ủ ơ
đó. M i thành viên UBND ch u trách nhi m nhân v ngành, lĩnh v c đ c ự ượ
phân công tr c ch t ch UBND cùng t p th UBND ch u trách nhi m vướ ủ ị
ho t đ ng c a UBND tr c các c quan nhà n c h u quan.ạ ộ ướ ơ ướ
* Sơ đ tồ ổ ch c bứ ộ máy c a UBND xã Ngũ Hùng (xem ph l c 01)
II. TÌNH HÌNH T CH C, QU N LÝ, HO T Đ NG C A CÔNGỘ Ủ
TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG C A UBND XÃ NGŨ HÙNG.
1. T ch c ho t đ ng c a văn phòng. ạ ộ
1.1. ch c năng nhi m v ệ ụ c a văn phòng:
1.1.1. v ch c năng.ề ứ
Văn phòng b máy giúp vi c cho th tr ng c quan trong công tác lãnh ủ ưở ơ
đ o, qu n lý, đi u hành th c hi n ch c năng, nhi m v c a c quan, t ch c ụ ủ ơ
trách nhi m thu th p, x t ng h p thông tin ph c v cho s đi u hành c a ự ề
lãnh đ o, đ ng th i đ m b o các đi u ki n v t ch t, k thu t cho các ho t đ ng ờ ả ạ ộ
chung c a toàn c quan, t ch c đó. ơ ổ ứ
1.1.2. V nhi m v c c u t ch c. ơ ấ
Văn phòng UBND xã Ngũ Hùng g m 3 cán b chính:ồ ộ
- Công ch c văn phòng - Th ng kê - K ho ch ế ạ
Làm nhi m v văn phòng HĐND - UBND xã, qu n lý, b o qu n s d ng ử ụ
con d u c a HĐND, UBND, các con d u ch c danh đ m b o đúng nguyên t cấ ủ
b o m t quy đ nh c a pháp lu t. Th ng tr c ti p dân hàng ngày t i văn ườ ự ế
phòng.
Xây d ng ch ng trình, k ho ch làm vi c trong tu n c a UBND xã, ti p ươ ế ầ ủ ế
nh n, vào s theo dõi công văn đi, đ n, so n th o công văn, quy t đ nh c a u ế ế ị
ban và l u h s .ư ồ ơ
Giúp ch t ch, phó ch t ch n m b t tình hình t trên xu ng d i, t c sủ ị ủ ị ướ ơ
ph n ánh lên, t ng h p báo cáo v th ng tr c xã quy t đ nh. ề ườ ế ị
Đ m b o t t các đi u ki n c n thi t ph c v m i ho t đ ng, các ho t đ ng ả ố ế ụ ọ ạ ộ ạ ộ
c a HĐND - UBND.
6
thông tin tài liệu
Văn phòng là bộ máy giúp việc cho thủ trưởng cơ quan trong công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo, đồng thời đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho các hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức đó
Mở rộng để xem thêm
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×