Tính lương và phân bổ chi phí nhân công
Tính lương và phân bổ chi phí nhân công
Để tính tiền lương (tiền công) mà người lao động được hưởng và xác định chi phí nhân công vào chi
phí SXKD, hàng tháng kế toán phải tính toán số tiền lương phải trả cho người lao động, đồng thời
phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD của đối tượng sử dụng lao động liên quan. Việc tính
tiền lương phải trả cho người lao động hàng tháng, được dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao
động và chính sách chế độ về lao động, tiền lương hiện hành. Tuỳ theo việc phân công trách nhiệm
trong doanh nghiệp mà việc tính lương có thể do nhân viên kế toán doanh nghiệp đảm nhận hoặc do
nhân viên kinh tế ở các phân xưởng (tổ đội sản xuất) thực hiện, sau đó kế toán doanh nghiệp kiểm tra
lại và thanh toán lương cho người lao động.
Trong các doanh nghiệp tồn tại hai hình thức tiền lương : Hình thức tiền lương thời gian và hình thức
tiền lương sản phẩm. Mỗi hình thức tiền lương ứng với cách tính tiền lương riêng.
a. Tinh lương thời gian.
Tiền lương thời gian được tính căn cứ vào thời gian làm việc và bậc lương, thang lương của người lao
động.
Tiền lương phải trả theo thời gian = thời gian làm việc x mức tiền lương thời gian. (Mức tiền lương
thời gian được áp dụng cho từng bậc lương).
Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý mà doanh nghiệp có thể tính mức lương thời gian theo mức
lương tháng, lương ngày, lương giờ, lương công nhật.
Mức lương tháng là số tiền lương đã quy định sẵn đối với từng bậc lương ở các thang lương trả cho
người lao động hàng tháng.
Mức lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp, mức lương tháng gồm:
lương cấp bậc (chức vụ) và phụ cấp khu vực (nếu có).
Trong các doanh nghiệp Nhà nước, thông thường Nhà nước chỉ huy định mức lương tối thiểu, còn
các mức lương cao hơn được xác định theo hệ số cấp bậc lương.
Công thức tính như sau:
Mi = Mu + Hi
Trong đó :
Mi là mức lương của lao động bậc i
Mu là mức lương tối thiểu
Hi hệ số cấp bậc lương bậc i
1
Mức lương ngày thường áp dụng để tính trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian trong
những ngày hội họp, học tập và để tính trợ cấp BHXH thay lương trong những ngày ốm đau, thai sản,
tai nạn lao động…
Mức lương giờ thường dùng để tính trả lương cho người lao động trực tiếp trong những giờ làm việc
không hưởng lương theo sản phẩm.
Lương công nhật: Là tiền lương tính theo ngày làm việc, áp dụng đối với những người lao động tạm
thời chưa xếp vào thang lương. Họ làm việc ngày nào hưởng tiền lương (tiền công) ngày ấy, theo
mức lương quy định cho từng loại công việc.
Tiền lương thời gian được xác định theo nội dung trên đây được gọi là tiền tương thời gian giản đơn.
Trong thực tế người lao động hưởng lương thời gian còn có thể được hưởng khoản tiền thưởng vì
đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động cao… Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp cùng
với khoản tiền thưởng hình thành hình thức tiền lương thời gian có thưởng. Doanh nghiệp có thể xây
dựng hệ số tính thưởng theo các mức thưởng khác nhau.
b. Tính lương theo sản phẩm , phương pháp chia lương sản phẩm tập thể.
Tiền lương tính theo sản phẩm là số tiền tương tính trả cho người lao động căn cứ vào số lượng sản
phẩm do họ sản xuất ra đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định hay khối lượng công việc người lao động
làm xong được nghiệm thu và đơn giá tiền tương của sản phẩm, công việc đó.
Đơn giá tiền lương sản phẩm là mức tiền lương sản phẩm trả cho một đơn vị sản phẩm, công việc
hoàn thành đạt tiêu chuẩn quy định. Trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, lương sản phẩm
được trả theo doanh thu bán hàng, bằng việc xác định đơn giá tiền lương tính cho 1.000 đồng hay
1.000.000đ doanh thu có phân biệt theo từng nhóm hàng với giá bán khác nhau. Nếu trị giá bán thấp,
khả năng tiêu thụ kém thì đơn giá tính tiền lương cho 1.000đ hay 1.000.000đ doanh thu cao và ngược
lại. Ví dụ: nhóm hàng A có trị giá bán thấp và khả năng tiêu thụ khó khăn, còn nhóm hàng B trị giá
2
bán cao và khả năng tiêu thụ dễ dàng, doanh nghiệp xác định đơn giá tiền lương tính cho việc bán
1.000.000 đ doanh thu của mặt hàng A là 20.000 đ, mặt hàng B là 15.000đ.
Khối lượng sản phẩm hoặc công việc được xác định căn cứ vào các chứng từ hạch toán kết quả lao
động. Tiền lương trả theo sản phẩm bao gồm nhiều hình thức cụ thể: Tiền lương trả theo sản phẩm cá
nhân trực tiếp, tiền lương sản phẩm tập thể, tiền lương theo sản phẩm cá nhân gián tiếp, lương sản
phẩm luỹ kế….
Đối với những công việc do tập thể người lao động cùng thực hiện thì tiền lương sản phẩm tập thể
sau khi được xác định theo công thức trên, cần được tính chia cho từng người lao động trong tập thể
đó theo phương pháp chia lương thích hợp. Doanh nghiệp có thể thực hiện chia lương sản phẩm tập
thể theo các phương pháp:
*. Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc của người lao động và thời
gian làm việc thực tế của từng người.
Theo phương pháp, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và hệ số lương cấp bậc của từng người để
tính chia lương sản phẩm tập thể cho từng người theo công thức:
Li : Tiền lương sản phẩm của lao động i
Ti: Thời gian làm việc thực tế của lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lương của lao động i
Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng lao động của tập thể
*. Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế
của từng người.
Theo phương pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lương cấp bậc của từng công
nhân để chia lương sản phẩm tập thể cho từng người theo công thức:
*. Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc hoặc theo mức lương cấp bậc
và thời gian làm việc thực tế của từng CN, kết hợp với bình công chấm điểm.
3
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cấp bậc kỹ thuật của từng công nhân không phù hợp với
cấp bậc công việc được giao. Theo phương pháp này tiền lương sản phẩm tập thể được chia làm 2
phần:
-Phần tiền lương phù hợp với lương cấp bậc được phân chia cho từng người theo hệ số lương cấp bậc
hoặc mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người.
– Phần tiền lương sản phẩm còn lại được phân chia theo kiểu bình công chấm điểm.
Trong thực tế một người lao động trong một tháng có thể vừa làm những công việc hưởng lương tính
theo thời gian, vừa làm những công việc hưởng lương tính theo sản phẩm. Mặt khác, ngoài tiền lương
thời gian và lương sản phẩm người lao động còn có thể được hưởng các khoản khác như phụ cấp
trách nhiệm, tiền ăn ca, … Đối với doanh nghiệp Nhà nước chi phí cho bữa ăn ca được lấy từ lợi
nhuận để lại cho doanh nghiệp. Hàng tháng sau khi tính toán tiền lương và các khoản khác người lao
động được hưởng cho từng người, thuộc từng bộ phận, kế toán phản ánh vào bảng thanh toán tiền
lương (có thể dùng mẫu số 02/LĐTL ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT). Trường hợp
doanh nghiệp trả lương 2 kỳ 1 tháng, thì kỳ 1 là số tiền tạm ứng lương, kỳ 2 là số tiền còn lại phải trả
cho người lao động sau khi đã trừ số tạm ứng lương kỳ 1 và các khoản phải khấu trừ vào lương (nếu
có). Nội dung các khoản này đều được phản ánh trong bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán
tiền lương được lập theo từng bộ phận trong doanh nghiệp , trong đó phản ánh số tiền lương, các
khoản phụ cấp thuộc quỹ lương và các khoản phụ cấp khác của từng người lao động trong từng bộ
phận. Căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương kế toán lập “Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương
của toàn doanh nghiệp”. Trong bảng này, mỗi bộ phận của doanh nghiệp được phản ánh 1 dòng trên
cơ sở số liệu dòng cộng của từng bảng thanh toán lương. Các bảng thanh toán lương của từng bộ
phận và bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của toàn doanh nghiệp là căn cứ để trả lương cho từng
người lao động, để tổng hợp quỹ tiền lương thực tế và là cơ sở để tính toán, phân bổ chi phí nhân
công vào chi phí SXKD của doanh nghiệp.
Để trả lương cho từng người, ngoài bảng thanh toán tiền lương kế toán còn có thể lập sổ lương hoặc
phiếu trả lương cho từng người. Trong đó ghi rõ khoản tiền lương và các khoản khác mà người lao
động được hưởng. Tiền lương phải được phát tận tay người lao động hoặc thông qua đại diện của bộ
phận nơi người lao động làm việc. Nhưng khi đã phát lương tới từng người, cần có đầy đủ ký nhận
của họ để làm cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán.
Đối với khoản BHXH trả thay lương trong tháng mà người lao động được hưởng khi họ ốm đau, thai
sản, tai nạn lao động… Căn cứ vào chứng từ liên quan (phiếu nghỉ hưởng BHXH mẫu 03
– LĐTL và các chứng từ gốc khác), kế toán tính toán số tiền BHXH phải trả cho từng người
lao động theo công thức:
4
Số tiền BHXH phải trả cho từng người theo từng nguyên nhân (ốm, con ốm, sinh đẻ…) được phản
ánh vào bảng thanh toán BHXH. Bảng này là căn cứ để tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả
thay lương cho người lao động và là căn cứ để ghi sổ kế toán cũng như để lập báo cáo quyết toán
BHXH với cơ quan quản lý BHXH. Tuỳ thuộc vào số lượng người được hưởng trợ cấp BHXH thay
lương mà kế toán có thể lập bảng này cho từng bộ phận hoặc lập chung cho toàn doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp áp dụng chế độ tiền thưởng cho người lao động, kế toán cần lập bảng thanh
toán tiền thưởng (có thể sử dụng mẫu số 05/LĐTL để theo dõi và chi trả.
c. Phân bổ chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Trong nền sản xuất hàng hoá, tiền lương là một bộ phận của chi phí SXKD cấu thành nên giá trị sản
phẩm. Bởi vậy ngoài việc tính toán, phản ánh chi tiết tiền lương và các khoản khác phải trả cho từng
người lao động, qua đó để kiểm tra việc thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động. Kế toán
quản trị doanh nghiệp còn phải tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD phải phù hợp
với yêu cầu phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, hạch toán chi tiết chi phí SXKD và tính giá thành
sản phẩm.
Chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Các khoản tiền lương (tiền công), các
khoản phụ cấp phải trả cho người lao động khi họ thực hiện các công việc sản xuất, bán hàng, quản lý
kinh doanh,… và các khoản trích theo tỉ lệ nhất định tính trên tiền lương (tiền công) (trích BHXH,
BHYT, KPCĐ). Kế toán quản trị cần phải xác định đủ nội dung chi phí nhân công tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng lao động liên quan.
Trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định việc sử dụng các tài khoản cấp 1 và cấp 2 để
phản ánh chi phí nhân công, đó là TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp, TK 6271- Chi phí nhân viên
phân xưởng, TK 6411- Chi phí nhân viên (bán hàng), TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý, … kế
toán quản trị có thể mở các TK cấp 2,3… của các tài khoản 622, 6271, 6411, 6421 để phản ánh chi
phí nhân công của từng đối tượng cụ thể.
Ví dụ: TK 6221 – Chi phí nhân công trực tiếp – phân xưởng 1, TK 6221A – Chi phí nhân công trực
tiếp PX1 – SPA, TK6221B- chi phí nhân công trực tiếp PX1- SPB; TK 6222 – Chi phí nhân công
trực tiếp PX2, TK 6222C -Chi phí nhân công trực tiếp PX2 – SP C….
TK 62711 – chi phí nhân công quản lý PX (bộ phận) 1, TK 62712- Chi phí nhân công quản lý phân
xưởng (bộ phận) 2,…
Hàng tháng kế toán căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp thanh toán tiền lương
và các chứng từ gốc liên quan để tổng hợp, xác định số phân bổ chi phí nhân công vào chi phí sản
xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng lao động liên quan. Việc tính toán, phân bổ chi phí nhân công
cho các đối tượng sử dụng có thể thực hiện bằng phương pháp trực tiếp hay bằng phương pháp phân
bổ gián tiếp. Kết quả tính toán, phân bổ được phản ánh trong”Bảng phân bổ tiền lương và các khoản
trích theo lương”.
5
Để ghi vào các cột thuộc phần “Tiền lương và các khoản khác thuộc quỹ lương” kế toán căn cứ vào
bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động thực hiện
tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng trên cơ sở đó xác định số tiền lương (phân
tích theo lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp và các khoản khác thuộc quỹ lương của
doanh nghiệp phải trả cho người lao động ghi vào các cột tương ứng.
Căn cứ vào tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)
và cơ sở tính trích (tiền lương thực tế phải trả hoặc tiền lương cơ bản theo qui định) theo từng đối
tượng sử dụng tính ra số tiền trước BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào các cột tương ứng của phần
“các khoản trích theo lương”.
Căn cứ vào kết quả tính trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản
xuất để ghi vào cột “khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất”, các dòng đối
tượng sử dụng liên quan thuộc chi phí nhân công trực tiếp (chi phí NCTT).
Số liệu ở cột “tổng cộng” của bảng phân bổ này cho biết chi phí nhân công tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh của các đối tượng sử dụng liên quan. Cần lưu ý rằng trường hợp doanh nghiệp thực hiện
trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất thì trong chi phí NCTT không bao gồm tiền
lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNSX trong tháng.
Hàng tháng kế toán căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp thanh toán tiền lương
và các chứng từ gốc liên quan để tổng hợp, xác định số phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD
của đối tượng sử dụng lao động liên quan. Việc tính toán, phân bổ chi phí nhân công cho các đối
tượng sử dụng có thể thực hiện bằng phương pháp trực tiếp hay bằng phương pháp phân bổ gián tiếp.
Kết quả tính toán, phân bổ được phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo
lương”.
6
có thể bạn quan tâm
Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng nguồn...
100
842
328
Kinh tế quản lý
100
(New)
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG...
88
813
325
Kinh tế quản lý
88
(New)
Đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và tầm quan trọng c...
79
811
302
Kinh tế quản lý
79
(New)
HÓA HỌC 8 Công thức Tính thành phần % theo khối lượng của các nguyên t...
4
1.113
294
Giáo án, bài giảng lớp 8
4
(New)
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo nhân lực, nâng cao năng suấ...
56
931
318
Kinh tế quản lý
56
(New)
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CU...
81
958
444
Thạc sĩ cao học
81
(New)
Phân tích tình hình tài chính về công ty CP lương thực thực phẩm SAPOC...
30
733
323
Kinh tế quản lý
30
(New)
Giải bài tập SBT Vật lý 12: Năng lượng liên kết của hạt nhân. Phản ứng...
6
602
359
Giải bài tập các môn
6
(New)
thông tin tài liệu
Để tính tiền lương (tiền công) mà người lao động được hưởng và xác định chi phí nhân công vào chi phí SXKD, hàng tháng kế toán phải tính toán số tiền lương phải trả cho người lao động, đồng thời phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD của đối tượng sử dụng lao động liên quan. Việc tính tiền lương phải trả cho người lao động hàng tháng, được dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động và chính sách chế độ về lao động, tiền lương hiện hành. Tuỳ theo việc phân công trách nhiệm trong doanh nghiệp mà việc tính lương có thể do nhân viên kế toán doanh nghiệp đảm nhận hoặc do nhân viên kinh tế ở các phân xưởng (tổ đội sản xuất) thực hiện, sau đó kế toán doanh nghiệp kiểm tra lại và thanh toán lương cho người lao động.
Mở rộng để xem thêm
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Giáo trình Quản trị học của Đại học kinh tế quốc dân
Hướng dẫn tự học Access
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Mẫu slide chủ đề âm nhạc
BIỂU MẪU ĐỀ NGHỊ NHẬP KHẨU THUỐC CHƯA CÓ GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH THUỐC TẠI VIỆT NAM KHÔNG VÌ MỤC ĐÍCH THƯƠNG MẠI
Tâm lý xã hội VÀ Hệ tư tưởng
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
