DANH MỤC TÀI LIỆU
Tổng hợp 20 mẹo trong Google Docs
T ng h p 20 m o trong Google Docsổ ợ
Google Docs là ng d ng r t hi u qu v i h u h t nh ng tính năng b n ả ớ ế
mu n t b x lý văn b n. Nh ng m t vài ng i s d ng v n ch a t b ừ ộ ử ư ườ ử ụ ư ừ ỏ
nh ng ng d ng văn phòng trên máy tính sang ch nh s a tài li u tr c ti p ữ ứ ự ế
trên đám mây, b i h s các b x lý m i s m t đi m t s tính năng. ớ ẽ ộ ố
Do h v n còn hoài nghi v kh năng th c ti n c a Google Docs ho c ọ ẫ
ch a t n d ng h t đ c các ch c năng c a nó. Vì v y, trong bài vi t này ư ậ ế ượ ế
tôi đã so n ra 20 m o và th thu t s d ng trên Google Docs đ các b n ử ụ
th y đ c l i ích c a chúng. ượ ợ
Thêm và ch nh s a hình nhỉ ử
1. Chèn hình nh b ng URLả ằ
B t c m t ng d ng x lý văn b n nào đ u cho phép ng i dùng chèn ứ ụ ử ườ
nh t c ng. Nh ng v i Google Docs, b n có th thêm nh online qua ừ ổ ư
URL. Ch c n clickỉ ầ Insert trên thanh công c , ch n Image t danh sách thừ ả
xu ng. Ti p theo, t i tùy ch n ế By URL r i sao chép link. Docs s l u hình ẽ ư
nh vào văn b n, vì v y n u file g c b xóa trên internet, hình nh s không ế ố ị
b m t và nguyên v trí c a nó. H n n a, có th thêm hình nh s d ng ủ ơ ữ ể
Google Drive - c ng c a b n trên Cloud.ổ ứ
2. Tìm ki m nhế ả
N u b n mu n thêm nh nh ng v n ch a tìm đ c hình phù h p, b n ế ạ ư ư ượ
không c n ph i h y văn b n đó. Công c "Research" s tìm ki m hình nh ả ủ ế
t web xu ng cho b n, ch c n gõ t khóa vào thanh "Research". ỉ ầ
Đ s d ng tính năng đó, kích ho t thanhể ử Research bên d i menuướ Tools.
T đó, hãy b n l a ch n nh ng hình nh đ c c p quy n s d ng, và nên ượ ử ụ
nh tránh s d ng hình nh có b n quy n. Ti p theo, Docs t đ ng thêm ử ụ ế ự ộ
trích d n v i menu th xu ng c a Citation. (N u b n không mu n ho c ế ạ
không c n thêm trích d n, đ n gi n thôi, ch n và xóa biên đ a ch xu t ơ ỉ ấ
hi n t đ ng). T k t qu c a Research s cho b n URL c a nh, t đó ự ộ ừ ế
kéo hình đ t vào văn b n c a b n. ả ủ ạ
3. Ch nh s a nh ử ả
Kích chu t hai l n vào nh ho c Image Options trên thanh công c s xu tụ ẽ
hi n nh ng tính năng ch nh nh nh c t và s a. Nh ng công c này r t d ư ắ
s d ng. B n có th ch nh đ trong, đ sáng, đ t ng ph n c a nh. ộ ươ
4. Thêm nh Alt Text
L a ch n tính năngự ọ Alt Text trong menu Format đ thêm tiêu đ ph ề ụ
mô t cho nh. Nh ng dòng này s không xu t hi n trong văn b n nh ng ấ ệ ư
s hi n trong trình chi u khi k t n i m ng c a ng i đ c quá ch m, ẽ ệ ế ế ố ườ ọ
ho c đ c gi b t tính năng xem mô t . ả ậ
5. Chèn b n đả ồ
Hình nh b n c n không ph i hình nh thông th ng mà là b n đ ? Nh ạ ầ ườ ư
tôi đã nói, công c Research là ng i b n c a chúng ta. Nó bi u di n k t ườ ạ ế
qu tìm ki m c a các đ a đi m ho c v trí trên b n đ . Hãy cu n trang ế ặ ị
xu ng phía d i đ xem thêm thông tin c a khu v c ho c chèn hình nh ướ ể
b n đ cho văn b n c a b n. n Edit trong k t qu c a b n đ đ thay ế ả ủ
đ i hi n th nh tr c khi thêm vào Docs. ị ả ướ
Chia s và c ng tácẻ ộ
6. Chia s công khai
Khi nói v kh năng chia s tài li u, nh ng Google Docs kỳ c u s nói " , ự ẽ
th ng thôi" nh ng tính năng này là m t trong nh ng tài s n quý báu c a ườ ư ữ ả
b x lý văn b n. M c dù, b n có th dùng nh ng cách thông d ng đ chiaộ ử
s tài li u v i b n bè và đ ng nghi p nh ng chia s công khai s r t h u ư ẽ ấ
d ng n u b n mu n m i ng i có th đ c bài vi t c a mình ho c t i lên ế ườ ể ọ ế
m t trang web nào đó.
7. Công khai ho c chia s m t b n Doc lên trang Web ẻ ộ
Đây là tính năng th ng b nh ng ng i dùng Google Doc lâu năm b qua. ườ ị ữ ườ
Tuy nhiên, nó l i là công c xu t b n tài li u nh m t trang web ho c chèn ấ ả ư
vào m t trang m ng. Đ làm đ c đi u đó, hãy tìm đ n ượ ế File trên thanh
công c và ch n Publish to the web.... Sau đó, m i l n truy c u t i đo n ỗ ầ
gi a văn b n m t mã nhúng ho c URL s hi n th . N u b n c p nh t văn ẽ ể ế
b n, mã nhúng ho c URL đ ng th i thay đ i sau 5 phút. ồ ờ
8. Quy n chuy n đ i ch nh s a ể ổ
thông tin tài liệu
Google Docs là ứng dụng rất hiệu quả với hầu hết những tính năng bạn muốn từ bộ xử lý văn bản. Vì vậy, trong bài viết này tôi đã soạn ra 20 mẹo và thủ thuật sử dụng trên Google Docs để các bạn thấy được lợi ích của chúng.
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
xem nhiều trong tuần
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có

LÝ THUYẾT TOÁN


×