Tổng hợp các mẹo hữu ích cho Google Docs
21 mẹo cho bộ sản phâm Google Docs
Quản trị mạng - Nếu chưa biết nhiều về Google Docs thì
có lẽ bạn nên thử dùng bộ sản phẩm này. Đây là bộ sản
phẩm làm việc hoàn toàn bên trong cửa số trình duyệt, tuy
có hơi chậm hơn các bộ sản phẩm chạy trên máy trạm cục
bộ nhưng bộ sản phẩm này có rất nhiều công cụ hữu dụng
và được cung cấp miễn phí.
Không giống như các phát hành phần mềm dành cho máy
trạm như Microsoft Office, bộ sản phẩm của Microsoft
thường nhận được nâng cấp toàn diện sau chu kỳ vài năm
một lần, đối với Google Docs, những thay đổi của sản
phẩm này xuất hiện một cách liên tục. Các add-on của
Google xuất hiện một cách liên tục từ Google Labs và từ
Google Apps Marketplace.
Có rất nhiều bí ẩn mà có lẽ rất nhiều người chưa biết hết về
những gì nằm bên dưới Google Docs. Có lẽ do điều đó mà
trong bài này chúng tôi muốn giới thiệu cho các bạn 21
mẹo ít được biết đến trong các phần mềm trình diễn, xử lỷ
văn bản, hay trang bảng tính,...
Trước khi bắt đầu các bạn cần phải lưu ý rằng các sản
phẩm của Google Docs làm việc tốt nhất trên trình duyệt
Chrome của Google hoặc Firefox của Mozilla. Khả năng
hoạt động của các sản phẩm trong bộ sản phẩm này bị hạn
chế đôi chút trong trình duyệt Internet Explorer của
Microsoft.
1. Thực hiện tìm kiếm trong Does và Gmail cùng nhau
saved spreadsheet (it P r .a ’i only to
Fotmat Fotm Tools Help
k 123» lO pl - B W«* w IB *
Normal
1.000 Rounded
1.000 12 20eomals
Customised Decimals
(1 000) F M n cial rotim leđ
(1.000 12) F n a n c a l
1 01E+03 Soentrflc
£1.000 Currency
£1.000 12 Currency
More currencies ►
10% P itc *n t fo-jixJed
10 12% Parcant
26/09/2008 Dote
15 59 00 Time
26/09V2008 15.59 00 Date tra
24 01 00 Hour»
More formats ►
Plain text IM
8MM
CAS dollar
Amh dinar
%dollar
idong
€auto
EGP Egyptian pouna
nfoont
Ft franc
HK* Mooq Kong ooltai
rpn hryvnia
K Í koruna
kr *ena
Kn tuna
LS tab
lei »ai no«
ne lav
TL lira
uIda*
YTL na* Ira
PUP pa»o
cpound
RS raal
pmbia
Rs rupaa
Rp rupiah
0Snafcal
NT$ navr T ai*an dollar
wwon
¥>*n yuan
Người dùng có thể làm việc với nhiều kiểu ngoại tệ trong
cùng một trang bảng tính bằng cách kích nút More
Formats trên thanh công cụ. Tuy nhiên có một điều mà bạn
sẽ chắc chắn cảm thấy thú vị hơn là nếu có thể thực hiện
hành động tìm kiếm trên cả Gmail và các tài liệu Google
của bạn cùng một thời điểm. Câu trả lời ở đây là hoàn toàn
có thể, Gmail Labs cung cấp một cách cho phép thực hiện
điều đó. Để vào được Labs tù’ Gmail, kích Settings ở phần
bên phải phía trên màn hình, sau đó kích vào liên kết Labs.
Tìm kiếm mục Apps Search; ở đây, kích Enable, sau đó
kích nút Save Changes ở phía trên hoặc phía dưới danh
sách. Từ lúc này trở về sau, bất cứ tìm kiếm nào thực hiện
một yêu cầu tìm kiếm bên trong Gmail, tìm kiếm này sẽ đều
được thực hiện đối với tất cả các tài liệu của bạn, các kết
quả có trong tài liệu sẽ xuất hiện bên dưới các kết quả
Gmail.
2. Làm việc vói nhiều loại ngoại tệ trong một trang bảng
tính
Đe thiết lập một định dạng ngoại tệ cơ bản cho một trang
bảng tính, kích File sau đó là Spreadsheet Settings. Thay
đối thiết lập Locale phù hợp với nước liên quan (cho ví dụ
như Mỹ sử dụng đôla).
Không quan tâm đến thiết lập Locale được chọn, bạn có thể
đánh dấu các ô hoặc một dải ô sẽ được định dạng dưới một
kiểu tiền tệ khác. Để thực hiện điều này, đánh dấu các ô đó
và kích nút More Formats trên thanh công cụ (nó là nút có
ghi ‘ 123’). Sau đó tìm đến menu More Currencies và chọn
kiểu ngoại tệ.
3. Tạo bán vẽ bên trong trình diễn
Trong khi tạo một trình diền, bạn không cần chuyển sang
một thành phần vẽ riêng đề tạo bản phác thảo mà thay vì đó
kích Insert sau đó là Drawing. Các lệnh này sẽ mở ra một
giao diện cho phép vẽ trong một cửa sổ nổi. Khi kết thúc,
kích Save và Close để chèn bản vẽ vào trình diền, nơi bạn
có thể định vị cũng như kích thước lại nó.
4. Đặt cố định ảnh vào một vị trí nào đó
• • • é
Position: Inine * Fixed
•> r
CÓ thê đặt cô định các bức ảnh vào một vị trí nào đó bên
trong các tài liệu và phần văn bản phải hiển thị xung quanh
chúng. Mặc định, bộ xử lý văn bản của Google Docs chèn
các ảnh theo cách chúng di chuyển với văn bản; sự sắp xếp
này được biết đến như kiểu định vị theo dòng. Để đặt cứng
một ảnh vào trang nào đó nhằm cho nó tồn tại vĩnh viễn dù
phần văn bản có thay đổi đầu tiên chọn ảnh và sau đó ở
phần dưới kích Fixed, chỉ có một cách để di chuyển bức
ảnh là kích vào kéo nó.
5. Backup một cách nhanh chóng tất cả các tài liệu
Offline
Nếu thích lưu tất cả tài liệu có trên máy chủ của Google
vào ổ cứng cục bộ trên máy tính của mình, hãy di chuyển
chuột qua file trong danh sách file trong Google Docs. Tiếp
đến, chọn Actions và chọn Download trong menu xuất hiện.
Trong hộp thoại xuất hiện, kích tab All Items. Bạn sẽ thấy
mỗi kiểu sẽ có nhiều mục có thể download; nếu thích một
mục nào đó, hãy có thế kích nút Download. Các file sẽ
được download nằm trong một file .zip.
có thể bạn quan tâm
Tổng hợp 20 mẹo trong Google Docs
19
801
179
Tài liệu CNTT khác
19
(New)
Tổng hợp phím tắt cho Google Docs trên PC
10
662
304
Tài liệu CNTT khác
10
(New)
Một số mẹo hữu ích cho Google Docs
13
803
290
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Một số đặc tính cơ bản của Google Docs
13
986
365
Cơ sở dữ liệu
13
(New)
Hướng dẫn bật chế độ nền tối khi gõ văn bản trên Google Docs
5
811
248
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Sử dụng Pivot Table trong Google Docs Spreadsheet
5
841
233
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Danh sách phím tắt cho Google Docs trên Macbook
10
634
291
Tài liệu CNTT khác
10
(New)
Cách kích hoạt Google Docs Offline trên Chromebook
8
1.065
254
Tài liệu CNTT khác
8
(New)
thông tin tài liệu
Sử dụng thành thạo Google Docs cũng giúp cho công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn. Tài liệu cung cấp một số mẹo rất hữu ích cho bạn
Mở rộng để xem thêm
từ khóa liên quan
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Tâm lý xã hội VÀ Hệ tư tưởng
Tham khảo 12 bài tập nguyên lý thống kê có lời giải
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Trắc nghiệm kinh tế
Địa lý 12 Phát triển cây công nghiệp lâu năm Tây Nguyên
Mẫu slide về các môn thể thao
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
