Tổng hợp thủ thuật khi in tài liệu trong MS Word
Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word
Mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một
số chương trình khác trong bộ Office, nhưng nhiều người dùng vẫn gặp khó
khăn trong khi in tài liệu theo cách họ muốn. Nhiều người thắc mắc về cách
in 4 trang văn bản trên cùng một mặt giấy, in hai mặt, in lề với kích thước
thích hợp để khi đóng gáy không bị mất chữ. Do đó, bài viết này sẽ mách các
bạn một số thủ thuật khi in trong MS Word.
1. Sử dụng Print Preview
Trước khi in bất cứ thứ gì, bạn nên xem trước bản in bằng cách truy cập
vào File > Printđể xem bản xem trước của tài liệu. Từ đây bạn có thể điều
chỉnh các cài đặt bố cục trang và in như page orientation, paper
size và margin width. Bất cứ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được cập nhật
trong ô xem trước.
2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn
Đôi khi bạn chỉ muốn in tài liệu với mục đích xem nội dung và tiết kiệm giấy
in, cách dễ dàng nhất là sử dụng lề nhỏ hơn bằng cách truy cập vào tab Page
Layout, click vào Margin, sau đó chọn Narrow (bạn cũng có thể
chọn Custom Margin để điều chỉnh các lề nhỏ hơn nữa). Tuy nhiên, bạn cần
lưu ý là khi sử dụng lề nhỏ có thể khiến một số chữ bị mất, cắt bỏ khi được in
ra.
3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau
Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in
2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề
của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:
- Top: 1.5 cm
- Bottom: 1.5 cm
- Left: 2.5 cm
- Right: 1.5 cm
Bước 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins.
Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Mirror margins để đặt lề cho
trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.
Bước 3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:
Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cm
Trang 2 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm
4. In hai mặt
In hai mặt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy. Các tùy chọn in hai mặt có
thể khác nhau, tùy thuộc vào máy in của bạn.
Vào File > Print và chọn menu ngay bên dưới trường Pages: (nếu bạn chưa
bao giờ thay đổi tùy chọn này trước đó, nó sẽ ghi Print One Sided).
Chọn Manually Print on Both Side, sau đó in tài liệu của bạn. Một bên của
trang sẽ được in và sau đó bạn sẽ cần phải tải lại trang vào máy in để in mặt
khác.
Với một số máy in, bạn cũng sẽ có tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử
dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tự động tải lại và in tự động ở mặt thứ
hai.
Nếu đang sử dụng Word 2007, hãy chọn tùy chọn Manual Duplex trong hộp
thoại in để in hai mặt.
5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy
In hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)
Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup.
Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins.
Bước 3. Trong phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet - In 2 trang
trên cùng 1 sheet.
Sau đó bạn in bình thường. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào
1 mặt giấy đặt dọc:
In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)
Bước 1. Truy cập vào trang Page Setup, chọn tab Margins.
Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập).
Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn
có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy
sách)
In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy
Bước 1. Trên tài liệu cần in, chọn File > Print (đối với Word 2007, chọn
biểu tượng Office > chọn Print) hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl +
P.
Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Print.
Bước 3. Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet – In n
trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa
là: In 4 trang trên cùng 1 mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được nhiều trang trên
cùng 1 tờ giấy như sau:
Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt
giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.
6. Hiện hoặc ẩn nhận xét
Nếu sử dụng tính năng đánh giá, nhận xét của Word, chẳng hạn như Track
Changeshoặc Comments, bạn có thể in hoặc ẩn những nhận xét này. Để
thực hiện điều này, bạn cần truy cập vào File > Print, click vào menu đầu
tiên bên dưới Settings (Print All Pages) và chọn Print Markup để bỏ chọn
tùy chọn này.
7. In một bản sao thử nghiệm
có thể bạn quan tâm
Tổng hợp thủ thuật hay trong word
13
547
261
Tài liệu CNTT khác
13
(New)
Các kỹ thuật bảo trì khung nhìn của kho dữ liệu và đánh giá được không...
23
833
313
Thạc sĩ cao học
23
(New)
Luận văn: Nhà máy Z153 – Tổng cục Kĩ thuật và nội dung công tác quản t...
88
799
335
Kinh tế quản lý
88
(New)
Cách so sánh tài liệu trong Word 2010
5
745
282
Tài liệu CNTT khác
5
(New)
Tiểu luận: Những phương pháp nào để bảo mật tài liệu trong Word XP
3
684
291
Kỹ thuật
3
(New)
Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013
7
806
261
Tài liệu CNTT khác
7
(New)
Tổng hợp thủ thuật bảo mật cơ sở dữ liệu Access
10
797
295
Cơ sở dữ liệu
10
(New)
Chuyển đổi dữ liệu từ Word sang cơ sở dữ liệu Access
13
714
319
Cơ sở dữ liệu
13
(New)
thông tin tài liệu
Mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một số chương trình khác trong bộ Office, nhưng nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn trong khi in tài liệu theo cách họ muốn. Nhiều người thắc mắc về cách in 4 trang văn bản trên cùng một mặt giấy, in hai mặt, in lề với kích thước thích hợp để khi đóng gáy không bị mất chữ. Do đó, bài viết này sẽ mách các bạn một số thủ thuật khi in trong MS Word.
Mở rộng để xem thêm
tài liệu mới trong mục này
tài liệu hot trong mục này
tài liệu giúp tôi
Nếu bạn không tìm thấy tài liệu mình cần có thể gửi yêu cầu ở đây để chúng tôi tìm giúp bạn!
xem nhiều trong tuần
Giáo trình Quản trị học của Đại học kinh tế quốc dân
4 đề thi học sinh giỏi Toán lớp 2, có đáp án kèm theo
Mẫu slide thuyết trình về Golf
Luận văn về các tác nhân ảnh hưởng đến kết quả học tập của sinh viên chính quy trường Đại Học Kinh Tế- TP HCM
Bài tập ôn tập cuối tuần lớp 3: Tuần 21
Bài tập ôn tập cuối tuần lớp 2: Tuần 21
yêu cầu tài liệu
Giúp bạn tìm tài liệu chưa có
×
